展览会活动策划.pdf

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1、展览会活动策划一.展会名称二.展会地点三.展会时间四.展位号五.参展目的1.提升当代人的人文素养和思想意识；2.让各个领域的人了解中国传统文化，使中国的传统文化得到传承和发扬；3.将素服（陈皮茶人服）推向世界，提升生活质量和品味。六.参展安排1.展前准备（1）材料准备A文字材料：活动策划案，展会秩序册；B宣传材料：活动海报，产品宣传海报；C工作材料：名片，准客户邀请函，嘉宾签到簿。（2）人员安排A工作人员需要统一着装，体现出公司良好的精神面貌以及对本次展会的重视；B工作人员人手一份产品材料以及展会相关资料，以便熟悉流程和内容；C安排 2-3 名工作人员提前与展会总负责人洽谈展会事宜；D安排 5

2、-6 名接待人员接待受邀客户，并且随时关注受邀客户的行程；E安排 2-3 人进行网络直播，在各大网站同步报道；F主持 1 人；素服（陈皮茶人服）模特10-12 人；香道，茶道表演者各1-2 人；古琴演奏者3-4 人；礼仪 5-6 人。（3）展位准备：A.展品准备：素服（陈皮茶人服）xxx 件，茶具 xxx 套，古琴 xxx 架，香道用具 xxx 套；B.展台设计：展台的设计需要考虑客户的目的,兴趣，观点，从客户的角度设计容易引起客户的注意和共鸣，从而留下深刻的印象。2.展中安排（1）活动流程（9：00-9：45）9：00-9：10产品介绍9：10-9：15香道表演9：15-9：25茶道表演兼奉

3、茶9：25-9：35古琴，服装展（压轴）9：35-9：45有奖问答（2）环节开展A.香道表演：表演者在表演的同时对香道进行讲解，让不了解香道的人认识它；B.茶道表演兼奉茶：表演者将自身的茶艺表演出来，让更多的人去品味它，茶道表演结束后，由礼仪对受邀客户进行奉茶；C.古琴，服装展：伴随着演奏者给的琴声，开始压轴环节-服装展示，模特陆续上场，向大家展示陈皮茶人服的魅力所在；D.有奖问答：竞猜者需要如下几个问题，答对3-4 题者可以得到精美茶具或者茶叶。a喝茶的习俗从什么时候开始？据晋常璩华阳国志巴志载：周武王于公元前 1115 年联合四川各民族伐纣之后，巴蜀所产的茶叶已被列为贡品，诸部落首领的贡品

4、中就有茶叶，有人认为，这是我国有关茶叶的最早记载。而得到广泛认可的是唐代唐代陆羽 茶经中的观点：“茶之为饮，发乎神农氏。”这是陆羽根据 神农食经“茶茗久服，令人有力悦志”的记载而得出的结论。b“陈皮茶人服”是由谁创立的？陳皮是由著名茶修老师王琼与著名茶修老师王琼与福藏福藏文品牌创始人江奕萱老师文品牌创始人江奕萱老师 经过五年时间的联袂探索而研发创出的传统服饰品牌，将传统文化与时代要求相结合，倡导一种自在、雅致、美好的生活方式。c香道用具有哪些？香炉（常用）香炉（常用），手炉、香斗、香筒（即香笼），手炉、香斗、香筒（即香笼）、卧炉、熏球（即香球）卧炉、熏球（即香球）、香插、香盘、香盒、香插、香盘

5、、香盒、香香夹、香箸、香铲、香匙、香囊等。夹、香箸、香铲、香匙、香囊等。d古琴十大名曲有哪些？梅花三弄梅花三弄 阳关三叠阳关三叠 广陵散广陵散 流水流水 阳阳春春 渔樵问答渔樵问答 平沙落雁平沙落雁 渔歌渔歌 关山月关山月（3）后勤管理A.当天没有事情安排的工作人员看管好公司财务，防止丢失；B.展会开始后协助表演人员做好表演准备，防止出错。（4）媒体管理一人进行展中活动摄影，两个人进行网络现场直播。3.展后总结（1）工作总结A.每天闭馆后要进行工作总结，及时找出问题解决问题；B.等活动结束后每个人写一份工作总结。（2）准客户跟进：在活动过程中有意愿或者已经签订合同的客户要及时跟进。（3）做好记录工作：把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。（4）宣传工作：展会中具有纪念意义的东西在微信公众号中推送。