关于举办档案管理专业知识培训的通知.docx

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1、关于举办档案管理专业知识培训的通知.doc 第一篇：关于举办档案管理专业学问培训的通知.doc 关于举办档案管理专业学问培训的通知 各司法鉴定机构： 为实现司法鉴定机构档案管理工作规范化、系统化、科学化，力争完成各鉴定机构2022年底到达省二级综合档案管理标准的工作目标，经探讨确定，举办档案管理专业学问培训班，现将有关事宜通知如下： 一、 培训时间 2022年5月17号上午8：3011:30 二、 培训地点 市司法局会议室 三、 参加人员 各鉴定机构负责人及档案管理人员 四、 培训内容 由市档案局档案管理专家，全面解读司法鉴定机构档案管理达标升级工作方案，讲授安徽省机关档案工作目标管理考核内容

2、和评分标准等相关内容，对档案材料的收集、分类、整理等工作做好全面部署。 五、 相关要求 本次专题培训是鉴定机构档案达标升级工作的重要步骤与内容，请各鉴定机构高度重视，严格按通知精神参加培训，参训人员名单于5月16日前报市司法局法制科。 2022年5月14日 其次篇：关于举办物流管理专业师资培训班的通知 粤职技研200891号 关于举办物流管理专业师资培训班的通知 各技工学校： 我省产业结构优化和升级对物流专业技能人才提出了更高的要求。加强技工学校物流管理专业建设，培育大量适用的物流行业技能人才，是产业进展的需求，也是实现我省产业结构优化和升级的必定途径。现组织开展技工学校物流管理专业师资培训，

3、现将具体事项通知如下： 一、主办单位和承办单位 1.主办单位：广东省职业技术教研室 2.承办单位：广州市交通高级技工学校 二、培训内容 1.讲座内容：物流行业发呈现状及企业对物流技能人才的需求，物流管理专业建设、实训室建设及设备配置； 2.实训内容：供应链系统实训、仓储流程及物流设备实训，物流信息化建设及仿真软件实训，国际物流业务实训； 3.参观内容：知名物流企业参观学习等。 三、培训时间地点 1.培训时间：2008年12月27日-12月29日，12月26日下午14:00-18:00报到。 2.培训地点：广州市交通高级技校沙太校区广州市白云区沙太大源南路56号。 联系人：李老师、徐老师，联系电

4、话：020-8743109 5、8743527 9、13929562058。 乘车路途：广州火车站乘201路公交车在“天平架站换乘2 46、60 2、808路公交车在“市交通技校站下车即达；广州火车东站乘808路公交车在“市交通技校站下车即达；天河客运站乘 534、 28、46路公交车在“天平架站换乘2 46、60 2、808路公交车在“市交通技校站下车即达。 3.报到地点：广州市三育路23号三禺宾馆附楼农林下路王府井百货背后，乘坐地铁一号线至东山口，沿农林下路前行至王府井百货右转即到广州火车站乘坐地铁二号线至公园前转乘一号线，天河客运站乘坐地铁三号线至体育西路转乘一号线。联系电话：020-8

5、7756888。请不住宿的老师于27日上午8点之前到培训地点报到。 四、培训对象 各技工学校物流专业管理人员、物流专业老师、物流实习指导老师及物流实训室管理人员等。 五、培训费用 2 培训费：500元，食宿费200元/人天，合计约1100元。 六、报名须知 请各学校填写好报名表回执后，于2008年12月20日前将参训人员名单传真或发至广东省职业技术教研室。 联系人：李亚方、陈志刚、康雁秋 联系电话：020-83319584兼传真、83360290、83192 521、1376072318 3、13711427084。 Email:pxk 七、证书 培训结束后，我室将颁发接着教化证书。 附件：物

6、流管理专业师资培训报名表回执 二八年十二月四日 第三篇：档案管理学问培训讲义 档案管理基础学问 一、档案 一涵义 档案是指过去和如今的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动干脆形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1、档案的来源：过去和如今的国家机构、社会组织以及个人;档案又来源于形成者自身的实践活动 2、档案的形成条件：是由文件材料有条件转化来的 3、档案的形式是多样的 4、档案是原始的历史记录 二、档案的种类 1、按历史时期分：中华人民共和国成立前 、 中华人民共和国成立后 2、按档案的内容、性质分： 文书档案：反映

7、党务、行政管理活动的纸质文件材料 科技档案：企事业单位和国家机关、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料 特地档案：指各种特地业务活动中形成的具有保存价值的文件材料 3、按档案载体形式分： 1 甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案 4、按档案所用文字分： 汉语言文字档案、满文档案、藏文档案、蒙文档案、外文档案 二、档案工作 一内容 管理档案和档案事业的活动： 狭义：管理档案 档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研 广义：管理档案事业 档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案专业教

8、化工作、档案科学技术探讨工作、档案宣扬出版工作、档案外事工作等。 三、机关档案工作 一涵义：机关档案工作就是管理机关档案和机关档案事业的工作。 二机构的设臵和人员的配备 1、机关要设臵综合档案室 机关档案管理机构就是对本单位不同门类、不同载体的全部档案实行集中统一管理的机构，即我们平常所讲的机关综合档案室。 2、档案人员的配备 三、机关档案工作各项规章制度的内容 1、归档制度：包括归档范围、归档时间和归档要求。 2、档案利用制度：包括档案利用的范围、方式、要求、批准手续 3、档案人员岗位责任制：包括档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。档案人员岗位责任制要对岗不对人，即档案人员在这个岗位

9、上做到什么，人员多少不同，职责分工不同。 4、档案保管制度：包括档案的平安爱惜和库房、设备管理措施。 5、档案保密制度：包括档案保密措施和对档案人员的保密要求。 6、档案管理方法：包括档案工作的体制、机构、人员配臵及档案收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、移交等内容。可以制定成一个各种门类及载体档案的管理方法，也可以各种门类及载体档案的管理方法分别制定。 四、档案保管的基本物质条件 两个方面： 一是有相宜保存档案的库房；库房的选择： 1、承重负荷要符合要求，地面、墙壁要坚实、平整、光滑 2、库房的门窗要小、少，密封要好。 3、库房应远离火源。库房中的电器、照明导线应接受芯导线，并用铁管爱惜暗敷

10、。库房不要靠近锅炉房。 4、不能选择在水房旁，也不能选在无地下室或防潮结构不好的底层，更不能选在地下室。随着照片、录音、录像、磁盘、光盘等特殊载体档案数量的增加，有条件的机关档案室还应设立 3 特地存放的库房。无特地库房也可在库房内设臵防磁柜，把磁性声像档案放入其中削减外界磁场对它的影响。 5、库内照明运用白炽灯，不用日光灯。 6、要做好库房清洁卫生工作。 7、放臵防虫、鼠药剂 8、要配备测量温湿度的仪表，自动记录更好，人工记录的要按时登记。 二是档案保管所必需的设施设备： 档案装具五节柜、密集架、卷皮、卷盒等、防潮去湿、空气调整和空气处理设备、吸尘器、防火装臵含防火报警器和灭火装臵、档案库房

11、门窗上要安装防盗门和防护栏、计算机、录音机、扫描仪、光盘、刻录机、复印机、打印机等设施设备。 库房中的档案柜、架应排列一样，如有大小样式不一的柜架，应分开排列，尽量做到整齐、美观、一样。装具的排放，既要充分利用空间，又不能太拥挤，主要通道宽度不应少于1米；装具与装具之间的间距为80厘米左右；有窗的库房，装具应与窗垂直排放，以便通风和防止阳光直射；柜架不应紧靠墙壁，柜架与墙之间的距离在10厘米以上，以防潮湿。 全部装具应统一编号。在一间库房内，档案装具的编号依次是：自门口起，从左向右，回行时从右至左编依次号，一套档案箱的上下也要编号，其方法是从上而下逐个编号。 四、文件材料的归档 一涵义 文件材

12、料的归档，就是将具有保存价值的文件材料移交档案 4 机构保存。 二文件材料的归档范围和档案保管期限表见文件 三归档的要求 1、归档份数 各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的可以适当增加归档份数，如基建档案，为满意日常需要，向有关单位、专业档案馆报送的需要，归档可适当多几份。新型文件材料的归档份数按有关规定执行，如磁性载体文件归档一式两份，电子文件归档一式三份。 2、归档的质量要求 1归档的文件材料的种类、份数以及每份文件的页数必需齐全、完好、保证内容的精确性、完好性、原始性、真实性，能正确反映本单位各项活动的基本面貌和历史过程。 2归档文件材料要遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的历

13、史联系，区分不同价值，经过系统分类，整理编目，以件或立成案卷均可，质量要符合规范要求。 3、归档的文件材料应符合形成过程中的质量要求，以利许久保存。 A、公文格式必需符合规定格式 B、发文卡的格式要符合发文稿纸格式GB80289中的规定。 C、公文用纸主要技术指标 D、字迹材料要耐久 3、归档的时间 5 机关文书在形成的其次年六月底前归档，科技档案在任务完成或告一段落后归档。会计档案在会计终了后暂由会计部门保管一年，期满后归档，照片档案冲洗加工后刚好归档或随其他载体档案一起归档，磁性载体文件待项目结束后转换成标准格式刚好归档。 4、归档接收手续 归档手续包括： 第一，编制归档文件材料案卷书目或

14、移交清单，一式两份，移交时按书目或移交清单点交清楚，交接双方签字后各留一份，以便查考。 其次，归档材料中若遇有关问题需要说明时，可附说明材料，以备日后查阅。 在档案工作与文书处理工作由一人兼管的单位，虽不存在办理归档手续的问题，但在档案工作人员调开工作时，需参照上述方法办理交接手续。 归档文件的整理 根据国家档案局2000年12月发布的归档文件整理规则，山西省档案局在2002年3月印发了山西省归档文件整理规则实施细则，归档文件的整理是文书档案整理的又一方法，其实质是以件为单位整理档案，是对机关文书立卷的重大改革。 一、基本概念 (一)归档文件 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕

15、的应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这里的归档文件有特 6 指，并不是全部的文件。首先是指办理完毕，即完成了其文书处理程序或是一组具有规律联系的文件完成了其规律关系之后。其次它是指纸质文书材料，暂不涉及科技档案、会计等特地档案及声像、电子等特殊体载体材料的整理。 (二)归档文件的整理 归档文件的整理指对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编制书目、装盒，使之有序化的过程。 三件 件是归档文件的整理单位。一般指一份文件，即每份文件的正本与定稿、正件与附件、原件与复印件、转发文与被转发文为一件，统计报表、名册、图册等一册本为一件。 二、归档文件整理的质量要求 一归档文件的整理要符合其

16、整理原则 归档文件的整理原则是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。这一原则与立卷的原则是一样的，操作时表达在分类时将同一、机构形成的文件保管期限相同的相对集中，不能取消分类，排列时按事由排列，保管期限长的还要重点整理。 二、归档文件应齐全完好 第一、依据归档范围应归档的文件全部归档，不能少一份一件一页。 其次、对破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件附有复制件或作耐久处理后与原件保存在一起。第 三、整理归档文件所运用的书写材料、纸张、装订材料等符合档案许久保管的要 7 求。 三、归档文件的整理方法 一装订 1、归档文件装订以件为单位，因此首

17、先要依据前述中件的概念来确立整理单位件。需要留意的是阅文卡要与正文作一件，复制件与原件作一件。 2、文件修整 1修裱。对破损的永久、长期保存的文件要运用粘合剂和特定的纸张宣纸进行修补、托裱。 2复制。对于字迹褪变、模糊不清的文件要接受复印或字迹固定液等方法进行加固。 3去除金属物。文件制作时普遍运用的装订用品，如订书钉、曲别针、大头针等，其材质以铁、铝等化学性质活泼的金属为主，简洁被空气中的二氧化碳、二氧化硫等物质氧化和腐蚀，使文件纸张受到损害。因此，文件整理时需去除这些易锈蚀的金属物，已装订成册的刊物、书籍可保持原册封。 4超大纸张折叠。公文用纸幅面规格包括A4型和16开型两种。实际工作中，

18、某些特殊形式的文件，如报表等纸张幅面大于上述两种规格，整理时可统一折成A4幅面大小，折叠时留意尽量削减折叠的次数，折痕处尽量位于文件、图表字迹之外。 3、件内排序 件内排序，即：正本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；中文本在前，外文本在后；阅文卡在前，文件在后。 4、编制页号 归档文件按件逐页编制页号，以固定件内材料的依次和位臵。页号用阿拉伯数字在有文字正面的右下角，反面的左下角标注；已有页码的报表、图册可不再重新编制页码。 5、装订 归档文件修整、排序、编制页号完毕后，要接受三孔一线、缝纫、不锈钢夹等符合档案爱惜要求的装订材料、方法在左侧重新

19、加以装订，装订时可加封面。已经成册的报表、图册保持原册封。 二分类 归档文件数量较少的单位可按保管期限进行分类。 1、按分类 按分类，就是将文件根据形成和处理的分类。正确地判定文件的日期并归入相应，是确定分类的关键。一般文件以签发日期落款日期为准，包括支配、规划、总结、预决算、统计报表、法规性文件等。跨形成的文件统一归入办结，如会议、案件，请示、批复。几份文件作一件时，以装订时排在前面的日期为准。 2、按保管期限分类 按保管期限分类就是将文件按其划定的不同保管期限进行分类。保管期限目前仍为永久、长期、短期三种，假如国家修订为永久、定期可定30年、15年等则分为永久、定期两类。 三排列 归档文件

20、的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按事由 9 结合时间依次排列。会议文件、统计报表、关于同一事由的来文与复文等成套性文件应集中排列。 “事由可指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程等。通过强调事由、界定事由，使亲热相关、参照性强的文件从实体上相对集中，可以进一步表达出最低一级类目内归档文件之间的有机联系，便利检索利用。 “最低一级类目指分类时所确定的类目体系中设在最低一级的类目，例如依据“保管期限分类，“保管期限即为最低一级类目。 具体排列方法，在同一事由内的归档文件，按文件时间依次排；不同事由的归档文件排列，即事由排列，也可按事由的时间依次排列。会议文件、统计报表集中排

21、列。如有机构分类，机构按习惯依次排。保管期限按永久、长期、短期排。 四编制档号 归档文件编制档号是指将归档文件在全宗中的位臵标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。归档章由全宗号、类目号、件号、页数、保管期限等项目组成。 1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号 2、类目号：分类方案中类目的标识符号 3、件号：按保管期限分类的，文件在同一同一期限内依事由结合时间依次编号。整理归档文件只编室编件号。 4、页数：指每一件归档文件的页数。 5、保管期限：根据国家规定划定的文件的保管期限。 10 归档章可干脆印制在封面上，没有封面的加盖在归档文件的首页上端。 五编制书目 1、归档文件书目设件号、责

22、任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目 件号：填写室编件号。 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。 文号：文件的发文字号，要照实登录。 题名：文件标题，没有标题或者标题含义不清，不能揭示或不能全面揭示文件内容，应根据文件内容重新拟写或补充标题，外加“号。 日期：文件的形成日期落款日期，以8位阿拉伯数字标注年月日，如2002年3月15日标注为20020315。 页数：每一件归档文件的页数。 备注：注释文件需说明的状况。 2、归档文件书目应装订成册书目本并编封面。归档文件书目与分类方案可以一样也可以不一样，可以按末级类目编制，也可按上一级类目编制。 如依据保管期限分类的书目编

23、制可以有两种方法：一是可以每个装订一本书目，二是每个按永久、长期、短期装订三本书目。 六将归档文件按室编件号依次装入档案盒，并填写档案盒脊及备考表。 1、档案盒 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310220mm长宽，盒脊厚度可以根据需要设臵20mm,30mm、40 mm等几种规格。 档案盒脊设全宗号、类目号、室编件号、馆编件号等项目。件号填写盒内第一件文件和最终一件文件的件号，中间用“号连接，不按组织机构分类的单位，组织机构项空臵不填。 2、装盒方法 注：以下所述方法不适用于事业单位登记管理机关业务档案，专指业务档案以外的其它文书档案的装盒方法；事业单位登记管理机关业务档案仍按一单

24、位一盒的方法装盒。 1严格按件号依次装盒。 2不同的归档文件不应放入同一档案盒。 3不同保管期限的文件不应放入同一档案盒。 4分类中设臵机构层次的，不同机构的不应放入同一档案盒。 5同一事由的文件不愿定必需装入同一档案盒。 3、备考表 备考表臵于盒内文件之后，项目包括：盒内文件状况说明、整理人、检查人和日期。 1盒内状况说明：填写盒内文件的档案及文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等状况。 2整理人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 3检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 12 4日期：归档文件整理完毕的日期。 第四篇：关于举办反洗钱业务学问培训的通知 关于举办反洗钱业务学问培训的通

25、知 分行营业部、各支行： 依据总行关于组织反洗钱四季度培训的通知要求，分行确定开展反洗钱培训工作，现将有关事项通知如下： 一、培训时间 总行巡讲：11月11日星期六上午9:00-11:00 分行巡讲：11月13日至11月23日 二、培训地点： 总行巡讲：分行十九楼会议室 分行巡讲：见附表 三、参训人员： 参加总行巡讲培训人员：主管行领导，各支行行长及反洗钱业务操作人员1-2名，分行综合管理部、公司业务部、小微企业部、个人金融业务部、安防与合规检查监督部、信息科技部、业务运营部、风险管理部、会计结算部负责人及反洗钱业务联系人。 参加分行巡讲培训人员：各机构全体人员 四、培训内容： 1.反洗钱相关

26、法律法规； 2.中国人民银行3号令、117号文件、261号文件重点内容讲解； 3.反洗钱系统实操； 4.反洗钱相关问题解答。 五、有关要求 1.各支行及相关部门要高度重视反洗钱业务培训工作，主动组织相关人员按时参训，各机构负责人参训状况作为反洗钱工作考核的重要内容。 2.参加总行巡讲培训人员名单于11月9日下班前上报分行会计结算部袁纯处。分行级讲师反洗钱巡讲培训依据2022年4季度反洗钱巡讲培训时间支配表执行。 第五篇：关于举办青岛市城建档案业务学问培训班的通知范文 关于举办青岛市城建档案业务学问 培训班的通知 各有关单位： 为了更好地实行山东省住房和城乡建设厅关于进一步加强建设工程档案归集管

27、理的通知和关于做好建筑节能工程档案收集整理工作的通知精神，进一步提高城建档案从业人员依法治档意识和业务理论水平，拟定于四月下旬举办青岛市城建档案业务学问培训班，各相关单位应根据本单位的实际状况，选派相应的城建档案管理人员和工程技术人员参加。现将本次培训的有关事项通知如下： 一、培训对象 各区市城建档案馆，各建设、施工、监理单位的城建档案管理人员及相关工程技术人员。 二、培训内容 1建筑工程施工技术资料形成土建、安装 2城建档案信息化建设 3城建档案的保管和供应利用 4城建声像档案的拍摄与要求 5竣工档案的收集与报送 6城建档案竣工图的编制 三、培训时间地点 培训时间：2022年 4月27日-2

28、9日 培训地点: 地矿宾馆六楼会议室徐州路79号 四、报名事项 1、报名时间：4月14日-22日双休日除外 2、报名地点：青岛城建职业培训学校市南区盐城路25号 3、报名电话：83896974 83862677传真 联系人：纪老师 孙老师 询问电话：82860630 询问人: 林国元市城建档案馆 4、参加培训人员需填写报名表见附件并交一寸彩照2张，以便办理结业证书和接着教化学分证书。 附件： 二一一年四月十二日 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第28页 共28页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页