欢送会活动策划书(14篇).docx
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1、 欢送会活动策划书(14篇)欢迎会活动筹划书篇一 在11级的各位学长、学姐马上离开院团学之际,为了表达对大家的美妙祝愿,给他们的组织生活留一个美妙的尾声,院团委学生会准备通过举办此次欢迎会,让大家共聚一堂。同时,促进新老生沟通,让学长、学姐们带走我们的祝愿,留下他们的期望。 让大三马上毕业的他们,感受到深深的团学情,在这三年里他们的脚步布满着整个校园,他们的.书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里,这里是他们精神的园地,在这里,我们要告知他们,他们虽已毕业,但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范,他们是学院、教师的傲慢,大家友情会连续,师生情意将永存! 同时也给新干事以鼓舞,让他们
2、感受到时间匆忙,务必珍惜。 一言一语,永留心底。一举一动,我们同行! 主办单位:共青团xx软件职业学院委员会 承办单位:院团委学生会办公室、宣传部、文艺部 欢迎会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出,形式不限,内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出挨次由承办单位打算。晚会可以使用各种活泼气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像,晚会完毕后,相关内容编辑成册。 团委教师及院团学全体成员 活动时间:20xx年11月20日 19:00 活动地点:学生活动中心 工程数量工程数量 桌子20张红地毯2条 凳子250条音响设备2台 台签30个 嬉戏道具若干 (一) 前期工作安排 1、活动会
3、场布置(桌子、凳子、红地毯、盘子) 参加人:院团委学生会全体男生 负责人:彭凯 2、营造活动会场场景布置工作(横幅制作、挂置及会场场景布置) 参加人:全体大二成员 负责人:陈明、何珍琴、曹文娟 3、活动会场所需物品选购工作(布置会场所需物品、活动开头所需) 参加人:大二成员 负责人:陈明、何珍琴、曹文娟 4、 前、后期活动会场卫生工作 参加人:院团委学生会全体成员 负责人:肖珂 5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作(2人) 参加人:院团委学生会全体成员 筛选负责人:各部门部长 排练负责人:选定主持人中一员 写作负责人:选定的主持人 6、 节目(包括音乐)选定、收集及排练工作 参加人:各部门大
4、二成员 负责人:陈明 7、“院团学一点一滴、美妙当时”影片的制作工作 收集照片:曹文娟 制作人:钟攀 8、 统一彩排工作 参加人:主持人及节目表演者 负责人:谷云平 9、活动背景ppt制作 制作人:钟攀、曹文娟 10、团委教师邀请工作及各种台签制作与通知工作 邀请人:办公室全体成员 负责人:何珍琴 11、各种文件资料(流程等)打印、方法工作 参加人:办公室全体成员 负责人: 何珍琴 12、活动场地申请工作 参加人:组织部成员 负责人:钟攀 13、活动现场设备测试工作(音响、投影仪等,请播送站人员帮忙) 参加人:外联部全体成员 负责人:龙永强 14、整个活动摄影工作 参加人:宣传部全体成员 负责
5、人:曹文娟 15、互动环节嬉戏所需物品等预备工作 参加人:院团委学生会全体成员 负责人:陈明、何珍琴、曹文娟 16、现场秩序维护工作 参加人:纪检部全体成员 负责人:彭凯 (二)活动开头安排 1、音乐预备及播放 负责人:外联部 2、小吃、零食、饮用水发放 负责人:心理部 3、节目表演人员秩序维护 负责人:纪检部、学习部 4、临时突发大事 负责人:体育部 (三)后期工作安排 1、后期卫生清理工作 负责人:生活部 2、物品借还工作 负责人:办公室 3、相片整理成册,制作视频 负责人:宣传部 4、活动场地复原工作 负责人:文艺部 5、宣传稿写作 负责人:宣传部 1、开场舞 2、主持人介绍到场领导嘉宾
6、并宣布活动正式开头 3、文艺部歌曲牵手 、文艺部街舞老男孩 4、心理部话剧青春online 5、外联部舞蹈皮影舞 6、生活部话剧 亲,我的大学 7、嬉戏 8、办公室舞蹈跟着感觉走 9、学习部舞蹈 、歌曲 10、宣传部舞蹈 cos舞蹈秀 11、嬉戏 12、组织部舞蹈神舞 13、纪检部舞蹈串烧舞、歌曲常回家看看 14、大二全体成员歌曲相亲相爱一家人 15、体育部合唱一路顺风 16、送礼物环节(办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部) 17、观看“院团学一点一滴、美妙当时”影片 18、院团委蒋福海书记、谭舒戈教师分别对本次欢迎会进展总结 19、全部成员合影、欢
7、迎各位领导嘉宾 20、活动完毕 1、活动开头期间,任何人员不得离场 2、活动期间,避开易燃等危急物品的使用 3、活动期间,不得损坏公物及借用物品 4、活动期间,各部门部长担当部门监视人,强调纪律,保持宁静 活动经费预算表 物品名称数量单价总价 照片50张1.5元75元 彩带50条2元100元 气球2袋8元16元 横幅1条8元40元 绳子2卷10元20元 海绵胶5卷4元20元 矿泉水2箱40元80元 纸巾20盒3元 60元 瓜子 20斤 8元 160元 花生 15斤 10元 150元 西瓜 30斤 3元 90元 橘子 30斤 1元 30元 其他零食 200元 合计:1041元 院团委学生会 欢迎
8、会活动筹划书篇二 一、欢迎会主题 欢迎苏教授 二、欢迎会对象 苏任哲教授 三、欢迎会宗旨 最终还是要说再见了,总是不禁想起那些关于苏教授的点点滴滴。借这个值得回忆的夜晚,我们将送给大家一次特别的晚会,把大家对苏教授的美妙愿望予以表达,也借此让苏教授再次感受同学们对苏教授的热忱及宠爱。再见,盼望我们也能再相见。 四、欢迎会安排 1时间:待定 2地点:待定 3人数:待定 五、前期预备 1、给每一位同学发一张小字条,让他们写下自己想对苏教授说的.话,然后统一放入盒子里,可由主持人在其中抽出一局部和大家共享,也可以由同学们自己上台念小字条,会议完毕后将全部字条编辑成册 2、邀请同学们录制简短vcr,共
9、同回忆关于苏教授的往事; 3、细心预备礼物 4、布置会场 5、邀请与苏教授熟识的其他教授 ,确定与会人数 六、欢迎会流程 1、主持人致开场词,欢迎会开头 2、卡片抽取(同学们所写) 3、邀请校方领导为我们的晚会致辞(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放) 4、赠送纪念物品 七、后期工作 将同学们写的内容贴到心愿墙上,把欢迎会的留念照片及录像公布 八、经费预算 1、场地租借 2、礼品 3、vcr制作经费 欢迎会活动筹划书篇三 在过去的700多个日子里,他们把自己珍贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的进展。在这个过程中有伤有痛有圆满,但他们却一如既往地坚持了
10、下来。在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻马上降临,在中心最终几天的时间里让他们将中心人的温情、中心家的暖和深深牢记在心中。在这个特殊的夜晚,把我们特殊的爱送给特殊的他们。 为了表达中心对这些马上离开的工作人员的感谢与祝愿,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教导的感恩之情,中心特举办此次欢迎会。 特殊的爱给特殊的你 20xx年6月6日19:30-21:00 15栋教学楼315教室 1、由爱心救济部何颖在5月20日把筹划书发至全体工作人员的邮箱。 2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,认真
11、阅读筹划书并熟识流程。 3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由筹划组检查后再交由刘彧审查) 4、由周龚洁在5月28日前预备好嬉戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等) 5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢迎会的教室。(15栋教学楼315教室,留意和楼管协商好活动时间) 6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个) 7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和ppt(视频和ppt由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的.媒体播放工作。 8、由何敏在5月30日前撰写好朗读词,交由刘彧检查。 9、各个部门在6月1日前购置好送给部长的礼物,由
12、石嘉煜跟进。 10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在x月x日前购置好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(详细见经费预算表) 11、监察部刘畅在x月x日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。 12、由刘畅、贾冬飞负责催促欢迎会中各个节目的进度,了解最新动态。 13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进展彩排,全部参加活动表演的人员必需准时到场,若有事请向监察部张九望请假。 14、由爱心救济部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开头前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动完毕前杨宏电话通知奶茶店预备好奶茶。 15、由全体13级男生在教室布置完后将
13、西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业效劳部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜掩盖西瓜外表。 16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进展会场布置,何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表) 17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责公布说说和微博。 18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作) 19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发状况。 20、欢迎会完毕后,全体工作人员清理睬场。(主要是14级工作人员) 欢迎会活动筹划书篇四 “回望花季照
14、旧,而今离我一公尺”主题活动 一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特别的形式欢迎他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢迎会,让毕业生有种学院即我家的感觉。 通过本次活动,把大家对毕业生的美妙祝福予以表达;也借此让毕业生再次感受学院大家庭的暖和及数年来的美妙回忆,回忆往昔,展望将来,为踏上明日光芒的征程而呐喊。同时,也把毕业生对低年级同学的感情和祝福表达出来,让他们能开心地、无悔地度过大学的学习和生活。 时间:20xx年x月 地点:大学生活动中心 前期预备: (1)海报宣传,
15、写通知,吊足参加者的胃口。 (2)组织任务小组,安排人员职责。设指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序组,礼仪接待组,应急人员。各组相互协调,合作。留意要有至少一种让全部人员沟通的方式,飞信或临时争论组。指挥中心负责准时调度。 (3)购置需用物品,收集制作ppt材料。 (4)请辅导员参与晚会,并致词。 中期: (1)全体工作人员提前一小时到场布置会场,检查多媒体设备,试播ppt。 (2)礼仪接待组接待人员进入会场。现场工作组组织各班就坐在指定位置。现场秩序组维持现场秩序。 (3)主持人登场致辞。自我介绍,介绍参与的领导,教师。开场白主持人自我发挥。例:回望花季照旧,而今离我一公
16、尺,那么电影又那么真实,或许一伸手就是越过一公尺,可是我们却知道,即使手伸的再远,那些该逝去的终会消逝在时间的罅隙里。接下来请让我们一同翻开时间轴,回望曾经的花季.主持人或可自己预备开场白演讲稿。 (4)掌握灯光。首先以视频切入,例如以空间的时间轴形式,制成简短视频,插入图片:大一入学时军训,大二srt各种活动。按时间挨次放映。 (5)邀请三四位嘉宾致辞。 (6)小品表演,诗歌朗读,小嬉戏,听歌猜曲名。主持人宣读嬉戏规章。各种节目表演。 (7)ppt展现活动,以班级挨次。毕业生发表感言。预备留言板便签,请毕业生留下祝愿。 (8)现场拍摄照片,工作人员合影留念。 后期: (1)清理工作现场。 (
17、2)展出此次活动的图片,制作一张海报。 欢迎会活动筹划书篇五 初夏的激情在为幻想释放力气闪光的青春在这狂热的的季节散射光线。在这斑斓的季节里,又一届贵大学子马上扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的.热忱和对将来的展望,放飞学子们的幻想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人渐渐蜕变,走向成熟。经受了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美妙的回忆。 六月底我们将送别xxxx级毕业生,他们怀揣着自己的幻想起航。让我们携手细心打造本次晚会,让马上毕业的贵大学子们留下最美妙的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给xxxx级毕业
18、学子送上最真诚的祝愿,盼望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢迎晚会。 展望幻想向往将来 xxxx年5月26日 xxxx大学南校区食堂三楼 xxxx级xxxx毕业生 活动前期: 1.办公室做好人员邀请工作。 2.组织部安排相关人员选场地,布置会场,安装设施,及做好安全及应急措施。 3.文宣部负责海报,横幅,传单的版面制作以及节目的编排。 4.实践部写好晚会筹划书,并负责海报,横幅,传单的印发。 5.组织部安排嘉宾入场。 活动期间: 1.主持人做开场词、宣布晚会正式开头、自我介绍并介绍到场嘉宾。 2.请领导致辞。 3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗读、合唱、乐器演奏),中间插入小嬉戏。 4.请
19、优秀毕业生代表发表毕业感言。 5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞。 6.集体合唱毕业歌。 7.主持人宣布晚会完毕。 活动后期: 1.组织部安排人员出场。 2.各部人员清理睬场,归还道具。 3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念。 4.办公室和文宣部收集晚会感受及影响等资料,汇报总结。 活动留意细节: 1.负责设施和后台的同学留意音响设备的正常和故障后的修理,保障晚会顺当流畅进展。 2.参与晚会的同学保持活泼积极的态度。 3.主持人调动现场活泼气氛。 4.成员间活泼互动。 5.晚会后负责整理会场,归还物品。 1.绳子:(2元/mxx10元=20元) 2.吹塑纸:(5张xx3.5元=17.5元) 3
20、.工具:(刀、图钉、透亮胶、双面胶、固体胶=50元) 4.丝带及其他装饰材料:150元 5.海报:80元 6.气球:(24元/包xx5包=120元) 7.卡纸:(45元/包xx2包=90元) 8.邀请函:(50xx1.5元=75元) 9.音响:一对(租用)100元 10.话筒:两只(租用)50元 11.节目单:1元/张xx50张=50元 12.饮料:42元/件xx2=84元 13.横幅:2条xx60元/条=120元 共计:1006.5(元) 欢迎会活动筹划书篇六 20xx级的部长干事们为我们实践部奉献了三年,无怨无悔的组织着实践部的各项工作。20xx级的各位部长也将他们两年的青春热忱,挥洒于我
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