（中职）Access2010数据库案例教程01_01电子课件.ppt

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1、正版可修改PPT课件（中职）Access2010数据库案例教程01_01电子课件创建数据库和表项目一项目一 创建创建“图书借阅管理系统图书借阅管理系统”空白数据库空白数据库创建数据库和表同学们经常到图书馆借阅图书，首先我们根据个人的经验来设计一下一个完整的图书借阅管理系统有哪些功能，可以完成哪些操作？目录任务实施Task force项目拓展Project development项目测评Project evaluation项目小结Project summary过滤页第一部分Task force任务一 设计与规划图书借阅管理系统任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库任务实施创建数据库和表重点创建数

2、据库使用不同的方式创建数据库所需的数据表难点通过导入外部数据创建表结构创建数据库和表开发一个完整的数据管理系统第一步的工作是进行功能需求分析为什么要进行功能需求分析？功能需求分析有哪些意义？创建数据库和表任务一 设计与规划图书借阅管理系统数据库功能需求分析01开发人员要准确地理解用户的要求，开发人员要准确地理解用户的要求，进行细致的调查分析，将用户非形进行细致的调查分析，将用户非形式的需求陈述转化为完整的需求定式的需求陈述转化为完整的需求定义，即在需求分析阶段确定该系统义，即在需求分析阶段确定该系统所要实现的功能。所要实现的功能。功能需求分析创建数据库和表任务一 设计与规划图书借阅管理系统数据

3、库功能需求分析01“需求分析需求分析”,就是对需要解决的问题进行详细分析就是对需要解决的问题进行详细分析,弄清楚需弄清楚需要解决的问题。开发人员需要了解客户的需求要解决的问题。开发人员需要了解客户的需求,然后体现在软然后体现在软件中。如果说软件开发过程中件中。如果说软件开发过程中,开发人员需要了解自己做什么开发人员需要了解自己做什么,客户需要告诉开发人员自己需要什么客户需要告诉开发人员自己需要什么,而需求分析就是连接开而需求分析就是连接开发人员和客户之间的重要纽带。只有真正理解客户的需求发人员和客户之间的重要纽带。只有真正理解客户的需求,才才能设计出客户所需要的软件。能设计出客户所需要的软件。

4、为什么要进行功能需求分析创建数据库和表任务一 设计与规划图书借阅管理系统数据库功能需求分析01结构化设计方法，采用类似于结构化分析的“由大到小”、“自顶向下，逐层分解”的基本思想描述（分解）系统用户在使用该系统时信息在各个模块之间流动的情况系统功能模块结构图信息流程图创建数据库和表图书借阅管理系统系统登录模块图书信息管理借阅者信息管理借还书信息管理出版社信息管理报表显示图书借阅管理系统是为了满足图书馆管理图书借阅的工作而设计的创建数据库和表系统登录模块创建数据库和表图书信息管理 创建数据库和表 借阅者信息管理创建数据库和表借还书信息管理创建数据库和表 出版社信息管理创建数据库和表报表显示创建数

5、据库和表任务一 设计与规划图书借阅管理系统系统功能模块结构图02创建数据库和表登录流程图任务一 设计与规划图书借阅管理系统系统信息流程图设计03创建数据库和表借书流程图任务一 设计与规划图书借阅管理系统系统信息流程图设计0303创建数据库和表信息流程图任务一 设计与规划图书借阅管理系统系统信息流程图设计0303创建数据库和表任务一 设计与规划图书借阅管理系统原始数据的收集、整理与组织0304是一种关系型的数据库管理系统，关系模型数是一种关系型的数据库管理系统，关系模型数据库的特点就是使用二维表来存储数据据库的特点就是使用二维表来存储数据数据收集完毕后接下来的任务是要根据数据之数据收集完毕后接下

6、来的任务是要根据数据之间的关系建立多个二维表间的关系建立多个二维表将收集到的数据分开存储在不同的表中，并建将收集到的数据分开存储在不同的表中，并建立起各个表之间的关系立起各个表之间的关系Access 2010创建数据库和表15243图书表借阅者表借还书表出版社表库存信息按不同的主体内容划分针对本图书借阅管理系统创建数据库和表图书表创建数据库和表借阅者表创建数据库和表借还书表创建数据库和表出版社表创建数据库和表库存信息表创建数据库和表维持数据的关系性。设计一个数据表时，表中各个字段的选取非常重要。应尽可能的把相关性较大的数据放在一个表中，使得数据的管理更加有效。1避免出现重复性数据。2 将收集到

7、的数据进行整理和组织，划分到不同的数据表中，将收集到的数据进行整理和组织，划分到不同的数据表中，实际上这是对数据库进行规范化的设计步骤。实际上这是对数据库进行规范化的设计步骤。“规范化规范化”的作的作用是合理的组织数据。其目的主要有两个：用是合理的组织数据。其目的主要有两个：创建数据库和表任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库 创建空白数据库是整个项目正式实施的开始，只有创建好空白数据库，我们才能在所创建的数据库中根据所需实现的功能来创建所需要的对象，完成整体数据库的构建。创建数据库和表任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库 创建空白“图书借阅管理系统”数据库掌握如何打开和关闭已创建的数据库创

8、建数据库和表1.创建“图书借阅管理系统”空白数据库步骤一：在Windows 7操作系统下选择“开始”所有程序Microsoft Office进入Access2010首界面“Access 2010”命令创建数据库和表创建空白数据库 1.创建“图书借阅管理系统”空白数据库步骤二：单击文件选项卡下的“新建”选项，在可用模板区域中选择“空数据库”选项。创建数据库和表1.创建“图书借阅管理系统”空白数据库步骤三：点击数据库首界面右侧的文件图标。创建数据库和表1.创建“图书借阅管理系统”空白数据库步骤四：在弹出的“文件新建”对话框中依次确定数据库的保存位置，数据库名称然后单击“确定”按钮。新建数据库对话框

9、 创建数据库和表1.创建“图书借阅管理系统”空白数据库步骤五：单击首界面右下方的创建按钮，完成对数据库创建。最终效果图 创建数据库和表2.打开已创建的“图书借阅管理系统”数据库 1在Access 管理系统中打开数据库启动Access 2010进入首界面单击“文件”选项卡下的“打开”命令步骤一创建数据库和表打开已创建数据库创建数据库和表2.打开已创建的“图书借阅管理系统”数据库 1）在Access 管理系统中打开数据库在弹出的“打开”对话框中选择要打开的数据库文件单击“打开”命令步骤二创建数据库和表打开对话框创建数据库和表2.打开已创建的“图书借阅管理系统”数据库 2）通过双击数据库名称直接打开

10、数据库在 Windows 资源管理器中找到要打开的数据库文件用鼠标双击即可创建数据库和表打开的数据库 创建数据库和表图书借阅管理系统创建数据库和表3.关闭已打开的数据库在Access 2010首界面的“文件”选项卡下，选择“关闭数据库”命令过滤页第二部分Project development网站数据库 项目拓展创建数据库和表网站数据库（动态网站存放网站数据的空间），也称数据库空间。现大多网站都是由.ASP.PHP开发的动态网站网站数据是有专门的一个数据库来存放网站数据可以通过网站后台，直接发布到网站数据库，网站则把这些数据进行调用项目拓展 创建数据库和表项目拓展 SQL数据库ACCESE数据库

11、网站数据库根据网站的大小、数据的多少来决定选用创建数据库和表Access更适合一般的企业网站，因为开发技术简单，而且在数据量不是很大的网站上检索速度快。不用专门去分离出数据库空间，数据库和网站在一起节约了成本。大型政府、门户网站，由于数据量比较大所以选用SQL数据库，可以提高海量数据检索的速度。项目拓展 创建数据库和表开发具有特殊功能网站 开发有亲和力网站环境搜索功能产品管理新闻系统网络数据库的作用 收集信息过滤页第三部分Project evaluation项目测评创建数据库和表对于一个合格的数据库开发人员，前期数据库的设计与规划体现了该开发人员的整体水平，开发一个完成的数据库需要很长的一个周

12、期在前期通过对客户功能需求的分析，对数据库的开发进行一个详细的设计与规划，客户需求体现在各种结构图表中达到客户期望值，最终实现签约。项目拓展 创建数据库和表项目测评表过滤页第四部分Project summary项目小结创建数据库和表项目小结了解数据库设计流程数据库的创建方法创建数据库和表向读者介绍了Access 2010数据库设计方法任务1 11234在设计数据库的过程中要把握好先后次序要对数据库应用系统的功能进行分析了解客户需求以及系统需要实现的功能之后设计系统功能模块结构图以模块的形式将系统的功能绘制出来，并完成各模块之间信息流程图5根据设计完成的功能模块设计数据库中需要的表结构6收集表中数据并对数据进行组织整理创建数据库和表主要介绍了如何使用空白数据库创建数据库任务2 2创建空白数据库方法比较简单，而且比较单一，但是并不是其因为简单就不重要，恰恰相反。一个数据库应用系统开发的第一步就是创建空白数据库，并且之后的所有操作以及所有的数据都要在该数据库的基础之上完成。在完成对数据库的创建之后简单的介绍了数据库的打开与关闭的方法。