公路工程物资管理制度.docx
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1、公路工程物资管理制度 第一篇:公路工程物资管理制度 公路工程物质管理制度 公路项目C01项目经理部 目 录 1 总则4 2 岗位职责4 2.1 物资供应员的岗位职责4 2.2 仓库保管员的岗位职责4 3 物资选购、保管、发放4 3.3 业主供货管理6 3.3.1 到货7 3.3.2 入库7 3.3.3 物资仓储8 3.3.4 物资标识8 3.3.5 物资搬运9 3.3.6 物资领用与发放9 3.3.7 物资盘点10 3.5 化学危险品的管理10 3.5.1 入库管理10 3.5.2 搬运管理10 3.5.3 仓储管理10 3.5.4 发放管理11 3.6 贮存区域管理11 3.6.1 进入贮存
2、区域的规定11 3.6.2 贮存区域平安、防火管理11 3.6.3 贮存区域消防设施管理12 4 重点物资的跟踪管理12 5 附则12 1 总 则 为确保履行合同要求,高速、优质、完成公路项目工程,进一步强化材料本钱管理,加强现场物资管理工作和现场过程限制,确保工程质量,向顾客供应满足的产品和服务。项目部特制定现场物资管理制度,各部门及作业处必需遵守和执行。 2 岗位职责 2.1 物资供应员的岗位职责 1)、必需依据国家和公司的物资管理方法及质量环境健康平安管理体系要求,认真做好各项工作; 2)、建立、健全完善各项物资管理制度,并认真贯彻执行; 3)、按设计、施工要求供应合格的建筑材料,负责收
3、集整理材料合格证。 4)、协作施工及试验部门进行材料取样、送检工作。 5)、妥当保管各种原材料,做好各种材料的标识。对超期运用的材料刚好报请有关部门鉴定。 6)、对所选购的材料的质量负责。做到“货比三家。 7)、搞好现场物资文明管理工作,做到工完料清刚好回收材料; 8)、严格限制物资支配管理,做到支配的刚好、精确。 2.2 仓库保管员的岗位职责 1)、认真贯彻执行国家及公司的物资管理方法,按质量环境健康平安管理体系要求,做好自己的各项工作; 2)、全部进库物资,必需按要求严把验收关,对出库物资必需按支配发放; 3)、每月必需按时做好月、季报表和材料盘点工作,做到精确刚好,做好物资动态消耗台帐;
4、 4)、搞好仓库的文明管理工作,对全部物资要挂牌标识,整齐卫生,帐、物、卡相符,对易变质腐烂的物资要隔离堆放,经常检查,防止造成经济损失; 5)、好仓库的防火、防盗工作,防止意外发生。 3 物资选购、保管、发放 3.1 物资管理程序 物资选购管理程序如图1所示。 3.2 物资选购管理 对影响选购物资质量的关键环节实施限制,确保选购的产品符合规定的要求,主要从以下几个方面进行管理: 支配编制 不合格项封闭 分供方的选择与评审 进货检验 现场交接 入库保管 按支配发放 支配审核 不合格项封闭 不合格项封闭 3.2.1对供货商的管理 、为使所选购的工程物资符合规定的质量、环境要求,应根据所需产品的类
5、别和合同要求,对供货商满意供货要求的实力进行评审。评审的内容包括生产厂家及分供方营业执照、法人代表资格证书、技术鉴定书、技术实力说明、资质证明、运行报告和试验报告、过去业绩证明保证明力和生产样本等。评审记录应有各方签证,评审记录由物资设备部归档管理。 、根据产品要求和本工程的施工进度支配,选择相宜的供货商。对同一类产品的供货商的选择应不少于三家,经物资、工程技术、平安环保、质量监督、支配经营等部门综合评审后确定一家,并征得业主同意。物资选购坚持先试验后签订合同的原则。 、每年至少一次对供货商的供货实力和供货质量进行评审,若发生不良供货状况,应按合同规定的程序与方式处理,直至取消其合格供货商资格
6、。 、建立合格供货商档案并保证其处于最新状态,保存供货商的质量记录、资质证明、业绩记录等资料。 、本部建立由分管物质领导批准后发布的合格物质供货商名册,并将其供应给业主审核,并保存本工程所选购的工程物资均来源于本名册中的合格供货商;对业主提出否认看法的物质供货商,将无条件取消其本工程合格供货商的资格。 3.2.2 选购过程管理 、工程用物资均从经评审合格且经业主认可的合格供货商中经定选购,并进行比质、比价等工作。 、专业技术人员编制的物资需求支配应明确填写工程项目、图册号、物资名称、规格型号、材质、数量、到货日期,对有特殊要求的物资还应注明相关技术参数和要求。物资供应根据供应的物资需求支配编制
7、材料选购文件并负责实施。 、选购文件的编写、审核、批准、更改必需经授权人签字,以保证其正确有效,选购人员必需严格按物资选购支配实施选购。当选购支配无法执行确需变更时,只有征得物资支配人员确认,并经物资支配人员修改后才能进行变更物资选购支配后的选购活动。 、物资选购的原则:同等条件下优先选择质量、环境管理好的合格供货商;优先选择绿色或环保产品,并尽量削减包装;物资选购前要经过业主的评审和确认。选购的物资均应附有该物资的质量证明文件。 3.2.3 物资验证 物资验证程序见图1。 、对用于工程的全部选购物资都进行质量检查验收,验收的方式有货源处检验和施工现场进货检验,全部物资的检验结果都必需记录,检
8、验不合格的产品进行隔离并做明显标识,确保用于工程的均为合格物质; 、对原材料的检验和复试严格按国家、行业有关规范、标准以及技术检验制度等规定进行检验;材料复试将会同监理工程师共同取样,其检验手段与检验结果报业主认定; 、业主有权对我部所选购的工程物资进行验证,该验证既不减轻本部供应合格产品的责任,也不解除业主其后的拒收。 、重要的工程物资由供应部门组织有关部门共同验证。 图1 物质验证程序图 检验准备 不合格项封闲存闭 核对资料 数量清点 外观检查 验证记录 性能检验 、随着物资供应的质量、环境等资料应进行登记并妥当保存。 、必需出具物资质量证明文件的材料,未接到质量证明文件或其不合格的,禁止
9、运用。 、对环境可能产生重大影响的物质,供货商必需供应物资环境性能和检测报告。 业主 回收 技术文件 工程技术 物资供应 作业队 借阅 交货文件 、当发生质量、环境证明文件等的内容有缺项或存在不合格项目时,该物资作为不合格处置。 3.2.4 文件管理 资料传递程序: 、材料质量、环境证明文件由物资设备部保管员统一进行管理; 、必需具备质量证明文件或合格证的材料:钢材、水泥、沥青、焊接材料、起重工具、水泥构件、石灰、阀门、电线、电缆、电瓷、金具、配件加工件、化工产品、电器材料等; 、各种证件的原件由保管员负责分类、建帐登记及装订保管,工程结束后移交业主。如施工过程中业主需要,项目部将随时供应。
10、3.3 业主供货管理 经理部在本工程施工中需对业主供应的产品包括设备、材料及其包装物、专用工具、备品备件等进行验证、贮存和维护,以保证所接受的产品符合规定的质量要求,全部部件的运用、丢失及损坏将刚好报告给业主。 3.3.1 到货 、明确业主对物资管理的要求及其供货范围、供货日程支配等。 、物资管理人员按业主要求,与业主代表、供货单位及运输单位代表共同到卸货地点进行卸货、检查。 、货物运到贮存场地后,物资管理人员必需核查货物是否与装箱单和发运单内容相符、货物包装状况和封印完好状况,假如觉察包装箱或设备在卸货之前已经有实体损坏或有实体损坏迹象,马上通报业主。 、对运抵现场的集装箱货物,在业主规定的
11、时间内将集装箱内的货物搬出,以便空集装箱的刚好返回。 、接货过程的实际状况必需做记录,由业主代表、供货商代表、监理代表、经理部供应部门代表共同签字认证。 、仓库的分类及要求 、分类 依据物资的不同类型、性能,现场设置仓库共分为: 钢材库:主要用于存放黑色金属材料及有色金属钢材,如钢材、型材等; 设备库:主要存放凹凸压电气产品、阀门、金具等,如凹凸压电气库、电缆金具库、阀门库、人工仪表库等; 低值易耗品及工具库:主要存放五金类、电料类、工具类、焊接材料类等; 化工库:主要存放油类、油漆类等化工材料等; 综合库:主要存放周转性材料等。 、要求 各级仓库的地基均应夯实,有足够的承载力,场地平整、易排
12、水、无杂草、照明足够,均配有灭火器等消防器材、供水系统或其它消防设施,并配备有计算机及其它办公用品。露天仓库及堆场设置围栏,并有牢靠的保安措施。对于特殊物质还应依据有关要求设置相关设施,如恒温恒湿。 各级仓库均按确定的规律进行编号,库内划出特地区域,库内划出特地区域用以存放,用以存放专用工具、备品备件及需要隔离的物质。 3.3.2 入库 、仓库保管员需经过专业培训,持证上岗,全部的材料都必需有明确的责任人。物资入库必需刚好精确,入库前对材料的数量、规格、质量、配套状况及各类技术、质量文件做全面检查,并按物资贮存要求分别存放在相应的仓库内; 、需进行复试的材料应取样送检,重要物资和技术性较强的设
13、备会同有关部门和人员共同检验,进口物资会同商检部门共同检验; 、物资入库后按仓储管理规定进行库位编码并在台帐上注明,或无必需存放在台账单上制定的货位上并做出明显标识牌,标识内容包括名称、规格型号、数量、材质等; 、保卫部门参加剧毒、爆炸材料及危险品的验收,当日到货当日验收,部在库外停留过夜,验收后存放在适当的库房内; 、在施工剩余物资由保管员根据运用部门的正式退料单对其重新标识后入库保存; 、物资入库过程中觉察的有关数量、质量、规格、品种不相符等状况,拒绝办理入库手续,并报告相关主管人员进行处理。 3.3.3 物资仓储 编制物资保管制度 规划物资保管场地 落实保管措施 建立物资台帐 物资保养、
14、防护方案 露天库、棚库、室内库 保养、防护的职责划分 保养防护的实施记录 物资保养程序: 、严格按物资供货商的仓储要求进行保管存放,没有储存要求的物资合理支配其存放场所及保管条件,保证物资的各项性能完好; 、根据物质的种类及特性接受不同方法分别存放,在保证物资免受各种损害的同时兼顾物资的进出及盘存便利; 、未阅历办或验办中的材料要单独存放,有温度或湿度限制要求的设备要刚好放入专用库内保管; 、开箱检验后的物质,可露天存放的按区域合理摆放,并设区域存放示意图。因开箱检验而打开包装的设备要尽力维持或复原原包装储存; 、备件及专用工具等应方在制定库房及货架储存,标记应清晰,防止混乱及滥用; 、电缆存
15、放前检查电缆封头,带轴电缆置于室外铺有石子或水泥置场,摆放整齐并留有人行通道;施工剩余退回的电缆重新封头并说明所剩长度,标识必需保持清晰完好; 、不锈钢材料严格与碳钢材料分开存放,不干脆接触水泥及泥砂地面,做标识接受贴专用胶带法,吊装时运用尼龙吊带,不得运用钢丝绳; 、管道及管件的管端要有封塞,封塞上应有一个小孔,标识号应自不待言; 、重型或大型包装件有支配存放在特地的贮存区以削减搬运,配件与主件放在一起; 、储存期间需进行维护的设备按供货商供应的“维护说明书进行维护工作。 3.3.4 物资标识 、全部入库物资均进行唯一性标识可利用物资的原标识,用于标识的材料不得影响物资的功能,标识要字迹清楚
16、、牢固耐用,从接收到交付均保持其唯一性且与原始的合格证、质量记录、批号等相一样; 、标识接受标记、标牌、标签及利用原始标识等方式,库内贮存的物资实行统一的标签形式进行标识; 、未经检验或检验不合格的物质必需做出明确的检验状态的标识,不合格物资的标识要清晰、明确; 、不合格物资的标识因需要进行移动时,在相关人员的监视下进行并做记录; 、一批相同的物质在同一货位贮存,至少有一个标识,分开贮存时每一货位都有标识,设备在发放时,保证贮存与发放的设备都有标识; 、经常检查库存物资标识,保持其牢固性、清晰性和完好性,长期室外贮存的物质标识必需经常进行维护,退回物资经确认后重新标识; 、全体施工人员要妥当爱
17、惜物资的标识,保证标识不脱落、不损坏,觉察没有标识的物资要追溯补做。 3.3.5 物资搬运 、必需依据物资的性质、类别确定物资搬运方式,确保物资在搬运过程中的平安、完好,并尽量避开或削减对环境的影响; 、大件及重要物资的搬运由工程技术部门协调,并编制作业指导书,经业主批准后实施; 、若供应商对设备有特地的搬运要求和程序,则按供应商的程序进行搬运工作,如供应商无特地的搬运要求和程序,则根据平安吊装要求进行操作; 、重型或大型包装件有支配地贮存在特地的贮存区,以削减搬运; 、搬运过程中留意爱惜物质的标识和有关检验、试验状态记录,保证不会丢失或碰掉。 3.3.6 物资领用与发放 物资领用程序图: 、
18、用料部门领用设备、材料时,凭有效的领用凭证,如限额领料卡向仓库办理领料,领用人必需得到运用单位负责人的授权。领料卡上应明确标明材料名称、规格型号、材质、数量、工程项目、图册号、运用部位等。仓库保管员同施工人员到业主物资供应部门领料,其手续由仓库保管员办理。 、按“推陈出新,先进后出的原则发料。未阅历收和不合格的物资严禁发放,杜绝物资失效、大料小用、优料劣用等现象。对无材质证明书的原材料严格限制发放,当工程急需时,办理紧急放行手续后方可放行,紧急放行单由经过授权的人员批准后才能有效。紧急放行的物资要有明显标识,仓库人员应跟踪管理。 、总成物资一律不准拆件零发,特殊状况必需得到业主的认可; 、对环
19、境有影响的物质如电池、含汞灯管等,实行以旧换新的方式发料,收回的废旧物资按有关规定统一处理。 、物资供应部门无权代发代用材料,代用材料需经专业工程师以上的技术人员确认并经业主或监理工程师认可后方可办理代用手续。 、工程结束时,业主供货的剩余物资,按业主的要求送到业主指定的仓库,并办理移交手续。 、领出后的物资由领用单位负责其保管维护工作,材料退库应具体说明缘由。 3.3.7 物资盘点 、保管员每月对库存物资进行一次盘点,如有盈亏刚好查明缘由,保证帐、卡、物相符; 、盘点内容:实物数量与帐、卡是否相符,有无变质、腐蚀、破损、受潮或虫蛀鼠咬,是否已经超过保管期限,保管措施是否符合要求,消防设备及平
20、安设施是否齐全。 3.5 化学危险品的管理 3.5.1 入库管理 、当日到货,当日验收,不在库外过夜; 、验收后进入适当的平安仓库,并保持其化学物质平安数据表资料。 3.5.2 搬运管理 、碰撞、互相接触简洁燃烧、爆炸或造成其它危险的物品,以及化学性质或防护、灭火方法互相抵触的物品,不得混合装运; 、遇热、遇潮简洁引起燃烧、爆炸或产生有毒气体的物品,搬运时实行防护措施; 、搬运过程中应轻拿轻放,防止撞击、拖拉和倾倒。 3.5.3 仓储管理 、在平安地带建立符合危险品贮存的特地仓库,适用于有毒材料、油漆、化学药品等的贮存,并配有足够的平安消防措施,贮存区域或仓库外设有明显标识牌; 上报物资支配
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