办公室文员岗位职责.docx

《办公室文员岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室文员岗位职责.docx（41页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室文员岗位职责 第一篇：办公室文员岗位职责 办公室文员岗位职责： 1留意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。 2严格执行岗位制度，熟识本岗位的工作任务与要求，自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实，讲究工作效率。 3负责公司文件接收、下载，按规定范围转达、收存、归档工作。 4负责公司文件的管理和存档工作。 5开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类传真、信函、报纸，以及书面或电话形式通知的行政会议。 6关心公司经理支配行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办，关心公司领导接待公司内外客人。 7负责公司各类文字编辑及处理工作。 8负责公司内部电话、

2、投影仪等办公用品的管理，使之合理运用。 9做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对公司下达的看法和建议要进行刚好传递、处理。 10负责人员的传真、复印工作，并收取相应的费用。 11负责公司报纸及各种报刊杂志的征订和分发工作。 12做好公司车辆的支配和运用的协调工作。 13完成领导交办的其他工作。 其次篇：办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 办公室文员会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档

3、案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。 9. 依据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理

4、运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果刚好汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 帮助工作： 1 顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动关心询问相关的其它工作人员，直到问

5、题解决 2 节假日关心销售服务 3 关心库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联系 行政办公室文员职责 一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹担当校区的党政事务、人事、信息、外事、宣扬、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣扬部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延长。主要工作职责是： 一调研和信息工作 1根据校区的建设和进展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查探讨。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和进展，对校区工作管理的看法和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导

6、决策供应信息根据；负责对校区全面状况进行基础调研，参与制订校区工作支配。 2收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导供应校区各方面的统计资料。 3制订校区管理信息系统的进展支配并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 4组织协调校区各单位信息系统的应用，供应询问，为校领导和校区领导供应信息服务。 5做好校区信息网上发布工作。 6组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。 二协调和督办工作 1 根据校区党委、管委确实定，具体支配党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2 组织、支配校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议

7、纪要，并检查决议贯彻实施状况。 3 负责检查、催促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、确定的贯彻执行状况，并刚好汇报。 4 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 5 根据校党委确定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室支配、筹备和组织校区主要会议、重大活动。 6 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。 三文秘工作 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作支配、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区公文、电子邮件的接办和处理。 3负责校区公文收发

8、、传递、呈批、清退、归档工作。 4负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5掌管校区党委、管委、办公室印章的运用。 6根据办公室领导的指示，组织与支配办公室工作会议，做好会议记录。 7负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时辰表。 四保密和机要工作 1负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定刚好分卷归档。 2根据学校保密委员会的工作支配，在校区宣扬保密法规，制订保密规章，催促和检查各单位的保密工作。 五行政管理工作 1负责草拟校区行政管理的规章制度。 2负责组织支配或关心有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。 3负责校区

9、办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。 4负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 5负责校区传真、收发、文印、复印工作。 6负责校区车辆调度和管理。 六信访和接待工作 1负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 2 催促和了解批交有关部门处理来信的状况，刚好向校区党委、管委报告。 3 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。协作有关领导支配好食、住、行等接待工作。 4 为校领导到校区开会、工作支配交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 5 负责校区接待参观的管理。 七宣扬工作 1根据学校部署，关心学校宣扬部开展校区的理论

10、学习和形势政策教化。 2根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校内文化的健康进展。 3协作学校宣扬部做好校区宣扬报道、新闻发布等工作。 4做好校区展览、展示，校区宣扬品、宣扬刊物专栏的组稿，以及校区宣扬园地的规划、建设工作。 5做好珠海校区大事记的编写工作。 6负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价状况。 7协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。 8负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。 八人事工作 珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延长，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。 1根据珠海校区的建设与

11、进展和总体任务的转变，进行编制支配的管理。 2负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。 3负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。 4负责校区合同制员工的日常管理。包括组织聘请、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。 5协调校区人事与地方有关部门的关系。 6建立、完善校区人事档案的管理。 九财务工作 珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延长，学校财务与国资管理处工作职能延长管理校区财务工作。 1负责校区财务收入与支出管理，提高资金运用效益，削减资金本钱。 2参与校区基建项目投资支配编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。 3负责校区基建项目工程款

12、项的核算，定期编制基建投资报表。 4负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完好性负责。 5参与校区各项建设的招投标工作，对资金的运用方向、合理性等作出监控。 6负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。 7负责校内卡的管理和发放。 8发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。 十外事工作 1负责与学校外事处的联系，关心外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延长。 2接待来访的国外及港澳台的团体和个人。 3关心外事处做好校区外国留学生的有关工作。 十一档案工作 珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延长。学校档案馆工作延长管理校区档案业务工作。 1负责校区建设、管理、运行中

13、产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。 2负责规划、协调校区档案工作，关心、检查、催促校区各办档案管理的执行状况。 二、岗位设置与岗位职责 党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地聘请。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延长。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣扬、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。 办公室管理干部和工作人员应树立为高等教化事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管

14、理干部和工作人员应履行如下共同职责： 1 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。 2 随时驾驭本职岗位工作的状况，提出改良工作的看法和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题刚好向主管领导和学校有关部门反映。 3 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。 一主任岗位职责 1主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作支配，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行状况。 2搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。 3定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。 4分管人

15、事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。 5负责办公室分管经费的管理和审批。 二副主任岗位职责 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作支配，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区调研和信息工作。 3分管文秘、行政管理、宣扬、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作支配和建议，并组织实施和检查执行状况。 4关心办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。 三秘书岗位职责 1负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。 2关心学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。 3关心学校国际合作与沟通处在校区的工作和活动。 四督办岗位职责 1负责

16、校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。 2负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 3为校领导在校区工作和活动支配交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动支配。 五宣扬岗位职责 1按照宣扬工作职能延长管理的原则，协同学校宣扬部做好校区宣扬工作。 2根据校区工作实际，做好各项宣扬工作。 3负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。 六行政管理岗位职责 1负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。 2负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 3负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。 七人事岗位职责 1根据校区

17、人事工作职责，做好日常管理工作。 2随时驾驭和刚好汇报校区人事工作的状况，提出工作的看法和建议。 3建立、完善校区人事档案的管理，供应编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。 4负责校区信访和接待工作。 八财务岗位职责 1财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期向校区领导供应会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。 2财务室副主任：负责日常业务协调工作，刚好解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。 3审核岗位职责：负责校区

18、基建、事业会计核算工作。严格遵守会计法，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理睬计事务，做到精确无误。 4复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，觉察错误刚好改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。 5出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调整表。 6校内卡管理岗位职责：负责校内卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。 九文印文员岗位职责 1刚好、

19、精确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。 2负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。 3负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。 4保持文印室日常环境的洁净、整齐，有权禁止无关人员进入工作场所。 5负责办公用品的保管、发放、登记工作。 十办公室文员岗位职责 1负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。 2负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。 3负责传真件的收发工作。 4负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 办公室文员岗位职责 一个单位的办公室文员，都必需在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会

20、根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。 1 、在校办主任的领导下，关心搞好办公室的各项工作。 2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。 3 、打印学校工作报告、总结、规划、支配、决议、通告等，关心主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。 4 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。 5 、具体支配学校行政会议日程；做好会议记录、整理睬议纪要和简报；了解会后的贯彻执行状况。 6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。 7 、负责保管、运用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。 8 、负责校领导的文件传

21、阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。 9 、关心主任搞好来宾接待工作。 10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 11 、完成领导交办的其它工作。 综合管理办公室文员岗位职责 办公室文员就是文件管理，比方收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面供应了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎阅读。 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。 2.负责后勤保障部流淌人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流淌状况，刚好向人力资源部门汇报。 3.关心有关领导建立本部门各项工作制度，刚

22、好向上级传递请示、报告，刚好反馈及落实领导指示。 4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，协作学院进行网上宣扬，协作网络中心进行网站建设。 5.协作领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计统计聘请老师(老师聘请、学生公寓用电、修理状况，定期向财务部门缴费和报销。 6.协作后勤物业中心进行老师公寓住房支配，钥匙的保管、发放，清点并支配家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 7.根据工作需要。综合协调和协作其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。 8.对上级负责，对学生负责，刚好总结工作，主动完成领导交待和支配的其它任务。 酒店办公

23、室文员的岗位职责 办公室文员的岗位职责和岗位制度 一、办公室文员岗位职责 1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，刚好上传下达，接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法。 9.负责办公室日

24、常的平安与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台洁净。下班前，细致检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。 11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12.根据工作支配和目标责任指标，定期组织检查落实状况，刚好向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 二、办公室文员的岗位制度规定 1严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早

25、退。 2不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。 3不准在办公室内接待亲戚挚友。 4公事时，不准到其他部门闲聊。 5随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必需保持清洁状态。 6办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。 7办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。 8重要文件、档案确定要放在档案柜里面，妥当保存，不能随便放在桌面上。 9疼惜公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。 10. 上班时间必需穿着工作服，并保持洁净整齐，以维护公司形象。 11. 任何人不得无故请假，如有特殊状况需请假者严格依据酒店的请假规定办理。 12. 严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者肃

26、穆处理。 办公室文员岗位职责: 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、 完成其他临时工作。 办公室文员岗位职责 一、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 二、 坚决听从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 三、关心总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 四、刚好收集和了解各部门的工作动态，关心总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全

27、公司主要活动状况，编写公司大事记； 五、 负责汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作支配和其它综合性文稿，刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 六、根据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查催促会议决议的贯彻实施； 七、关心参与公司进展规划的拟定经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨； 八、负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作； 九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务询问和联系工作； 十、负责做好公司的宣扬报导工作； 十一、完成公司领导交办的其他工作任务。 十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、

28、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导 办公室文员的岗位职责及工作说明书 一、文件管理 工作程序 标准 核查媒介 留意事项 1成文 1内部通启MEMO成文： 2根据经理要求撰写初稿； 3请经理核查签字； 4部门管理制度成文： 5根据经理要求撰写初稿； 6审核通过后，在发文本上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称； 7审核通过后，送企业管理部审批； 8呈报总经理审批。 1发文稿纸 2发文 1将文件原件复印存档； 在发文登记簿上登登记发文件的名称

29、、 发文时间、接收部门名称； 到相关部门下发文件； 请相关部门的文员以上管理人员在发文登记簿中“外收发签字一栏签收。 1发文登记簿 收文 收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理； 将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上； 将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴； 监督部门人员在阅读文件后，在文件上签 字。 对于重要的接 待通知，要在 特别钟内向经 理进行汇报； 对于收到的计 划、MEMO等 文件，应检查 有无部门有效 签字人的签 字。 分类存放 对于时效性较强的文件，如贵宾团体接待服务支配单、MEMO等设专用表格夹存放； 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应

30、的制度夹中； 对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放； 在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 书目中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页； 在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标记，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在书目上作出标注； 规章制 度明细 表 对于标明作废 的文件不能自 行进行处理， 要做好统一保 管。 装订整理 每月月底将当月的贵宾团队接待通单、 MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限； 每月月底要对

31、存放的制度进行整理，对于内容有互相联系的要进行合并存放。 借用 部门员工借用文件时要在借用登记表上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间； 对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续； 外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的缘由、借用的文件名称及所需借用的时间，并在借用登记表上登记文件名称、时间及借用人； 文件归还后，要查看有无遗失、破损现象， 并由借用人在借用登记表上签字，记录归还时间。 借用登 记表 对于到期没有 归还的文件， 要找该部门负 责人进行跟 催，对于需要 延长运用时间 的，应办理续 借手续。 销毁 对于到保存期限的贵宾团体

32、接待服务支配单、MEMO等文件，请示是否销毁； 同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字； 将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批； 接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； 销毁时根据表格数量的大小可实行到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式； 文件销毁时要 在现场，确保 文件真正被销 毁，防止资料 外流。 二、表格管理 工作程序 标准 核查媒介 留意事项 申领 对于酒店统一外出印刷的表格依据酒店核 定的表格月用量，每月列入物品月支配申报单中申领； 对于部门专用表格月用量在三十张以上的，依据部门月用量，每月月初填写印刷申请单，经审批签字后，上

33、报质检部审批； 对于月用量较少，但长期运用的表格，亦应根据实际运用状况，定期申请印刷运用； 接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在印刷申请单中部门确认一栏签字确认； 对于酒店统一运用但没有外出印刷的表格，依据酒店规定的表格领取时间到质检部领取。 印刷申 请单 登记 对于领取的表格要进行登记，设立表格台 帐； 部门员工在领用表格时，要在领用登记表上登记，注明日期、名称、数量及领用人； 月末将当月表格领用状况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。 表格台 帐 领用登 记表 发放过程中要 留意核算和控 制表格的月用 量。 整理 对于运用过的不需当天上交给相关部门的 表格，要每十

34、天进行一次整理； 月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份； 对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据。 对表格要进行 分类整理。 存放 在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、 三个月、半年等； 将整理好的表格依据保存期限分开存放。 借用 对于各部门需要借用运用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续； 外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的缘由，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在借用登记表上登记表格名称、借用日期及借用人； 表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在借用登记表上签字，记录归还时间。 借用登 记表 对于到期没有 归还的表

35、格， 要找该部门负 责人进行跟 催； 对于需要延长 运用时间的， 应办理续借手 续。 销毁 对于到达保存期限的表格，需请示是否销 毁； 征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字； 将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批； 接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； 销毁时根据表格量的大小可实行到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式； 表格销毁时要 在现场，确保 表格真正被销 毁，防止资料 外流。 三、物资管理 工作程序 标准 核查媒介 留意事项 盘点 每月20日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与 其台帐的帐面结

36、存数量进行核对，保证帐物 相符； 如盘点中觉察物资短缺现象应刚好查明原 因，并上报部门。 编制月 支配 每月24日前根据盘点状况及部门下月的工 作支配，作出下月物资申领支配； 填写一式四份的物品月支配申报单，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、 本月申报、物品单价、每种物品的申报金额， 并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用处一栏单独注明申领缘由，在经手人一栏签字。 物品月 支配申 报单 所做的各种物 资的月支配金 额应限制在酒 店下达的月各 项费用指标范 围内。 审核上 报 将填写好的物品月支配申报单上报经理 审批签字； 将经理审批通过的物品月支配申报单在 每月25日前上报仓管部。

37、 物品月 支配申 报单 领取 持酒店审批通过的物品月支配申报单在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具物品申领单，并由经理签字确认； 持物品申领单到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。 物品申 领单 登记 物品领回后，依据实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。 台帐 发放 物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记； 由领用人在领用登记表上签字确认。 各种台 帐 领用登 记表 借用 其它部门因工作需要借用物品时，应征得理 同意； 借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO，注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间，并在借用登记表上 进行登记； 归还时，要检查物品是否完

38、好，如有损坏应 由借用部门予以赔偿； 检查合格后予以接收，并由借用人在借用 登记表上进行签字并记录归还时间。 借用登 记表 四、劳保用品管理 工作程序 标准 核查媒介 留意事项 制定支配 每月5日依据劳保用品规定将需要领用 的劳保用品填列在一式两份的物品月支配 申报单中。 物品月 支配申 报单 遇节假日提前 制定支配； 审核上报 将列好的物品月支配申报单上报审批签 字； 审批通过后，持劳保用品申领支配到人事部 劳保福利员处开具; 物品月 支配申 报单 领取 到仓管部办理领取手续。 登记 劳保用品领回后，在台帐上登记。 台帐 发放 发放时，在台帐上做好登记； 由领用人在领用登记表上签字确认。 台

39、帐 领用登 记表 五、出勤统计 工作程序 标准 核查媒介 留意事项 整理表 格 每天上班后整理前一日的出勤登记表， 核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假状况，并在出勤登记表上注明； 对出勤登记与实际状况不符的问题，上报部门经理； 根据部门出勤状况填写工作出勤日报表； 以上表格填写完毕，在填表人一栏签字； 依据酒店要求检查前日的员工离岗去向跟踪调查表，并在检查人一栏签字确认。 出勤登 记表 工作出 勤日报 表 员工离 岗去向 跟踪调 查表 留意检查员工 是否有全天未 按规定填写 员工离岗去 向跟踪调查 表的现象。 填写 出勤 表 依据实际出勤状况填写出勤簿； 如有请假单，要粘贴

40、在出勤簿的反面。 出勤簿 填写考勤时要 严格接受考勤 符号； 请假单应由经 理签字。 上报审批 将填写好的工作出勤日报表连同出勤 登记表和员工离岗去向跟踪调查表上 报经理审批签字； 将检查中觉察的问题列出明细，汇报给经 理； 审批签字后，于每天中午12:00前将上述表 格与出勤簿一起上报人事部; 工作出 勤日报 表 出勤登 记表 员工离 岗去向 跟踪调 查表 出勤簿 取出勤簿 每天16:00后到人事部将出勤簿取。 汇总统计 每月2日前，参照出勤簿将上月部门每 名员工的出勤状况，并将统计状况填写到 月份出勤状况报表上，对于缺勤状况写 明缺勤天数及缘由； 对于当月新到岗员工，应注明到岗时间； 将填

41、写好的月份出勤状况报表上报部门经理审批签字； 每月2日前报送人事部; 月份出 勤状况 报表 对于全勤人员 注明全勤即 可。 六、奖金核算 工作程序 标准 核查媒介 留意事项 抄写奖金拨入数 接到人事部劳开工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写； 抄写时，留意核查所拨入的奖金数额是否正 确，如有异议向人事部劳开工资核算员咨 询。 填写征求意 见表。 分解酒店扣罚 到质检部领取上月酒店对部门的扣罚汇总 表； 依据扣罚汇总表上所列的扣罚状况核对 罚款单，对罚款单不全的，要马上 到相关部门进行领取； 按酒店扣罚及连带比例，对罚款单进行 分解，责任到人； 按分解好的扣罚，填写扣罚明

42、细表。 扣罚明 细表 对责任人不 明确的扣罚， 请示经理。 申请减免 对需要申请酒店赐予减免的扣罚，应以MEMO形式列出惩处项目及罚款单号，注 明申请减免的缘由； 将写好的减免申请上报经理审批签字； 于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行 审批。 MEMO 统计内部扣罚 参照员工日考评表统计部门员工个人的部门内部扣罚总数； 汇总部门内部扣罚总数。 员工日 考评表 计算奖金 对部门的奖金拨入数进行二次 请示经理如何进行内部加发； 员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。 填表 将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填写到月份奖金发放明细表上； 在月份奖金发放明细表的填表人一栏签字。 月份奖 金发放 明细表 审批上报 将做好的月份奖金发放明细表连同扣 罚明细表一起上报经理审批签字； 在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的月份奖金发放明细表上报给 人事部劳开工