公司后勤采购工作总结专题.docx
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1、公司后勤采购工作总结专题 第一篇:公司后勤选购工作总结专题 公司后勤选购工作总结 20*年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体选购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好选购合同和物资调运工作。全体选购人员在x经理带着下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度选购后勤工作总结如下: 取得如下成果: 选购调度也是选购后勤,在人员少的状况下,主动协作质检部、物管部、环保部、平安部、生产部对来往车辆进行平安宣扬和检查,觉察问题刚好解决,加大对原料质量的检测和管理。如对商标和检测报告的刚好跟踪和入库处理。尤其是协
2、作平安部做好各自货源厂家的“平安技术说明书的收集工作。主动协作物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。约有7千5百多只废旧桶。同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。 二 、自我工作评价:xxxx年全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,听从领导支配的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班支配到货。每周选购支配详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟识、协调工作实力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂全部大小原料进货电话中最忙,有时候一晚
3、接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行方法,多次节省资源做出应有的奉献。 三、内部协调管理:遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能便利就赐予协调尽快跟下货班协商即时下货,必需要等质检报告的货物我会耐性做好劝服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐性说明状况,帮他们找寻缘由,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员支配就餐,供应可行性的便利。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时供应化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员协作,先下货后抽样化
4、验,由我们选购部调度签字认证货物数量、注明化验未果。在同一原料多个车间运用中,刚好通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录换算精确。有时要关心保管员夜晚加班、过磅、平安下货工作。 四、工作中觉察如下问题:跟踪原料产品的质量和运用中出现的问题:如铁达的煤化验合格但是烧不发火支配刚好退货处理;凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧支配高燃烧值煤掺半运用,并对不合格的420吨煤作降价处理永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物不合格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备
5、箱带水,企图弄虚作假罚款xx元;东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告,都需要耐性说明状况,请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不留神压坏作罚款处理等。以上状况都将严格执行工规厂纪,严格执行质量管理标准。该退货的退货,该重新检测的再次双方人员到场认真对待,该罚款的罚款,做到以纪罚人、公允公正。 五、工作中建议:努力树立华星人的形象,热忱、主动引导夜晚驾驶员行驶线路,多供应便利,少走弯路。针对首次送货客户驾驶员要关心他们平安把货送到目的地,同时做好接待工作,把化验不合的产品多化验2次。、过磅多则多之、少则少之。、入库及其车辆入场平安管理规定说明清楚。特别强调严禁
6、烟火带入厂区,反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热忱、耐性、细致。在合同中强调说明:送货时需带送货单和质检报告单。 六、新年工作支配:加强思想学习、用科学进展观指导工作。主动协作合肥选购员工作,认真做好每周支配申报,做到每周二查验库存、核对运用结果,保持和车间沟通、亲热跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报选购支配。并即时跟踪支配到货状况。尤其是灌区随着车间运用量的转变包括临时停电停机而需要即时调整。针对工作中出现问题要刚好和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出最大的努力! 其次篇:公司后勤选购管理程序 后
7、勤物资选购与运用管理程序 1.0目的 为了规范后勤物资的选购与运用管理,使物资选购到达公开、公正、物美价廉,运用管理到达规范、可控、定量、节省的目的,特制订本程序。 2.0适用范围 办公用品、基建设施修理、销售部叉车燃油与修理等 3.0工作程序 3.1办公用品的选购与管理 3.1.1公司后勤需用的办公用品由办公室负责选购,生产厂需用的办公用品由生产厂负责选购。 3.1.2对于某些办公用品为公用,易于集中选购的如复印纸、一些通用印刷表格等,由生产厂提出申请,办公室负责选购,所需费用由生产厂担当。 3.1.3办公用品的选购要做到货比三家,选择质量好、价格优、服务好的单位进行选购,由办公室管理员填写
8、选购审批单,经办公室主任签字、主管副总批准后进行选购。 3.1.4选购的办公用品需办理入库手续,由管理员填写入库单,经办公室主任签字入账,结算报账时由管理员持发票附审批单、入库单经审批后办理。 3.1.5各单位需领用的公用办公用品需填写出库单经主管副总或执行董事批准、办公室主任签字同意后交办公室管理人员进行领取。 3.1.6对于生产厂复印资料或图纸由于比较常用,故由生产厂指定某些人员进行复印,复印时所需纸张由生产厂自备。 3.1.7办公室管理员要建立办公用品台账,对于办公用品的选购入库、出库等刚好进行登记,确保账物相符。 3.2基建设施日常修理 3.2.1后勤公共基建设施的日常修理由办公室负责
9、管理,各生产厂的基建设施日常维护、修理由各生产厂负责。 3.2.2后勤公共基建设施的日常修理需更换配件时,可到生产厂领取,由办公室管理人员开具出库单经办公室主任签字、主管副总批准后到生产厂领取。如需外购,由管理员填写选购审批单,经办公室主任签字、主管副总批准后进行选购。 3.2.3选购的基建设施配件需办理入库和出库手续,由管理员填写出入库单,经办公室主任签字入账和退账,结算报账时由管理员持发票附审批单、入库单经审批后办理。 3.2.4基建设施修理需要运用生产厂人工时,由办公室管理员根据工时确定工时费,填写运用零工审批单,经办公室主任签字、主管副总批准后交生产厂排工,月底由生产厂汇总零工单交财务
10、部进行核算。 3.2.5办公室管理员要建立基建设施修理台账,对于配件的选购入库、出库等刚好进行登记,确保账物相符。 3.3销售部叉车运用燃油与修理 3.3.1销售部叉车运用燃油与修理由销售部负责管理。 3.3.2销售部叉车用油由机械加工厂代购,由销售部开具出库单经部门经理签字、主管副总批准后到机械加工厂领取,月底由机械加工厂汇总报财务部进行核算。 3.3.3销售部叉车由销售部负责维护、保养、修理,修理所需配件可到生产厂领取,由管理员开具出库单经部门经理签字、主管副总批准后到生产厂领取。如需外购,由管理员填写选购审批单,经销售部经理签字、主管副总批准后进行选购。 3.3.4选购的叉车配件需办理入
11、库和出库手续,由管理员填写出入库单,经部门经理签字入账和退账,结算报账时由管理员持发票附审批单、入库单经审批后办理。 3.4其它物料的选购与运用管理参照以上工作程序执行。 第三篇:后勤选购年终工作总结 下面是bagew我为你细心编辑整理的后勤选购年终工作总结范文,盼望对你有所关心!更多精彩内容,请访问相关栏目查看,感谢! 一、日常工作的回顾与总结 201x年是选购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是选购业务量快速增长的阶段,我们在阅历了来自工作本身和外部压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,始于足下,正是因为我们持之以恒的坚持与努力,我们日常工作的开展
12、与连接也在慢慢步入正轨。 作为一名阅历与资格尚不深厚的选购人员,我除了在日常工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和探讨相关学问,来提高自身的专业素养与实力。作为选购团队中的一员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最正确业绩的根基,是实现公司利益的首要动身点,我们的工作不是单一的实现个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共共享的合作模式。我坚信,只要用心去支撑,用行动去实践, 用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速进展的经济潮流中,更好地实现自身的价值与意义。 (一)常规与特殊规工作内容概述: 1、负责厂区外协业务的
13、委外处理与质量监控,作好图纸的刚好对接与回收; 2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实; 3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账选购与实时跟踪; 4、刚好、精确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续; 5、关心部门领导进行上半电脑、打印机、光纤等耗材类物资的选购管理; 6、关心物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜; 7、关心探讨院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证 与返工返修处理; 8、关心部门领导和同事完成其他相关工作,包含TS16949体系审核的准备工作、 产品定价、季度分款、质量惩处与整改、新物料的验证、供方资料管理
14、等事宜。 (二)强化供应商的管理与开发 1、加大不合格项的整顿与整改 为降低外协加工件的不合格品率,避开后续装配过程中不必要的本钱奢侈与损失,特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,马上取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后,再复原与其委外合作关系,这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率,避开后续加工环节额外的人工本钱累计,更能有效地限制产品质量,节省公司生产和管理本钱。 2、加强供方管理的多元化进展 为形成有效的本钱降低与质量管控模式,避开供方管理陷入被动牵制局面,规避强势或单一供应商,特要求全
15、部的委外加工件必需有两家以上的外协加工单位,通过对比其加工质量和供货刚好率等指标,把握竞争过程中价格下调的机会,实现质量与价格双赢的目标。目前,针对现有委外加工工序,我们将类似工序的外协加工单位限制在3家至4家以内,主要是既能保证正常的产品加工周转供应,又可通过供货质量对比,更好地做好质量管控和整改。 (三)留意小批量物资的本钱节省 通常而言,相对比日常车间生产所需的常规物料,零采物资和帮助类生产物料的需求量较少,但其需求种类繁多、运用频率也较快,整体的选购本钱也是一笔不行忽视的费用支出,公司领导往往重视高价格、高本钱的常规物料本钱,而忽视了小批量物资本钱节省也可以做到积少成多、集腋成裘的原理
16、。现实中,我们在管控常规物料本钱的同时,也在兼顾小批量零采物资的本钱限制与节省,坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的选购需求,化被动为主动,主要途径如下: 明确选购目的、了解相关专业学问多方询问(含提报人员、技术人员或专业人士等)、查证供方先报价、货比三家主动谈判、确定性价比通过合同、技术协议约束节省本钱、最正确选购。 二、工作阅历的理顺与深化 (一)夏季多雨季节加大外协加工件的防锈、防腐处理 始终以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工本钱的叠加。为杜绝上一大批量加工件返修
17、去锈状况的再度发生,我们在委外加工的同时,也要求全部外协单位必需严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否则,全部的生锈后果均由外协负责处理并担当相应风险,进而从最大角度来维护我公司的利益。 另外,为降低生锈风险,节省管理本钱,在满意正常生产的物料供应、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为其次方临时储备仓库,当仓库库存慢慢削减、车间运用量增大时,我们会马上通知外协单位调货,即将外协家中的储备库存按需分批的送至我公司,期间产生的全部管理费用、运输费用和保管风险均由供应商担当,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。 (二)默契的团队合作是实现良好业绩
18、的前提 自本起先,选购部起先实行项目组管理制,并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在阅历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清楚的意识到:任何工作的完*不是单一的实现个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共共享的内部运营模式。个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时候都必需听从与保证公司利益。选购部每一位成员都在用亲身实践证明着:只要用心去做,用行动去证明,用志气去挑战,用思维去创新,我们也会在公司日益蓬勃进展的浪潮中快速成长与强大。 (三)主动的沟通是部门间高效合
19、作的首要途径 从工装模具的K3入账到外购设备的验收与投用,我深深的感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要全部相关联部门凝合到一起,互相协调、互相理解、互相沟通,看似简洁的一件事情,看似微乎其微的一项工作,往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面,这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念,同心协力付诸行动,要知道,我们要秉承的唯一目标明确而又深刻:公司的利益远远高于一切。 我个人认为,在与其他部门或同事沟通、沟通的过程中,放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式,以低姿态、友善公正的看法对待他人,会让我们距离工作的期望目标更近,而不是强硬的将个人私
20、欲、情感添加到工作中,不仅会使沟通成果与工作价值大大削减,还与公司利益南辕北辙,故变更从自身起先,唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会实现自身的价值与意义。 三、工作技能的提升与改良 本,本人较好地完成了公司领导部署和支配的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业学问、提高综合实力,除了在日常工作中熬炼与积累外,我也通过学习相关专业学问和选购技能来提升自我创新思维与工作价值。照旧记得201x年3月份由公司领导支配的赴*参加的选购管理培训之旅主讲老师马晓峰曾言简意赅的向我们传授过四点选购谈判技巧,今日重温之时,竟觉察自己受益匪浅,特对选购谈判技巧的运用(现实工作中已实践过)做出以下分析与总结
21、: (一)会说不如会听 在与供应商的谈判过程中,我们首先要做的是:在说明选购目的后,尽可能的去做记录,用心或用工具记录关键点,找寻供应商的软肋或漏洞,并在适当的时候进行提示与还击,占据价格与质量谈判的有利地位。 (二)以退为进 谈判起从前要先给供应商设置障碍,包含合同标的、备用供应商以及付款方式等因素,并以强有力的理由作为保障后盾,牵制供应商处于被动局势,在需取消障碍时要明确我们换取的是什么,进而到达以退为进,实现性价比的目标期望值。 (三)让对方先报价 让供应商先报价是我们谈判的首要前提,该过程不是单一的熟知价格,而是全面地、清楚地驾驭对方是否满意我们预期的要求,我们才能在已知的市场行情下通
22、过多家供应商的优化对比,作出最终的筛选与判定。 (四)支配角色扮演 在双方谈判的过程中,团队合作与分工也是特殊重要的影响因素,终归不是全部的谈判内容都属于个人所长,每个议题不行能每次都是选购在谈,物料提报人员、技术人员以及生产人员都可以加入其中,我们通过旁敲侧击、集思广益,进而汇总分析获得选购决策。 四、后期工作的规划与期望 我个人认为,选购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库、满意生产需要为止,它的本质或延长意义重在执行与反馈并存,执行我们一般都能做到,反馈旨在明确胜利与失败的缘由,追溯与剖析缺乏之处,勇于变更与变通,找寻时机与方法,变更思路亦或是变更行为方式来适应当前的工作需要与气氛。在以后
23、的工作中,我会接着以脚踏实地、主动进取、严谨务实、勇于创新的看法来对待每一项工作任务,并刚好觉察、订正工作中的欠缺与错误,完善自身的专业实力,成为一名合格的选购人员,现对后期工作的开展作出以下规划与期望: (一) 留意团队协作 无论是从本部门取得良好业绩动身,还是实现公司利益的最大化,选购整体团队的力气是不容忽视的 ,团队合作是我们实现工作目标、创建良好业绩的根基,团队内部成员必需懂得理解、宽容、忍让与互帮互助,形成一种相对稳定、平和、主动向上的工作气氛,进而实现工作价值与意义。故在今后的工作中,我会全力协作与支持小组、团队的合作,尽我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我们有决心、有耐性、有
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