技能 第二版 模块一、会计数字书写技能 PPT教学课件.ppt

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1、技能 第二版 模块一、会计数字书写技能 PPT 教学课件会计基本技能 模块一、会计数字书写技能会计基本技能会计基本技能会计基本技能 模块一、会计数字书写技能模块一、会计数字书写技能学习目标 v 知识目标：1、了解会计数字的书写与订正的基本方法；2、掌握大小写金额的书写要求与技巧。技能目标：1、熟练掌握阿拉伯数字的规范书写与订正 2、熟练掌握大写金额的规范书写。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能学习目标v 职业素养目标：1、具备良好的职业道德，养成工作认真、仔细的良好习惯。2、树立效率意识、责任意识、团队合作意识。3、具备辩证思维的能力，正确处理快与准的辩证关系。会计基本技能 模块一、会计数

2、字书写技能 复习与提问：1、会计基本技能包括的内容？2、会计基本技能的重要性？v导入新课：v模块一、会计数字书写技能会计基本技能 模块一、会计数字书写技能模块一 会计数字书写技能v会计数字的书写是财经工作者的一项基本功，对会计人员来说尤为重要。财经工作常用的数字有两种：一种是阿拉伯数字，一种是中文大写数字。v通常将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为“小写金额”，用中文大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。v阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范化要求，会计数字的书写应规范化。v项目一、阿拉伯数字的书写与订正方法v一、阿拉伯数字的书写与订正方法：会计基本技能 模块一、会计数字书写技能(一)阿拉伯

3、数字的规范写法v书写时要求必须同时做到以下三点：v1、要写手写体，不能写成美术字；v2、向右倾斜60度左右；v3、数字大小高度应占份位格的下半格，或可再低些。v 写法：会计基本技能 模块一、会计数字书写技能阿拉伯数字的规范写法（手写体图片）：会计基本技能 模块一、会计数字书写技能阿拉伯数字的书写,结合记账规则,有特定的具体书写要求：v1、书写数字应由高位到低位,从左到右,一个一个地认真书写,各自独立,不可潦草,不可模棱两可,不得连笔写,以免分辨不清。v2、账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体,斜度大约60度左右。v3、数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一,这样既美观又便于改错。会计基本技能

4、 模块一、会计数字书写技能v4、除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之一处外,其他数字都要靠在低线上书写,不要悬空。v5、“0”要写成椭圆形,细看应接近轴对称与中心对称的几何图形,下笔要由右上角按逆时针方向划出,既不要写得太小,也不要开口,不留尾巴,不得写成D型,也不要写成C型。v6、“1”的下端应紧靠分位格的左下角。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能v7、“4”的顶部不封口,写第1笔画时应上抵中线,下至下半格的四分之一处,并注意中竖是最关键的一笔,斜度应为60度,否则“4”就写成正体了。v8、“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。会计基本技能 模块一、会计

5、数字书写技能v9、写“8”时,上边要稍小,下边稍大,注意起笔应写成斜“S”型,终笔与起笔交接处应成菱角,以防止将3改为8。v10、从最高位起,后面各分位格数字必须写完整,如壹万伍仟捌佰元整。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能（二）书写阿拉伯数字主要应注意的几方面：v1、注意“6”、“7”、“9”三个数字上下出头的多少要求，高于或低于上下半格的1/4或1/3。v2、注意“0”的写法及与“6”、“C”的区别；v3、注意“1”与“7”、“4”与“9”、“2”与“7”、“5”与“8”、“3”与“8”的写法及区别；v4、数字书写应自上而下、从左到右、一个一个地认真书写，不得连笔写；v5、写数字不能似

6、是而非、模棱两可、含混不清。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能 阿拉伯数字书写的有关规定：v1、书写阿拉伯数字时，应将数字与位数结合在一起书写。书写顺序是由高位到低位，从左到右依次写出各位数字。v2、采用三位一分节制，用分节号“，”进行分节；v例：6，000 80，000 v826、16，875、28，439、5，006.37 10.28等v一般账表、凭证、票据的金额栏内印有分位格，元位前每三位之间印有一粗线代表分节号，元位与角位之间的粗线则代表小数点，所以记数时不需要再另加分节号“，”。v3、读数时要求只读数字，不读出数位名；会计基本技能 模块一、会计数字书写技能(三)阿拉伯数字写错后的

7、订正方法：v用（单）划线订正法，进行订正。v举例（见黑板，略）v阿拉伯数字写错需要更正时，应采用正确的更正法（划线订正法）进行更正，例如：v1，239 5,678 3,000v1，234 6,578 30，000会计基本技能 模块一、会计数字书写技能v阿拉伯数字写错需要更正时，应采用正确的更正法（划线订正法）进行更正，在会计账簿中纠错时，还应在规定位置加盖经手人和会计机构负责人印章，以明确责任；v如果是发票写错，还必须加盖财务专用章，经手人印章，否则对方不能报销兑现。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能v二、关于小写金额中人民币符号“￥”的使用v（1）“￥”是人民币基本单位“元”的汉语拼音“

8、YUAN”的缩写，“￥”既代表了人民币的币制，又表示了人民币“元”的单位。所以小写金额前填写了“￥”以后，金额数字之后就小必再写人民币的单位“元”了。v例如￥6，31806，即为人民币陆仟叁佰壹拾捌元零陆分。v（2）书写小写金额数字时应注意：在人民币符号“￥与首位数字之间不得留有空位，以防金额数字被人涂改。书写人民币符号“￥”，尤其是草写时，要注意“￥”应与阿拉伯数字有明显的区别，特别应注意不要与阿拉伯数字的7或9混淆。v（3）人民币符号“￥”主要应用于填写票证(发票、支票、存单等)，在登记账簿、编制报表时，一般不能使用“￥”符号。因为在账簿或报表上使用“￥”符号，反而会增加错误的可能性。会计

9、基本技能 模块一、会计数字书写技能v三、关于金额角、分的写法v所有以元为单位的阿拉伯金额数字，除表示单价等情况外，一律写到角分。v（1）到元为止无角分的金额数字，角位和分位可写“00”或用符号“”表示。如人民币柒拾陆元整，应写成“￥7600”，也可写成“￥76”。v（2）有角无分的金额数字，分位应写“0”，而不能用符号“”代替。如人民币壹佰叁拾捌元伍角整，应写成“￥13850”，而不能写成“￥1385”。v在有金额分位格的账表凭证上，阿拉伯数字的书写，结合记账规则的需要，有特定的书写方法与要求。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能项目二、中文大写数字及大写金额的书写v 一、中文大写数字的书写

10、：v要求用正楷或行书字体书写。v 中文大写金额数字，主要用于发票、支票、汇票、存单等各种重要凭证的书写，为了易于辨认、防止涂改，应一律使用正楷字体或行书字体书写。v1、正楷字体为：v壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)等字样。v 2、行书字体为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)等字样。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能v小知识：中文数字大写的由来v明朝洪武18年（公元1385年），发生了一起重大的贪污案件-“秋粮案”，即户部侍郎郭恒及其同伙通过涂改会计凭证上的数字“一、二、三、四、五、六

11、、七、八、九、十、百、千”的手段，大肆侵吞、贪污国家钱粮，累计贪污达两千四百万石精粮，差不多为当时全国秋粮实征数量。此案从朝廷六部侍郎到地方大小官员、豪绅，数万人被斩首示众。“秋粮案”使朱元璋大为震惊，于是下令对全国财务管理采取一系列行之有效的改革措施，其中最重要的做法就是将记载钱粮的数字“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”分别改为汉字大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、陌、阡”。在此后的实际应用中，逐渐用“佰、仟”代替了“陌、阡”二字。此法的实行，堵住了财务管理上的一些漏洞。到了近代，阿拉伯数字引入我国，与汉字的大写数字相配合，形成了完整的记账数字体系，一直沿用至今。

12、会计基本技能 模块一、会计数字书写技能v壹也可写成、陆也可写成陸、万也可写成萬、亿也可写成億、v不得用中文小写一、二、三、四、五、六、七、八、九、十或廿、两、毛、另(或0)、园等字样代替，也不得任意自造简化字。v 二、大、小写金额的书写方法、要求、订正方法：v（一）大写金额的书写方法及要求：v1、到“元”或“角”为止的整数应以整(正)字结尾；v2、数位名前必须要有数目字（数位字前必须有数量字）v3、凡是小写金额数字中有“0”的地方都要写一个汉字“零”，但连续多个“0”，只写一个“零”。v4、书写大写金额时，“人民币”与首位数字之间不得留有空位，以防金额数字被人涂改。会计基本技能 模块一、会计数

13、字书写技能（二）小写金额的书写方法及要求:（复习）v1、关于人民币符号“￥”的使用：v（1）“￥”是人民币基本单位“元”的汉语拼音“YUAN”的缩写，“￥”既代表了人民币的币制，又表示了人民币“元”的单位。所以小写金额前填写了“￥”以后，金额数字之后就不必再写人民币的单位“元”了。v例如￥6，31806，即为人民币陆仟叁佰壹拾捌元零陆分。v（2）书写小写金额数字时应注意：v在人民币符号“￥与首位数字之间不得留有空位，以防金额数字被人涂改。书写人民币符号“￥”，尤其是草写时，要注意“￥”应与阿拉伯数字有明显的区别，特别应注意不要与阿拉伯数字的7或9混淆。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能v（

14、3）人民币符号“￥”主要应用于填写票证(发票、支票、存单等)，在登记账簿、编制报表时，一般不能使用“￥”符号。因为在账簿或报表上使用“￥”符号，反而会增加错误的可能性。v2、关于金额角、分的写法：v所有以元为单位的阿拉伯金额数字，除表示单价等情况外，一律写到角分。v（1）到元为止无角分的金额数字，角位和分位可写“00”或用符号“-”表示。如人民币柒拾陆元整，应写成“￥7600”，也可写成“￥76-”。v（2）有角无分的金额数字，分位应写“0”，而不能用符号“-”代替。如人民币壹佰叁拾捌元伍角整，应写成“￥13850”，而不能写成“￥1385-”。v在有金额分位格的账表凭证上，阿拉伯数字的书写，

15、结合记账规则的需要，有特定的书写方法与要求（会计课中讲）。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能（三）大小写金额对照书写示例：v小写金额￥12300，写成大写金额应为：v人民币壹佰贰拾叁元整。标准格式：v￥12300 人民币壹佰贰拾叁元整v不能写为：￥12300 人民币 壹佰贰拾叁元整v￥12，34500 人民币壹万贰仟叁佰肆拾伍元整v￥12.34 人民币壹拾贰元叁角肆分v￥18.00 人民币壹拾捌元正v￥120，00000 人民币壹拾贰万元整，而不能写成v“人民币拾贰万元整”v￥168，75315 人民币壹拾陆万捌仟柒佰伍拾叁元壹角伍分会计基本技能 模块一、会计数字书写技能v“￥30608”

16、v￥30608 人民币叁佰零陆元零捌分v￥102，05008 v￥102，05008 人民币壹拾万贰仟零伍拾元零捌分v￥50，30201 v￥50，30201 人民币伍万零叁佰零贰元零壹分v￥10，00200 v人民币壹万零贰元正v￥6，00503 v人民币陆仟零伍元零叁分会计基本技能 模块一、会计数字书写技能“￥20000”，应写成“人民币贰佰元整”v或写成“人民币贰佰元正”，v不能写成“人民币两佰元正”v￥3，48040 大写金额应写成“人民币叁仟肆佰捌拾元肆角整”，或者写成“人民币叁仟肆佰捌拾元零肆角整”；v又如“￥920，00016”，大写金额应写成v“人民币玖拾贰万元壹角陆分”，或者

17、写成v“人民币玖拾贰万元（零）壹角陆分”。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能(四)大写金额数字的错误订正方法：v中文大写金额数字通常是在填写发票、支票等重要凭证时使用，一旦书写有误时：v1、一般应另行填写新的凭证，写错的凭证随即注销作废，但不要随便丢弃，应当妥善保管；v2、如其他原因不能更换写错的凭证时，应采取“画线更正法”更正写错的中文大写数字，具体要求与阿拉伯数字“划线订正法”（“画线更正法”）相同。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能 审查结算凭证应注意的几个方面：v1填写中文大写金额数字时，规定不得自造简化字，但有的单位在书写时使用繁体字(如萬、陸)的，也可以受理。v2中文大写金

18、额数字到“角”为止，如果在“角”字后面没有写“整”字的，也可以受理。v3中文大写金额数字有“分”位的，“分”字后面多写了个“整”字的，也可以通融受理。v4关于“零”的写法。阿拉伯金额数字连续有几个“0”时，可以只写一个“零”字。如“￥3，00570”，中文大写应写成“人民币叁仟零伍元柒角整”，有的写成“人民币叁仟零零伍元柒角整”时也可以受理。v5各单位在银行结算凭证的大写金额栏内，不得预先印上固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。会计基本技能 模块一、会计数字书写技能v小 结：v 本模块重点介绍了会计数字的书写与订正的基本方法、大小写金额的书写要求与技巧。会计基本技能 模块一、

19、会计数字书写技能复习思考题:v1、如何进行阿拉伯数字的错误订正?v2、阿拉伯数字书写时要求必须同时做到哪三点？v3人民币符号“￥”的含义是什么，如何使用?v4如何进行中文大写金额数字的错误订正?v5大写金额中有关“零”的写法有哪些规定?v6采用“三位分节制”写出以下金额数字：v(1)人民币壹仟陆佰伍拾伍元整v(2)人民币贰万肆仟零玖拾柒元整v(3)人民币叁拾捌万伍仟叁佰壹拾贰元陆角整v 会计基本技能 模块一、会计数字书写技能v(4)人民币壹佰叁拾捌万伍仟叁佰零贰元陆角叁分v(5)人民币伍仟玖佰叁拾捌万伍仟柒佰柒拾贰元零陆分v7书写练习：每天书写阿拉伯数字和中文大写数字510遍。v8、将下列小写金额写成大写金额：会计基本技能 模块一、会计数字书写技能v（1）￥13，08579v（2）￥1570v（3）￥123，45678v（4）￥3，00570v（5）￥90，40502v（6）￥589，374，09500v（7）￥79，60512v（8）￥503，00504v（9）￥261，21500 v（10）￥1122v9.自编小写金额，而后写出对应的大写金额。