公司办公室岗位职责（★）.docx

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1、公司办公室岗位职责（） 第一篇：公司办公室岗位职责 在集团公司总经理及主管行政副总经理的干脆领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度， 保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。 1、时时了解驾驭员工的思想动态并刚好向上反映，关切员工的工作，生活状况，为员工排忧解 难。 2、检查、催促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人 员执行岗位职责的状况，做好 他们的考勤登记，关心行政副总经理管理好一切行政事务，刚好觉察问题加以解决。 3、根据企业进展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞 退工作。 4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应支配，做好报刊杂志的征订和分

2、发工作，做到节省 行政开支。 5、负责管理集团公司的低值易耗品，协作财会部门统一登记立帐，防止流失。 6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教化员工养成为公司节省每一度水、每一 度电的良好习惯。 7、承办领导临时交付的事项。 其次篇：公司办公室岗位职责 公司办公室岗位职责 1、关心审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，催促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。 2、 关心组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队支配。负责聘请员工，实行多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。 3、 关心生产部长组织开展工作分析，规范各

3、岗位工作要求，建立健全岗位责任制。 4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作。并为其他部门供应刚好有效的行政服务。 5、负责会务支配，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训支配，组织人员参加培训，评估培训效果。 7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩方法的执行，统计员工绩效考核结果。 8、关心核定各岗位的工资标准，编制薪资调整方案，核算每月员工的工资。 9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。关心办理员工的劳动保险。 10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 11、关心公司对保安、后勤

4、人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责监督选购人员按有关规定选购；负责员工考勤管理和纪律监察。 14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动爱惜用品定额和支配管理工作。 15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，关心公司做好各部门之间的协调工作。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。 18、完成公司领导交办的其他相关工作。 第三篇：公司总经理办公室岗位职责 总经理办公室岗位职责 总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘

5、、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。 一、主任岗位职责： 1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告； 2、根据公司要求，制定本部门支配包括工作支配、费用预算并组织实施； 3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料； 4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系； 5、审定本部门上报的有关材料； 6、负责本部门人事管理、考核、培训； 7、参与公司对下属企业的考核工作； 8、负责对公司小车班的管理； 9、完成总经理室交办的其他任务

6、。 二、副主任岗位职责： 1、关心主任做好本部门各项工作并对其负责； 2、主任外出时负责本部门工作； 3、完成主任交办的其他任务。 三、综合秘书岗位职责： 1、经常了解各部室及下属企业日常工作状况、看法和要求，做好信息反馈； 2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作支配、总结； 3、起草公司有关公文、章程，编写简报、公司大事记及参考信息； 4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等； 5、负责起草反映公司状况的综合报告和向上、对外汇报沟通材料； 6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审； 7、按领导要求，刚好、全面供应公司相关重要资料； 8、参加总经理室召开的有关会议并做好

7、记录； 9、关心领导支配工作日程；受领导托付处理有关文件，参加有关会议； 10、完成主任交办的其他任务。 四、公关岗位职责： 1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣扬，扩大公司的社会知名度； 2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿； 3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、支配； 4、负责外事活动的翻译和接待； 5、完成主任交办的其他任务。 五、综合协调、督办岗位职责： 1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系； 2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通； 3、

8、对公司总经理室布置的工作进行催促检查，做到上情下达，下情上达； 4、对下属企业执行公司重要决议、确定状况进行了解、督办和汇报； 5、妥当处理各类应急事务； 6、完成主任交办的其他任务。 六、文书档案岗位职责： 1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、精确、刚好； 2、对经办和正在流转的公文应刚好转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办； 3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格把关； 4、加强对机密文件的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传； 5、负责公司各部室上一形成的、必需由公司统一归档的各类文书档案包

9、括电子文件的收集、整理、归档和入库，并造具案 卷书目； 6、经常深化各部门了解文件的收集、整理状况，对公司系统文档员进行工作指导； 7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应刚好催还； 8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要刚好提出鉴定、处理看法，做好清理工作； 9、完成主任交办的其他任务。 七、接待岗位职责： 1、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安静； 2、认真做好总经理室外线电话的转接工作，对重要电话作好书面记录； 3、收发、登记、处理公司往来信件、电话和传真； 4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前支配工作； 5、做好人民来信来访的有

10、关登记、接待、处理和检查工作。 6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作； 7、负责、管理公司前台工作； 8、完成主任交办的其他任务。 八、内勤岗位职责： 1、根据印章、介绍信管理运用规定，做好公章及介绍信的管理、运用工作； 2、负责会议通知的传达和落实； 3、确保办公室经手的各种票据及凭证的平安； 4、负责公司本部上交礼品的登记和保管； 5、负责公司领导的内部服务性工作； 6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办； 7、完成主任交办的其他任务。 九、行政事务岗位职责： 1、负责本部的行政事务工作； 2、支配好公司部室的办公场地； 3、协作投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作； 4、负责与

11、物业管理部门日常的联络、协调； 5、负责公司小车班车辆调度及车务工作； 6、完成主任交办的其他任务。 元博购物中心有限公司二一二年四月十六日 第四篇：广告公司办公室岗位职责 办公室岗位职责 2022年月日第 版 一 公司人事管理工作 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 关心公司领导制定、限制、调整公司及各部门的编制、定员； 协同各部门办理员工的聘请工作，为各部门供应符合条件的员工； 关心公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素养及工作实力； 负责员工工资的管理工作； 负责正式员工劳动合同的签订； 负责保存员工相关个人档案资

12、料； 根据工作需要，负责聘请临时工及对其的管理工作； 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 二 公司行政管理工作 1、 2、 3、 4、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的状况； 负责对员工进行遵守劳动纪律的教化及考勤工作的管理； 根据公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格限制行政费用的支出； 负责公司办公物品管理，建立固定、易耗品等物品的购置、验收、运用登记及定期检查运用状况的 制度； 5、 6、 7、 8、 9、 负责公司介绍信的管理，严格执行介绍信的运用规定； 负责公司文件的管理工作； 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的

13、运用和管理； 负责公司外围环境卫生的管理； 负责公司办公地点平安、保卫、消防工作的管理； 10、 根据总经理的指示，主动组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 11、 负责公司大事纪工作； 三文秘工作 1、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的运用权用与管理； 2、负责报刊、信件的发放、转送工作； 3、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容； 4、负责考勤登记工作； 5、登记公司员工外出内容； 6、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录； 7、热忱接待来访人员，做好信访工作； 2022-3-15 第五篇：公司办公室主任岗位职责 公司办公室主

14、任岗位职责 一、依据公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。 二、关心经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责催促检查会议决议执行状况。 三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作支配、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。 四、据公司领导指示和有关会议确定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。 六、正确贯彻执行有关人事、劳开工资等方面的政策和规定，做好各中心部门的绩效考核与职能监控工作 。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理

15、，催促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。 八、负责组织全公司的平安生产活动和劳动爱惜工作。 九、留意调查探讨，主动了解、收集状况和问题，为领导决策时供应参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 矿区办公室岗位职责 1、在矿区经理干脆领导下，关心矿区领导制定各类规章制度并监督贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证矿区各项事务工作的正常有序开展。到达将矿区内部管理制度化、规范化。 2、负责上下部门来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 3、干脆负责打字员、档案员或文员；负责矿区车辆调配、调度工作；负责汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务看法和工作进度。 4、关心矿区各部门做好员工

16、的培训及考核工作，提高员工素养及操作技能，协调各个部门之间的工作支配，并对他们进行绩效考核。 5、印发公司各类通知、文件和规章制度，组织支配工作例会、行政性会议及其他特地性会议，并做好会议记录、整理存档工作。做好上传下达、下情上报工作，深化调查探讨，觉察问题并刚好向领导汇报。 6、关心后勤搞好公司水、电、通信、网络等建设及管理工作，负责矿区办公区、生产区、生活区的卫生检查、监督、指导、考核工作；教化员工养成节省每一度水、每一度电及个人卫生的良好习惯，做到节省行政费用开支。 7、关心领导做好接待工作。 8、负责矿区的内外宣扬工作，关心矿区经理推动公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣扬活动，严格保守公司商业隐私。 9、负责办理公司办公用品的选购、发放与管理工作。 10、指导支配矿区员工的文化消遣活动，深化各员工团队协作思想。 11、完成领导交办的其它工作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页