销售与收款循环审计概述huhk.pptx
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1、LOGO销售与收款循环销售与收款循环审计审计东北北财经大学会大学会计学院学院 郑艳茹茹 交易循交易循环审计v本教材按四个循环讲述:销售与收款循环、购货与付款循环、生产与存货循环、筹资与投资循环v账户法和循环法每一个循每一个循环的主要内容的主要内容循环的特点(循环涉及的主要报表项目、循环的主要业务活动、涉及的主要凭证和记录、与认定的关系)循环的内部控制和控制测试结合内部控制五要素中控制活动的内容和循环的业务活动理解各循环的重要内部控制;理解控制活动与认定的关系结合控制测试常用的程序和各循环的主要业务活动理解各循环的控制测试循环的实质性程序(掌握重要的实质性程序)第一第一节 销售与收款循售与收款循
2、环的特点的特点一、主要凭证和会计记录二、循环中的主要业务活动一、主要凭一、主要凭证和会和会计记录预先连续编号是在会计账簿中登记销售业务的基本凭证。销售单销售单销售单销售单发运凭证发运凭证发运凭证发运凭证销售发票销售发票销售发票销售发票l必须连续编号。l是企业向顾客开具销售发票时必须核对的又一张原始凭证。接受顾客订单时编制的,是销售交易轨迹的起点。经批准的销售单是向顾客开具销售发票时必须核对的原始凭证之一。是定期寄送给顾客用于购销双方定期核对账目的凭证。顾客月末顾客月末顾客月末顾客月末对账单对账单对账单对账单从来不需要想起,永从来不需要想起,永远也不会忘也不会忘记与交易和事项相关的认定与账户余额
3、相关的认定与列报相关的认定只考虑是否多计即真实性,不涉及金额(关于确认)发生 存在 发生及权利和义务权利和义务只考虑是否少计项目,不涉及金额(关于确认)完整性 完整性完整性关于金额的认定(关于计量)准确性 计价和分摊 准确性和计价 截止 分类分类和可理解性二、二、销售与收款循售与收款循环中的主要中的主要业务活活动(一)销销售部售部售部售部门门接受顾客订单l要由销售主管审批是否符合企业的销售政策;根据审批后的订单编制一式多联的销售单。l是证明管理层关于销售交易的“发发生生生生”认认定定定定的凭据之一。(二)信用部信用部信用部信用部门门批准赊销(信用审批)u无论批准与否,信用部门都要在销售单上签署
4、意见,之后将销售单送回销售部门。u这一活动与应收账款账面余额的“计计价价价价和和和和分分分分摊摊”认认定定定定有关。(还会影响“发发生生生生”认定)(三)仓库仓库按销售单供货。经批准的销售单是供货和发货给装运部门的授权依据。(四)装运部装运部装运部装运部门门按销售单装运货物按销售单供货(仓库)与按销售单装运货物(装运部门)的职责要分离装运货物前要与销售单核对,编制一式多联、连续编号的发运凭证。这与销售交易的“发发生生生生”认认定定定定有关;定期检查连号的每一张装运凭证后均附有销售发票。这与销售交易的“完整性完整性完整性完整性”认认定定定定有关。(五)向顾客开具账单所针对的主要问题:已发出的货物
5、是否均开具账单完整性认定已开具的账单是否均已发货发生认定是否按价目表所列价格开具账单准确性认定(五)向顾客开具账单重要的控制程序1、依据连续编号的装运凭证、相应的经批准的销售单以及 经批准的商品价目表编制销售发票。与“发发生生生生”认定、“完整性完整性完整性完整性”认定、“准确性准确性准确性准确性”认认定定定定有关2、独立复核销售发票的计价和计算“准确性准确性准确性准确性”认定3、装运凭证上的商品总数与销售发票上的商品总数核对 与“发发生生生生”认定、“完整性完整性完整性完整性”认定、“准确性准确性准确性准确性”认认定定定定有关(六)记录销售记录销售的控制程序包括以下内容:(1)只依据附有有效
6、装运凭只依据附有有效装运凭证和和销售售单的的销售售发票票记录销售售。(2)控制所有事先连续编号的销售发票。(3)独立独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。(4)记录销售的职责应与处理理销售交易的其他功能相分离功能相分离。(5)对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制接触予以限制,以减少未经授权批准的记录发生。(6)定期独立独立检查应收账款的明细账与总账的一致性。(7)定期向顾客寄送对账单,并要求顾客将任何例外情况直接向指定的未执行或记录销售交易的会计主管报告。(七)办理和记录现金、银行存款收入。(八)办理和记录销售退回、销售折扣与折让。(九)注销坏账。(十)提取坏账准备。
7、第二第二节 循循环的内部控制和控制的内部控制和控制测试一、销售与收款循环的主要内部控制二、控制测试1、正确的授权审批2、适当的职责分离3、信息处理(充分的凭证和记录、凭证的连续编号)6、按月寄出对账单5、内部核查(独立检查)程序4、实物控制(接触控制)一、一、一、一、销销售与收款循售与收款循售与收款循售与收款循环环的主要内部控制的主要内部控制的主要内部控制的主要内部控制1、正确的授、正确的授权审批批3个关个关键点的点的审批批0101赊销赊销审批审批0202发货发货审批审批0303非经正当审批,不得发出货物;销售价格、条件、折扣等必须经审批;在销售发生之前,赊销已经正确审批;审批人应当在授权范围
8、内审批,不得超越审批权限。2、适当的、适当的职责分离分离010102020303记录销售与处理销售的相关职能分离;供货与运货职能分离;实务之窗实务之窗销售与收款业务相关销售与收款业务相关销售与收款业务相关销售与收款业务相关职责适当分离职责适当分离职责适当分离职责适当分离的基本要求通常包括:的基本要求通常包括:的基本要求通常包括:的基本要求通常包括:(1)办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;(2)订立销售合同前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判;(3)谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;(4)编制销售发票通知单的人员与
9、开具销售发票的人员应相互分离;(5)销售人员应当避免接触销货现款;(6)应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准;练习一 二二、控制控制测试(一)概述如果在评估估认定层次重大错报风险时预期控制的运行是有期控制的运行是有效的效的,注册会计师应当实施控制测试注册会计师应把测试重点重点放在被审计单位是否是否设计了了由人人工工执行或计算机系算机系统运行的更高水平的调节和比对控制,是否生成例外报告,管理层是否及时调查并采取管理措施,而不是全部只测试员工执行数据输入的预预防性控制防性控制防性控制防性控制。(重点放在检查检查性控制性控制性控制性控制上)如果在期中期中实施了控制测试,注册会
10、计师应当在年末审计时选择项目测试控制在剩余期间的运行情况,以保证控制在整个会计期间持续运行有效。控制测试所使用的审计程序的程序的类型型主要包括询问、观察、检查、重新执行和穿行测试等。(二)(二)对几几项主要控制活主要控制活动的控制的控制测试1对于职责分离分离:观观察察察察被审计单位有关人员的活动,以及与这些人员进行讨论讨论。2对于授授权审批批:主要通过检查检查凭凭凭凭证证在这三个关键点上是否经过审批。3对于充分的凭充分的凭证和和记录以及凭以及凭证预先先编号号:通常需要清清清清点点点点各种凭各种凭各种凭各种凭证证。4对于按月寄出按月寄出对账单:观观察察察察指定人员寄送对账单并检查检查客户复函档案
11、是十分有效的一项控制测试。5对于内部核内部核查程序程序:检查检查内部审计人员的报告,或检查检查其他独立人员在他们核查的凭证上的签字。第三第三节 销售与收款循售与收款循环的的实质性程序性程序一、销售与收款交易交易交易交易的实质性程序三、应收账款的实质性程序四、其他相关账户的实质性程序二、营业收入的实质性程序一、一、销售与收款售与收款交易交易的的实质性程序性程序(一)实质性分析程序(二)细节测试 相关链接相关链接1 1实质性程序包括两类:细节测试和实质性分析程序。实质性程序包括两类:细节测试和实质性分析程序。实质性程序包括两类:细节测试和实质性分析程序。实质性程序包括两类:细节测试和实质性分析程序
12、。细节测试是对各类交易、账户余额、列报的具体细节进行测试,目的是直接识别财务报表认定是否存在错报。实质性分析程序是通过数据之间的关系来评价信息,以确认相关认定是否存在错报。细节测试适用于对各类交易、账户余额、列报认定的测试;对一段时期内的存在可预期关系的大量交易,可以考虑实施实质性分析程序。分析程序是指CPA通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。实质性分析程序从技术特征上仍然是分析程序。相关链接相关链接2 2实施分析程序的目的(1)将分析程序用作风险评估程序,以了解被审计单位及其环境。(2)将分析程序用作实质性程序以识别认定中的重大错报。(3)在审
13、计结束时运用分析程序对财务报表进行总体复核。在进行风险评估时,必须运用分析程序。可以帮助CPA发现未审计财务报表的异常之处,识别存在潜在重大错报风险的领域。可以考虑将分析程序作为实质性程序的一种。但有一定的局限,分析程序不适用于所有的财务报表认定。在这一阶段必须运用分析程序。目的是确认财务报表是否与CPA对被审计单位及其环境的了解一致,是否存在漏查的重大错报。细节测试包括交易测试和余额测试。细节测试包括交易测试和余额测试。细节测试包括交易测试和余额测试。细节测试包括交易测试和余额测试。交易测试:验证相关交易的细节。换言之,是指通过信息系统(会计系统)检查交易的审计程序。例如:为了确认已入账的收
14、入确实发生,审计人员应选择一个已入账销售交易的样本,并通过检查支持性销售发票、发货单和客户采购订单来对其进行测试。余额测试:检查期末余额的详细数据。换言之,是指证实总账账户或财务报表项目期末余额的审计程序。相关链接相关链接3 3余额测试非常重要,因为审计师的最终目标是对由账户余额组成的财务报表发表审计意见。在对小企业的审计中,审计师可能特别依赖于余额测试。例1,为了测试新的零售分部的在建工程账户的存在与计价(完工百分比),审计人员可以亲临施工工地,检查在建项目的完工进度。例2,为了确认应收账款的总账余额是否正确,需要选取一些明细账户进行函证。相关链接相关链接4 4(二(二)交易的)交易的细节测
15、试1登记入账的销货交易的真真真真实实性性性性测试(1)针对未曾未曾发货却已将销货业务登记入账的测试 测试方向:逆逆查,查主营业务收入的多多计。从明细账入手:从主营业务收入明细账中抽取几笔分录,追查有无发运凭证及其他佐证凭证,查明有无事实上没有发货却已登记入账的销货业务;查存货的永续盘存记录:对发运凭证等的真实性也有怀疑,就有必要再进一步追查存货的永续盘存记录,测试永续盘存记录中存货余额有无减少,以确认是否发货。(2)针对销货业务重复入账的测试针对销货业务重复入重复入账这类错误的可能性,注册会计师可通过复核企业为防止重复编号而设置的有序号序号序号序号的销货交易记录清单加以确定。(3)针对虚构虚构
16、销售售的测试虚假入账通常是企业的一种舞弊行为,注册会计师一般很难察觉这种虚构的发货。审查主营业务收入明细账中与销货分录相应的销货单,检查其是否经过赊销赊销批准手批准手批准手批准手续续和和和和发货发货审审批手批手批手批手续续,是测试是否向虚构的顾客发货的办法之一。检查上述三类错报的另一种办法:追查应收账款明细账中的贷方发生额的记录。如果贷方发生额登记的是收回货款或收到退货,则所记录的销货业务(应收账款的借方发生额)一般是真实的;如果贷方发生额是注销坏账,或审计时仍未收回货款,可能存在虚假的销货业务,应追查相应的发运凭证、销售单等。2已发生的销货业务均已登记入账的完整性完整性完整性完整性测试(1)
17、销货业务的审计一般偏重于检查虚虚报资产与收入的问题,因此,通常无须对完整性认定进行交易实质性程序。(2)如果内部控制不健全,比如被审计单位没有由发运凭证追查至主营业务收入明细账的独立内部核查程序,就有必要测试其完整性认定。(3)测试方向:顺查,查主营业务收入的少少计。从发货部门的档案中选取部分发运凭证,并追查至有关的销售发票副本和主营业务收入明细账,是测试未开票的发货的一种有效程序。(4)测试程序实施的条件注册会计师必须能够确信全部发运凭证均已归档,这一点可以通过检查凭证的编号顺序来查明。3登记入账的销货交易正确计计价价价价测试从主营业务收入明细账中选样,与应收账款明细账和销售发票存根的金额核
18、对(账账核对、账证核对)检查销售发票(复核原始凭证)复算销售发票上的金额。(金(金(金(金额额)将销售发票上的单价与经批准的价目表核对。(单单价)价)价)价)将销售发票上的商品规格、数量、顾客代号等与发运凭证(必要时还包括销售单等)核对(数量)(数量)(数量)(数量)4登记入账的销货交易正确分分分分类类测试审核原始凭证,明确交易内容(如赊销还是现销,商品销售还是资产处置),并与账簿记录比较。分类恰当性的测试一般与估价测试一同进行。5销货交易记录及及及及时时测试将发运凭运凭证的日期与相应的销售售发票票存根、主营业务收入明明细账和应收账款明明细账的日期比较,确认它们是否在同一正确的会计期间即发货时
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