医院物资采购制度.docx
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1、医院物资采购制度 第一篇:医院物资选购制度 医院物资选购制度 医院物资选购制度 为了规范选购行为,保证选购质量,限制选购价格,提高选购效率,我院特制定本制度: 一、物资选购必需根据部门要求,按申请支配选购。 二、各部门必需按月向医院提出申请物品支配,并根据部门的要求填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。将仓库保管员统计,由主管院长审批后交可选购原选购。 三、物资选购支配必需是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和奢侈 四、药品选购管理制度 一药品选购必需根据临床、科研、教学的需要,以本院“基本药物书目为根据,编制全院药品、原辅材料支配,经科主任院长审核批准后,由选购人员执行。选购新药或特
2、殊药品时应经“钥匙管理委员会或主管院长批准后执行 二选购药品时要严格遵守政策、法令和有关规章制度,必需具有“三证的单位购置药品,选购的药品必需按支配保质、保量,既要保证临床需要,又要防止积压,严防购进伪劣药品。 三所购药品根据发票照实入库验收,验收人在发票上签名,并刚好办理财务手续,并且要切实保管好支票、发票、证件、不得遗失。 四严禁在私人手中购置药品,对行商、销售人员在验明身份证、介绍信和“药品经营答应证后,方可看样订货,货到验收合格后方可付款。 五、试剂选购管理制度 一选购试剂应根据科室需求,检验科将试剂订购支配交管院长审批后,由选购人员到厂家订购 二选购的试剂要严格要求质量,进购的试剂要
3、有出、入库登记并由专人分类保管 三试剂盒、校准品和质控品严格按试剂运用说明书运用,严禁运用过期及不合格试剂 四强氧化剂、易燃、易爆、腐蚀剂、剧毒品等必需放入保险柜,并由专人保管。 六、耗材选购管理制度 一根据临床各科的需求,临床各科将支配设备科、总务科审核,经院领导审批同意后,由选购员选购。 二选购员在选购过程中必需严于自律,根据所签定合同选购优质低价的材料。 三物资到院后必需经设备科、总务科库房验收人员验收,如不符合规定要求必需全部退货,不得入库。 四设别、总务科根据验收的入库单和对方开据的发票,先审核其数量金额后签字,再交分管院长审核,院长审核后交财务科付款。 篇二:医院物资选购管理制度
4、医院物资选购管理制度探讨稿 为了规范选购行为,保证选购质量,限制选购价格,提高选购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、成立医院选购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资选购领导小组是医院物资选购的领导机构,负责对物资选购的程序、选购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资选购小组,由总务科科长、专职选购员、监察室和需要选购的部门1名人员组成。物资选购小组是医院物资选购的实施部门。办公室设在总务科。 二、物资管理部门职责 选购涉及主管部门、财务部门、选购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资选购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定选购物
5、资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部; 医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资选购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。 3、选购部门负责固定资产和库存物资的选购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证,各主管部门负责“三证资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,依据审
6、批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部耗材库;药品的仓储部门是药剂科药库。 三、选购原则与方式 1、选购物资本着公允、公正、公开的原则,实行阳光选购;必需坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节省的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。 2、选购小组在接到经过审批的选购支配后应快速组织相关人员一般不少于3 人限期将所需物资选购到位,不得拖延,影响工作。 3、选购小组在选购物资时要凭院长审批的购物支配方可外出选购。在选购物资时,要坚持勤跑多问,坚持
7、集体谈价,真正选购价廉物美、质量牢靠、经久耐用的物品。 4、一次性选购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资选购可实行公开招标的形式进行选购。 5、选购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而选购 伪劣产品,选购人员应负确定经济责任。 四、选购方法: 1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院选购委员会组织实施。 2、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式选购,常用的量大的后勤物资实行招标方式或者询价议价进行选购。由医院选购部组织实施,按审批权限予以审批。 3、20万元以上的设备必需招标选购,由医院选购委员会组织实施。股东会审批 4、2万元以上20万元以下的设备
8、可实行招标或询价方式进行选购,由医院选购部组织实施,由董事会审批。 5、2万元以下的设备及物资实行询价方式选购,由医院选购部组织实施,由院长审批。 五、选购程序 1、支配和立项: 1医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者运用部门主任、护士长拟定选购支配单,按分级审批权限的规定报批后,交选购部按支配选购。原则上每月选购二次。 2药品耗材类由药剂科库房管理员根据各临床科室用药状况包括品种及数量,结合医院基本用药书目拟定选购支配单报药剂科主任签署看法,报经分管院长、院长分级审批同意后,交由选购部组织实施。 3突发事务的紧急选购或临时急需选购,由运用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,刚好交选
9、购中心选购。 5特殊物资体内植入物的选购,由运用体内植入物的科室提前3天供应植入物的品种、规格、并认真填写植入物申请表。选购部在充分敬重临床科室的需求前提下,根据询价比价结果确定植入物的品种,运用科室应按设备科、院感科的规定对植入物进行严格验收、登记、交接等工作,以确保植入物的平安运用。 2、调研、论证、询价。 物资选购支配立项后,选购委员会负责组织选购部、运用科室、业务科室、审计人员进行市场调研、考察和询价,考察结束要写出书面考察报告,并照实向招标选购委员会汇报考察状况,必要时出示样品,供应探讨决策的根据。 3、招标、议标 医院大宗物资及设备通过调研和论证后,由选购委员会组织选购部进行招标、
10、议标。招、议标结果应由全部参加招、议标人员签字方可生效。 六、验收和入库 1、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人根据选购部下发的通知单共同负责验收。 2、耗材类由库房管理员、护理部、运用单位负责人共同负责验收包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等,合格后方可入库。 3、一次性卫生材料每次购置必需进行质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进行抽样检验合格后入库。 4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。留意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号
11、、生产日期、有效期等。 5、仪器设备由设备科、运用科室、财务科根据选购合同要求共同验收,5万元以上设备原则上由分管院长组织验收进口设备邀请商检局。 6、全部物资的验收,均应具体记录验收结果并有全体验收人员签名。 七、物资的报销 物资选购发票应先由选购人员、证明人、验收人、选购部主任签字,报分管院长 审核,最终由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标选购合同付款比例,根据发票审批手续进行分批付款。 八、常规物资选购时限 各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送选购需求支配表,选购部应在七个工作日内完成选购交仓库验收入库。 九、选购监督 医院监事会是医院的监督监视机构
12、,负责对选购支配、价格、物资入库、物资运用的审查和稽核,同时负责市场询价义务。对在选购中出现明显违背选购制度、价格虚高或质量不符合要求的状况,有提出订正和惩处的权利。 篇三:医院物资选购管理方法 医院物资选购管理方法 第一章 总 则 第一条 为加强医院物资选购管理,进一步规范医院选购行为,提高选购工作效率和质量,确保医院选购工作规范有序进行,根据政府选购法及相关文件要求,制定本方法。 其次条 本方法所指的物资选购包括医疗设备、信息设备和软件、后勤设备、医用耗材、信息耗材、供应物资材料、后勤修理材料等选购,医院其他有关选购也可参照本方法执行。 第三条 物资选购应坚持“公正、公允、公开的原则,严格
13、依据政府选购的相关法律、法规和医院有关规定规范运作,确保选购过程公开、规范,选购物资满意医院工作需要。 其次章 选购申请、审批和支配 第四条 医疗设备,每年年底由运用科室根据工作需要向设备科提交下一年度的申请报告万元以上同时要求提交可行性论证报告,由设备科组织调研,拟定下一年度医疗设备需求初步支配,医院医疗设备管理委员会根据年度投资预算探讨审议年度初步支配,形成医疗设备年度需求支配,提交院办公会审议后形成正式医疗设备年度支配。 第五条 信息设备和软件,每年年底由运用科室和信息科提交下一年度申请报告万元以上同时要求提交可行性论证报告,由信息科进行调研,医院信息管理委员会根据年度投资预算,探讨审议
14、年度需求支配,报院办公会审批后执行。 第六条 后勤设备,每年年底由运用科室和总务科根据工作需要提交下一年度需求支配,根据年度投资预算,总务科组织相关科室探讨探讨,报分管后勤和选购院领导、院长审批后,确定后勤设备年度选购支配。 第七条 临时急用的各种设备,运用科室提出申请万元以上提交可行性论证报告,由相关职能科室调研,分别报分管运用科室、设备和选购院领导及院长审批。 第八条 医用耗材、供应物资材料、后勤修理材料、信息材料的选购书目分别由相关职能科室根据医院需求实际提出,按年或半年进行循环招标选购,招标结束后建立各种材料的医院选购书目。对医院选购书目外的材料由运用科室提出申请,交相关职能科室调研,
15、报分管运用科室、职能科室和选购院领导审批。医用高值耗材严格执行政府选购书目,对于政府选购书目外的高值耗材由运用科室提出申请交设备科调研,报分管运用科室、分管科室和选购院领导审批后执行。 第九条 外请专家手术所用医用耗材,应从我院选购书目中选择。假如运用医院选购书目未包含的耗材时,运用科室提出申请交分管院领 导同意,由设备科调研后交分管院领导和选购院领导审批,假如该耗材长期运用,商谈后纳入医院选购书目。 第三章 选购的实施 第十条 物资选购根据具体状况,可接受公开招标、竞争性谈判、单一来源、询价等多种选购方式。 第十一条 物供科对经过审批的年度设备、软件支配和材料组织招标或竞价选购。相关科室分管
16、院领导和运用科室、设备科、信息科、总务科、财务科等相关部门人员组成评标小组;监察审计部等相关部门和人员组成监督小组,负责选购过程的监督。物供科根据选购物资的具体状况,通知评标小组和监督小组人员参加选购工作,如特殊缘由不能参加的部门,物供科将以书面形式将选购结果告知该部门。 第十二条 分管选购院领导参加整个选购过程,其他分管科室院领导根据工作需要和选购的具体状况参加选购,对于重大物资选购需院长参加。 第十三条 年度支配外审批的设备,按以下程序进行选购: 一医疗设备,单台批1万元含1万元以下的由物供科、设备科和运用科室共同议价选购,审批报告和选购结果交物供科、设备科备案;单台批1万元以上的提交物供
17、科按规定的程序进行选购。 二后勤设备,单台批5000元含5000元以下的,由总务科和运用科室共同议价选购,审批报告和选购结果交物供科备案;单台批5000元以上的提交物供科按规定的程序进行选购。 三信息设备,单台批小于3万元(含3万元)的物供科负责接受电话或传真方式进行询价选购;单台批大于3万元的按规定的程序组织招标或竞价选购。 第十四条 医院选购书目外审批的材料包括临时急用、新增等材料,按以下程序进行选购: 一医用耗材包括高值耗材,单个批5000元含5000元以下的由物供科与运用科室一起选购,审批支配和选购结果交物供科备案;单个批5000元以上的提交物供科按规定的程序进行选购。 二供应物资材料
18、,单个批在3000元含3000元以下的由物供科、设备科与运用科室一起选购,审批报告和选购结果交物供科备案;3000元以上的提交物供科按规定的程序进行选购。 三后勤修理材料,单个批在5000元含5000元以下的由总务科和运用科室一起选购,选购结果交物供科备案;单个批在5000元以上的提交物供科按规定的程序进行选购。 四 信息材料,物供科负责接受电话或传真方式进行询价选购。 第十五条 单台批3万元以上的医疗设备、后勤设备、信息设备 和软件招标或竞价选购前一周,在医院网站上发布选购信息公告,招标或竞价选购结束后,发布中标信息公告。 第十六条 选购金额超过50万元的项目,选购前需对参加投标的供应商进行
19、行贿记录查询,假如觉察有行贿等不良记录,将马上取消参加招标或竞价选购资格。 第十七条 供应商资质审查,选购前由分管职能部门负责对参加投标或竟标的供应商进行资质审核。审核的主要内容包括:企业法人营业执照、授权代理托付书、代理人身份证、近期财务报表等,医疗设备和医用耗材还需审核医疗器械经营答应证、医疗器械注册证、注册登记表,其他特殊物资需供应国家规定的相应证件,经过审核合格方能参加招标或竞价活动。对于单价在5万元以上的医疗设备,原则上要求省级以上含省级或四川省授权一年以上的代理公司参加,大型医疗设备则干脆邀请厂家参加。 第十八条 原则上要求3家及以上供应商或厂家参加投标或竞争选购,缺乏3家或独家专
20、利产品需经分管选购院领导审批同意。 第十九条 评标遵循公正、公允、公开的原则。设备和软件选购要求从商务、技术、价格、售后服务等多方面进行综合评价,综合评价最优得分或得票最高者为候选中标供应商;对于部分医疗设备选购,则从医院专家库抽取专家和评标小组成员一起打分进行评标,平均分值高者为候选中标供应商。最终交分管选购院领导审核确定中标供应商,个别特殊重大项目选购则由院领导办公会探讨确定中标供应商。 其次十条 招标或竞价选购工作结束后,选购部将选购结果以纸质打印并加盖物供科公章方式,告知中标供应商并传递给相关职能部门和运用科室;同时建立完好的电子版选购书目,供院领导、运用科室和职能部门查询运用。 其次
21、十一条 单一或具有市场确定占有率设备价格在5万元以下,觉察竞价选购价格高于网购100%以上,经分管院领导和财务科审批后,可接受网络和托付外贸公司选购的方式进行选购。 其次十二条 运用优良、售后服务满足、价格低于10万元以下且转变不大的设备,可执行上一年度的中标选购结果。 其次十三条 集中选购的医用耗材按集中选购协议要求进行选购。 第四章 合同管理 其次十四条 依据合同管理规定的要求,对选购金额在万元以上的设备和材料,由分管职能部门负责草签合同,报主管领导审核,审核合格的签订合同。 其次十五条 对未按本方法规定自行选购的物资,主管领导应拒签合同。 第五章 验收和档案资料管理 其次十六条 设备和软
22、件验收由各分管职能部门负责组织进行。验收时要按配置清单逐一清点各项硬件配置和软件功能,大型设备要求厂家供应各项性能检测报告,验收合格后共同签署验收报告。同时要求供应商厂家负责现场运用培训,并供应技术档案。 其次十七条 材料到货后由各分管职能部门按规定的程序和要求进行验收,验收时要检查选购材料是否与选购书目相符,并填写验收记录。 其次十八条 验收合格的物资,由分管职能部门建立完好的技术档案包括资质证件、合同、配置清单、验收记录等,并按档案管理要 求归档管理。 其次十九条 物供科负责对招标或竞价等选购过程中的原始资料予以存档保存,包括供应商签到表、评标人员签到表、报价单、中标设备配置清单、中标材料
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