(中职）Access数据库应用技术（第3版）项目一 初识Access数据库教学课件（）.pptx

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1、(中职）Access数据库应用技术（第3版）项目一 初识Access数据库教学课件（工信版）项目一 初识ACCESS数据库ACCESS 数据库应用技术（第3版）教学目标p能力目标u掌握ACCESS 2013的启动、退出操作u熟悉ACCESS 2013工作界面及基本操作p知识目标u掌握数据库的相关概念u了解ACCESS 2013的功能及特点u理解ACCESS 2013数据库基本对象的概念主要内容任务2 Access2013的基本操作任务3 Access2013的数据库对象任务4 数据库的设计任务1 认识数据库p数据库是计算机中存储数据的仓库，其中包含着字符、数字、声音甚至图像等各种形式的数据信息

2、，是数据库管理系统的基础，有了数据库，数据库管理系统才有了管理的对象，用户才可以对数据库中的数据进行查询、修改、计算和数据输出等操作，从而为用户提供便捷的数据处理服务，所以了解和掌握数据库的相关概念是使用数据库的基础。任务分析任务1 认识数据库一、数据库的相关概念（数据库、数据管理系统、数据库系统）1数据库 数据库（DB,DATABASE）是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合，是数据库系统的核心和主要管理对象。在ACCESS数据库中，数据是以二维表的形式存放，一个数据库中可能有一个表或多个表及其它的数据库对象。2数据库管理系统 数据库管理系统(DBMS，DATABASE MANAG

3、EMENT SYSTEM)是对数据库进行管理的软件系统，是用户和数据库之间的软件接口，主要作用是统一管理、控制数据库的建立、使用和维护。3.数据库系统 数据库系统是一种引入了数据库技术的计算机系统。数据库系统由计算机的软、硬件组成。数据库系统由数据库、数据库管理系统、计算机硬件系统、数据库管理员和用户5部分组成。知识准备任务1 认识数据库二、数据模型层次模型用树形结构表示数据及其联系的数据模型称为层次模型。网状模型关系模型用二维表格来表示数据及其关系的数据模型称为关系模型。关系型数据模型是当今应用最广泛的数据模型。知识准备任务1 认识数据库三、关系的相关概念（1）关系：一个关系就是一个二维表，

4、每个关系都有一个关系名，在Access中，一个关系就是一个表。对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构。其表示格式为：关系名（属性名1，属性名2，属性名n）在 Access 中可以记为：表名（字段名1，字段名2，字段名 n）。（2）元组：一个关系（二维表）中的每一行称为一个元组，一个关系可以包含多个元组，但不允许有完全相同的元组。在Access中一个元组就是表中的一个记录。知识准备任务1 认识数据库（3）属性：一个关系（二维表）中的每一列称为属性，一个关系中不允许有相同的属性名称，在Access中属性就是表中的字段。（4）域：属性的取值范围。如：“出生日期”字段的值只能为日期，

5、“单价”字段值一般为数字等。（5）键：键也称关键字，唯一标识一个元组的属性或属性集合。如：“客户”表中的客户编号可以唯一标识表中的记录，可以作为一个关键字使用。一个关系中可能存在多个关键字。在 Access 中，关键字由一个或多个字段组成，用于标识记录的关键字称为主关键字。知识准备任务1 认识数据库任务2 ACCESS2013的基本操作pACCESS2013作为一个关系型数据库管理软件，是MICROSOFT OFFICE2013办公软件中的一个组件，其操作简便，功能强大，能基本满足中小规模的数据库管理的需要，本任务将重点介绍ACCESS2013的启动、退出的方法及对其工作界面认识和应用。任务分

6、析一、ACCESS2013的启动及退出知识准备启动Access2013的方法：（1）通过“windows”按钮启动，找到“Microsoft Office 2013”“Access 2013”菜单命令。（2）通过桌面快捷方式启动。如果在桌面上创建Access2013的快捷方式，双击Access2013的快捷方式图标，即可启动Access2013。退出Access2013的方法：（1）单击Access2013用户界面主窗口标题栏的“关闭”按钮。（2）双击Access2013标题栏左面的控制菜单图标。（3）快捷键“Alt+F4”。启动退出任务2 ACCESS2013的基本操作二、ACCESS201

7、3的用户界面知识准备标题栏功能区命令选项卡工作区状态栏导航窗格任务2 ACCESS2013的基本操作标题栏选项卡组功能区导航窗格工作区状态栏自定义快速访问工具栏实训1：掌握多种ACCESS2013启动、退出的方法，并注意观察在操作过程出现的问题。【实训要求】：1.熟练掌握启动ACCESS2013的方法。2.熟悉在WINDOWS10中在桌面创建ACCESS2013快捷方式及其将快捷方式附加到任务栏中的方法。实训2：掌握在ACCESS2013中使用帮助自我学习的方法。【实训要求】：1.在ACCESS2013中使用“脱机帮助”，搜索“表间关系”关键字，从帮助中初步了解表间关系的相关概念。2.对ACC

8、ESS2013中自带的“教职员数据库”进行操作，熟悉并初步了解数据管理系统的使用方法。任务实训任务2 ACCESS2013的基本操作任务3 ACCESS2013的数据库对象p数据库对象与数据库是两个不同的概念。如果说数据库是一个存放数据的容器，那么数据库对象则是存放在这个容器内的数据以及对数据的处理操作。p数据库对象有表、查询、窗体、报表、宏和模块等6种，一个数据库可包括一个或若干个数据库对象。任务分析一、数据库对象知识准备导航窗格可实现对当前数据库中所有对象的管理和对相关对象的组织，也可显示数据库中的所有对象，并按类别将其分组。任务3 ACCESS2013的数据库对象在导航窗格中，右键单击任

9、何对象都能打开快捷菜单，从中选择某个任务，以执行某个操作。在导航窗格中，可以将对象分组。分组是一种分类管理数据库对象的有效方法。一、数据库对象知识准备1.表对象：在一个数据库中，可以包含多个表，表中的数据是以行和列来组织的，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段，通常有多条记录和多个字段。任务3 ACCESS2013的数据库对象知识准备2.查询对象：在Access2013中，用户可以按照一定的条件从表中查询出所需要的符合要求的数据，还可以通过查询按照不同的方式查看、分析和更改数据，查询的结果又可以作为数据库中窗体、报表等其他对象的数据来源。任务3 ACCESS2013的数据库对象知识准备3窗体

10、对象：窗体是数据库和用户之间的主要接口，使用窗体可以设计出各种显示、输入或修改表内容的格式，方便快捷的输入、编辑、查询和显示数据。任务3 ACCESS2013的数据库对象知识准备4报表对象：在Access中报表的功能是分析和打印数据，使用报表，不仅可以格式化的形式显示和打印输出数据，还可以利用报表对数据进行分类、汇总、计算等。任务3 ACCESS2013的数据库对象知识准备5宏对象：宏是Access2013数据库中一个或多个操作命令组成的集合，每个操作都实现一个特定的功能。宏可以是单个的宏，也可以是多个宏组成的一个相关宏的宏组。6模块对象：模块是Access2013中用于进行VBA（Visua

11、l Basic for Application）程序设计的对象。任务3 ACCESS2013的数据库对象任务3 ACCESS2013的数据库对象实训：理解和掌握ACCESS2013中对象的功能和作用。【实训要求】：使用“帮助”任务窗格，分别查找“表”、“查询”、“窗体”三种对象的相关信息，加深对这三个对象相关概念的学习和理解。任务实训任务4 数据库的设计p用户在开始使用ACCESS2013数据管理系统建立数据库之前，首先需要对数据库进行设计，合理的设计数据库是创建一个完善、科学的数据库管理系统的前提,是准确、有效完成数据管理功能的基础。数据库的设计包括设计数据库中的表，以及表的结构等。p本任务

12、首先讲解数据库设计的一般步骤和方法，然后分析和设计“进销存管理数据库”中所包含的表及其结构。任务分析一、数据库设计的步骤知识准备1.规划数据库中的表2确定表中需要的字段3确定表的主键4.确定表间关系5.优化设计任务4 数据库的设计二、“进销存管理”数据库的基本设计1.进销存管理数据库的规划该进销存管理数据库规划了8个表以满足数据管理的需要，8个表及每个表的属性如下：（1）客户（客户编号，客户姓名，性别，联系电话，邮编，收货地址，电子邮箱、积分、是否会员）（2）商品（商品编号，供应商编号，商品名称，类别，生产日期，单位，规格型号，商品单价，数量，商品图片，商品描述）（3）供应商（供应商编号，供应

13、商名称，联系人姓名，联系人电话，EMAIL，地址，备注）（4）销售记录（销售编号，业务类别，客户编号，商品编号，销售单价，数量，金额，销售时间，付款方式，销售状态，经办人）知识准备任务4 数据库的设计（5）入库记录（入库编号，业务类别，商品编号，供应商编号，入库时间，入库单价，入库数量，经办人）（6）管理员（编号，用户名，密码）（7）商品类别（类别编号，类别名称）（8）员工（员工编号，姓名，性别，出生日期，联系电话，入职时间，照片）知识准备任务4 数据库的设计知识回顾1数据库的基本概念2、ACCESS的基本操作3、ACCESS2013的数据库窗口和数据对象4、数据库创建的基本步骤本项目结束！谢谢！