吉林大学2021-2021《公文写作》大作业.pdf

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1、吉林大学 2021-2021公文写作大作业吉林大学 20192020公文写作大作业一、名词解释 1、公文公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。2、命令（令）国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。3、意见意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。4、决议指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。5、决定是“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。6、议案国家最高权力机关或

2、立法机关开会时列入议程、交付审议的有关国家和地方性重大事项的建议和方案。7、会议纪要会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。8、通知是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。9、通报基本意思是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。10、函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。二、简答题（每小题 5 分，共 40 分）1、公文的特点包括以下六个方面：鲜明的政治性、法定的作者、法定的权威、特定的体式、现

3、实的效用、固定的读者。2、公文的构成要素公文的构成五要素：主题、材料、结构、语言、表达方式。3、撰写公文的基本要求 1、符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。2、情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。3、人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月 日。4、数字，除部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。4、命令（令）的使用范围12适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。5、意见的种类意见有直接发文和随通知转发或批转两类。按性质和

4、内容分，有规划性意见、实施意见和具体工作的意见。6、会议纪要的作用会议纪要集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用 7、通报写作的基本要求通报的标题通报的标题大多采用发文机关+主要内容+文种的常规写法。8、函的写作要求函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式。发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难。三、论述题（每小题 10 分，共 40 分）1、公文的分类按照行文方向分为上行文、平行文、下行文三种。按照密级程度也分为绝密公文、机密公文和秘密公文三种。按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特

5、急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。按照具体职能分类，分为指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性公文。其中指挥性公文是指由领导机关制发的用于颁布方针政策，法规规章，指导，布置工作，阐明领导指导原则的公文，批复是上级机关答复下级机关的请示。2、意见的拟写要点意见的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。1.开头的写作。意见的开头部分一般概括性的说明制定意见的缘由、目的或依据。2.主体的写作。意见的正文部分一般是解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。3.结尾的写作。如果是上报的意见，在意见的结尾处可提出请求上级批转的要求。意见是对重要问题提出具体见解和处理办法，有指导、宣传、引导、说明、阐

6、释等方面的作用。意见的语气要相对缓和，不应使用命令性的强制口气。3、向上级机关行文，应当遵循的行文规则上行文，一般情况下是汇报工作。第一部分：盖帽，写写开展来工作有什么意义，然后汇报如下：第二部分：工作进展情况，取得了什么成效。第三部分：存在的问题，确源实是自己解决不了需要上级协调解决的，就写写。第四部分：下一百步举措，确保完成工作任务。总之，有条理是基本的，语句要达意，要琢磨着怎样写能让上级看出你已经将这项工作抓出实效来了，而且放心把这项工作交度给你，认为你完成这项工作没问题。4、收文办理主要程序 (1)签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。(2)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。(3)初审。对收到的公文应当进行初审。(4)批办。对符合规定的公文，按照批办性公文和阅知性公文提出拟办意见,按程序送领导阅批或者交有关部门办理。22