现代企业项目采购及合同管理csop.ppt
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1、项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP第八章第八章 项目采购及合同管理项目采购及合同管理 甘肃国家公务员、专业技术人员继续教育公共必修课甘肃国家公务员、专业技术人员继续教育公共必修课中共甘肃省委组织部中共甘肃省委组织部甘肃省人事厅甘肃省人事厅IPMP甘肃考培中心甘肃考培中心兰州前导经济文化咨询有限公司兰州前导经济文化咨询有限公司2004-2-161项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP采购管理:增加利润的另一种方法 公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。这是非常困难的,的方法
2、之一就是增加销售额。这是非常困难的,还有一种方法也可实现,那就是节省采购费用还有一种方法也可实现,那就是节省采购费用2004-2-162项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP本章提要项目采购管理概述项目采购管理概述项目招投标项目招投标合同管理合同管理项目合同管理项目合同管理2004-2-163项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP一一 、项目采购管理概述、项目采购管理概述项目采购项目采购是指项目组织从系统外部寻求和采购项目所是指项目组织从系统外部寻求和采购项目所需货物、建设工程(以下统称产品)和服务的完整采需货物、建设工程(以下统称产品)和服
3、务的完整采办过程。办过程。项目采购工作项目采购工作是由制定采购计划、制定询价计划、是由制定采购计划、制定询价计划、询价、供应商选择、合同管理和合同收尾等一系列具询价、供应商选择、合同管理和合同收尾等一系列具体的采购工作过程组成。体的采购工作过程组成。项目采购管理项目采购管理就是要对这些采购工作过程进行计划、就是要对这些采购工作过程进行计划、组织、指挥、协调和控制等有效的管理。组织、指挥、协调和控制等有效的管理。2004-2-164项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP项目采购在项目执行 中的重要性和原则 规范的项目采购要兼顾经济性和有效性,可以有效降规范的项目采购要兼
4、顾经济性和有效性,可以有效降低项目成本,促进项目的顺利实施和按期完成低项目成本,促进项目的顺利实施和按期完成项目采购必须体现设计和计划的要求,如果采购的产项目采购必须体现设计和计划的要求,如果采购的产品不符合设计的预定要求,将直接影响项目质量品不符合设计的预定要求,将直接影响项目质量招标采购有规范的程序,体现公平、公正、公开原则招标采购有规范的程序,体现公平、公正、公开原则能从制度上最大限度地防止贪污、浪费和欺诈行为能从制度上最大限度地防止贪污、浪费和欺诈行为 2004-2-165项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP采购计划的编制采购计划的编制 采购计划采购计划是项
5、目中整个采购工作的总体安排。是项目中整个采购工作的总体安排。包括:包括:项目或分项采购任务的采购方式项目或分项采购任务的采购方式 时间安排时间安排 相互衔接相互衔接 组织管理组织管理 协调安排协调安排 2004-2-166项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP采购计划一般要对下列 事项之一做出决策:n通通过过一一家家总总承承包包商商采采购购所所有有或或大大部部分分所所需需要要的的货货物和服务物和服务n向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务n采购小部分需用的货物和服务采购小部分需用的货物和服务n不采购货物和设备不采购货物和设备2
6、004-2-167项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP采购规划的依据采购规划的依据 范围说明范围说明产品说明产品说明采购活动所需的资源采购活动所需的资源市场状况市场状况其他计划结果其他计划结果制约条件和基本假设制约条件和基本假设2004-2-168项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP采购规划的技术和工具采购规划的技术和工具 n自制或外购分析自制或外购分析 n短期租赁或长期租赁分析短期租赁或长期租赁分析n采购专家的介入采购专家的介入n经济采购批量分析经济采购批量分析 2004-2-169项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件G
7、SPMKP 某项目实施需用甲产品,若自制,单位产品变某项目实施需用甲产品,若自制,单位产品变动成本为动成本为12元,并需另外增加一台专用设备价元,并需另外增加一台专用设备价值值4000元;若外购,购买量大于元;若外购,购买量大于3000件,购价件,购价为为13元元/件;购买量小于件;购买量小于3000件时,购买价为件时,购买价为14元元/件。试问:该项目组织如何根据用量作出甲件。试问:该项目组织如何根据用量作出甲产品取得方式的决策?产品取得方式的决策?例例1 1:2004-2-1610项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKPx2x1xy需用量需用量/千件千件成本成本/千
8、元千元01234567814x13x4000+12x2004-2-1611项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP采购规划的结果采购管理计划采购管理计划工程说明工程说明2004-2-1612项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP采购管理计划采购管理计划 采购管理计划采购管理计划n采采购购计计划划编编制制的的结结果果是是采采购购管管理理计计划划,采采购购管管理理计划应当说明具体的采购过程将如何进行管理。计划应当说明具体的采购过程将如何进行管理。n采购管理计划包括:采购管理计划包括:l应当使用何种类型的合同?应当使用何种类型的合同?l是是否否需需要
9、要有有独独立立的的估估算算作作为为评评估估标标准准,由由谁谁负负责责,以以及及何时编制这些估算?何时编制这些估算?l项项目目实实施施组组织织是是否否有有采采购购部部门门,项项目目管管理理组组织织在在采采 购过程中自己能采取何种行动?购过程中自己能采取何种行动?l是是否否需需要要使使用用标标准准的的采采购购文文件件,从从哪哪里里找找到到这这些些标标准准文文件?件?2004-2-1613项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP 根据项目的具体要求,采购管理计划可以是正式的,也可以是非正式的;可以非常详细,也可以很粗略。此计划是整体项目计划的补充部分。2004-2-1614项
10、目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP工程说明工程说明 n工工程程说说明明也也叫叫要要求求说说明明,它它相相当当详详细细地地说说明明了了采采购购项项目目,以以便便潜潜在在的的承承包包商商确确定定他他们们是是否否能能够提供该采购项目的货物或服务。够提供该采购项目的货物或服务。n 工程说明在采购过程中可能被修改和细化工程说明在采购过程中可能被修改和细化n每每一一个个单单独独的的采采购购项项目目都都要要求求有有单单独独的的工工程程说说明明。但但是是,多多种种产产品品或或服服务务可可以以组组成成一一个个采采购购项目,使用一个工程说明项目,使用一个工程说明n工程说明应尽可能清晰、
11、完整、简洁工程说明应尽可能清晰、完整、简洁2004-2-1615项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP采购管理的采购管理的6 6大要素大要素 购什么()购什么()何时采购()何时采购()如何采购()如何采购()采购多少(采购多少()向谁采购()向谁采购()何种价格(何种价格()统称为统称为3 33 3 2004-2-1616项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP二、二、项目招标投标项目招标投标 招标投标概述招标投标概述 招标投标的概念与特征招标投标的概念与特征 项目招投标活动应遵循的基本原则项目招投标活动应遵循的基本原则 招标投标的一般程序招
12、标投标的一般程序2004-2-1617项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP(一)招标投标的概念 招标投标招标投标是在市场经济条件下进行大宗货物的是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包,以及服务买卖、工程建设项目的发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,愿意成为卖方项目的采购与提供时,愿意成为卖方(提供方提供方)者者提出自己的条件,采购方选择条件最优者成为提出自己的条件,采购方选择条件最优者成为卖方卖方(提供方提供方)的一种交易方式。的一种交易方式。它的特点是,单一的买方设定包括功能、质量、期限、它的特点是,单一的买方设定包括功能、质量、期限、
13、价格为主的标的,约请若干卖方通过投标进行竞争,买价格为主的标的,约请若干卖方通过投标进行竞争,买方从中选择优胜者并与其达成交易协议,随后按合同实方从中选择优胜者并与其达成交易协议,随后按合同实现标的。现标的。招标投标是相互对应的一对概念,是一个问题的两个方招标投标是相互对应的一对概念,是一个问题的两个方面。面。2004-2-1618项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP(二)招标投标的概念招标招标是指招标人对货物、工程和服务事先公布是指招标人对货物、工程和服务事先公布采购的条件和要求,以一定的方式邀请不特定采购的条件和要求,以一定的方式邀请不特定或者一定数量的自然人、
14、法人或者其他组织,或者一定数量的自然人、法人或者其他组织,而招标按照公开规定的程序和条件确定中标人而招标按照公开规定的程序和条件确定中标人的行为。的行为。投标投标是指投标人响应招标人的要求参加投标竞是指投标人响应招标人的要求参加投标竞争的行为。最终形成协议和合同关系的、平等争的行为。最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式,是主体之间的一种交易方式,是“法人法人”之间达成之间达成有偿、具有约束力的法律行为。有偿、具有约束力的法律行为。2004-2-1619项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP招标投标法招标投标法 为了规范招投标活动,保护国家利益、社会公共
15、为了规范招投标活动,保护国家利益、社会公共利益和招投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,利益和招投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,保证项目质量,1999年年8月月30日全国人大颁布了中华日全国人大颁布了中华人民共和国招标投标法。该法共人民共和国招标投标法。该法共6章章68条,将招标与条,将招标与投标活动纳入法制管理的轨道。主要内容包括通行的投标活动纳入法制管理的轨道。主要内容包括通行的招标投标程序;招标人和投标人应遵循的基本原则;招标投标程序;招标人和投标人应遵循的基本原则;任何违反法律规定应承担的责任等。招标投标法任何违反法律规定应承担的责任等。招标投标法的基本宗旨是,
16、招标和投标活动属于当事人在法律规的基本宗旨是,招标和投标活动属于当事人在法律规定范围内自主进行的市场行为,但必须接受政府行政定范围内自主进行的市场行为,但必须接受政府行政主管部门的监督。主管部门的监督。随后国家发布了多个法令,对招标投标活动做了随后国家发布了多个法令,对招标投标活动做了详细的规定。详细的规定。2004-2-1620项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP必须进行招标的项目必须进行招标的项目招标投标法规定必须进行招标的项目:招标投标法规定必须进行招标的项目:大型基础设施、公用事业等关系社会公大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目共利益、公
17、众安全的项目全部或者部分使用国有资金投资或者国全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目家融资的项目使用国际组织或者外国政府贷款、援助使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目资金的项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与项目有关的包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与项目有关的重要设备、材料等的采购。重要设备、材料等的采购。2004-2-1621项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP招标条件招标条件前期准备应满足的要求前期准备应满足的要求1.项目已批准立项;项目已批准立项;2.向行政主管部门履行了报建手续,并取得批准;向行政主管部门履行了报建手续,并取得批准
18、;3.建设资金能满足建设的要求,符合规定的资金到位率;建设资金能满足建设的要求,符合规定的资金到位率;4.建设用地已依法取得,并领取了规划许可证;建设用地已依法取得,并领取了规划许可证;5.技术资料能满足招标投标的要求;技术资料能满足招标投标的要求;6.法律、法规、规章规定的其他条件。法律、法规、规章规定的其他条件。对招标人的招标能力要求对招标人的招标能力要求1.是法人可依法成立的其他组织;是法人可依法成立的其他组织;2.有与招标工作相适应的经济、法律咨询和技术管理人员;有与招标工作相适应的经济、法律咨询和技术管理人员;3.有组织编制招标文件的能力;有组织编制招标文件的能力;4.有审查投标单位
19、资质的能力;有审查投标单位资质的能力;5.有组织开标、评标、定标的能力。有组织开标、评标、定标的能力。2004-2-1622项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP招标代理机构招标代理机构 招标代理机构是依法成立的组织,与行政机关和招标代理机构是依法成立的组织,与行政机关和其它国家机构没有隶属关系,是独立的中介组织。招其它国家机构没有隶属关系,是独立的中介组织。招标代理机构必须取得建设行政主管部门的资质认定,标代理机构必须取得建设行政主管部门的资质认定,具备以下条件:具备以下条件:1、有从事招标代理业务的营业场所和相应资金;、有从事招标代理业务的营业场所和相应资金;2、
20、有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力、有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量;量;3、有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济、有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。等方面的专家库。委托代理机构招标是招标人的自主行为,任何单委托代理机构招标是招标人的自主行为,任何单位和个人不得强制委托代理或者指定招标代理机构。位和个人不得强制委托代理或者指定招标代理机构。2004-2-1623项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP项目招标投标的特征和原则 招标投标具有平等性、竞争性、开放性招标投标具有平等性、竞争性、开放性等基本特征。等基本特征。遵循的基本原
21、则是:公开、公平、公正遵循的基本原则是:公开、公平、公正和诚实信用。和诚实信用。2004-2-1624项目管理知识项目管理知识与实务培训课件与实务培训课件GSPMKP招标方式招标方式公开招标公开招标 招标人通过报刊、网络或其它新闻媒体发布招标招标人通过报刊、网络或其它新闻媒体发布招标公告,凡是具备相应资质符合招标条件的法人或者其它组织不公告,凡是具备相应资质符合招标条件的法人或者其它组织不受地域和行业限制均可申请投标。其优点是:可以在较广的范受地域和行业限制均可申请投标。其优点是:可以在较广的范围内选择中标人,有利于将项目的建设交予可靠的中标人实施围内选择中标人,有利于将项目的建设交予可靠的中
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