办公室使用管理制度.pdf

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1、学生会办公室使用管理制度学生会办公室使用管理制度一、值班制度1.值班时间：每周一至周五下午 18:0022:002.值班调换：由秘书处统一安排，个别人员有特殊原因须临时调换值班日期，提前 1-2 天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，调班由秘书处协调，并在值班记录本上注明。3.值班要求：（1）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时到办公室对值班情况进行督促、检查。（2）值班人员负责接纳来访，并作好记录，接待来访人员需热情、耐心，认真回答问题，需找有关职能部门接待时，应指引地点，上级领导或兄弟院校负责人来访，应及时告办公室负责人安排接待（3）值班有专门的值班记录本及

2、借物登记表，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、借出的物品，并写明活动部门、时间及大致内容；重要电话和重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，保持我校学生工作系统的良好形象。（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。（6）每天晚上教学楼关门之前去各个教室提醒自习的同学二、办公室使用制度1、每周组织周例会，定期举行学生会与座谈会2

3、、卫生管理条例：（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。如在学办开会，将凳子搬走后，会后务必要放回原处。（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，如在学办制作海报等，完成后应及时打扫卫生。（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。3、电脑使用条例：（1）各学生干部有义务维护电脑的正常运作。（2）使用者不得擅自修改任何电脑配臵文件，不得擅自安装任何软件、游戏，不得做与工作无关的事等，违者从重处理。（3）各部使用电脑务必将要保存的文字，图片等放入桌面上各部自己的文件夹里（最好按照活动项目设立文件夹存档，有利于主席团对活动进行了解）（4）定期向学生会校内上传学生会最新动态4.其它纪律要求：（1）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。（2）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、锁门。（3）各办公室钥匙均由私人保管，不得私自配制，借他人使用