内部控制制度-担保5篇.docx
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1、内部控制制度-担保5篇 第一篇:内部限制制度-担保 内部限制制度 担保 第一章 总 则 第一条 为了加强某某公司以下简称“公司对担保业务的内部限制,根据国家有关法律法规和企业内部限制基本规范,制定本制度。 其次条 本制度所称担保,是指公司根据中华人民共和国担保法和担保合同或者协议,依据公允、自愿、互利的原则向被担保人供应确定方式的担保并依法担当相应法律责任的行为,不包含担保公司的担保业务及按揭销售中涉及的担保等具有日常经营性质的担保行为。 公司下属分公司不得从事对外担保活动。公司下属全资子公司和控股子公司未经适当授权和审批不得从事对外担保活动。 第三条 公司在发生担保业务过程中,至少应关注涉及
2、担保业务的以下风险: 一担保违背国家法律法规,可能遭受外部惩处、经济损失和信誉损失。 二担保业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大过失、舞弊、欺诈而导致损失。 三担保评估不适当,可能因诉讼、代偿等遭受损失。 四担保执行监控不当,可能导致公司经营效率低下或资产遭受损失。 第四条 公司在建立与实施担保业务内部限制过程中,至少应强化对以下关键方面或关键环节的限制: 一职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理。 二担保的对象、范围、条件、程序、限额和禁止担保的事项应明确规范。 三担保评估应科学严密。 四担保执行环节的限制措施应充分有效。 其次章 职责分工与授权批准 第五
3、条 公司应建立担保业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理担保业务的不相容岗位互相分别、制约和监督。 担保业务不相容岗位至少包括: 一担保业务的评估与审批。 二担保业务的审批与执行。 三担保业务的执行和核对。 四担保业务相关财产保管和担保业务记录。 第六条 公司办理担保业务的人员应驾驭与担保相关的专业学问和法律法规,并具备良好的职业道德和较强的风险意识。 第七条 公司严禁未经授权的部门或人员办理担保业务。 公司指定财会部门负责办理担保业务。在公司总经理和财务总监在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。经办人应在职责范围内,依据审批人的批准看法办理担保业务。对于审批人超越权限审批
4、的担保业务,经办人员有权拒绝办理。 第八条 公司应制定担保政策,明确担保的对象、范围、方式条件、程序、担保限额和禁止担保的事项,定期检查担保政策的执行状况及效果。 公司内设部门和分支机构不得对外供应担保。 第九条 公司应建立担保业务责任追究制度,对在担保中出现重大决策失误、未履行集体审批程序或不按规定执行担保业务的部门及人员,应严格追究责任人的责任。 公司对外部强制力强令的担保事项,有权拒绝办理。未拒绝办理的,因该担保事项引发的法律后果和责任,由作出担保决策的人员担当。 第十条 公司应制定担保业务流程,明确担保业务的评估、审批、执行等环节的内部限制要求,并设置相应的记录,照实记载各环节业务的开
5、展状况,确保担保业务全过程得到有效限制。 第三章 担保评估与审批限制 第十一条 公司应对担保业务进行风险评估,确保担保业务符合国家法律法规和本公司的担保政策,防范担保业务风险。 第十二条 公司对担保业务进行风险评估,至少应实行以下措施: 一审查担保业务是否符合国家有关法律法规以及本公司进展战略和经营需要。 二评估申请担保人的资信状况,评估内容一般包括:申请人基本状况、资产质量、经营状况、行业前景、偿债实力、信誉状况、用于担保和第三方担保的资产及其权利归属等。 三审查担保项目的合法性、可行性。 四综合考虑担保业务的可接受风险水平,并设定担保风险限额。 五公司要求申请担保人供应反担保的,还应对与反
6、担保有关的资产状况进行评估。 公司可以托付中介机构对担保业务进行风险评估,评估结果应形成书面报告。 第十三条 被担保人出现以下情形之一的,公司不得供应担保: 一担保项目不符合国家法律法规和政策规定的。 二已进入重组、托管、兼并或破产清算程序的。 三财务状况恶化、资不抵债的。 四管理混乱、经营风险较大的。 五与其他公司存在经济纠纷,可能担当较大赔偿责任的。 第十四条 公司应依据确定的权限对担保业务进行严格审批。 重大担保业务,应报经股东大会批准。上市公司须经股东大会审核批准的对外担保,包括但不限于以下情形: 一上市公司及其控股子公司的对外担保总额,超过最近一期经审计净资产 50以后供应的任何担保
7、。 二为资产负债率超过 70的担保对象供应的担保。 三单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10的担保。 四对股东、实际限制人及其关联方供应的担保。 第十五条 公司为关联方供应担保的,应依据关联交易内部限制制度相关规定处理。 第十六条 被担保人要求变更担保事项的,公司应重新履行评估与审批程序。 第四章 担保执行限制 第十七条 公司投资管理部门应根据职责权限,按规定的程序订立担保合同协议。 订立担保合同协议应符合合同协议内部限制相关规定。申请担保人同时向多方申请担保的,公司应与其在担保合同协议中明确商定本公司的担保份额,并落实担保责任。公司应在担保合同协议中明确要求被担保人定期供应财务报告与有关资
8、料,并刚好报告担保事项的实施状况。 第十八条 公司应建立担保事项台账,具体记录担保对象、金额、期限、用于抵押和质押的物品、权利和其他有关事项。 第十九条 公司指定投资管理部门定期监测被担保人的经营状况和财务状况,定期对担保项目进行跟踪和监督,了解担保项目的执行、资金的运用、贷款的归还、财务运行及风险等方面的状况。 对于异样状况和问题,应做到早觉察、早预警、早报告;对于重大问题和特殊状况,应刚好向公司管理层或者董事会报告。 其次十条 公司应加强对担保合同协议的管理,投资管理部人员应妥当保管担保合同协议、与担保合同协议相关的主合同协议、反担保函或反担保合同协议,以及抵押、质押权利凭证和有关的原始资
9、料,保证担保项目档案完好、精确,并定期进行检查。 其次十一条 公司应加强对反担保财产的管理,妥当保管被担保人用于反担保的财产和权利凭证,定期核实财产的存续状况和价值,觉察问题刚好处理,确保反担保财产平安完好。 其次十二条 公司应在担保合同协议到期时全面清理用于担保的财产、权利凭证,依据合同协议商定刚好终止担保关系。 其次十三条 公司对外供应担保意料很可能担当连带赔偿责任的,应依据企业会计准则和企业会计准则应用指南的规定对或有事项的规定进行确认、计量、记录和报告。对担保业务的信息披露,依据上海证券交易所股票上市规则和公司内部限制制度信息披露的相关规定执行。 第五章 附 则 其次十四条 本制度适用
10、于公司及所属公司,包括公司总部及全资子公司、控股子公司,不包括各分公司。 其次十五条 公司及所属公司可以参照本制度制定相关实施细则或具体执行方法,实施细则或执行方法不得违背本制度相关规定。实施细则或执行方法经公司总经理办公会批准后执行,并上报公司备案。 其次十六条 本制度由公司董事会负责说明和修订。 其次十七条 本制度自公司董事会审议批准之日起执行,修改时亦同。 其次篇:担保公司内部限制制度 担保有限公司内部限制制度 第一章 总则 第一条 为促进公司健全内部限制机制,防范金融风险,保障公司运作体系平平稳健,特制定本制度。 其次条 内部限制是公司为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方
11、法,对风险进行事前防范、事中限制和事后评价的动态过程和机制。 第三条 公司内部限制的目标 一保证公司制定的各项规章制度能够贯彻执行; 二保证公司进展战略和经营目标的全面实施和充分实现; 三保证公司风险管理体系的有效性; 四保证业务记录、财务信息及其他管理信息的刚好、完好和真实。 第四条 公司内部限制的基本原则 一全面性。内部限制要渗透到公司的各项业务过程和各个操作环节,覆盖全部的机构、部门、岗位和人员; 二审慎性。内部限制以防范风险、审慎经营为动身点,公司的经营管理,尤其是设立新的机构或开办新的业务,都必需表达“内控优先的要求; 三有效性。内部限制具有高度的权威性,真正落到实处,任何人不得拥有
12、不受内部限制约束的权力; 1 四独立性。法律部为内部限制的检查、评价部门,独立于其他任何部门。 第五条 公司建立完善的法人治理结构,充分发挥股东会、董事会、监事会和管理层的作用,为内部限制的有效性供应必要的前提条件。 其次章 公司管理决策的内部限制 第六条 董事会负责审批公司的总体经营战略和重大政策, 批准各项业务的政策、制定和程序,对内部限制的有效性进行监督;董事会定期与管理层探讨内部限制的有效性。 高级管理层负责执行董事会批准的各项战略、政策、制度和程序,负责建立授权和责任明确、报告关系清晰的组织结构,建立识别、计量和管理风险的程序。 第七条 公司设立风险限制委员会,履行风险管理职能,并制
13、定和实施识别、计量、监测和管理风险的制定、程序和方法,以保证风险管理和经营目标的实现。 第八条 公司建立涵盖各项业务的、 全系统的风险管理系统,运用风险量化评估的方法,对信誉风险、市场风险、流淌性风险、操作风险等种类风险进行持续的监控。 2 第九条 公司设立新的机构或开办新的业务, 必需首先建章立制,对潜在的风险进行计量和评估,并提出风险防范措施。 第十条 公司建立内部限制的后评价制度, 定期对内部限制的制度建设和执行状况进行回顾和检讨。 第十一条 公司明确划分各机构、部门、各岗位的任务、职责和权限,建立职责分别、横向纵向互相监督的机制。关键岗位的人员实行定期轮岗制。 第十二条 公司建立授权体
14、系,董事会对高级管理层、法律部的授权;董事长对总经理的授权、总经理对副总经理、部门经理、风险限制委员会的授权;部门经理对工作人员的授权等。 第十三条 公司依据规定进行会计核算和业务记录, 建立完好的会计、统计和业务档案并妥当保管,确保原始记录、合同契约和各种报告资料的真实、完好。 第十四条 公司建立有效的信息沟通、 共享和反馈机制,确保董事会和高级管理层刚好了解本公司的经营和风险状况。 3 第十五条 公司的业务部门对各项业务的经营状况和例外状况应进行经常性检查, 刚好觉察内部限制存在的问题,并快速予以订正。 第十六条 公司的法律部有权获得公司的全部经营信息和管理信息, 并对各机构、各部门、各岗
15、位、各项业务实施全面的监控和评价。 第十七条 公司的内部审计具有充分独立性,法律部干脆对公司董事会或监事会负责,同时可以向高级管理层报告工作。 第十八条 公司建立有效的内部限制报告和订正机制, 业务部门觉察内部限制方面的问题,都可以干脆向公司高级管理层报告,公司刚好实行有效的订正措施予以订正。 第三章 担保业务的内部限制 第十九条 公司担保业务内部限制的重点是: 实行统一的业务管理, 健全客户信誉风险识别与监测体系,完善担保也决策与审批机制,防止对单一客户、关联企业客户风险的高度集中和客户利用信贷资金进行违法活动。 其次十条 公司建立业务与评审分别、 互相制衡的风险限制体系。 公司部门主要是受
16、理项目,初审项目,对项 4 目状况进行调查、论证、初步分析并撰写调查报告,项目的评审由公司评审部门完成,并由公司风险限制委员会决策。 其次十一条 风险限制委员会实行集体审议、充分发表看法、少数听从多数的原则。对每笔受信业务,委员会成员都要签署看法,存于业务档案,作为日后考核、评价的根据。 其次十二条 公司对同一客户的担保、受信业务实行一揽子管理,确定总体授信规模。 其次十三条 公司以风险量化评估的方法为基础, 运用统一的客户信誉评级体系, 作为客户选择和项目审批的根据。 其次十四条 公司建立担保业务的统一操作规范,事前调查、事中审查、事后检查各个环节的工作标准和操作流程。 一事前调查应当做到双
17、人调查,实地查看,照实报告业务调查驾驭的状况,不回避风险点,不因任何人的主观意志而变更调查结论; 二事中审查应当做到独立评审,客观公正,充分、精确地揭示业务风险,提出降低风险的对策; 三事后审查应当做到双人交叉,现场检查,即时跟踪业务的进展,刚好将检查中觉察的问题报告有关人员,不能隐瞒或掩饰问题。 5 其次十五条 公司业务部门要制定担保业务的统一管理方法, 明确规定担保业务的办理条件,包括选项标准、期限、费率、审批权限、申报资料、业务监管、内部处理程序等具体内容。 其次十六条 任何人无权干预业务人员对担保项目的尽职调查,严格执行业务审批程序。 其次十七条 公司业务部门应当建立资产质量监测指标体
18、系,亲热关注资产质量的转变,每月分析资产质量监测指标, 分析不良资产形成缘由,刚好作出防范和化解风险的对策。 其次十八条 公司担保项目实行风险四级分类制度, 业务部门根据有关规定的规定进行初步认定,规范担保业务奉贤的认定标准和程序,确保担保业务质量的真实性。 其次十九条 公司实行担保业务风险责任制,各个部门、岗位的风险责任如下: 一业务经办员应当担当调查失误和评估失准的责任。 业务经办员对业务调查的朴实性负责。防止借款人以编造虚假理由、运用虚假经济合同或虚假证明文件等方式,从事金融诈骗活动。 二评审和审批人员应当担当审查、审批失误的责任,并对本人签署的看法负责; 三事后监管人员应当担当事后监管
19、、检查 6 失误、清收不力的责任; 四高级管理层应当对重大贷款损失担当相应的责任; 五担保业务及相关合同完备性的审查由公司法律部和公司聘请的常年法律顾问负责,并担当由于此项失误引起的相关责任。 第四章 投资业务的内部限制 第三十条 公司投资业务的内部限制的重点是: 实行统一业务管理,增加投资风险意识,提高资金的周转率和投资回报速率。 切实保障公司所投项目最大限度的胜利率, 并追求最正确的投资效益。 第三十一条 公司的投资方向应严格限制在符合国家产业政策,能够促进企业技术进步,具有良好的市场前景和资金周转快的项目上。 第三十二条 对投资方提出的投资申请进行项目初选, 对已有投资意想的项目状况,
20、包括合作对象经营管理人员的构成及素养、设备与技术、开发实力、经营业绩、财务与信誉、产品和市场前景、投资回报及牢靠的收益率等。由业务经办人员进行初步评价,填报项目投资审批表报批。 第三十三条 项目投资部门决策权限内的项目立项由项目投资部门确定; 项目投资部门决策权限以上的项目决 7 策,由公司分管的副总经理或由分管副总经理核报总经理确定。 第三十四条 公司对投资项目实施的管理实行专人负责制。 一了解项目各种渠道资金到位状况和工程进度; 二根据工程进度提出公司资金注入支配; 三刚好了解并与合作方协商解决实施过程中的有关问题; 四负责催收公司应得的收益,监督合同如约执行; 五对违约、超预算以及对项目
21、实施有重大影响的市场转变及其他重要状况,刚好报告部门及公司领导。 第三十五条 投资项目合同终止后, 项目投资部门应对项目投资状况进行认真的总结阅历教训、评价得失,并以书面形式存档备案,以指导今后工作。 第五章 会计的内部限制 第三十六条 公司会计内部限制的重要是: 实行会计工作的统一管理,严格执行会计制度和会计操作规程,主动运用计算机技术手段强化会计内部限制,确保会计信息的真实、完好和合法,严禁设置账外账,严禁乱用会计科目,严禁编制和报送虚假会计数据。 第三十七条 公司根据国家统一的企业会计制度制订并实施财务管理方法。 8 第三十八条 公司保证会计工作的独立性, 确保会计部门、会计人员能够根据
22、国家统一的会计制度和本公司的的财务管理方法独立办理睬计业务。任何人不得授意、示意、指示、强令会计部门、会计人员违法或违规办理睬计业务;对违法或违规的会计业务,会计部门、会计人员有权拒绝办理,或者依据职权予以订正。 第三十九条 公司会计岗位设置实行责任分别、 互相制约的原则,一人不得兼任非相容的岗位或单独操作会计业务全过程。 第四十条 公司会计部门、 会计人员要严格依据公司的规章制度进行会计监督,不得超越权限进行收付款。 第 四十一条 公司会计账务处理必需经复核,会计账务应当做到账账、账据、账款、账实、账表的五相符;凡账务核对不一样的,应当依据权限进行订正或报上级处理。 第 四十二条 公司对会计
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