前台助理岗位职责.docx
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1、前台助理岗位职责前台助理岗位职责在发展不断提速的社会中, 岗位职责的使用频率逐渐增多, 岗位职责是指一个岗位所需要去完成 的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分 组成。 制定岗位职责的注意事项有许多, 你确定会写吗?下面是收集整理的前台助理岗位职责, 欢迎 阅读,希望大家能够喜欢。前台助理岗位职责 11、以专业、礼貌态度接听来电;接待来访、咨询答疑等;2、负责公司后勤保障工作,包括发放办公用品、收发快递、复印扫描、花草维护等事务;3、负责公司前台的清洁卫生、监督保洁员对办公室整体清洁卫生情况;维护公司办公环境和门锁 安全;4、负责相应快递公司的月
2、结对帐;5、负责公司领导及重要岗位员工的发票粘贴,物业停车费用缴纳等行政事务;6、根据公司需要,协助采购主管处理相关事务(公司提供内部发展机会): 前台助理岗位职责 21、负责前台日常工作、行政等工作;2、负责来宾的接待、会议的安排;3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;5、组织员工活动,丰富员工文化生活,提供后勤保障6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;7、负责部门报销、行政等工作8 、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。 前台助理岗位职责 31、客户电话与网络的销
3、售服务与客户拜访、初级销售;2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;6 、其它主管交办事项。 前台助理岗位职责 41、前台接待负责前台来访客人的接待、指引及来电转接;协助招聘,做好面试邀约及接待等工作;及时收发、传递集团总部报刊、传真、书信等文件;2、会议管理负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;负责会议室卫生、设备等的管理工作。3、企业文化活动协助公司组织实施企业文化活动。4、后勤服务前台助理岗位职责-第1页落实集团考勤统计、门牌及名牌的更新、通讯录更新、名片印刷和
4、日常消耗用品采购与发放、公 司环境管理等日常后勤服务工作。前台助理岗位职责 51、负责行政接待工作,对来访客人做好接待、登记及引导;2、管理公司前台、会议室等公共区域环境卫生;3、日常行政管理运作,如快递/信件/包裹收发、固定供给采购、公司植被维护等;4、负责公司档案管理及各类文件、资料鉴定及统计管理工作,并对办公物品的领用、发放及出 入库做好登记;5 、协助主管执行各项行政事务安排。以下为精品推荐,可自行删改!推荐一: 行政前台岗位职责行政前台岗位职责在生活中, 我们每个人都可能会接触到岗位职责, 岗位职责包括岗位职务范围、 实现岗位目标的 责任、 岗位环境、 岗位任职资格及各个岗位之间的相
5、互关系等。 我们该怎么制定岗位职责呢?以下是 精心整理的行政前台岗位职责,希望对大家有所帮助。行政前台岗位职责 11、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;2、负责公司员工考勤统计;3、负责公司各种行政文件的整理、归档;4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;8、完成总经理交办的其他工作 行政前台岗位职责 21、负责公司总机的接听和电话转接, 做好来电咨询工作, 重要事项认真记录并传达给相关人员, 不遗漏、延误
6、;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的商务接待服务规范,保持良好的礼 节礼貌;3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;5、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;6、协助公司员工的复印、传真等工作;7 、协助行政部完成上级主管交办的其它工作。 行政前台岗位职责 31、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖 延不遗漏;2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;4、负责办公用品的盘点工作
7、,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;前台助理岗位职责-第2页5、公司会议室的使用登记及安排;6、办公区的安全检查及安全管理;7、履行部门负责人安排的临时性工作;8、考勤的统计与审核;9 、办公室人员行为的合规检查。 行政前台岗位职责 41、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达2、接待来访客人并及时通知被访客人3、负责招聘,简历的下载4、接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作5、负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)6、协助公司员工的复印,传真等工作7、完成上级领导交办的其他工作 行政前台岗位职责 51、负责访客、
8、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;6 、完成领导交办的其他工作。推荐二: 前台文员岗位职责前台文员岗位职责在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗 位目标的责任、 岗位环境、 岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。 什么样的岗位职责才是有效 的呢?以下是帮大家整理的前台文员岗位职责,希望能够帮助到大家。前台文员岗位职责 11、负
9、责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关 人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼 貌;3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉 记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;6 、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。 前台文员岗位职责 21、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员
10、;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;前台助理岗位职责-第3页5、负责公司前台大厅、接待室的卫生清洁和桌椅摆放的监督;6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助公司员工的复印、传真等工作;8、完成上级主管交办的其它工作 前台文员岗位职责 31、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的
11、联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7 、完成上级交给的其它事务性工作。 前台文员岗位职责 41 、接听前台电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3 、监督员工每日考勤情况。4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作5 、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。6 、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。7 、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。8 、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 前台文
12、员岗位职责 51、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、协助公司员工的复印、传真等工作;4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等);5、负责公司网站、公众号等信息维护和更新推荐三: 生产助理岗位职责生产助理岗位职责在不断进步的社会中, 岗位职责对人们来说越来越重要, 岗位职责的明确对于企业规范用工、 避 免风险是非常重要的。 拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是收集整理的生产助理岗位职责, 欢迎阅读 与收藏。生产助理岗位职责 11 、完成本部门主任交办的各项工作任务。2 、在主任不在
13、职期间完成协调车间组装任务,对生产进度进行合理的协调与分配。3、统计日产品完工实据统计、 产量数据统计、 问题数据统计(作为月末问题分析上报材料使用)。4、监督检查本车间的安全生产的规范性, 环境卫生的整洁性, 起到安全生产监督员的协助作用。5 、早、晚会的问题统计在日常生产巡查中记录数据,作为早晚工作会议的重点事宜。 6、遇装配 问题负责技术与员工之间的协调沟通,及时解决问题,并将问题反馈给技术部门。前台助理岗位职责-第4页7、将每日或以每周为数据统计与问题反馈,对部门主任进行及时的.工作汇报,确保数据与问题 的实际 、 可靠性。生产助理岗位职责生产助理岗位职责 21.负责编制和下达生产计划
14、,并围绕计划搞好生产调度和劳动组织定员,按时、保质、保量完成 生产计划,组织均衡生产;2.负责组织、编制和修订生产卫生、厂房设施设备管理文件、操作文件、产品生产工艺规程;3.协调有关部门及人员, 确保生产工作正常运行;制定工艺纪律和奖惩制度, 监督、 检查本公司有 关规章制度、 生产计划和工艺规程等的贯彻执行情况, 负责各种生产事故的调查和处理工作, 必要时 上报总经理;4.负责生产过程中安全生产管理,及时协调配合上级部门安全生产工作;生产助理岗位职责 31、负责生产订单的生成;2、负责审核订单相关数据:量体数据、工艺要求、最终确认样等,对不明确的事项详细反映给 相关人员和销售人员,及时确认;
15、3、根据生产计划,跟踪工厂的生产进度,及时准确向上级领导反馈结果,确保出货期和出货量;4、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对;5、协调加工厂,选择合理的物流运输方式,确保产品安全,控制物流成本6、密切关注生产情况, 掌握生产进度, 发现问题及时处理并上报, 准确将生产进度向公 司汇报, 保证交期;7、负责协调加工厂、销售部门的关系,建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道8、负责制作产品工艺单,并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档9、负责成品的核对整理10、成品的核对整理11 、返修产品需及时发至工厂并及时跟进修改。 生产助理岗位职责 41、生产数据收集整理与统计2、生产原副材料
16、在库管理3、生产课文件管理4、个人技能学习5、紧急情况处置及报告6、现场资源管理7、现场 5S 制度监督落实8、现场安全环境监督管理9、其他岗位支援10、其他上级临时交办事项推荐四: 前台接待岗位职责前台接待岗位职责在社会发展不断提速的今天, 岗位职责起到的作用越来越大, 制定岗位职责可以减少违章行为和 违章事故的发生。 岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是收集整理的前台接待岗位职责, 欢迎阅读 与收藏。前台助理岗位职责-第5页前台接待岗位职责 11、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和 岗位;2 、严格遵守各项制度和操作程序。3、为客人准确快速地办
17、理开台手续,合理安排好各种房间;4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;8、协助前台收银员为客人做好结帐工作; 前台接待岗位职责 21、负责前台对外客人的办理入住,退房手续;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、及时帮助客人解决问题;4、负责快件收发;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;6、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;7、完成上级主管交办的其它工作; 前台接待岗位职责 31 、 负责门诊客户服务工作,协调客户和医生之间的沟通;2 、 负责客户预约,就诊接待、看诊完毕后
18、回访电话;3 、 负责日常行政工作,及报表处理。4 、 负责客户联络及服务跟踪,维护客户关系;5 、 协助门诊各项活动的执行;6 、 各项门诊数据统计工作; 前台接待岗位职责 41、负责来访学员的接待、基本咨询,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;2、负责潜在客户的持续追踪销售;3、负责学校学员售后服务跟踪,并定期回访;4、接受公司的各项业务和技能提升培训;5 、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作。 前台接待岗位职责 51.及时准确接听/转听电话,如需要,记录留言并及时转达。 2.接待来访客人并及时准确通知被访人员。 3.收发公司邮件、报刊传真和物品,并做好登记管理以及转递
19、工作。 4.配合销售人员完成空调暖气及相关工程的 CAD 施工图。 5.在销售经理的指导下完成自己现管项目的施工图及 CAD 深化设计。 6.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等) 7.协助公司员工的制作方案,复印、传真等工作;前台接待岗位职责 61 、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。2 、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。3 、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂 有色指甲油。前台助理岗位职责-第6页5 、一律在休息室
20、梳妆打扮,更换制服。6 、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。7 、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。8 、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。9 、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法, 严格按规定管理与发放, 要认真做好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。 11 、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。 12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查, 顾客查询资料时应要求其出示有效凭证, 并能快速、准确回答顾客
21、所需要的资料。 13 、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。 14 、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。 15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP 管理办法认真核实后发放,不得有乱发, 私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表, 下班后要认真进行汇总核对, 做到当日上报。 16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。17 、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。18 、交接班时要认真清点柜台存放的券
22、、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。19 、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照员工手册进行。 前台接待岗位职责 71、日常基本的礼仪接待及咨询、礼品包装、卖场活动及公司通知的告知工作;2、做好卖场的投诉处理工作,作好记录,处理不了时,及时上报反馈主管领导;3、协助卖场商户联络相关部门及时处理卖场各项问题;4、广播室播音人员严格依照卖场每日播音工作流程执行,确保商场迎送宾曲、各时段音乐以及 公司通知和活动信息及时播放。前台接待岗位职责 81、了解和掌握当日及未来客房预订情况;2、熟练掌握前台电脑操作系统、程控交换机、门锁控制系统、会员卡系统和银行刷卡系统,熟 悉前台各项设施设备的使用;
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