前台行政年终个人工作总结(共5篇).docx
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1、前台行政年终个人工作总结(共5篇) 第一篇:前台行政年终个人工作总结 前台行政年终个人工作总结 过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关切关心及同事之间的友好合作下,我工作学习得到了不少的进步。下面是我的2022年的工作总结: 前台是展示公司的形象、服务的起点。有了对其重要性的相识,所以我认真做好本职工作,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行传递、汇报。客人来访时我们将时刻留意保持良好的服务看法,热忱的接待。在合适的环境下奇异回答投标人提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。 前台的工作比较繁琐,主要有快件收发、接待、
2、企业注册、专家库管理、LED屏幕管理、订餐及餐费、物业费、停车费等等的结算。这些工作我都能认真细致的完成。在完本钱职工作的同时,我也能认真完成领导交办的随机工作。 由于财务部较忙及领导的信任,2022下半年我起先接触一些财务的工作,新任务的到来给我的工作注入了新的活力,工作内容主要是代开发票申请表,刚起先由于不熟识及步骤冗杂进度一般要经常加班,后来经过财务部的领导及同事主动和税局沟通把程序简化,使我的工作效率事半功倍。 总的说来2022年是收获的一年,我对自己的工作表现基本满足,本职工作能较好的完成,也能处理好领导临时交代的工作,这段工作历程让我学到了很多,领悟了很多,看到中心改制及快速进展,
3、我深感高傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历教训,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展奉献自己的力气! 其次篇:行政前台个人工作总结 行政前台个人工作总结模板 时间是一种最稀缺的特殊资源,是全部财宝中最宝贵的财宝。行政工作的特性使行政人员的时间管理显得尤为重要。今日 给大家整理了行政前台个人工作总结,盼望对大家有所关心。 自-加入-公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了 工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持 和同事们的关心下,较好的完成了自己
4、的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长 的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作 总结如下: 一、日常工作方面 1、把事情微小环节化、条理化、规范化 前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。 虽然完成了工作,但是在工作过程中有些微小环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。 效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结, 我意识到要想优质的完成这些工作, 首先要把工作从全局统 筹好,再从微小环节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己
5、,才能 胜任看似简洁的行政工作。如今,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作微小环节处理得 当。争取给大家最到位的支持 1 和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻 要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。 当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解 到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司 机,也要服务周到,表达出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程
6、中,我要求自己避开消 极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自 己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种实力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这 一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很 多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好 的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,降低了工作效率。 这是很不专业的一面。 遇事主动主动,
7、在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自 己养成做事不躲避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去 要求自己,争取把工作完成的更精彩。 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位, 开展什么样的 2 工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。 在良好沟通的基础上,和同事主动协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也 深有感受。我也将一如既往的认真协作、主动协作,同时严格要求自己,把各项工作都 做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在实力和阅历方面都很缺乏。经过这一年的学习和积累,已 能
8、保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习, 培育自己的各项实力。 目前,我通过-学习了相关专业学问,包括了前台的职业素养与实力提升、档案管 理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能有了确定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有 机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。 工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取
9、别人 身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有 3 做到这一点。在服务 支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够刚好 的觉察问题,更谈不上刚好解决。款待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 供应便利的服务。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自 己对任务和指示的
10、相识、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身学问结构和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在201x的工作中加以解决。 一年的工作中,着实学到了很多,特殊感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更精彩。 行政前台个人工作总结范文二不知不觉已经加入公司两个多月了,刚起先我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和关心,让我在较短的时间内熟识了工作内
11、容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了确定的进步。现就进入公司以来的工作状况向领导作简要汇报: 一、前台日常工作主要包括 1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误; 4 2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐洁净; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、关心技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中
12、,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。 2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写应聘登记表入职简历表等做好、入职员工的档案管理。填写派车单请假条等做好公司规章制度的贯彻执行。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作: 1、做好办公室内务工作。留意办公室内的清洁、保洁;留意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。 2、在日常工作中留意收集信息,以备时常只需。例如快递公司的名片等。 3、处理好日常行政管理管理,关心领导不断
13、完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。 4、加强业务学问的学习,深化了解公司的产品,以便能更好的 5 关心领导及销售人员的工作。 作为一名前台行政工作人员,需要驾驭的学问还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务实力。最终感谢领导能够供应给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热忱关心。虽然我还有许多阅历上的缺乏和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 行政前台个人工作总结范文三不知不觉我已入司担当前台工作将近 9 个月,前台没有像公
14、司业务、营 销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有 其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。 在这 9 个月的时间里我在公司领导和 同事的关切关心下, 顺当完成了相应的工作, 当然也存在许多缺乏的地方需要改良, 现将 201x年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人, 2022 年 4 月入职至 12 月以来, 从 我严格依据公司 要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌 相
15、迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近 9 个月来, 共计接待用户达 600 人次左右。 2、电话接 6 听转接、传真复印及信件分发 认真接听任何来电,精确率到达 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时留意对方有无收到,是否完好清晰。复印时留意复印的资料完好否,避开复印资 料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。 3、临时事务处理 饮用水桶水觉察不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请 购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加 墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏
16、了如:空调开 关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自 己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问 题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差需要订车票或机票时我会刚好联系票务, 并持续跟踪直至车票送到公 司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有 就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在 OA 上
17、 发生日祝福,201x年累计订生日蛋糕 17 个。 2、文档归整及办事处资产登记 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置 的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管 7 理,现办事处书籍累计已有 37 本; 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规 定签名登记。 3、考勤统计 每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统 计汇总,都能够按时发给王兰莹。 4、组织员工活动 每周三下午 5 点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身 体,近段天气较冷,情愿出去的
18、活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果 是不是特别志向,这也是一方面以后需要改良的地方。 三、 其它工作 在完本钱职工作的同时,也关心协作完成其它部门的工作。如关心软件项目部人员装订 项目文档;关心营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时 也获得了一些新的学问。 四、工作中的缺乏 1、选购办公用品时没有能够很好地支配,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己 以后多用心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示 了我细心的重要性,考勤做出来后,确定要细致检查一遍,确认精确后再发出去,还有 一些同类型的信
19、件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简洁让别人认为你就是个粗 心大意的人,虽然这种错误只是间或,但也确定要尽量避开。 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利协商一起在室内活动,给大家供应 象 8 棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果, 对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 五、20xx年工作支配 1、提高自身的主动性及沟通实力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储 备, 一方面能刚好精确地回答客户的问题, 精确地转接电话; 或者在力所能及的范围内
20、, 简要回答客户的问题。 在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的关心,她热心耐性教我许多,也对我很信 任, 我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而高傲, 2022 迎 20xx,如今已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司进展尽一份自 己的绵薄之力! 9 第三篇:个人前台行政工作总结 一、2022工作目标完成状况 一工作目标完成状况汇总 1. 公司内职考勤及员工假期管理 1每月考勤核算及确认 2员工假期管理 3核对北京员工考勤 2. 员工关系管理 1员工入职、离职手续办理; 2022年入职人数深圳42人,北京9人,苏州2人。 2022年离职人
21、数深圳33人,北京13人,武汉2人,上海2人,苏州1人。 2员工试用期转正提示及跟进; 2022年试用期转正员工人数深圳19人,北京8人,苏州1人。 3策划、举办各类员工活动。 3. 员工档案管理 1员工档案含电子档案资料的整理 2员工花名册及通讯录资料更新 4. 外教社保录入资料和办理并制作每月台帐 12022年外教社办办理人数东区96人,西区49人,HJ项目2人,合计147人。 5. 公司领导、员工出差机票酒店预订及报销 12022年机票预订费为44215元,酒店费用为25427元。 6. 办公用品、礼品管理及申购 7. 前台接待及公司快递、信件、包袱的收发工作 1顺丰快递2022年收发合
22、计1600个,费用合计23644元。 8. 罗湖统计站填写财务报表 9. 办公室环境维护 1维护办公环境整齐,领导办公室环境、会议室整齐 2办公室绿植的保养和管理 10. 领导支配的临时性工作 二、2022工作中取得的成果 一2022工作中取得的成果 1. 关于考勤 1 整理各部门的假日汇总表,调休假超过5天的员工需在3个月内休完,否则清至低于5天。 2 要求员工在工作时间因公外出必需事前申请,钉钉申请上注明具体外出地点、外出时间及外出事由,无备注的外出申请一律退回。 3 要求员工每月加班时长不能超过36小时,员工加班需具合理性与必要性。加班申请需注明加班理由及附上加班证据照片、工作文件,用餐
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