公文写作中常见标点符号误用例析.docx

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1、公文写作中常见标点符号误用例析 第一篇：公文写作中常见标点符号误用例析 公文写作中常见标点符号误用例析 常见错误一：多个书名号或引号并列时运用顿号分隔 例1:各中小学要主动实行中华人民共和国预防未成年人犯罪法、中华人民共和国未成年人爱惜法、中华人民共和国义务教化法及相关要求。 各中小学要主动实行中华人民共和国预防未成年人犯罪法中华人民共和国未成年人爱惜法中华人民共和国义务教化法及相关要求。 例2：公安部门要加强校内“警务室、“护学岗、“平安网建设，落实护校制度。 公安部门要加强校内“警务室“护学岗“平安网建设，落实护校制度。 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

2、若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二：在标示数值和起止年限时运用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动支配2022-2022年。 制定并实施学校安防达标建设三年行动支配20222022年。 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。 要加快工程进度，确保科技园35年内建成。 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线占一个字符位置，标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三：在并列分句中运用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相协作，工商部门负责查处取缔未取得有效答应证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法

3、监督管理无线电和电子电器产品修理行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相协作：工商部门负责查处取缔未取得有效答应证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品修理行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。 解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四：在并列分句中运用句号后再运用分号 例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农夫要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。 一是养老保险安置。对进入企业工作的

4、失地农夫要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。 解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。 常见错误五：同一形式的括号套用 例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。责任单位：各镇街道 围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。 解析：同一形式的括号应尽量避开套用，必需套用括号时，应接受不同的括号形式协作运用。 常见错误六：阿拉伯数字表示次序时运用点号不当 例8: 1、催促主办单位按时办结。() 1催促主办单位按时办结。() 例9：1、催促协

5、办单位按时办结。 1催促协办单位按时办结。 解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点圆心点。 常见错误七：在图、表说明文字末尾运用句号 例10：图表略 注：以上各项数据统计截至时间为2022年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。 注：以上各项数据统计截至时间为2022年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径 解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最终结尾处仍不用句号。 常见错误八：在标示发文年号时运用括

6、号不规范 例11：根据发3号文件精神， 根据发20223号文件精神， 解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应运用六角括号。 常见错误九：书名号内用顿号表示停顿 例12：根据省物价局、省财政厅关于市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复规202259号文件要求，特制定本管理方法。 根据省物价局省财政厅关于市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复规202259号文件要求，特制定本管理方法。 解析：书名号内标示停突然用空格。 常见错误十：句内括号行文末尾运用标点符号不当 例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，确定成立区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组领导小组组长由常务

7、副区长兼任，副组长由局局长兼任。，负责该项工作的协调处理。 为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，确定成立区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由局局长兼任，负责该项工作的协调处理。 解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。 常见错误十一：附件名称后运用标点符号 例14： 附件：1.区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单； 附件：1.区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单 解析：附件名称后不用任何标点符号。 常见错误十二：二级标题在换行分段状况下运用句号 例15： 一整合监管职能和机构。

8、 为削减监管环节，保证上下协调联动 一整合监管职能和机构 为削减监管环节，保证上下协调联动 一整合监管职能和机构。为削减监管环节，保证上下协调联动 解析：二级标题在换行分段时不运用句号，如运用句号则不需要换行分段。 其次篇：公文写作常见错误例析大全 发文字号编写不当 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的依次号。它是一份公文特定的标记，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文供应专指性较强的代号，为管理和统计公文供应根据。XX年1月1日施行的国家行政机关公文格式(gbt97041999(以下简称“新国标)规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识

9、；年份标全称，用六角括号括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加第字。在实践中人们不严格依据规定编写，常出现以下错误： 1、机关代字混淆。 机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范高校，它的代字不能写成“华师大，因为另外还有“华中师范高校、“华南师范高校，如用“华师大就不能区分，而应写为“华东师大。同样，“南京高校的机关代字不能写成“南大，因为另外还有“南开高校，“河南高校的机关

10、代字不能写成“河大，因为另外还有“河北高校。 2、年份不全。乱用括号。例如： 金计生(96)第15号 夹民政(XX)16号 夹府发XX47号 例年份不全，应写为“1996，运用圆括号也不正确，根据国家行政机关公文格式gb/t97041988(以下简称“原国标)规定，应用六角括号“，“第字多余，应删去；例年份应置于六角括号“内。 3、机关代字、年份、序号次序颠倒。例如： 成保96劳人字第51号 XX外经贸进展审函字第2691号 “新国标和“原国标都规定了机关代字的结构形式是“发文机关代字+年份+序号。因此，例的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第、“字多余，正确的应当是“成保劳人1996

11、51号；例年份在发文机关代字前，“字、“第多余，应改为“外经贸进展审函XX2691号。 标题拟写不当 标题是文章的“眼睛，拟制时必需细心对待，不行马虎。公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。方法规定：“公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种构成，又称“三要素式，如中共中心关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题确实定，也可以是由“两要素构成或由“文种构成。但“两要素的或由“文种构成的一般应是下发的带有固定版头，或对外公布可张贴的，如交通管理局

12、通告、公告等。但在实际写作实践中，不合规定的状况时有发生，主要表现为以下几个方面的错误。 1、文种错用 文种是公文标题中必不行少的一个构成要素。对于文种的选择。应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆运用。写作中常出现以下几组文种错用现象。 (1)请示与报告错用、并用 请示和报告虽然都是上行文，但是二者有不同的用处和要求，是两个不同的文种。请示“适用于向上级机关请求指示、批准(方法)，上级对于请示必需有答复，必需事前行文，而报告“适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问(方法)，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。但在写作中，人们没有驾驭二者区分

13、，常把请示误用为报告，或并用请示和报告。例如： 公司关于急需购置碱性电池的报告 县人民政府关于请求将风景区列为省级自然爱惜区的请示报告 以上两例，从标题事由看，都是请求上级批准某事项，因此，应将例的“报告改为“请示，例的“报告去掉。 (2)函与请示错用 方法明确规定：“函，适用于不相隶属机关之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。；“请示，适用于向上级机关请求批准、指示。从这两条规定可看出，函与请示都可用于“请求批准，但二者行文方向不同。函是向平级或不相隶属的机关“请求批准，而请示是向有隶属关系的干脆上级“请求批准，这是选择这两个文种的关键点。但在实际操作中，人们受一种情感因

14、素影响，总认为用请示显得对对方敬重，简洁办成事而用函则显得不那么慎重其事，不易引起对方重视，难达目的。因此，常把函错用为请示。例如有一篇公文的标题为市司法局关于拨付法制教化经费的请示，主送机关是“市财政局。市司法局向市财政局请求拨款，而且市司法局与市财政局是平级关系，不是相隶属的上下级关系，完全符合函的适用规定。因此，该文标题文种“请示应改为“函。 (3)通告与公告错用 通告和公告是现行法定行政公文中唯一的同类两个文种。通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项(方法)，公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项(方法)。从二者概念来看，二者都有公开告之的功能，但在发布机关、受文对

15、象、内容重要程度等方面存在区分。公告的发布机关级别较高，多由国家机关发布，受文对象广泛“向国内外宣布，宣布的事项重大。而通揭发布机关广泛，机关、团体、企事业单位都可发布，受文对象范围较小“社会各有关方面，限制在确定的范围内，宣布的事项涉及的是一般事项，多是业务工作方面的内容。在运用时，人们往往青睐公告，凡需要对外公布事项，不加区分都用公告。例如： 商场有奖销售开奖公告 县人民医院关于新设保健门诊的公告 火车站关于火车晚点的公告 以上三例从发布机关来看都属企事业单位，从发布的事项看都是涉及业务工作方面的某一事项。因此，“公告应改为“通告。 除以上三组文种错用现象外，还存在着确定与决议相混、通报与

16、确定不分、通知与通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列举。 2、事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确 公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求精确、简洁，使人一看标题就知道公文的主要意思。而有些公文标题的拟写没有抓住公文主要内容，以致事由部分表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。例如： 公司关于申请增加超支配出口指标的请示 县人民政府关于表扬营业员“秘书工作同志的通报 县税务局重建税务所办公楼的请示报告(应为“请示，少了介词“关于。该文内容是请求上级拨款修建税务所办公楼。) 市财政局关于转发省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知 例的错误是词义

17、重复，文种“请示已含“请求、“申请之意，故应删去标题中“申请二字；例事由部分只提到了有关的人，而没提有关的事，即要表扬的事迹未写出，显得空洞，应改为县人民政府关于表扬营业员“秘书工作同志“秘书工作先进事迹的通报；例属事由不明，文章主旨是请求上级拨款，故应改为县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示；例属层层转发公文标题，因未省掉转发的中间环节，介词“关于重复运用，“通知也多次出现，以致标题冗长，读起来拗口，不易理解，应改为市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知。 3、乱用标点符号 方法明确规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。写作中，人们不循此规，常

18、常不该运用标点的却运用了，或该运用标点的却用错了。例如： 国务院批转财政部(关于加强国有企业财务监督的看法)的通知 中心职称改革领导小组转发国家教化委员会中小学老师职务试行条例等文件的通知 “秘书工作县工商局、税务局关于发布“秘书工作县农村集贸市场管理暂行方法的通知 例被批转对象“关于加强国有企业财务监督的看法，是公文，不属法规性文件，应删去书名号；例被转发的对象“中小学老师职务试行条例属法规性文件，故应加上书名号；例发布对象“秘书工作县农村集贸市场管理暂行方法属法规性文件，按规定应运用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号，而是接受空一格方法解决。 主送机关标注不当 方法规定“主送

19、机关是指公文的主要受理机关，应当运用全称或者规范化简称、统称。如国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知一文的主送机关“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构，接受统称写法，既简洁又明确。而有的公文主送机关标注存在不明确、违背文种有关规定等错误，严峻影响了公文效应的发挥。例如： 县人民政府转发县乡镇企业局(关于加速进展乡镇企业的报告)的通知(“转发应为批转，应删去单书名号)的主送机关是“各有关单位 县税务局重建税务所办公楼的请示报告(应为“请示)的主送机关是“地区税务局、城建局、国土局、物资局 大朝乡人民政府关于解决修建场镇饮水工程所需资金的请示的主送机关是“敬重的书记 例

20、错误是主送机关不明确，难以办理；例属多头主送，违背了“请示一般只写一个主送机关的原则；例违背了“请示不得干脆送领导者个人的原则。 引用公文不当 在公文写作中，常常引用公文说明行文根据。正确引用公文成为公文写作规范化极其重要的一个环节。方法规定：“引用公文应领先引标题，后引发文字号在操作时，正确的做法是：先用书名号引标题，后用圆括号引发文字号，例如：你行关于调整货币政策委员会及任免的请示(银发13号)收悉。而写作中不正确引用公文的现象比比皆是，例如： 你公司关于成立通洲集团中心拍卖行的请示悉 7月20日通告停止了省交通厅交计字1号文件中规定的“双排座小货车载客养路费的收取 你院月x日请示收悉 在

21、粤府199638号文“关于拨款修建办税大厅的批复中 例只引标题而没引发文字号；例只引了发文字号而没引标题；例既没引标题也没引发文字号；例虽然公文的标题和发文字号都有，但标题与发文字号依次颠倒，且标题用成了引号，所引发文字号未加圆括号。 结构层次序数标注不当 对于篇幅较长，内容较丰富，层次较多的公文，写作时常常要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。方法规定：“结构层次序数，第一层为一，其次层为(一)，第三层为1，第四层为(1)。只有一个结构层次时，就用“一，而不用其它序数。在实践中常出现不规范现象。例如关于省地区银行机构合并问题的请示(银发1996124号)、省培训中心关于

22、筹建教学急需试验室的请示(中心XX15号)，这两篇公文的内容都只有一个结构层次，其序数标为l、 2、3，正确的应为“ 一、 二、三；又如县人民政府关于召开经济工作会议的通知(1998年9月8日)，也只一个结构层次，其序数标为“(一)、(二)、(三)，明显也是错误的；再如中共中心国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作确实定(1993年10月5日)，内容有两个结构层次，第一层标为“ 一、 二、三，其次层标为“(1)、(2)、(3)，很明显其次层序数标注错误，应标为“ 一、(二)、(三)或“ 1、 2、3。 第三篇：标点符号误用34例 标点符号误用34例 一顿号误用 顿号表示句内最小的停顿，常用在并列

23、的词或词组之间。但，易出现以下误用现象。 1约概数间误用顿号。 小河对岸 三、四里外是浅山，似乎细浪微波，线条柔软 这儿 三、四是约概数，不应有顿号。 2并列数字之间缺顿号。 这项任务由三四班共同完成。 由共同可知三四并非一个班。不能缺顿号。 3集合词语间误用顿号。 高招期间，有关部门确定要把好大专院、校的收费关。 大专院校是集合词语，已商定俗成，不能断开。另如，工农兵生动感人中小学生公检法三家等。 4不顾内容层次的滥用。 来这儿参加冬令营的有湖南、湖北的中学生、广西、云南的高校生。 中学生、广西中的顿号应改为逗号。 5分句之间误用顿号。 今年春季，这个省改道工程，任务重、工程难、规模大。 此

24、句中的任务重工程难规模大不是句子内部的成分并列，而是三个主谓句的并列，应当用逗号。动宾短语并列时同此，如他常来这里下棋、品茶、听书也错。 6语气词后误用顿号。 花园里的花可多了，什么海棠呀、玫瑰呀、米兰呀五光十色，挺吸引人的。 名词加了呀啊呢等就成了短句，用逗号不用顿号。 7连词前面误用顿号。 参加这次龙舟赛的有永顺花船、辰溪红船、以及沅陵黄船。 二、逗号误用 8并列词语之间误用逗号。 我校是培训学校之一，有自己的教学楼，图书馆，教学设备及老师队伍。 此句中教学楼图书馆教学设备老师队伍都是动词有的宾语，也无层次上的大小，所以它们之间用顿号即可。 9不顾内容层次的滥用。 这是一条幽僻的路，白天也

25、少人走，夜晚更加孤独。 白天前应当用分号，因为该句三个分句却是两层意思，不如此显示不出层次。当然，层次间关系除并列外，也可能是承接、转折、因果。 10在话语人的最终误用逗号 李三问：去哪里？操场！王二答道，这两个字吐得很重，让李三有些发蒙。 在引用的话语结束后，在说道、讲、问、答之后的标点只能用句号，不能用逗号及其它标点符号。 11独立的引文前误用逗号。 中国跳水队领队在出征雅典世界杯赛前表示，这次奥运会前的热身赛预定完成三项任务，感受场馆，视察对手，摸清自身。 完好的干脆引用句号在引号内前应当用冒号。 12总结语前面误用逗号。 桃花开了，红得像火；梨花开了，白得像雪；郁金香也开了，黄色、紫色

26、交相辉映，好一派万紫千红的绚丽春光。 好一派春光是总结前三层，前面的逗号应当改为冒号。 三、分号误用 13总结语前面误用分号。 证券交易所内那些穿红马甲的人便是经纪人，穿黄马甲的人则是管理和服务人员；这是全世界都统一的。这是全世界都统一的是总结前文，分号改冒号。误用缘由同12，属未搞清前后关系。 14句中无逗号干脆用分号。 成才的关键有三条：一是身体健康；二是作风踏实；三是耐得住孤独。 分号是在仅用逗号已无法区分层次的状况下运用，如12。 15句中有句号再用分号。 学习贵在自觉。要有笨鸟先飞的精神，自我加压；学习贵在刻苦。要有锲而不舍的精神，持之以恒分号同句号换位，明确层次关系。 四、冒号误用

27、 16句中短暂停顿误用冒号 本省三位中年作家：叶蔚林、韩少功、彭建明在一起畅谈往事。 17同一句中误用两个冒号。 会议刚起先，王校长大声宣布：今日有两个好消息告知大家：一是我校德育工作受到剩里表扬，二是 冒号一管到底，一句话只能有一个。本句大家后用逗号。 18部分引用前误用冒号。 地质灾难防治条例正式确立了：自然因素造成的地质灾难，由各级政府负责治理；人为因素引发的地质灾难，谁引发谁治理的原则。 此句引文仅作句子成分，冒号删。 20同一人话语未完误用冒号 学习就怕认真二字。张老师说：看法确定一切，确实很有道理。 二字后用逗号，冒号应换为逗号，因为句中张老师的话分前后两部分说的。冒号管的应是一句

28、独立完好的话。 五、问号误用 21非疑问句用问号。 要在城西修建立交桥的消息传出后，许多人都特殊关切这座立交桥将怎么建？那里的近千株树木将怎么办？ 整个句子有疑问才用问号，即需要人回答或反问才用。有些句子虽含有疑问词，但整个句子表达的是陈述语气，句末就应当用句号，而不用问号。该句前一问号应为逗号，后一问号应为句号。 22选择问句多用了问号。 今日去呢？还是明天去呢？我实在拿不定方法。 选择问句虽然包含两个或两个以上的选择项，但照旧是一个完好的句子，表达一个完好的意思，因此只能在句末用一个问号，句中各项之间应用逗号。留意：这里强调的句子是一个。 23选择问句句群少用了问号。 站在他们前头领导他们

29、呢，还是站在他们后头指手画脚地指责他们呢，还是站在他们的对面反对他们呢？ 由相关的几个疑问句组成的选择关系的句群，各句的句末都要用问号。以上由三个问句构成。 24倒装句之间误用。 这原委是怎么回事呢？同志们。厂长肃穆地说。 引号内属于成分倒置，是一个句子，因此只能有一个句末点号，否则会造成句子结构的不完好。且只能用于句末。改法：问号改为逗号，同志们后用问号。另外，感叹号、句号运用也存在这一错误，如：多美啊！济南的冬天。主谓倒装树缝里也漏着一两点路灯。萎靡不振的。定语和中心语倒装都属误用。 特别提示：反问的语气剧烈时，可以用叹号而不用问号。如，哪里有跌得这样厉害的！ 六、省略号误用 25与等并用

30、。 参加这次献爱心活动的有公务员、警察、老师等社会各界人士。 表列举的省略号功能和等等等相同，只能保存其一。 七、破折号误用 26与即就是等词并用。 生长在人际罕至的雪线以上的灵花异草，据说是稀世之宝即一种很难求得的妇科良药。 此处破折号表示说明说明，同即就是等意思，只能保存其一。 27少用了破折号 我国第一座自主设计、自行建立的国产化商业核电站秦山其次核电厂的2号机组核反应堆首次临界试验获得胜利，将于年内并网发电。 秦山其次核电厂是说明前面的，且属于句子的有机构成部分否则用括号，前面应加，去掉引号。 八、书名号误用 28他从报上看到某高校探讨生院和中国文化编委会联合主办中国文化与世界文化暑期

31、讲习班的招生启事，马上写信去报名。 书名号表示书报、文章、剧作、歌曲等的名称，而中国文化与世界文化暑期讲习班却不属于此，乃机构名，可用引号表示强调。2004年广西卷幸运52节目也含此错。 九、括号误用 29非注释语误用括号。 出版社在1997年第一季度社科新书征订单上提示邮购者：务必在汇款单上写清姓名及具体地址汇款单附言栏内注明所购的书名、册数。 括号里的话是用来注释前文的，推断其运用是否恰当，要看括号的文字是不是在注释前面的内容。此处汇款单附言栏内注明所购的书名、册数不是注解具体地址的，不应运用括号，应删去，在地址后面加逗号。 30括号位置错误。 写文章应力求句无余字，篇无长语。姜夔白石诗说

32、 地上本没有路，走的人多了，也便成了路鲁迅家乡。 括号里的文字假如是注释句中的一部分，括号应紧贴被注内容之后，如句的句号应后移至括号完；假如是注释整个句子，应放在句号外，句的句号应提前到成了路后。 十、引号误用 31滥用引号。 当太阳完全被月亮的身影遮住时，与神女般若隐若现的海尔波普彗星相比，清晰的水星亮晶晶地伴在被遮黑的太阳旁边，金星、木星也同如今天宇。 根据标点符号引用法引号的加引范围可知，句中的海尔波普不是要着重论述的对象，也不是具有特殊含义的词语，因此加引不当，属于滥用，应去掉。 32非干脆引用误用引号。 吴名早上跟我说：他脚崴了一下，今日不能来上课了。 此处明显是间接引用。假如是干脆

33、引用只能是我脚不能来上课了。应去掉引号并改冒号为逗号。 33加引范围不清。 耿大妈对儿子说：大成，见人该问好就问好，该行礼就行礼，别怕人笑话，俗话说：礼多人不怪嘛。 此题有两处错误：一处是加引范围不清。一般状况下，引号标明行文中干脆引用的话、一些特定的称谓、具有特殊含义的词语或需要着重论述的对象。此句俗话应为礼多人不怪，因此嘛字应放在单引号之后，因为它是说话人的语气词。另一处是俗话说后冒号应删去。 34引语末标点位置错误。 陆游诗云：汝果欲学诗，功夫在诗外。 作文应做到平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色。 引用的话是独立的，末尾标点应放在引号里面；假如只作为作者自己话的一部分，末尾不用其他

34、标点。故恰好用反。特别留意：引语末的标点假如是问号或感叹号，那么即使作为作者话的组成部分一般也要保存。如，鲁达走到门前，叫声郑徒！；引号中还有需要引用的再用单引号，如32。 当然，对标点符号的考查，一般都有较高的综合性，往往是多种标点的综合考查。但只要对以上错误了然于胸，区区考试岂奈我何！ 第四篇：公文写作中常见问题解析 公文写作中常见问题解析 公文写作是要求一名机关工作人员具备的基本素养，应当说我们每天都在和它打交道，工作总结、支配，活动通知、会议纪要、请示、报告、领导讲话等。公文是办理公务的重要工具之一，是具有法定效用与规范格式的文件材料。写作要求极具规范性，国家也特地出台了国家机关公文处

35、理方法，对公文种类、格式、行文规则、发文办理、收文办理、归档、管理等方面都做了全面的规范要求。我单位也进行过相关的培训，但在实际工作中，我感觉还是有许多拿捏不准的地方，近几天，我上网查找了相关资料，现将学习心得和各位作以沟通。今日，我将和大家沟通四个方面的问题，一是公文中的称谓；二是公文中的简称运用；三是公文中数字的用法；四是常用词语辨析。 一、公文中的称谓 正确运用称谓语是交际深化进行的重要环节，惟有名正，才能言顺。在公文写作中，由于受语言简约性要求的制约，行文中的称谓语常常隐匿于抬头和落款之中，使全篇的语句成为无主句。且缺乏以表现双方的微妙关系，因此，在强调发文的主体、发文的受体，或语意转

36、折时，称谓语就被凸现出来。这时，表述者就要斟酌选择称谓用语，使行文得体。 受不同行文的语体规范及称谓语的语用效果制约，公文行文中的称谓语运用有极强的习惯性。习惯性就是规律性。 1、下行文的称谓习惯。 下行文自称一般用发文机关名称，显其庄重肃穆，而不用带第一人称代词的称谓，如我们、我本市等。一般来说，用第一人称表述，表述者臵身事内，显得真实、亲切、富有人情味；用第三人称表述，表述者臵身事外，显得客观、冷穆。用本机关名称作自称，形成第三人称表述，切合下行文或庄重肃穆，或严谨缜密，或威历坚决的语体规。 下行文对称一般用你们、你县等，而不用受文机关名称，有叮嘱嘱咐、严而可亲之感。 2、上行文的称谓习惯

37、。上行文自称一般用带第一人称 代词的称谓，如我们、我本市等，而不用发文机关名称，有真实、恳切之感；对称用上级、领导或受文机关名称，而不用你们、你部、你省等，有敬重、避讳之意。上行文的自称和对称与下行文正好来了个换位，这与第一人称、第三人称不同的表意功能有关。任何一个上级机关都盼望下级机关为自己供应真实、精确的状况，因此，上行文在向上级机关汇报工作、反映状况、请示事项时，自称宜用我们、我省、我市、我部、我局等带我字的称谓，形成第一人称表述，以示真实、精确。若用本机关名称作自称，变成第三人称表述，则有臵身事外，事不关己之感，且语气生硬。对称用上级、领导或受文机关名称，有敬重、避讳之意；若用你们、你

38、部、你省、你市、你县等，则有嘱咐、指引、催促之 3、平行文的称谓习惯。平行文自称一般用我们、我市等，对称用你们、你部、你市等，显得亲切平易，不打官腔。平行文的语体规范是亲切平易，互相敬重。以商洽的口气说话，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高气扬。 4、领导的职务称谓。在公文中介绍领导的时候会经常出现，该怎么介绍呢？咱们拿介绍刘主席为例。如今我有两种介绍方法，大家分别听一下。副主席刘毅和刘毅副主席。大家同意前一个的请举手，同意后一个的举手。一个是职务在前、姓名在后，一个是姓名在前、职务在后。两者在表达效果上有些区分：前者是客观性表述，后者则含有敬意敬称。公文一般接受前一

39、种方式，即客观性表述；当然，假如介绍上级领导，也可运用敬称。 介绍离职领导经常用到原字，原的位臵也有讲究。例如，原科协副主席李恒宝和科协原副主席李恒宝，前者表示科协已不存在，当然李恒宝也不是副主席了；后者表示虽然副主席换了，但科协照旧存在。所以大家确定要甄别运用。与此类似的还有前字，如前苏联。但是前只用于国家、政党及其政要等，我们的级别不够，只能用原而不能用前。 接受客观性表述时，很多人习惯在职务和姓名之后加上同志二字，如副主席刘毅同志。其实，这是口语的习惯说法，书面语中这个同志是多余的。 公文运用同志一词还需留意两点。这个词有特指和泛指两种含义。干部任免文件中，假如是党委任免干部，被任免人姓

40、名之后要加同志二字，这里的同志特指党内干部，是党内互称同志的表达；假如是行政任免，一般不加同志，因为行政干部不愿定都是党员。以上是特指的例子；而领导讲话或工作报告里的同志们则是泛指。主送本系统、本单位的公文，对于众所熟知的领导，可以仅用同志称谓而不必冠以职衔。例如印发省科协党组书记、副主席康捷在某次会议上的讲话，标题可拟为关于印发康捷同志在会议上的讲话的通知。这样既节省用字，又淡化官位意识。 二、公文中的简称运用 简称又称缩略语，它是事物的名称或固定词组简化了的称谓。简称不单纯是全称在数量上的削减，而是全称的科学概括和浓缩。运用简称以后，丝毫不影响全称的特定含义。在公文写作中，为使语言表达简洁

41、凝练，富于概括性和表现力，往往要运用简称。特别是那些内容困难、篇幅较长的公文，诸如会议纪要、工作报告、工作总结、综合性简报等，更是如此。 一单位名称 公文中要经常涉及机关单位名称的表述问题，不仅版头部分用，发文字号中用，公文标题、落款发文机关署名以及印章中也要用。至于正文部分的写作，运用得就更多。但在表述时原委是用其全称还是规范化简称，并无硬性规定，一般状况下二者是通用的。但有时需要根据具体状况作适当处理。主要有以下几点： 1、视行文关系而定。下行文的版式中，发文机关名称既可用全称，也可用简称，但上行文版式中的发文机关名称一般只能运用全称。以党委名义所发的文件，如系接受中共文件形式的版头，例如中共中心文件其发文机 3 关名称可以运用简称。但如系接受中国共产党委员会形式的版头，其发文机关名称则需用全称，以示慎重。 2、视文字繁简而定。例如公文版头、标题、发文机关署名落款中所涉及的发文机关名称，原委以运用全称还是简称为宜，应当根据实际状况酌定。一般而言，假如机关名称字数较多，为简洁起见，则通常应当运用简称，以使行文趋于简洁，并求得文面布局的醒目、匀整、美观。但需要留意的是，发文字号中的机关代字必需是简称，而且是高度浓缩了的称谓；印章中的发文机关名称则应运用全称，以示庄重、肃穆。 3、视内容性