2021年如何做好办公室工作(精选多篇汇总).docx

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1、第一篇浅析如何做好办公室工作浅析如何做好办公室工作214-1-18 16:4:58 点击率 856一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作， 处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中 心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督 办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见 性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、 协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个工作带来被动 或造成损失，也就是说，办公室工作开展得

2、如何，直接制约和影响着全局各项工 作的开展。其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的 认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来 认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事 之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解，谈不上给领导提供 决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他 们提供尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作 上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，肯定会使办公室不仅能够 稳定住队伍， 而且还会有很大的吸引力， 达到其充分调动他

3、们努力工作的积极性。二、具备担当办公室主任的条件办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。能否有效发挥办公 室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全 面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎 事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公 室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。(一)要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。一是敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一 行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的 工作作

4、风，这是干好办公室工作的前提条件。二是思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快， 爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才 能不断开拓新局面。2021年如何做好办公室工作(精选多篇汇总)-第1页三是办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模 范带头作用，这是做好各项工作的保证。四是要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的 工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和 价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；所谓“朴实”就是人的能力有大小， 水平有高低，只要把劲全使出来，就是一

5、个好同志；所谓“公正”就是在原则问 题上不能糊涂，不能像墙头芦苇随风倒，看领导眼色行事；要谦虚谨慎，慎用权 力，知人善任，能够与人团结共事，而且具有良好的协调能力和工作方法。有了 成绩归功于大家，出了问题要主动承担责任，关心下属要一视同仁，始终发挥整 体合力的战斗作用。(二)要具有担当办公室主任必须的知识能力。从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、 后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文 字综合能力、组织协调能力和管理经验。一是要具备一定的政治理论水平。在办 公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应 办

6、公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策， 保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政 治敏锐性。二是要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础，同时，要熟 悉业务知识，包括两烟生产经营知识、专卖管理知识、相关的法律法规知识和科 学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法，如果不具备这一点，那么 不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出 问题，只能是和“稀泥”。三是要有一定的组织协调能力和管理经验。我认为办公室工作不单是要对办 公室岗位本身熟悉，而且要对本行业整个工作有所了解。只有对烟草工作的全面

7、熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础。(三)办公室主任应具备良好的精神状态办公室是综合部门，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、 影响大的特点，要使办公室具有战斗力，发挥窗口树好形象，办公室工作人员必 须具备良好的精神状态。一是忠诚可靠，洁身端正。在思想上忠于烟草事业，不折不扣地理解党的路 线、方针、政策，树立全心全意为人民服务的思想，在行动上要服从领导，对领 导和各项决定应认真地贯彻执行，不得自行其事，一旦遇到领导做出的决定不妥 或明显失误时，应该出以公心，予以提醒，切不可为博得领导欢心而盲目服从， 曲意迎逢。警惕各种腐朽思想的侵蚀，抵制各种不正之风，堂堂正正做人，清清 白白

8、从政，勤勤恳恳办事。2021年如何做好办公室工作(精选多篇汇总)-第2页二是任劳任怨，勤奋好学，不论是撰写材料、文件收发、打印装订，还是协 调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫，甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强 烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地做好，这些成绩和效果往往不是 显而易见的，但常常是融入其他工作之中或为他人“做嫁衣”的，并且常因撰写 材料、接待来访而不分上下班、节假日，这就要求我们具有不为名、不为利、任 劳任怨、甘当无名英雄的思想品德，经受得起各种误解、委曲和挫折，胸怀要宽， 肚量要大，要运用自己的智慧，既化解矛盾，又综合协调，努力为领导分忧解难， 把工作搞好。三是团结同志

9、，宽以待人。一个单位的同志，由于生活阅历、工作经历、文 化层次、兴趣爱好、职责任务等诸多方面存在差异，作为办公室主任就必须大事讲原则，小事讲风格，对 人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真，只有这样，才有协调各科室之间的矛盾、 职工与领导之间的矛盾，以及本单位与外单位之间的矛盾，让同志之间、科室之 间、上下级之间，团结一心，促进机关工作的高效运转。三、办公室所要抓的主要工作办公室工作尽管纷繁复杂，只要我们抓住了要害，抓拄了纲领，一切问题就 会迎刃而解。我认为办公室工作要在党委领导下，坚持“一个原则 ”，实现“二个转变”，抓好“四项工作”，具体讲(一)坚持“一个原则”就是要坚持上为领导分忧，下为干部服

10、务的原则。办公室工作千头成绪，纷 繁复杂，涉及机关日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、部门创建、 后勤服务等。既是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，很多具体的事情涉及到干部 职工的切身利益。因此，必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工 作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹 兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信 息围绕决策转，从而使工作目标更明确，重点更突出。(二)实现“二个转变”一是实现角色的转变，即要当指挥员，又要当战斗员，带领办公室全体同志， 思想上同心，目标上同向，行动上同步，事业上同干，扭住一条绳，发挥整体优 势，创造一个良好的工作氛围。二是实现思维方式的转变，从原来的“领导交办，办就办好”的思维方式向 “怎样去办、怎样办好”的方式转变，围绕全局中心工作，做好全局工作计划， 有安排、有检查，保证工作有条不紊，落到实处。2021年如何做好办公室工作(精选多篇汇总)-第3页