(完整版)采购部岗位说明书.pdf

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1、目目录录采购部.1部门职责.2采购部经理岗位说明书.3采购专员岗位说明书.51(完整版)采购部岗位说明书-第1页(完整版)采购部岗位说明书-第1页部门职责部门职责部门名称编制人采购部编制日期审核人审核日期批准人1、编订采购计划，保证经营过程中的物资供应。2、认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。3、及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。4、负责与审计部配合做好各类采购合同的签订、落实工作，并制订相应的管理制度。5、严格执行企业制定的物资采购制度，按照要求行采购。6、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。7、对供应商的招标管理及制订相关管理制度8、参加

2、对供应商的审核工作。9、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作。10、负责制订物资采购工作各项管理制度。2(完整版)采购部岗位说明书-第2页(完整版)采购部岗位说明书-第2页采购部经理岗位说明书采购部经理岗位说明书所属部门所属部门直接上级直接上级采购部副总经理岗位名称岗位名称直接下属直接下属副总经理采购部经理采购专员采购部经理采购专员岗位职系岗位职系岗位编制岗位编制管 理1直接上级直接上级部门层级部门层级本职岗位本职岗位直接下级直接下级工作摘要工作摘要工作目标工作目标全面负责本企业资金管理、财务预算、财务核算等财务管理工作建立、健全公司采购管理制度，优化采购流程工作内容工作内容1、全面

3、负责本部门的日常管理工作,对材料员、资料员的工作进行合理有效分工；2、周期性了解建材市场行情，编制材料价格信息库；3审核材料员的询价、比价工作并进行适当监控；4大型材料及设备的招投标工作，考察供应商的生产能力和经营状况等并进行综合评估,分析材料价格组成及供应商合理利润等；5、配合公司并参与对材料商的谈判及合同的动态管理，及时向公司领导反馈阶段性进展等情况；6、按工程进度需要,合理编制材料采购计划,并妥善处理材料供应中出现的各项问题；7审核各种凭证及付款申请单,按合同支付材料款项；8协调与各部门及施工队的日常工作关系。主要职权主要职权1、本职工作的经办权、建议权；2、对公司采购工作的指导、监督权

4、；3、对下属的工作分配权、检查监督权、处置权；主要责任主要责任1、对本部门的工作负责；2、对下属工作完成情况负责；3、对公司的采购规范执行情况负责。工作关系工作关系外部关系内部关系各类物资的采购供应商公司各部门、集团其它子公司3545 岁3任职要求任职要求年龄区间(完整版)采购部岗位说明书-第3页(完整版)采购部岗位说明书-第3页性别身高教育背景培训经验不限女 1.60 以上；男 1.70 以上大学本科以上学历，企业管理等相关专业采购管理、成本控制等专项培训8 年以上本行业相关工作经验，从事5 年以上建筑材料采购工作，具有丰富的工作经验，具备 5 年以上国内知名企业相关工作经验者优先熟悉全国建

5、材行业商品零售市场和供应商情况；对各类工程材料的技术要求、质量要求有深入的了解，并熟悉图纸；有很强的统筹及组织、协调能力；有良好的沟通能力、商务谈判能力与技巧，能够熟练操作电脑。做事认真、细致、干练，善于灵活处理问题；具备良好职业道德操守。知识与技能其他要求体能要求体能要求相貌端正、身体健康、精力充沛所需办公工具与设备所需办公工具与设备电脑、电话、传真、打印机、复印机等工作环境特征工作环境特征在办公室工作，工作条件比较舒适。工作时间与场地特征工作时间与场地特征工作时间工作场地90%时间正常上下班，10%时间不确定（加班或晚下班）90%在办公室；10%在其它地方岗位考核标准岗位考核标准1、本职工

6、作的完成情况2、公司采购流程的优化进度职业发展方向职业发展方向随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为副总经理或公司其他相应岗位。4(完整版)采购部岗位说明书-第4页(完整版)采购部岗位说明书-第4页采购专员岗位说明书采购专员岗位说明书所属部门所属部门直接上级直接上级采购部采购部经理岗位名称岗位名称直接下属直接下属采购部经理采购专员采购专员无岗位职系岗位职系岗位编制岗位编制管 理1直接上级直接上级部门层级部门层级本职岗位本职岗位工作摘要工作摘要秉承诚实、认真负责的态度开展本职工作，自觉抵制不正之风，采购材料时注意产品的质量、价格及售后服务，以价廉物美的宗旨积极完成工作工作目标工作目标成情况并提

7、出相应意见及建议。工作内容工作内容1严格落实零散材料及合同付款的规定，跟进材料的付款情况。2定期了解、编制材料价格信息汇总表，向部门领导汇报供应商的具体情况，并详尽提供相关资料。3完成材料样板的提供及材料采购的初步谈判，做好签合同前的准备工作。4积极配合有关部门完成甲供材料的采样、询价及供货工作。5购货询价前要做到货比三家，以求做到购回的商品价廉物美。6核对供应商送货单的单价是否与合同相符，并协助仓管员到工地现场发货。7明确仓库的现有库存及材料规格，明确各施工队伍的施工进度及工程用料。8对所跟进的材料负责到底，包括进场后的验收、检测、使用情况的跟进以及相应的材料退货、报废等的处理。9、对于当天

8、的工作要有详细的工作记录，每周有工作汇报及总结。合理安排采购计划，招投标询价计划。对内部工作进行合理分工，督促、检查、落实各种工作的完主要职权主要职权1、本职工作的经办权、建议权；2、对采购工作执行情况的监督权。主要责任主要责任对本职工作的完成情况负责工作关系工作关系外部关系内部关系各类物资的采购供应商公司各部门、集团其它子公司2545 岁男1.70 以上5任职要求任职要求年龄区间性别身高(完整版)采购部岗位说明书-第5页(完整版)采购部岗位说明书-第5页教育背景培训经验知识与技能其他要求本科以上学历无3 年以上本行业相关工作经验，具有3 年以上国内知名企业相关工作经验者优先具有一定的采购工作

9、经验；对当地及周边地区的建材市场的行情有深入的了解；熟悉各类工程材料的技术要求及质量要求；有良好的沟通能力、谈判能力和技巧，能熟练操作电脑。做事认真、细致、干练，善于灵活处理问题；具有良好的团队精神、服务意识。体能要求体能要求相貌端正、身体健康、精力充沛所需办公工具与设备所需办公工具与设备电脑、电话、传真、打印机、复印机等工作环境特征工作环境特征在办公室工作，工作条件比较舒适。工作时间与场地特征工作时间与场地特征工作时间工作场地70%时间正常上下班，30%时间不确定（加班或晚下班）40%在办公室；60%其它地方岗位考核标准岗位考核标准1、本职工作任务的完成情况2、采购规范、流程的执行情况职业发展方向职业发展方向随着工作经验的积累和管理技能的提高，成为部门主管或公司其他相应岗位。6(完整版)采购部岗位说明书-第6页(完整版)采购部岗位说明书-第6页