供应商管理制度(汇编14篇).docx

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1、供应商管理制度(汇编14篇)供应商管理制度1 1、目的确保合同的执行力。 2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内，组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。 3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价，按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票，得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。 4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书，要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准)，超期按弃权处理。 5、供应部要对生产商

2、(供应商)提交的标书保密性负责，严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。 6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。评标程序为：1、检查标书的完整性；2、开启标书；3、宣读标书；4、汇总计算平值；5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数；6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数，确定中标标的。7、填写中标书，与会人员签名确认。 供应商管理制度2 1目的和范围 11 目的：为控制进货的质量，满足产品质量的要求，对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制，特制定本办法。 12 范围：适用于采购过程的各个阶段。 2相关文件和术语 无 3职责： 31

3、 采购部负责对供应商进行调查，并组织品保部对供应商进行评价，必要时，应组织到供方现场实地考察。 32 采购部负责建立合格供应商名录。 4工作程序 41 采购部对现有供应商采用供应商调查表的形式，对其进行调查，以了解供方质量保证能力，作为评定的依据。 42 采购部在调查的基础上，组织技质部，生产部对供应商进行评价。 43 在评价的基础上，选择合格供应商，总经理审批。 4. 4 每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。首次评价和年末评价办法见附录：供应商评价表。 供应商评价表 年 月至 年 月 供应商名称： 项目配分考核内容及方法得分考核人 价格201根据市场最高价、最低价、平均价自行确定一标准价

4、格（会计成本），此标准价格为10分。2价格高出标准价格2个百分点扣1分，价格低于标准价格2个百分点加1分，以此类推。 品质30以交货批退率为依据，批退率=退货次数交货总批数某100%得分=30某(1-批退率) 逾期率301以逾期率为依据。2逾期率=逾期批数/交货批数某100%3得分=30某(1-逾期率)另外：逾期一天加扣一分，停工待料一天加扣2分 配合度201.出现问题不太配合解决。如：品质异常时本公司要求采取的纠正和预防措施，未整改执行，致使相同缺陷重复出现，每次扣3分。本公司生产计划提前，未很好配合，可酌情扣分本公司样品试制时未及时交样试验或未及时执行相应整改，可酌情扣12分2.公司正式会

5、议批评或抱怨每次扣2分3.客户批评或抱怨每次扣3分 备注A.得分为85100分者为优秀供应商B.得分为8470分者为合格供应商C.得分为6960分者需进行相关辅导或协调D.得分59分以下者予以淘汰 评价结论 供应商管理制度3 1目的 为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。 2范围 本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。 3职责 各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。 4资料 4、1管理原则和体制 4、1、1各单位公司采购部门对供应商

6、实行管理，生产、技术等部门予以协助。 4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级，建立供应商目录，根据等级实施不同的管理。 4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。 4、1、4对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 4、2供应商的评定资料 4、2、1资质鉴定，供应商应带给相关资质证明，具备合法性。 4、2、2产品质量水平评定。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。 4、2、3交货潜力评定。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3

7、)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。 4、2、4技术潜力评定。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。 4、2、5服务评定。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。 4、2、6合作状况评定。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。 4、2、7价格评定。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。 4、3供应商评定步骤 4、3、1采购部进行市场调查，拟出至少3家具备资质和潜力的单位。 4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组，

8、对拟订的供应单位进行实地考查，构成考查报告。 4、3、3依据考查报告，采购部确定供应商排行顺序，建立供应商资料。 4、4采购部每年组织对供应商进行重新评估，不合格的进行淘汰，同种采购商品的供应商至少应持续3家。 4、5采购部可对供应商信用状况划分信用等级，对最高信用等级的供应商，可进行优先选取和优惠待遇。 4、6管理措施 4、6、1各单位对重要供应商应定期进行实地考查，掌握供应商生产、管理状况。 4、6、2各单位对购入物品应进行检查和分析，随时掌握商品质量。 4、6、3各单位应用心开发新的供应商，减少对个别供应商大户的过分依靠，分散采购风险。 供应商管理制度4 一、目的： 为加强采购计划管理，

9、规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售

10、后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则：采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的510%。 3、低价搜索原则：采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： (1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 (2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受

11、吃请，更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 (4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则：凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。 6、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的

12、违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司员工奖惩制度等进行处罚直至追究其法律责任。 五、采购流程 1、采购申请：物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请，填写请购单，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。 2、询价比价议价： (1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价

13、。 (2)采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写询价记录表，按低价原则进行采购。 (3)属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。 3、样品提供和确认： (1)若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。 (2)对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。 4、供应商选择： (1)具有合法经营主体者。 (2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。 (3)信誉良好者。 (4)客户认可的供应商。采购人员须建立供应商信息台

14、帐。 5、合同签定： (1)供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。 (2)交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。 6、进度跟催 (1)为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品(物资)能适时供应。 (2)若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。 7、验收入库：采购物品(物资)到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品等常用品经库管验收合格后，库管开具入库单，按流程办理入库手续。

15、如验收不合格的，由验收部门通知采购部门，2日内办理换(退)货手续。 8、对帐付款：采购物品(物资)办理入库后，由采购员凭入库单按合同或约定的付款方式办理付款手续。 9、采购流程图：(附后) 六、考核： 凡违反本制度的人员，依照公司相关管理制度进行处罚。 七、本制度解释权归人力资源行政部，自公布之日起执行。 八、本制度附件： 1、请购单 2、询价记录表 供应商管理制度5 第一章总则 第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定可靠，为企业生产、建设带给可靠的物资供应保障，特制定本制度。 第二条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选取、开发、使用和控制等综合

16、性管理工作。调查是基础，选取、开发、控制是手段，使用是目的。 第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，构成优存劣汰机制，编制合格供应商名册。第四条合格供应商名册是采购工作中选取、使用供应商的主要依据。对于未列入合格供应商名册的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。 第五条对于未纳入合格供应商名册，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资格，不得签订合同。 第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。 第二章供应商资源调查 第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。 第八条现有供应商的合作业绩调查

17、，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本状况、与hg集团的合作年限，集团各公司产品使用状况(数量、金额、使用寿命)，售后服务状况，价格水平，财务付款与欠款状况。 第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务潜力、主要产品技术指标、主要用户使用状况(业绩、使用寿命)，售后服务状况，价格水平，等等。 第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。 根据调查工作计划，由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部，进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部，开展新增供应商的综合实力调

18、查。 调查过程中，各公司工程部(采购部)都务必用心配合集团工程管理部和其他公司进行的调查，带给相关真实数据。调查后，调查小组务必撰写调查报告、如实填写供应商资料卡，上报集团工程管理部。 调查报告的格式模板见附件1、 供应商资料卡见附件2、 第三章合格供应商名册的建立与维护管理 第十一条在分析、综合供应商资源调查报告的基础上，评估现有供应商、新增供应商综合实力，编制合格供应商名册。 第十二条集团工程管理部负责合格供应商名册的审核、建立，户头增减维护，定期颁布。建立计算机供应商管理信息系统，并指定专人进行日常管理。 第十三条合格供应商名册包含的资料:供应商代码、注册名称(全称)、属地、注册地址、实

19、际地址、企业网址、性质(外资/国有/国有控股股份/民营控股/民营独资/个资/个体)、经营性质(生产/贸易)、企业法人代表姓名、注册资金(万元)、职工人数、年销售额(万元)、所属行业、行业地位、企业主导产品、与hg集团合作年限、联系人姓名、联系人职务、联系人固定电话、联系人手机号码、传真号码、电子邮箱等。 合格供应商名册基本数据保存的形式是电子表格excel，计算机供应商管理信息系统数据库据此导入引用。 合格供应商名册的封面、内页样式见附件3、 合格供应商名册的资料字段约定见附件4、 第十四条集团工程管理部制定供应商管理系统管理人员工作纪律、考核规定，保障合格供应商名册基本数据真实准确、及时更新

20、。 第十五条合格供应商名册的建立与维护管理包括合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资格注销、新增供应商添加。 第十六条合格供应商名册初始建立、现有供应商评估、违规供应商除名、供应商资格注销、新增供应商添加的审批权限见附件5、 第十七条合格供应商名册初始建立，基于集团公司经过多年实践，已经构成较完善的供应商队伍，集团工程管理部结合供应商资源调查的成果，集中组织评估，对产品质量过硬、价格合理、合作期较长、信誉良好、作风端正的供应商，直接纳入合格供应商名册。 合格供应商名册初始建立流程见附件6、 合格供应商名册初始建立封面、内页模版见附件7、 第十八条合格供应商名册初始建立

21、的原则: 1、合格供应商名册初始建立的总户数不超过现有供应商总户数的80%; 2、现有供应商，产品质量过硬、价格合理、合作期较长(一年以上)、信誉良好直接进入;其他现有供应商进入评估程序。 第四章合格供应商名册的评估筛选、资格注销、违规除名 第十九条合格供应商名册的评估筛选，是集团工程管理部组织的定期评估，在供应商资源调查和现有供应商年终评估的基础上进行，现有供应商年终评估的标准与打分表见附件8、 第二十条现有供应商年终评估每年十二月上旬，由集团工程管理部统一组织安排。现有供应商年终评估程序见附件9、 第二十一条供应商年度评估务必于年底前完成，并及时下发下年度合格供应商名册。 第二十二条评估小

22、组的组成:使用单位技术人员代表1人、使用单位领导1人，专业工程师1人，相关采购人员2人(集团1人，分公司1人)，监察部代表1人。 第二十三条现有供应商年终评估分为优秀、良好、及格、不及格(含差)四档，对应的评估分值和应对管理措施见附件10: 第二十四条供应商资格注销是指因供应商破产、一年以上无合作等原因，失去其保留合格供应商名册资格的状况。 第二十五条供应商违规除名是指供应商在与本集团公司合作过程中，采用欺诈、胁迫、串标等不正当手段，受到本集团公司审计、监察等职能部门除名处罚。 供应商除名与注销流程见附件11、 第五章新供应商资源的引进 第二十六条对于有实力的新增供应商，透过资料卡的建立、综合

23、潜力评估，适时纳入合格供应商名册。 第二十七条新增供应商综合实力评估标准与打分表见附件12、 第二十八条新供应商添加审批流程见附件13、 第二十九条新增供应商申请审批卡见附件14、 第六章违规考核与处罚 第三十一条合格供应商名册是选取、使用供应商的依据，对于违反本制度选取供应商的行为执行如下考核，见附件15供应商管理制度执行状况考核处罚表。 第三十二条工程管理部负责制度执行状况的检查与考核，对于违反制度的状况，及时下发整改与处罚通知单，对于年度内连续两次、累计三次违反制度的采购人员，调离采购岗位。见附件16、 第三十三条工程管理部供应商管理系统管理人员工作纪律、考核规定见附件17、 第三十四条

24、对于带给虚假资料，骗取合格供应商名册资格的供应商，一经查实，做无条件除名处理。 第七章附则 第三十五条工程管理部负责本制度的起草和解释工作。 第三十六条本制度自下发之日起执行。 供应商管理制度6 第一章：总则 第一条：为维护某某采购市场秩序，防范某某采购风险，规范供应商经营行为，确保某某采购工作公开、公平、公正，根据某某省某某采购供应商管理暂行办法(暂行)和有关法律、法规的规定，制定本办法。 第二条：供应商是指具备向采购机关带给货物、工程和服务潜力的法人、其他组织或自然人，包括中国供应商和外国供应商。 第三条：没有取得市级某某采购供应商资格或未透过省级某某采购资格预审的供应商，不得参加市级某某

25、采购活动。 第二章：申请市级某某采购供应商资格的条件 第四条：具备下列条件的，能够申请取得某某采购中国供应商资格： (一)具有合法的法人资格或独立承担民事职责的潜力; (二)遵守国家的法律、行政法规，具有良好的商业信誉; (三)具有良好的履行合同的记录; (四)具备完善的生产、供货或带给服务的潜力; (五)具有良好的资金、财务和经营状况; (六)履行缴纳社会保障、税收义务; (七)生产企业或经营商品贴合国家环保标准; (八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录; (九)原则上供应商经营时间在一年以上，特殊行业要在三年以上; (十)某某采购管理机关规定的其他条件。 具备下列条件之一的，能够

26、申请取得某某采购外国供应商资格： (一)经批准，一次性准入某某采购市场的外国法人、其他组织或自然人; (二)根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际公约、条约、协定所承诺的，准入中华人民共和国境内某某采购市场的外国法人、其他组织或自然人。 外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。 第三章：供应商的权利与义务 第五条：某某采购供应商享有以下权利： (一)贴合某某采购市场准入条件的，可按规定向某某采购管理机关申请资格审定; (二)取得某某采购市场准入资格的供应商，能够参加某某采购活动，能够对招标、评标等有关规定提出质疑; (三)供应商在采购活动中，认为自己的合法权益受到损害时，能够在规定的

27、时限内向某某采购管理机关提出书面投诉。 第六条：某某采购供应商应承担以下义务: (一)如实向市某某采购管理办公室带给资格审查的有关资料; (二)参加某某采购活动时，要及时带给相关材料。需要交纳投标保证金和履约保证金的，要按照规定足额交纳; (三)供应商中标后，要与采购机关签订采购合同，并按照合同的规定认真履约; (四)按照市某某采购管理办公室的要求定期带给商品信息; (五)理解市某某采购管理办公室对采购合同执行状况的质询和检查。 第四章：某某采购供应商资格申请与审核 第七条：市级供应商的某某采购市场准入资格，由某某市某某采购管理办公室审查批准。 第八条：供应商资格的审定程序 (一)带给书面申请

28、，并带给下列资料： 1、营业执照、税务登记证(国税、地税)、国家技术监督局统一认定的代码证正本及副本复印件; 2、银行信用证明; 3、法定代表人证书、身份证原件及复印件; 4、特许经营许可证、行业资质证、授权代理证原件及复印件; 5、拥有生产、经营或办公场所的证明原件及复印件; 6、生产或经营范围以及主要产品、商品目录; 7、要求带给上一年度和申请近期的财务报告; 8、公司简况、业绩、售后服务等; 9、有关资格审定的其他材料。 (二)市某某采购管理办公室组织资格审定小组对供应商进行资格审查; (三)某某采购管理办公室审定后向取得市场准入资格的供应商颁发某某市某某采购供应商市场准入证书。 第五章

29、：供应商的变更和终止 第九条：市某某采购管理办公室对供应商的市场准入资格每年审核一次。 第十条：供应商市场准入资格的适用范围，原则上，经省级某某采购管理机关审定的供应商市场准入资格对市级有效，但要到市级某某采购管理办公室办理备案登记手续。 第十一条：市某某采购管理办公室要对取得市场准入资格的供应商履约和服务状况定期进行监督检查，并作为下一年度市场准入资格审核的重要依据。 第六章：供应商的违规处理 第十二条：属于下列情形之一的供应商，市某某采购管理办公室可给予取消市场准入资格一至三年或直至取消市场准入资格的处罚： (一)带给虚假材料，骗取供应商准入资格的; (二)带给虚假投标材料的; (三)采用

30、不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (四)与采购机关或者社会中介机构违规串通的; (五)开标后与招标人进行协商谈判的; (六)中标后，无正当理由不与采购机关签订采购合同的; (七)向采购主管机构、采购机关、社会中介机构等行贿或者带给其他不正当利益的; (八)拒绝财政部门的检查或者不如实反映状况、带给材料的; (九)其他违反某某采购规定的情形; (十)其他触犯国家法律的行为。 第七章：附则 第十三条：本办法自20某某年x月x日起执行。 供应商管理制度7 供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于

31、更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立长期供需合作关系决策的重要依据。 第一条供应商档案管理对象： 1、从时间序列来划分：老供应商、新供应商、未来供应商。新供应商和未来供应商为重点管理对象。 2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商，不能因为交易中断而放弃对其的档案管理；对于第二类的供应商，需逐步充实和完善其档案管理内容；对于第三类供应商，档案管理的重点是全面搜集和整理资料，为即将展开的交易业务准备资料。 3、从供应商性质来划分：特殊公司（与本公司有特殊业务等

32、）、普通公司等。这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同，对其实施的档案管理的特点也不尽相同。 4、从供应数量和市场地位来划分：包括主力供应商（供货时间长、供应量大等），一般供应商。不言而喻，供应商档案管理的重点应放在主力供应商上。 第二条供应商管理内容 1、供应商基础资料，即公司所掌握的供应商最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料，是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、email、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。 2、供应商特征：供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。 3

33、、业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。 4、交易活动现状：主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。 第三条供应商档案管理方法 1、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作，是建立供应商档案卡（又称供应商管理卡、供应商资料卡等）。采用卡的形式，主要是为了填写、保管和查阅方便。 供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料，这种资料的取得，主要有三种形式： 提供供应商资料卡，由供应商填写。 由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资

34、料。 通过本公司和供应商已发生的采购情况（包括产品性能、产品质量、售后服务等实际情况）。 然后根据这三种渠道反馈的信息，对供应商的相关资料进行整理、核实汇总，填入供应商档案卡。 2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是：编制供应商信息周报，由汇总整理，周会时上报总经理，据此建立综合的供应商档案。 第四条供应商档案管理应注意问题 1、供应商档案管理应保持动态性。供应商档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要根据供应商情况的变化，不断地加以调整，消除过旧资料；及时补充新资料，不断地供应商的变化，进行跟踪记录。 2、供应商档案管理的重点不仅应放在现有

35、供应商上，而且还应更多地关注意向供应商，为公司选择新应商，开拓新市场提供资料。 3、供应商档案管理应“用重于管”，提高档案的质量和效率。不能将供应商档案束之高阁，应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员。同时，应利用供应商档案，作更多的分析，使死档案变成活资料。 4、借阅供应商档案时，必须办理借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。 供应商管理制度8 （一）具有合法的法人资格或独立承担民事责任的能力； （二）遵守国家的法律、行政法规，具有良好的商业信誉； （三）具有良好的履行合同的记录； （四）具备完善的生产、供货或提供服务的能力； （五）具有良好的资金、财务和经营状况； （六）履行缴纳社会

36、保障、税收义务； （七）生产企业或经营商品符合国家环保标准； （八）法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录； （九）原则上供应商经营时间在一年以上，特殊行业要在三年以上； （十）政府采购管理机关规定的其他条件。 供应商管理制度9 一.总则 1.为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。 2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 二.管理原则和体制 1.公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。 2.对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 3.公司可对供商评定信用等

37、级，根据等级实施不同的管理。 4.公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。 5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。 三.供应商的筛选与评级 公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。 1.质量水平。包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。 2.交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货货的批应能力。 3.价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。 4.技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计

38、能力；（4）技术问题材的反应能力。 5.后援服务。包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。 6.人力资源。包括：（1）经营团队；（2）员工素质。 7.现有合作状况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。 具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。 筛选程序。 1.对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出510家候选供应商名单； 2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组； 3.评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表； 4.经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总

39、分排序后决定取舍。 四.核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。 五.每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。 六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。 七.对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。 八.管理措施 1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。 2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。 3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。 4.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。 5.公司采购、

40、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。 九.附则 本办法由采购、配套部门解释、执行，经总经理办公会议批准颁行。 供应商管理制度10 第一章总则 第一条为规范公司市场部采购行为并对采购过程进行控制，保证采购的产品符合规定的要求，杜绝费用浪费，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司市场部的采购活动。 第三条市场部采购范围包括但不限于：项目设备及办公设备。其中办公设备包括：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、一

41、体机、复合机、考勤机、电教设备、电脑及其配件、程控交换机、网关、集线器、移动存储设备、录音笔、相机、办公电话等办公相关设备。 第二章职责分工 第四条市场部分管副总负责审批合格供应商名单及采购询价结果。 第五条相关业务承办部门负责提供采购物品详细资料。 第六条资产管理部门负责物品采购发起及出入库。 第七条市场部负责组织供应商的评价并实施物品的采购。 第八条各技术部门负责职能范围内的项目和外购产品的检验。 第三章供应商的控制 第九条供应商档案的建立 (一)市场部负责对日常商务合作中的供应商进行评价。评价内容包括但不限于供方的生产能力、交货能力、产品信誉及质量体系状况。 (二)评定合格的供应商，市场

42、部需建立供应商档案。 供货商档案包括：公司名称、地址、联系人、联系电话、供货商资质文件及产品资料(包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品合格证、产品专利证书等)。 第十条供应商的审批 (一)由市场部根据供方档案建立“合格供应商名单”，记录供货质量，发现问题及时对供应商进行警告，造成损失的需要供应商负责，情节严重者取消其合格供应商资格。 (二)市场部负责组织对“合格供应商名单”每年评审一次，结果交由部门分管副总审批。 第四章采购行为的审批及实施 第十一条采购物品资料的控制 采购物品资料包括但不限于产品型号、规格、技术指标、技术要求、数量、单位等。 第十二条采购行为的审批 (一)物

43、品的申领由相关业务承办部门发起，需提前填写“资产申请表”，报部门经理、部门分管副总审批后，交付资产管理员。如果仓库内有所申请物品，仓库管理员直接办理领用手续;如仓库没有，由资产管理员根据采购界限填写“采购申请表”，报部门经理、分管副总审批，进行委托购置后办理领用手续。 (二)承办人需填写“采购申请表”，注明申购日期、申购单位、用途说明、品名、规格、数量等资料，由部门经理、部门分管领导批准。 (三)市场部接到经批准“采购申请表”后，则办理采购程序，依采购程序办理完成核签。 (四)资产收到后，由资产管理部门负责验收，并填写“入库单”，在验收清单中应详细填写资产名称、规格型号，并同时对资产进行编号。及时更新台账，落实使用责任人。 第十三条