社团财务管理制度社会团体财务会计制度.docx
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1、 社团财务管理制度社会团体财务会计制度 社团财务治理制度 新疆医科大学社团财务治理制度 第一章总则 第一条为加强新疆医科大学社团财务治理标准学生社团财务行为加强财 务治理提高资金使用效益促进各社团的安康进展逐步建立科学、合理、规 范、民主和公开的财务运作体系切实爱护广阔社团会员权益特制定本制度, 其次条本条例适用于校联合会社团部对校级社团的治理, 第三条各社团财务治理工作及其有关财务工作应当遵循本制度的规定加强 财务工作严格财务监视积极协作社团部财务工作保证财务工作依法有序进展, 第四条各社团负责人对本社团的财务工作有治理监视责任财务治理人员负 主要责任, 第五条社团全部财产属社团成员共有必需
2、用于效劳会员、进展社团, 第六条社团部对各社团财务治理工作有执行监视、审核的权利, 第七条财务审查原则:公开、公正、合理、标准、有效。 其次章社团财务治理方法 第一条社团经费的来源 1、会费 学生社团在招收会员时可依据详细状况向会员收取肯定的会费。收费前各 社团负责人须仔细填写新疆医科大学社团收费申请表报社团部审批同意并 领取统一收据。收费期间社团部可派人进展监视检查。 收费标准:A等社团收费最高上限为30元B等社团收费最高上限为25元C 等社团收费最高上限为20元。收费只能以年度为单位收取。如有违反上述规定 的均视为违纪行为会员有权拒绝交纳会费并向社团部投诉。 2、社团通过正值方式自筹的经费
3、 学生社团可通过办培训班等正值方式筹集资金。其中学生社团在办理相关培训班向学员收取肯定费用前必需仔细填写新疆医科大学社团收费申请表、上交培训班具体规划书报社团部审批同意并领取统一收据。 收费标准:收费只能以培训班整体活动为单位收取培训班收取的费用可依据详细状况,如培训时间、类别、场所,而定但最高不得超过200元/每人。收费期间社团部可派人进展监视检查。如有违反上述规定的均视为违纪行为会员有权拒绝交纳培训费并向社团部投诉。 3、赞助 学生社团可依据学校有关规定与企事业单位合作通过正值渠道向社会募集资金。 ,1,社团与赞助单位签订的协定书必需事先上交社团部审批后才可与赞助单位签订正式协议,严令制止
4、任何社团与赞助商合作在我校内举办纯商业性活动。对赞助商要求在校园内进展的各种形式的宣传活动社团必需制定具体的活动筹划案,包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等,交社团部审批并经校团委同意方可进展, ,2,取得赞助后社团须向社团部提交一份协议书复印件社团部负责监视, ,3,赞助单位供应的一切实物赞助全部归该社团集体全部任何人不得以任何理由私自转移变卖或据为己有。社团必需准时将赞助经费状况上报社团部, ,4,赞助金以全额入账同时注明实际收入额。赞助金的使用状况须凭有效原始凭证入账。 ,5,赞助费只能用于被赞助的活动。赞助活动完毕后如有剩余则转入本社团经费有关财务人员作好清单记录并向社团部说明。 其次
5、条统一收据 社团部将严格审核社团所填写的新疆医科大学社团收费申请表批准后发给社团收据社团一律凭此收据收取费用。收费完毕后社团应准时上缴存根,不得有缺页如 有缺页应向社团部说明,社团部将以此鉴定社团的收费状况并予以监视。收费状况作为社团考评工程之一。如社团有隐瞒、虚报行为将追究社团和有关人员责任并没收不良费用。情节严峻的将报请学校有关部门处理。 第三条经费治理和使用 1、社团必需有严格财务制度设立特地的财务部长,社团负责人不能兼任财务人员,下设会计和出纳。 ,1,会计负责掌管帐本按序记帐简明扼要地注明资金用途发票分类治理、粘贴在每张发票均要注明?活动支出状况?然后作总结结出帐面余额。 ,2,出纳
6、负责保管现金详细属实地登记好每一笔现金去向用途作好现金日记帐。出纳每月向财务部长汇报一次开支状况。 ,3,以上各职权不能越权治理相互保持独立性部长、会计、出纳相互不能同寝室。 ,4,会计、出纳须依据每次经济事项全面、真实、连续、系统地登记好现金日记簿账簿所记账目必需清楚明白、客观精确将资金来源、去向登记清晰一切收入与支出必需统一入账并有效完整的保管财务凭证做到?日清日结?月末进展对账如发觉问题应准时解决。 ,5,对于购入的公共财产除按常规支出作帐外还要标明其品种、数量、规格、价格等。 2、做账程序: 第一种状况:经手人先垫付取得发票?部长核审会计签字?出纳兑现签字?发票交给会计保管入帐, 其次
7、种状况:经手人打借条预支?部长核审签字?出纳支付现金、保管借条。 3、财务资料包括财务报表、发票、收据凭证、帐本等要求发票、收据凭证上同时要有三个人的签名分别是:经手人、会计、出纳缺一不行如有缺少其中任何一人的签名此张凭证作废, 要求每个社团预备两本帐本出纳和会计各一本并具体说明每一笔账目的用处。 4、社团经费的使用应本着?科学合理、勤俭节省?的原则。社团经费使用包括: ,1,活动支出社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。如召开会 员大会、表彰嘉奖会等各种会议费,设备设施使用费、宣传费、场馆租金费等, ,2,人员经费开支:包括社团工作人员的车费、外聘人员经费支出等, ,3,效劳本钱支出
8、, ,4,其他合理支出。 5、发票开取方法: ,1,在?客户名称?处填写?新疆医科大学?, ,2,?商品名称?规格?单位?数量?单价?金额?,大写/小写,?日期?各项应具体清晰填写, ,3,?商品名称?应详细写出是何物品尽量不以文化用品、办公用品 之类概括发票上不易写明的须另附清单票据反面应具经手人、财务部长会计出纳。 6、关于财务经费的有关规定: ,1,学生社团的开支要尽可能取得正式发票的确无法取得正式发票的要索取 正式收据, ,2,购物发票必需在发生当月结清并入账, ,3,各社团必需严格掌握电话费、车费等类型账务的报销。每学期规定电话费总额不得超过50元,车费每人每次每天不得超过5元每学期
9、不超过100元报销须凭车票。以上账务超过报销局部自行填补不得动用社团资金。 第三章财务治理监视 第一条社团部将以学年为审查年度即以每年的4月20日至次年4月19日为一个年度对社团进展年度财务审查。社团须依据社团部的要求上交审查资料协作社团部的审查工作。 其次条社团部不定期对社团财务进展抽查同时保证每个社团在一个学年中至少被抽到2次。 第三条每月末社团财务负责人须就本社团的财务收支状况进展总结被抽查到的社团向社团部递交以往,从前一次检查到本次检查这段时间内,的具体财务收支表,除年终检查外年终检查要求各社团上交整一学年的财务资料,财务收支表须按社团现金日记账照实完整地记录本月的经济活动并对每一工程
10、有清楚明白的说明同时需附上相关票据。社团部会在每月社长例会上通知被抽查到的社团名单这些社团上交材料统一时间、地点分别为社长例会后三个工作日内、社团部办公室。逾期一天未交的社团部将不再受理并扣除本次财务检查的全部分数。社团部将依据上交材料在社团部博客上公布社团财务状况。公布后三个工作日内社团可到社团部办公室取回上交的票据。 第四条社团财务审查内容: 1、财务治理制度是否健全有效是否符合新疆医科大学社团财务治理制度,15%, 2、财务资料,包括账本发票凭证等,是否真实、全面、完整,25%, 3、财务处理是否正确是否遵守财务条例、按章办事,10%, 4、对应收款项是否准时清理结算有无长期挂帐等不良现
11、象。对的确不清晰的款项是否查明缘由分清责任按规定程序批准后进展处理,15%, 5、经费使用是否有规划、是否合理合规,20%, 6、现存资产是否与账簿记录相符,5%, 7、财务状况是否准时上报。,10%, 第五条凡负责人有变动的学生社团在负责人离任之前应对进展离任审查并上报学生社团部。以界定有关经济责任。 第四章社团财务审查准则 第一条社团部将受理对社团财务的投诉有关投诉信息将被严格保密并将对被投诉社团进展严格审查, 其次条对消失严峻财务问题的社团将上报校团委并对相关责任人视情形予以处分并取消当年?星级社团?评比资格, 第三条社团所供应的财务信息务必做到内容详实、数据真实、凭据完整能照实反映社团
12、的财务状况, 第四条社团财务表应当精确、清楚填写的工程信息简洁明白社团财务表必需在自通知后一个工作日内上交, 第五条审查过程将由社团部全体成员参加监视, 第六条社团财务审查完毕后将账目通过公告单、社团部博客在全校范围内公示一周公示完毕后社团部返还社团财务账目并给与反应意见。 第五章奖惩制度 第一条社团财务状况纳入社团星级的评比标准。 其次条参照本制度校团委、社团部将予以嘉奖、表彰主要包括: 1、分工明确汇帐准时账目清晰, 2、积极协作社团部的综合考察工作并准时供应有效信息, 3、工作态度良好工作积极有肯定的组织纪律性, 4、原始会计凭证保管完备财务工作明晰。 第三条参照本制度有以下情形之一的一
13、经查处社团部将严厉处理。 1、财务工作治理不当财务混乱, 2、不记账或以多种形式记账, 3、账目模糊原始凭证缺失, 4、未能准时上交财务报表或所交报表不符合要求, 5、私自挪用公款, 6、虚开发票虚报数目造成社团资产流失。 第四条各社团必需协作社团部在规定时间内进展财务核算对不予协作的社团部将严厉处理。 第五条凡社团收取费用或获得赞助未向社团部办理相关手续赐予社团通报批判, 第六条对严峻存在财务问题的社团一经检举发觉 赐予以下处理: 1、取消该年度评星级资格按不合格社团处理, 2、暂停活动审批责令限期整顿, 3、在规定时间内未能完善的由学生社团部进展强制清算整顿发觉有重大问题的经社团部全体会议
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