002项目二出纳业务处理(中职)企业财务会计实务(第2版)教学课件().pptx
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1、项目二 出纳业务处理任务一 出纳业务概述一、出纳业务的含义二、出纳工作内容一、一、出纳业务的出纳业务的含义含义出纳,顾名思义,出即支出,纳即收入,也就是货币资金、有价证券的收入和支出。在不同的场合,出纳有着不同的内涵,主要包括出纳工作、出纳人员和出纳业务。二、出纳工作内容办理现金收付业务办理现金收付业务办理银行结算业务办理银行结算业务 登记现金日记账和银行存款日记账登记现金日记账和银行存款日记账保管库存现金和有价证券保管库存现金和有价证券保管有关印章保管有关印章保管空白票据保管空白票据任务二任务二 现金收付业务处理现金收付业务处理 一、一、现金管理制度现金管理制度二、二、现金收支业务处理现金收
2、支业务处理 三、三、登记现金日记账登记现金日记账 四、四、库存现金清查业务处理库存现金清查业务处理 一、现金管理制度(一)现金管理的基本规定(一)现金管理的基本规定 1.1.不得坐支现金。开户单位支付现金,可不得坐支现金。开户单位支付现金,可以以 从本单位库存现金限额中支付或者从开从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。中直接支付(即坐支)。2.2.不得超限额留存现金。开户单位应该按不得超限额留存现金。开户单位应该按照照 银行核定的库存现金限额留存备用金,银行核定的库存现金限额留存备用金,超限额部分的现金,应及
3、时送存银行。超限额部分的现金,应及时送存银行。3.3.单位收入的现金不得以个人名义存储。单位单位收入的现金不得以个人名义存储。单位收入的现金,应该按照规定送存银行的单收入的现金,应该按照规定送存银行的单位账户,不能存到出纳或其他人员的私人位账户,不能存到出纳或其他人员的私人存折、银行卡等。存折、银行卡等。4.4.不得挪用、私借现金。不得利用职务之便,不得挪用、私借现金。不得利用职务之便,擅自将库存现金挪作他用。擅自将库存现金挪作他用。5.5.不得以白条抵库。不得以各种不合法、手续不得以白条抵库。不得以各种不合法、手续不全的不全的“收据收据”、“借据借据”或或“欠条欠条”等等白条顶替库存现金。白
4、条顶替库存现金。6.6.单位之间不得互借现金。各单位正常的现金单位之间不得互借现金。各单位正常的现金支出,可以从开户银行提取。单位与单位支出,可以从开户银行提取。单位与单位之间不得互借现金。之间不得互借现金。7.7.不得假造用途套取现金。从开户银行提取现不得假造用途套取现金。从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。不能以虚假的用途提取现金挪支付现金。不能以虚假的用途提取现金挪作他用。作他用。(二)现金使用范围(支出)(二)现金使用范围(支出)1.1.职工工资、补贴。
5、职工工资、补贴。2.2.个人劳务报酬。个人劳务报酬。3.3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。化艺术、体育等各种奖金。4.4.各种劳保、福利费用以及国家规定对个人各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出。的其他支出。(二)现金使用范围(支出)(二)现金使用范围(支出)5.5.向向个人个人收购农副产品和其他物资的价款。收购农副产品和其他物资的价款。6.6.出差人员必须随身携带的差旅费。出差人员必须随身携带的差旅费。7.7.结算起点以下的零星支出,现行规定的结结算起点以下的零星支出,现行规定的结算起点为算起点为10001000元。
6、元。8.8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。出。(二)现金使用范围(收取)(二)现金使用范围(收取)1.1.剩余差旅费和归还备用金等个人交款。剩余差旅费和归还备用金等个人交款。2.2.对个人或不能转账的单位的商品销售和劳对个人或不能转账的单位的商品销售和劳务收入。务收入。3.3.转账起点以下的小额收款。转账起点以下的小额收款。(三三)库存现金的限额管理库存现金的限额管理 库存现金的限额,是指为了保证企库存现金的限额,是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许企业留存现业日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。金的最高数额。由开户银行来核定的,一
7、般按照企业由开户银行来核定的,一般按照企业3-53-5天的日常零星开支的需要量确定,边远天的日常零星开支的需要量确定,边远地区和交通不便地区企业的库存现金限额,地区和交通不便地区企业的库存现金限额,可以多于可以多于5 5天,但最长不得超过天,但最长不得超过1515天日常零天日常零星开支。星开支。二、现金收支业务二、现金收支业务处理处理(一)(一)现金收付业务内容现金收付业务内容1.1.销售商品、提供劳务的现金收入销售商品、提供劳务的现金收入2.2.库存现金缴存银行库存现金缴存银行3.3.从银行提取现金从银行提取现金4.4.职工预借差旅费或零星采购备用金职工预借差旅费或零星采购备用金5.5.职工
8、交回差旅费、备用金余款或补付差职工交回差旅费、备用金余款或补付差旅费、备用金不足款旅费、备用金不足款6.6.零星费用开支零星费用开支(二)现金支付的审批程序(二)现金支付的审批程序1.1.支付申请。支付申请。2.2.支付审批。支付审批。3.3.支付复核。支付复核。4.4.办理支付。办理支付。(三)现金收付业务处理程序(三)现金收付业务处理程序 1.现金收入业务的一般程序现金收入业务的一般程序(1)检查现金收入凭证内容是否完整、金额是否)检查现金收入凭证内容是否完整、金额是否正确、手续是否完备。正确、手续是否完备。(2)审查现金来源是否合理、合法,是否符合现)审查现金来源是否合理、合法,是否符合
9、现金管理规定。金管理规定。(3)当面检验和清点收取现金。)当面检验和清点收取现金。(4)在原始凭证(或开具的收款收据)上加盖)在原始凭证(或开具的收款收据)上加盖“现金收讫现金收讫”戳记并签名。戳记并签名。(5)根据原始凭证编制记账凭证,并交复核人员)根据原始凭证编制记账凭证,并交复核人员审核。审核。(6)根据审核无误的记账凭证及其所附的原始凭)根据审核无误的记账凭证及其所附的原始凭证登记现金日记账。证登记现金日记账。2.2.现金支出业务的一般程序现金支出业务的一般程序(1 1)检查现金支出凭证内容是否完整、金额是否)检查现金支出凭证内容是否完整、金额是否正确、手续是否完备。正确、手续是否完备
10、。(2 2)审查现金支出是否合理、合法,是否符合现)审查现金支出是否合理、合法,是否符合现金使用范围。金使用范围。(3 3)当面点付现金,并要求收款人当面点收后,)当面点付现金,并要求收款人当面点收后,在现金支出凭证上签名确认。在现金支出凭证上签名确认。(4 4)在现金支出凭证(或开具的现金支出单)上)在现金支出凭证(或开具的现金支出单)上加盖加盖“现金付讫现金付讫”戳记。戳记。(5 5)根据原始凭证编制记账凭证,并交复核人员)根据原始凭证编制记账凭证,并交复核人员审核。审核。(6 6)根据审核无误的记账凭证及其所附的原始凭)根据审核无误的记账凭证及其所附的原始凭证登记现金日记账。证登记现金日
11、记账。1 1、“库存现金库存现金”账户账户A A、用途:、用途:用于核算企业库存现金的增减变动及结用于核算企业库存现金的增减变动及结余情况;余情况;B B、性质:、性质:资产类资产类C C、结构:、结构:借方:借方:登记现金的增加;登记现金的增加;贷方:贷方:登记现金的减少;登记现金的减少;余额:余额:在借方,表示企业库存现金的实有数额在借方,表示企业库存现金的实有数额。(四)现金收付业务处理方法(四)现金收付业务处理方法 借方借方 “库存现金库存现金”账户账户 贷方贷方 现金付出现金付出 现金收入现金收入 期末余额:库存现金期末余额:库存现金实有数实有数借方借方 “主营业务收入主营业务收入”
12、账户账户 贷方贷方 销售商品或提供销售商品或提供劳务实现的收入劳务实现的收入月末转入月末转入“本年本年利润利润”的余额的余额结转后应无余额结转后应无余额借方借方 “应交税费应交税费”账户账户 贷方贷方 按照税法等规定按照税法等规定计算应交纳的各计算应交纳的各种税费种税费实际交纳的实际交纳的各种税费各种税费企业多交或尚未抵扣企业多交或尚未抵扣的税费的税费企业尚未交纳的税费企业尚未交纳的税费1.现金收入业务处理现金收入业务处理【例例2-12-1】【经济业务内容经济业务内容】零星销货现金收入。零星销货现金收入。【情景情景】20192019年年1 1月月2 2日,客户尚进鹏持如图日,客户尚进鹏持如图2
13、-12-1所示的发票,要求出纳员收款。所示的发票,要求出纳员收款。【业务处理过程业务处理过程】审核发票内容是否完整、计算是否正确、大小写金额是审核发票内容是否完整、计算是否正确、大小写金额是否一致、手续是否完备等。否一致、手续是否完备等。根据审核无误的增值税普通发票的价税合计金额当面点根据审核无误的增值税普通发票的价税合计金额当面点验收取现金。验收取现金。出纳员签名并加盖出纳员签名并加盖“现金收讫现金收讫”戳记,将戳记,将“发发票联票联”交给客户,留下交给客户,留下“记账联记账联”。根据增值税普通发票根据增值税普通发票“记账联记账联”编制记账凭证,交由编制记账凭证,交由会计、财务主管复核,如图
14、会计、财务主管复核,如图2-42-4所示(本项目记账凭证不所示(本项目记账凭证不分类,统一用分类,统一用“记记”字;凭证编号略。下同)。字;凭证编号略。下同)。借方借方 “银行存款银行存款”账户账户 贷方贷方 银行存款的减少银行存款的减少银行存款的增加银行存款的增加期末余额:期末余额:企业存在企业存在银行或其他金融机构银行或其他金融机构的各种款项的各种款项2.现金缴存银行业务处理现金缴存银行业务处理【例例2-22-2】【经济业务内容经济业务内容】将销货现金收入缴存银将销货现金收入缴存银行。行。【情景情景】20192019年年1 1月月2 2日,当天出纳员收到日,当天出纳员收到零星销货款合计零星
15、销货款合计42604260元,按规定要求,出元,按规定要求,出纳员应于当天送存银行。纳员应于当天送存银行。【业务处理过程业务处理过程】出纳员根据现金收入金额填制现金解款单出纳员根据现金收入金额填制现金解款单【业务处理过程业务处理过程】出纳员将现金和现金解款单一并送银行办理存款手续后取回银行受理“回单”根据现金解款单银行受理“回单”编制记账凭证,交由会计、财务主管复核,3.提取备用金业务处理提取备用金业务处理【例例2-3】【经济业务内容经济业务内容】提取备用金。提取备用金。【情景情景】20192019年年1 1月月3 3日,出纳员接到业务员毛益民预约借支差旅日,出纳员接到业务员毛益民预约借支差旅
16、费费15001500元,而库存备用金已不足,拟从银行提取现金元,而库存备用金已不足,拟从银行提取现金20002000元(含元(含日常备用金)日常备用金)。【业务处理过程业务处理过程】出纳员填制现金支票,加盖银行印鉴(出纳员保管的印章),出纳员填制现金支票,加盖银行印鉴(出纳员保管的印章),交会计主管审核并加盖银行印鉴(会计主管保管的印章)。交会计主管审核并加盖银行印鉴(会计主管保管的印章)。出纳员留(剪)下存根出纳员留(剪)下存根,持现金支票正联到银行持现金支票正联到银行办理提款,提款时收款人应该在支票正联的背面填办理提款,提款时收款人应该在支票正联的背面填写身份证号码并签名(章)。写身份证号
17、码并签名(章)。根据现金支票根据现金支票“存根存根”编制记账凭证,交由会计、编制记账凭证,交由会计、会计主管复核会计主管复核4.职工预借差旅费业务处理职工预借差旅费业务处理“其他应收款其他应收款”科目科目:资产类账户,用于核算企业:资产类账户,用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息等以外的其他各种应收及暂付款项。包括各收利息等以外的其他各种应收及暂付款项。包括各种应收的赔款、应向职工收取的各种垫付款项等。种应收的赔款、应向职工收取的各种垫付款项等。借方登记各种应收及暂付款项的增加,贷方登记收借方登记各种应收及暂付款项的增加,贷
18、方登记收回或转销的各种应收及暂付款项,期末借方余额,回或转销的各种应收及暂付款项,期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款项。反映企业尚未收回的其他应收款项。本科目应按照对方单位(或个人)进行明细核算。本科目应按照对方单位(或个人)进行明细核算。借方借方 “其他应收款其他应收款”账户账户 贷方贷方 收回或转销的各收回或转销的各种应收及暂付款种应收及暂付款项项登记各种应收及登记各种应收及暂付款项的增加暂付款项的增加期末余额:期末余额:企业尚未企业尚未收回的其他应收款项收回的其他应收款项【例例2-42-4】【经济业务内容经济业务内容】职工预借差旅费职工预借差旅费【情景情景】20192019年年1
19、 1月月3 3日,业务员毛益民持如日,业务员毛益民持如图图2-122-12所示的借款单,要求出纳员给予借支。所示的借款单,要求出纳员给予借支。【业务处理过程业务处理过程】审核借款单的内容是否完整、金额是否合理、审核借款单的内容是否完整、金额是否合理、大小写金额是否一致、审批手续是否完备等。大小写金额是否一致、审批手续是否完备等。出纳员点付现金,签名并加盖出纳员点付现金,签名并加盖“现金付讫现金付讫”章;借款人点收后在收款人处签名章;借款人点收后在收款人处签名根据借款单编制记账凭证,交由会计、会计主管根据借款单编制记账凭证,交由会计、会计主管复核复核5.职工报销差旅费业务处理职工报销差旅费业务处
20、理“管理费用管理费用”科目:损益类账户,用于核算企科目:损益类账户,用于核算企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。包业为组织和管理生产经营发生的其他费用。包括企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理括企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门发生的费用(包括:固定资产折旧费、修部门发生的费用(包括:固定资产折旧费、修理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员的理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员的职工薪酬等)、业务招待费、研究费用、技术职工薪酬等)、业务招待费、研究费用、技术转让费、相关长期待摊费用摊销、财产保险费、转让费、相关长期待摊费用摊销、财产保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉
21、讼聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费等费用。费等费用。借方登记发生的各项费用借方登记发生的各项费用贷方登记月末转入贷方登记月末转入“本年利润本年利润”余额,结转后余额,结转后本科目应无余额。本科目应无余额。本科目应按照费用项目进行明细核算。本科目应按照费用项目进行明细核算。借方借方 “管理费用管理费用”账户账户 贷方贷方 月末转入月末转入“本年本年利润利润”余额余额发生的各项费用发生的各项费用期末余额:期末余额:结转后本结转后本科目应无余额科目应无余额【例例2-52-5】【经济业务内容经济业务内容】职工报销差旅费。职工报销差旅费。【情景情景】20102010年年1 1月月8 8日,业务
22、员毛益民持现日,业务员毛益民持现金和图金和图2-152-15图图2-192-19的单据,要求出纳员给的单据,要求出纳员给予报账。予报账。【业务处理过程业务处理过程】审核原始凭证是否合理合法、内容是否完整;核审核原始凭证是否合理合法、内容是否完整;核对发票的经济内容、张数、金额与对发票的经济内容、张数、金额与“原始凭证粘贴原始凭证粘贴笺笺”、“差旅费报销单差旅费报销单”是否一致;核对是否一致;核对“差旅费差旅费报销单报销单”金额是否正确;大小写金额是否一致;审金额是否正确;大小写金额是否一致;审批手续是否完备。批手续是否完备。根据差旅费报销单根据差旅费报销单“交回余款交回余款”的金额开具的金额开
23、具收款收据,当面点验收取现金后,签名并加盖收款收据,当面点验收取现金后,签名并加盖“现金收讫现金收讫”戳记;将收款收据的戳记;将收款收据的“交款人留交款人留存存”联交给交款人,留下联交给交款人,留下“存根存根”联备查,联备查,“财务记账财务记账”联作为编制记账凭证的依据。联作为编制记账凭证的依据。根据差旅费报销单和收款收据的根据差旅费报销单和收款收据的“财务记财务记账账”联编制记账凭证,交由会计、财务主管联编制记账凭证,交由会计、财务主管复核复核6.零星费用支付业务处理零星费用支付业务处理【例例2-62-6】【经济业务内容经济业务内容】职工报销办公用品费用。职工报销办公用品费用。【情景情景】2
24、0192019年年1 1月月8 8日,办公室干事金勇强持日,办公室干事金勇强持如图如图2-222-22、图、图2-232-23的单据,要求出纳员给予报的单据,要求出纳员给予报账。账。【业务处理过程业务处理过程】审核原始凭证是否合理合法、内容是否完整;审核原始凭证是否合理合法、内容是否完整;核对发票的经济内容、张数、金额与费用报销核对发票的经济内容、张数、金额与费用报销单是否一致;金额计算是否正确;大小写金额单是否一致;金额计算是否正确;大小写金额是否一致;审批手续是否完备。是否一致;审批手续是否完备。根据费用报销单的合计金额点付现金,加根据费用报销单的合计金额点付现金,加盖盖“现金付讫现金付讫
25、”戳记;收款人当面点收后在戳记;收款人当面点收后在费用报销单的收款人处签名费用报销单的收款人处签名根据费用报销单编制记账凭证,交由会计、根据费用报销单编制记账凭证,交由会计、财务主管复核财务主管复核三、登记现金三、登记现金日记账日记账现金日记账专门用来记录现金日记账专门用来记录现金现金收支业务的一种收支业务的一种特特种日记账种日记账。一般由出纳人员根据经审核无误的记。一般由出纳人员根据经审核无误的记账凭证及其所附的原始凭证,按照业务发生先后账凭证及其所附的原始凭证,按照业务发生先后顺序逐日逐笔进行登记。顺序逐日逐笔进行登记。每日业务终了每日业务终了,计算出当日账面结存金额,填写,计算出当日账面
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