物业公司办公室主任工作总结物业公司综合办公室工作总结(五篇).docx
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1、 物业公司办公室主任工作总结物业公司综合办公室工作总结(五篇)物业公司办公室主任工作总结 物业公司综合办公室工作总结篇一 (一)完善内部治理 、完善各项制度,标准物业操作 在xx年,物业公司以夯实根底、建立完整的标准化体系为目标,为明年全面走向市场打下坚实的根底。借助编写百花村软件园物业治理方案,把工程、环境卫生、综合治理、客户效劳等方面的制度进展了全面编写,方案约1000多页,对今后标准治理和实施iso认证体系打下了肯定的根底。进一步实现行业的标准治理。通过对建筑面积标准划分、物 业公共区域标准界定、公共设施设备的明确区分以及公共修理基金、物业费的标准使用,给物业公司打下了标准运作的根底。在
2、乌鲁木齐市物业治理条例和国家物业治理条例公布后,组织全体员工仔细学习和争论,对物业行业有了更深的了解,对物业的标准治理起到促进作用。第1文秘网 2、制定并实施工效挂钩工资制度 为确保各项指标的完成,修改了效绩工资考核方案,将分解的指标纳入工资效绩考核,使各部门经营指标与工资收入挂钩,力求转变以往认为工资收入与经营指标无关、工作与企业经营状况无关的思想。 、做好减员增效 在xx年,物业公司在岗人员120人,较去年平均146人削减用工26人,而且在削减用人根底上还增加了效劳面积和工程;累计发放工资总额较去年削减15万元,但人均月工资增长了17元。因实行了经营班子分别与各自分管部门绩效 挂钩,实施了
3、部门工资总额承包的工资治理制度,合理确定各部门工资额度和各部门增人不增资、减人不减资的方法,使各部门的用工都有了不同幅度的降低,从而降低了人力本钱。 、加强员工培训 (1)公司对员工进展了职业技能培训、市场营销培训、提高效劳质量培训及岗位技能考核,聘请了专业人士给全体员工讲解物业效劳理念、素养培育等理论,并将培训考核的结果纳入效绩考核中。 (2)加强新员工岗前培训工作,如物业概论、企业概况、仪容礼节、企业根本制度、安全操作、本工种的应知应会等,使新员工上岗后很快能投入工作。 5、做好内部的节流: (1)严格选购审批手续,实行先踩价后填单,严格按财务程序购进的方法,保证所购材料质优价廉,降低本钱
4、费用; (2)准时把握加各公共区域的照明开关时间和掌握部门状况,通过不定时检查来加强照明用电治理,尽可能降低用 电; (3)不定时检查开关水电空调开关,依据部门上报的区域巡查规划,对大厦的各部位水电和空调进展检查,准时发觉跑冒滴漏并告知修理,到达实质节能; (4)做好办公用品的掌握工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸反面或旧纸,用过的公文纸反面接着使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。 (二)努力提升效劳质量 (1)为加强客户效劳工作,公司设立了24小时效劳专线,办公室为此制定了客户回访、投诉处理、接待、档案治理制度,以为客户效劳的标准运作打好根底。为切实表达效劳质量,对办公
5、室人员的礼貌礼节、接听电话的文明用语都进展制度标准。 (2)通过组织开展“效劳意识大争论”、“提升效劳品质”等活动,从思想上彻底树立全心全意为客户效劳的观念,切实提高效劳意识和效劳质量,从被动效劳 转变为主动效劳。 (一)加强基层联系 调发动工积极性 通过制定涉及员工切身利益的物业公司效绩考核方法、加班暂行方法等规章制度实行集体争论形式,加强了与一线员工的联系,在“提合理化建议、为企业献一计”活动中收集并整理建议71条(其中可行性建议36条、付诸实施11条),对公司通讯、办公、款待等费用和每月的效绩考核在企务公开栏上进展公布,维护了员工的合法权益,表达了工会、职代会的职能作用,调动了员工参政议
6、政的积极性。 (二)加强企业宣传工作 企业宣传工作方面,全年共计出黑板报10期,加班加点制作横幅近40条,向信息通报书写稿件192篇(其中修改并投稿96篇,发表50篇)。 (三)加强思想政治教育,帮助经营工作开展 学习“十六大”精神和“三个代表”重要 思想以及其次个“公民道德建立月”等重大工作中,办公室在领导组织机构的领导下,制定了工作规划,进展了宣传发动付诸实施:在贯彻学习“十六大”精神、“三个代表”重要思想和公民道德实施纲要中,有规划、有步骤地组织员工进展了30多小时、600多人次的学习和争论,以不定期抽查提问、理论考试和在学习园地中公布“心得体会”等形式保证了学习的质量,在参与股份公司举
7、办的学问竞赛和演讲活动中选派的选手获得第一名。 (四)丰富员工文化生活,增加企业分散力 组织参与股份公司举办的春节联欢会、“五一趣味运动会”、“其次届书法、绘画、手工艺品制作竞赛”和街道组织的运动会等活动共计5次,参赛工程16项、200多人次,并取得了良好的成绩; 物业公司办公室主任工作总结 物业公司综合办公室工作总结篇二 xx年度办公室工作总结 首先特别感谢三位经理和各位部门经理对办公室工作和我个人工作的支持,感谢你们对办公室的工作能够赐予充分的理解,同时也感谢办公室两位同事的精诚团结辛勤工作。xx年,办公室较为圆满地完成了工作目标,现对比目标责任书,简要地向各位进展汇报: 一、高效地执行公
8、司指令和制度,积极努力地做好所属范围内的各项工作,按质按量按时完成公司下达的任务。 xx年,办公室连续仔细做好公司证件年检年审、行政人事治理、集中选购等常规工作,另外较好地推动了绩效考核及iso认证工作。能保质保量按时完成这些工作,得益于三个方面:一得益于领导下达任务目标明确,指示清晰;二,我们内部精细规划,凡承受的事情,我们清晰什么时候开头什么时候肯定要完毕;第三,也是最重要的一点,挨次!办公室琐事临时性事情较多,理清头绪分轻重缓急是一个关键。我们在处理这些事务的时候,特殊留意梳理先后挨次。做到遇事不乱,有条有理,保证了各项事务的顺当完成。 二、做好公司的各项内部制度建立,全面完成各项行政人
9、事治理及公司资料建档工作,保证公司各项工作的顺当开展。 1、内部制度建立方面: 3月份,我们梳理了各项办公制度,将涉及各部门工作中共同操作的相关制度制作成 办公事务流程的小册子,以便于各部门查询操作便利; 依据公司实际运行工作状况,拟定了部门及员工绩效考核暂行方法。 2、行政工作方面: 1)印章、公司证件治理上:凡公司印章使用、公司证件包括复印件的借用均严格按规定履行相关申报审批手续,落实使用人签字制度。xx年全年共计使用公司印章238次,印盖文件资料956份,各类证件借用(包括原件、复印件)34次。公司印章、证件的治理做到严格标准,其使用均有章可循、有据可查。 2)会议效劳:一年来,公司组织
10、和帮助各部门顺当完成了各类大小会议的组织和效劳,标准会议通知、布置会议场所、预备会议资料、做好会议记录等工作,保证了会议的顺当召开。全年部门经理睬议13次;董事会和股东会4次,其他会议3次。 3)为协调各方工作,拟写各类说明、申请、报告、证明材料24份,开具介绍信24份。全年印发书面通知13次,各节假日放假、调整作息时间均提前通知各部门,以便其 他部门做好工作安排;每次接到上级部门工作安排,办公室均准时将信息传到达相关部门,帮助相关部门做好各项工作。 4)依据公司财务部要求,按时按部门做好保险、公积金、工资、福利补贴等人工本钱费用和房屋租赁费用的分账工作,全年处理分账数据79次。 5)协作各部
11、门做好各类文件资料的录入、修改、打印、复印工作。做好公司信件、报刊杂志收发工作,12月做好了xx年度报刊杂志订阅工作。 3、人事工作方面,主要是人员异动、劳资治理、社保、公积金等工作。 1)人员异动状况 办理入职8人/次,离职13人/次。其中,临时聘用员工入职7人/次,离职9人/次;新聘员工入职1人/次,离职2人/次;股债权员工离职2人/次。员工内部调动1人/次。 2)在劳资治理方面,每月按时做好工资的造册、发放工作,办公室每月28号按时催收各部门考勤表,定期催收员工考核结果;依据各部门上报的考勤表、临时性合同工工资表、以及部供应的物业治理费、水费和处供应的综合效劳费扣缴通知等,做好员工的工资
12、造册工作,并认真核对,按时将工资表送交财务部,确保每月做到发放数据精确无误。因今年计发绩效工资,考虑到经营部门的经营指标在原工资发放日6号难以到位,故月工资分两次计发,从6月开头,办公室每个月在工资计发上较原工作量多翻了一次,除了计算工作关键是时间上不得耽搁,但凡每月的6日、20日是节假日或双休日之类,我们都要留意提前造册给财务部。全年计发员工月工资万元。 按时做好员工各项福利和节日津贴的核算工作,全年发放各项福利万元。 3)社保工作: a、依据公司人员变动状况做好各类保险的增加、削减、社保关系转入等工作,办理社保异动9人,其中新增4人,削减5人。全年支付社保金额万元。 b、办理退休手续1人,
13、包括有:养老保险关键信息确认、退休审批、退休待遇核定、退休证办理等。 c、办理工伤相关手续1人,包括工伤认定、工伤医疗费用报销、工伤康复、劳动力量鉴定、伤残待遇申领等。于12月收到鉴定结果,现已将待遇申领资料报社保局工伤处。 d、依据养老保险处要求,办理社会保障卡发行事宜。已完成公司与养老保险处参保职工的姓名、身份证等关键信息的核对工作,现已进入银行制卡阶段。 e、xx年,医疗工伤生育保险开头实行“参保单位网上效劳治理系统”,依据省社保局医保处的要求,对该治理系统中已记录的公司及参保人员根本信息进展核对,并将有误的信息进展申报修改。我公司修改的信息主要为大局部参保职工的身份证号码为1 5位,现
14、均统一调整为18位。 4)做好住房公积金基数变更、缴费等工作:每年7月份是公积金基数及缴交率核定月,xx年7月,依据公司员工上年度月均工资状况对公积金基数进展了调整,并依据公司人员变动状况做好公积金的削减、增加及每月的缴费工作。截止至xx年12月底,办理公积金异动3人次,年缴存住房公积金万元。 4、公司资料档案保管工作: 档案工作是公司一项重要的根底工作,在公司进展过程中,发挥着重要的不行替代的作用,今年办公室依据文件的内容、性质建立了各类档案册,包括公司发文、劳资发放、各类通知、报告等档案册,做好了文件保管工作,确保能准时查阅各类文档。 三、抓好员工培训工作,每月至少组织部门员工集中进展一次
15、培训,包括岗位培训、专业学问、素养教育等。做好员工绩效考核工作,提升员工工作效率和效劳质量 今年,办公室员工在计算机操作、写作方面的学习比拟多。仔细学习文字录入,学习写作报告、说明等根本公文;在操作办公软件和电脑数据分析方面的力量有了极大的提高。 在实行绩效考核初期,每周末进展各岗位工作小结,总结一周工作状况并下达下一周工作任务,经过一段时间,实际操作中发觉,选购岗位与行政治理岗位的考核应区分对待:选购岗位工作时间和形式敏捷,则实行日志总结形式;行政治理岗仍采纳规划和总结形式。每月进展部门岗位工作小结,相互探讨、学习,共同改良工作方式方法。 四、协作公司做好物业效劳iso9001质量治理体系认
16、证工作。 为提升物业效劳质量,标准物业行为,削减物业治理活动中潜在风险,公司拟对物业效劳进展iso9001质量体系认证。整个认证过程为9个阶段,33个过程,从5月5日起,在半年多时间里,办公室先后做了七项大的工作: 一,组织召开发动大会,建立体系机构,搞好组织保障。 二,做好规划,将规划表分发到相关部门,分阶段进展。 三,做好体系根底学问和内审员培训。 四,严格标准,结合公司实际,组织编写体系文件。该体系文件一共四层,含质量手册、程序文件(21个),工作手册(各项规章制度和操作文件188个),记录手册(各项记录文件208个),做好体系文件的学习和内审员培训工作。 五、仔细检查落实,边整边改。各
17、部门对比文件自查根底上办公室进展月度抽检,依据抽检状况适时与相关部门沟通,整改。 六、组织第一次内审和治理评审工作。 七、迎接并通过外审。 五、做好公司证照等年审、年检工作,保证公司证照齐全、有效;做好企业形象宣传工作。 公司营业执照、机构代码证、资质证、社保证等证件每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的根底。xx年3月我们顺当完成了物业资质证年审年检工作、6月完成机构代码证年检、7月完成社保证和公积金的年检年审工作。 在企业形象宣传工作方面,今年共出宣传栏四期;在网进展公司形象宣传。 六、按时做好职能部门规划考核工作。 办公室依据文件规定,每月与职能部门沟通,按时做好了职能部门月度的工作规
18、划编制和上月度工作完成状况的初评工作。 七、做好了公司物资选购工作,对所购物资尽全力做到价廉物美,确保了各部门物资供给的准时性。 八、处理好各业主单位、政府部门的关系,确保外围关系渠道畅通,做好各类迎检、接待跟办落实工作 今年,市劳动监察部门从7月份开头对我公司进展日常巡察检查工作。检查内容包括公司内部规章制度的订立、劳动用工、社保缴纳状况等方面。我公司积极协作检查,并在劳动监察部门的指导下,进一步完善了公司的劳动用工制度。 6月份,接待了省、市工商局的联合日常检查工作。 在今年文明创立工作中,除工作日区物监科来公司的工作检查外,节假日及晚上的突击检查,我们在物管处的协作协作下,也处理得较为圆
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