医院办公室文秘工作计划.docx
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1、医院办公室文秘工作计划 第一篇:医院办公室文秘工作支配 1、在党委书记领导下,负责完成和处理党委各项具体工作及日常事务。搞好对党委决议执行状况的调查探讨,进行综合分析,为党委决策供应根据。 2、起草党委的工作报告、支配、总结及信函,负责发文的审核工作。 3、支配、组织党委工作会议,负责记录、撰写纪要、决议、指示等文稿。 4、搞好协调工作,沟通党委所属部门的状况,审查党委所属部门的工作支配、总结、报告及其有关文件。 5、负责党的各级文件的接收、传阅、催办及立卷、归档。掌管党委印鉴、介绍信的运用。 6、负责党委方面的信访工作。接待和处理群众的来访。 7、负责全院党的组织工作和党群干部管理工作,提出
2、每个时期的组织工作重点,支配好党的组织生活,催促检查各党支部活动状况,抓好党员管理、教化以及组织进展工作,负责接待外调、政审,接转党的组织关系,收缴党费。 8、负责全院党的宣扬工作。进行爱国主义、社会主义、共产主义、职业道德、时事、形势等教化,支配全院政治学习,供应全院政治学习资料。负责组织全院性宣扬活动及院内的宣扬指导。 9、负责抓好医德医风建设,提出医德医风建设的目标、责任,制定具体实施支配,狠抓落实,从制度上保证医德医风建设的实施。 10、负责党的统战工作。了解全院统战工作政策落实状况,抓好统战工作的宣扬教化,支持统战对象开展活动。定期召开统战对象座谈会,沟通状况,听取看法。严格按上级政
3、策规定,做好台胞及海外归来人员的接待工作和宣扬工作。指导各党支部做好统战工作。 11、完成党委交办的其它任务。 医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是: 一、认真贯彻党的路途方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院确实定、决议等,负责布置、催促、检查执行落实状况。 二、当好院长的参谋助手,关心院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策供应参谋,刚好上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。 三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作支配、报告、规划、制作各种文件及医院日
4、常行政事项的通知支配。 四、负责组织支配院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它特地 会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查实行状况,严守党和国家及医院机密。 五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、确定。管理院办公室日常事务。 六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和运用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。 七、认真执行人事管理制度规定,关心上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。 八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。 九、负责院工会
5、、统战和离退休的日常管理工作支配生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等。 十、负责领导活动的支配和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、沟通等活动和校内各职能部门的联系工作。 十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。 十 二、负责全院保密、平安保卫和来信来访等工作。 十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。 十四、负责全院重大事务及有关资料收集登记工作。 十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。 十 六、负责医院车辆管理工作。 十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。 一、医院办公室在院长、副院长领导下,院办公室具体开展的工作,
6、其职责主要是全院的秘书工作。 二、办公室工作者应当认真学习时事政治,努力学习工具书,提高文书学问和秘书业务水平。遵守医院规章制度,面对基层,深化实际,勤政廉洁,搞好服务,尽职尽责地完成好本职工作。 三、支配各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导,以综合文书资料的统计和上报,为领导决策供应科学根据。 四、负责行政自制公文的处理,综合全院工作支配、总结、规划、草拟宣扬资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。 五、根据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作,年终对有关文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存好文书档案。
7、六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。 七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。认真做好机要保密工作,执行保密法规,进行保密教化。 院长办公室工作制度 医院管理制度 一、支配各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、支配、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并催促检查执行,刚好向院长汇报状况。关心院特长理日常行政事务工作,经常沟通职能科室的联系。 二、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到支配周密、妥当、热忱。 三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办看法,对上级机关和有关单位的通知刚好汇报有关领导。并请示办理看法。 四、组织文件的打印
8、装订工作,做到精确刚好、字迹清楚,无特殊状况不得拖延。 五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。 六、搞好对档案室、总机室、打字室、汽车班的管理,适时支配医院总值班工作。 七、刚好处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题刚好向领导报告。 八、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 其次篇:医院办公室文秘工作支配 办公室文秘工作支配 办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个医院的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作确定要做到以下几点: 1听从,一切工作要听从领导的嘱咐和支配。 2领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3执行,要坚决地落实贯彻领导意
9、志,强化执行力。 但是听从并不是被动,很多工作可以提前意料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,留意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘确定要有足够的耐性并酷爱本职工作。 对将来工作的支配 1在日常事物工作中,我将做到以下几点: 1做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件
10、按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 2做好了各类信件的收发工作。 3做好低值易耗品的分类整理、出入库。 4做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行医院公章管理规定,不滥用公章。 5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的需要。 6做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间医院的平安保卫工作。 7认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原则,细心准备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格依据办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中,我将做到以下几点: 1
11、做好领导服务:刚好完成院领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 2做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在医院内部刚好精确的传递到位。 3做好员工服务:刚好的将医院员工的信息向院领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 4做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 5做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。 如今是学问经济
12、的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为医院就是我最好的平台,我确定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4其他工作 1关心人力资源部做好各项工作。 2关心财务部、物业部、项目部做好相应工作。 3关心各子公司做好各项工作。 4刚好、认真、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际状况进行合理分工、合理支配,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我确定留
13、意办事到位而不越位,供应服务而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 第三篇:办公室文秘工作支配 永兴三中2022年下期办公室文秘 工 作 计 划 一、对工作岗位职责的相识: 办公室文秘这一职位是中介性的职位,学校的上传下达是由办公室承接代办的,因此文秘工作确定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的嘱咐和支配。 2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 二、对工作岗位的要求: 在日常工作中,比照学校办公室文秘工作岗位职责的要求,我将做到以下十点: 1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文
14、件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 2、按时登录公文网与内网,并下载打印上级部门下发的有关文件,刚好送至学校领导批阅批示,并做好文件签收和落实责任人反馈信息的登记。 3、接待校内外来访人员时要认真热忱,看法亲善,做到主动主动、不推诿、不拖拉。 4、做好学校对外宣扬工作,做好校内新闻报道和校内网发布工作。 5、刚好把学校所需的各类材料上报到教化局等上级部门。 6、按时完成学校学校领导及办公室主任交给的学校各项规章制度、支配、方案,总结。 7、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 三、具体工作支配 9月份工作支配: 1、开
15、学工作督导检查状况登记表上报; 2、整理老师竞聘上岗相关材料; 3、撰写开学工作状况汇报材料; 4、完善教辅岗位工作职责与要求; 5、收集各处室9月份支配; 6、撰写老师节活动新闻报道。 10月份工作支配: 1、收集各处室9月份工作总结和10月份工作支配形成电子文档; 2、9月份学校工作总结和10月份工作支配; 3、创合格学校综合资料形成初稿; 4、撰写国庆节活动新闻报道; 5、完善相关学校管理制度; 6、创合格学校综合资料反馈状况。 11月份工作支配: 1、收集各处室10月份工作总结和11月份工作支配形成电子文档; 2、10月份学校工作总结和11月份工作支配; 3、完好创合格学校综合资料,以
16、备上级领导检查; 4、老师公共科目考试和成果统计; 5、校运会的新闻报道。 12月份工作支配: 1、收集各处室11月份工作总结和12月份工作支配形成电子文档; 2、11月份学校工作总结和12月份工作支配; 3、准备中心工作检查的相关资料; 4、准备学校评比、考核材料; 5、收集整理师生各种活动获奖状况的统计。 1月份工作支配: 1、收集各处室12月份工作总结和1月份工作支配形成电子文档; 2、12月份学校工作总结和1月份工作支配; 3、特色学校资料汇总; 4、特色学校新闻报道; 5、2022年学校工作支配与2022年学校工作总结; 6、校领导与办公室相关的个人总结。 在工作中,我确定遵循精、细
17、、准的原则,细心准备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格依据学校的各项规章制度以及文秘工作岗位职责与要求来办事。 支配制定人:王湘录 2022年9月4日 第四篇:办公室文秘工作支配书 办公室文秘工作支配书 2022年8月初,我通过公司的竞聘上岗,担当公司办公室文秘试用期三个月。作办公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、会场布置、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理、文件档案管理、及其总经办的保洁。半年来,在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同事们的支持、关心和协作下,使我的文秘工作正常有序、高效地运转,各项工作任务基本能保
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