货币资金与应收账款(PPT 96页)esej.pptx
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1、第2 章 货币资产 1 财务管理财务会计 每年的1月正是Red Ocean股份有限公司内部审计与制作年报的时间。与过去不同的是,公司在2003年春节前夕的内部审计与稽核过程中,发现了一件引起轰动的事件,子公司(Blue Ocean公司)约1500万元的银行存款不翼而飞。Blue Ocean公司银行存款被挪用是在银行年度对账的过程中发现的。发现后,公司于2003年1月30日向当地公安机关报案,并于2003年2月11日发布了有关公告。该公告指出:“2003年1月30日,Red Ocean股份有限公司所持股份约占86%的子公司,在清理帐户时,发现一起公司银行存款被挪用的案件,涉案金额约1500万元,
2、可能对公司2002年度的经营业绩带来一定影响。此事已及时向当地公安部门报案,目前公安部门正在抓紧审理中。”&章 首 案 例2 财务管理财务会计 2003年1月30日,Red Ocean股份有限公司财务负责人之一Tailey涉嫌挪用公款,被拘捕。犯罪嫌疑人Tailey是子公司的财务负责人之一,从1999年就开始通过更改会计凭证等方式挪用公司资金,并通过其他公司以支票换现金等方式逐步把钱转移到国外,至2002年末共4年间,挪用金额已达1500万左右。2004年3月8日,法院作出终审裁定,判决案犯Tailey因犯挪用资金罪,判处有期徒刑9年;对尚未退缴的赃款1055.354万元,予以追缴后发还被害单
3、位。&章 首 案 例3 财务管理财务会计 事情总算告一段落。但是,Red Ocean股份有限公司作为一家上市公司,本来应该在财务制度和内部控制上有着很严密的防范系统。挪用公款虽是个人行为,但从侧面可以看出,Red Ocean股份有限公司及下属子公司的内部货币资金控制不规范,公司管理、财务制度及用人问题上也存在许多漏洞。表明了该公司存在着会计管理人员没有及时清理帐户,对发生呆帐的情况没有进行有效处理;内部审计在往年的重点审计中把关不严、过于疏忽、稽核力量较为薄弱等许多货币资金管理不善问题。通过本章的学习,你将会了解到货币资金的收支业务处理过程,以及如何加强对货币资金的管理、实行健全的内部控制制度
4、。&章 首 案 例4 财务管理财务会计第2章 货币资产 学习目标了解现金管理制度,掌握现金的会计处理。了解企业开立账户的规定;掌握银行转账结算方式以及银行存款的清查(银行存款余额调节表的编制)。掌握其他货币资金的会计处理。掌握外币业务的会计处理。5 财务管理财务会计一、货币资产货币资产高度的流动性和支付能力 企业拥有的货币资金量是分析判断企业偿债能力和支付能力的重要指标。货币资产其他货币资金银行存款现金6 财务管理财务会计目前库存现金管理存在的主要问题 1、随意使用现金,现金交易频繁 2、企业坐支现金普遍 3、白条抵库严重 4、无库存现金限额 5、私设“小金库”,公款私存 6、开户单位间公开拆
5、借现金 7、大额支现放任化 7 财务管理财务会计现金管理暂行条例的规定 库存现金限额的规定 现金收支的规定 现金使用范围的规定 现金内部控制制度8 财务管理财务会计现金内部控制制度之现金收入的内部控制业务部门开票 出纳收款会计审核记账 仓库发货12 财务管理财务会计 现金内部控制制度之现金支出的内部控制提出申请提出申请授权批准授权批准出纳付款出纳付款 会计审核会计审核13 财务管理财务会计 注意:出纳、记账工作不得由同一人担任,签发支票和现金的支付,应由两个人分别签章;付款业务必须有原始凭证,并由主管人员和会计人员审核同意后出纳员方可付款;付款后的付款凭证加盖“现金付讫”戳记并定期装订成册,由
6、专人保管。支付的保证金、押金、备用金等都应定期清查核对,到期应及时收回。应定期或不定期对库存现金进行核查或突击检查。14 财务管理财务会计现金的会计处理 设置“库存现金”总账账户总括地反映企业库存现金的收支和结存情况,由不从事出纳工作的会计人员负责登记。设置“现金日记账”进行序时核算,由出纳人员根据审核无误的记账凭证逐日逐笔进行序时登记。每日终了,“日清日结”,账款相符。期末,“现金日记账”的余额应与“库存现金”总账账户的余额核对相符。15 财务管理财务会计现金的清查 现金清查指对库存现金的盘点与核对出纳人员每日终了进行的现金核对清查小组进行的定期或不定期的现金盘点现金清查一般采用实地盘点法。
7、不得以白条抵存,不得超限额 保管现金 不得以今日长款弥补他日短款 现金清查和核对后,应及时编制“现金盘点报告表”对于清查的结果,应编制“现金盘点报告单”。发现现金短缺或溢余的款项,应先通过“待处理财产损溢”账户进行核算,待查明原因并得到批复后,再进行转销处理。16 财务管理财务会计库存现金溢缺处理(例题2-1)属于由责任人赔偿的部分 借:其他应收款某某 属于应由保险公司赔偿的部分 借:其他应收款应收保险赔款 属于无法查明的其他原因,根据管理权限经批准后处理 借:管理费用现金短缺 属于应支付给相关人员或单位 贷:其他应付款某某 属于无法查明原因的,经批准后 贷:营业外收入17 财务管理财务会计举
8、例:定额备用金的核算【例】某企业的会计部门为销售部门建立了3000元的定额备用金,销售部门使用现金以后,在规定的时间向财务部门报销差旅费2500元,补足差额。则会计做如下分录:借:其他应收款备用金 3000 贷:库存现金 3000 借:管理费用 2500 贷:库存现金 250018 财务管理财务会计&若上述备用金定额调高至3500元,则会计分录要怎么做?借:其他应收款借:其他应收款备用金 500500 贷:库存现金贷:库存现金 50050019 财务管理财务会计【例】若其采购人员向财务部门申请金额为3000元,若报销金额为2500元,则会计分录为:借:其他应收款王某 3000 贷:库存现金 3
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