中职 办公软件Excel 2003 第4章电子课件中职Dreamweaver+CS3网页制作任务实训教程（电子教案）.ppt

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1、中职 办公软件Excel 2003 第4章电子课件 中职Dreamweaver+CS3网页制作任务实训教程（高教版）第4章 使用图表 数据图表化就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示出来，使平面数据立体化，数据表示内容也更加直观、易懂。利用电子表格数据制作的图表，可以在数据源发生变化时自动更新，使图表维护更加方便。利用Excel 2003提供的图表功能，可以将系列数据转换成图表，使数据更加清晰易懂、数据表示的含义更形象直观，用户也可以通过图表直接了解到数据之间的关系和变化趋势。任务任务1 使用向导创建图表使用向导创建图表任务描述任务描述 为了更好地规划旅游公司的接待工作，直观展示“五一”

2、期间公司的接待情况，小王利用“五一”期间公司接待情况的电子表格数据，建立了如样例所示的“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”图表。任务分析任务分析 用Excel 2003创建图表首先需要建立电子表格，然后才能利用图表向导完成创建图表工作，因此，使用向导创建图表的任务可以被分解为以下过程：使用向导创建图表；分析创建图表需要考虑的问题。任务操作任务操作1.使用向导创建图使用向导创建图表表（1）建立用于创建图表的“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”工作表，如图所示。（2）在工作表中，选择要绘制图表的A1:E7单元格数据区域。选择数据区域时，最好将电子表格的行和列标题选入，以便生成用标题表示行、列坐标的图表

3、。（3）单击“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图所示。（4）在“标准类型”选项卡的“图表类型”列表框中，选择“柱形图”，在“子图表类型”列表中选择“三维簇状柱形图”。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图所示。（5）在“数据区域”选项卡的“数据区域”文本框中，选择数据单元格的范围，这里选择=Sheet1!$A$1:$E$7。选中“系列产生在”的“列”单选钮，使数据系列来源于列，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图所示。（6）在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中，输入“华夏旅游公司五一接待情

4、况汇总表”，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图所示。（7）选中“作为其中的对象插入”单选钮，单击“完成”按钮，在工作表中生成图表，结果如图所示。（8）如果对图表的大小和插入的位置不满意可以使用鼠标调整其大小和位置。单击图表，将出现8个控点，拖拽控点可以改变图表大小，在图表空白区拖拽可以改变图表位置。（9）以“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”为文件名保存图表。2.思考并回答以下问题思考并回答以下问题（1）标准图表类型有多种，不同数据对象和应用环境应选用不同的图表类型。请归纳总结出标准图表类型分别应用的环境。（2）与标准图表类型相比，自定义图表类型可能出现哪些特

5、殊展示效果？任务小结任务小结 使用Excel 2003提供的图表功能，可以将平面数据立体化，使数据内容更加清晰易懂、表示的含义更形象直观，用户也可以通过图表直接了解到数据之间的关系和变化趋势。使用向导创建图表，是根据系统的提示进行操作，操作简单、易掌握，用户只需根据实际需要选择合适的图表类型即可。图表类型有标准类型和自定义类型两类，如果标准类型中没有合适的图表，用户也可以自己定义图表类型。自定义图表类型有内部与自定义两种，用户可以根据需要选择使用。任务任务2 编辑图表编辑图表任务描述任务描述 小王对自己利用图表向导制作的“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”并不满意，因为图表的样式不太美观，他决定

6、对图表进行必要的编辑，使图表的样式更加美观，表现力也能进一步增强。任务分析任务分析 编辑图表操作涉及图表数据的添加、删除，也涉及图表外观的修饰。修饰图表外观的操作主要包括图表标题和坐标轴设置、图表类型转换、图例和绘图区设置等项，以上内容多数都可以通过“图表”菜单项中的命令完成。因此，编辑图表的任务可以被分解成以下过程：图表数据的添加和删除；图表标题和坐标轴设置；图表类型转换；图例格式和绘图区格式设置。任务操作任务操作1.图表数据的添加和删除图表数据的添加和删除（1）打开“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”。（2）在“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”工作表中新增加一行，添加“日期：5月5日，组团数

7、：19，接待人数：480，收入20”。（3）选中图表，单击“图表”“添加数据”命令，打开“添加数据”对话框，如图所示。（4）单击“选定区域”文本框右端的“折叠对话框”按钮，选择新增加的数据区域，单击“确定”按钮，新增加的数据在图表中显示出来，结果如图所示。（5）将5月2日的接待人数由“600”改为“580”，图表中的数据会自动改变，结果如图所示。（6）删除工作表中的数据，图表中的数据项随之删除。2.图表标题和坐标轴设置图表标题和坐标轴设置（1）单击图表，使图表处于选定状态，单击“图表”“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如图所示。（2）在“标题”选项卡的“分类（X）轴”文本框中输入“日期

8、”，在“数值（Z）轴”文本框中输入“团数/人数/收入”，单击“确定”按钮，图表中出现X轴和Z轴标题，如图所示。（3）分别右键单击纵、横坐标轴标题，打开快捷菜单，选择“坐标轴标题格式”命令，打开“坐标轴标题格式”对话框，如图所示。（4）选择坐标轴标题的边框样式、字体、字形、字号和对齐方式，单击“确定”按钮，完成坐标轴标题格式设置。（5）分别右键单击纵、横坐标轴，打开快捷菜单，选择“坐标轴格式”命令，打开“坐标轴格式”对话框，如图所示。（6）选择坐标轴的样式、线形、刻度和标注的字体字形等，单击“确定”按钮，完成坐标轴格式设置。（7）选中“图表标题”，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“图表标题格式”

9、命令，打开“图表标题格式”对话框，如图所示。（8）选择字体、字形和对齐方式等项，单击“确定”按钮，完成图表标题格式设置。3.图表类型转换图表类型转换（1）选中“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”图表。（2）单击“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图所示。（3）在“图表类型”列表框中选择“折线图”选项，在“子图表类型”列表中选择“数据点折线图”选项。（4）单击“下一步”按钮，在依次打开的对话框中进行相应的设置，最后单击“完成”按钮即可完成图表类型的转换，效果如图所示。（1）选中图例，单击“格式”“图例”命令，打开“图例格式”对话框，如图所示。4.图例格式和绘图区格

10、式设置图例格式和绘图区格式设置（2）选择字体、字形、字号和图例放置位置，单击“确定”按钮，完成图例格式设置。（3）单击“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”图表绘图区的空白处，选中绘图区，如图所示。（4）将鼠标指针指向绘图区的边框拖动，可改变绘图区的位置。将鼠标指针指向绘图区的尺寸控点，拖动鼠标可改变绘图区的大小。（5）单击“格式”“绘图区”命令，打开“绘图区格式”对话框，如图所示。（6）选择绘图区的边框样式和区域填充效果，单击“确定”按钮，完成绘图区图案设置。5.思考并回答以下问题思考并回答以下问题（1）编辑图表可以达到什么目的？请举例说明编辑图表的重要性。（2）在图表中添加趋势线有什么作用？如

11、何操作？任务小结任务小结 对创建好的图表进行修饰与美化，不但增强了图表的视觉效果，也能更好地表现表格数据间的关系。对工作表数据的添加或删除操作，可以实现图表数据的修改；对坐标轴标题、图表标题、图例、绘图区的设置操作，可以达到对图表外观修饰的目的。在图表中还可以添加趋势线，添加趋势线需要选中图表，然后单击“图表”工具栏中的“添加趋势线”命令，打开“添加趋势线”对话框，用户可以根据需要选择添加合适的趋势线。趋势线只能在二维面积图、折线图、条形图和气泡图等平面图形中添加，不能在三维立体图、雷达图、饼图和圆环图中添加。任务拓展任务拓展 数据有效性应用数据有效性应用任务描述任务描述 小刘是某保险公司的一

12、名统计员，以前经常因为信息录入错误产生不必要的麻烦。自从他学会使用Excel 2003的数据有效性输入处理数据，避免了工作上失误，也减轻了工作强度。任务分析任务分析 利用Excel 2003的数据有效性输入处理数据，能避免数据的重复输入和控制数据的输入范围，因此，数据有效性应用的任务操作可以被分解成以下过程：利用“数据有效性”控制数据重复输入；利用“数据有效性”控制数据输入范围；利用“数据有效性”控制字符序列输入范围。任务操作任务操作1.利用利用“数据有效性数据有效性”控制数据重复输控制数据重复输入入（1）启动Excel 2003，建立“平安保险公司在保险客户登记表”工作表，选中需要输入的单元

13、格区域，这里选择“身份证号”列，如图所示。（2）单击“数据”“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，如图所示。（3）在“设置”选项卡中，单击“允许”下拉列表框的下拉按钮，打开下拉列表，在下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式：“=count(A:A,A2)=1”。（4）切换到“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“注意”，在“输入信息”文本框中输入“身份证号是唯一的，切记重复输入！”，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，如图所示。（5）切换到“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“错误提示”，在“错误信息”文本框中输入“您输入的身份证号重复，请重新输入！”，选中

14、“输入无效数据时显示出错警告”复选框，并选定处理方式，如图所示。（6）单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框。（7）单击“平安保险公司在保险客户登记表”工作表“身份证号”列中任一单元格，系统会给出输入提示信息，如图所示。（8）如果输入了重复的身份证号，系统会弹出“错误提示”对话框，并拒绝接受输入的身份证号，如图所示。2.利用利用“数据有效性数据有效性”控制数据输入范控制数据输入范围围（1）打开“平安保险公司在保险客户登记表”工作表，选中需要输入数据的单元格区域，这里选择“理赔款数”列，如图所示。（2）单击“数据”“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中，单击“允许”下拉

15、列表框的下拉按钮，打开下拉列表，在下拉列表中选择“小数”选项，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”和“最大值”文本框中分别输入1000和100000，如图所示。（3）切换到“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“理赔范围”，在“输入信息”文本框中输入“最高100000元，最低1000元！”，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，如图所示。（4）切换到“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“错误提示”，在“错误信息”文本框中输入“您输入的理赔款数超出范围，请核实后重新输入！”，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，并选定处理方式，如图所示。（5）单击“确定”按钮，关闭“数

16、据有效性”对话框。（6）单击“平安保险公司在保险客户登记表”工作表“理赔款数”列中任一单元格，系统会给出输入提示信息，如图所示。（7）如果输入的理赔款数不在1000100000之间，在输入完成后按“Enter”键确认，或者按方向键移动输入单元格时，系统会弹出“错误提示”对话框，并拒绝接受输入的数据，提示信息如图所示。3.利用利用“数据有效性数据有效性”控制字符序列输入范控制字符序列输入范围围（1）打开“平安保险公司在保险客户登记表”工作表，选中需要输入字符数据的单元格区域，这里选择“性别”列，如图所示。（2）单击“数据”“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中，单击“允许”

17、下拉列表的下拉按钮，打开下拉列表，在下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入：“男,女”（注意“,”为英文的逗号），如图所示。（3）单击“确定”按钮，在“平安保险公司在保险客户登记表”工作表中的“性别”右边出现一个下拉按钮，如图所示。（4）可以直接在单元格中输入“男”或“女”，也可以用鼠标选择下拉列表中的“男”或“女”。（5）如果输入其他信息，系统会弹出“输入值非法”的提示信息，如图所示。4.思考并回答以下问题思考并回答以下问题（1）如何利用对数据表定义“名称”的方法，使“数据有效性”具有跨表引用的功能？（2）数据有效性能在哪些应用环境中发挥作用？任务小结任务小结 利用Excel 2

18、003的数据有效性功能控制输入处理数据，能避免数据重复输入和限制数据的输入范围，进而减少数据输入和处理的差错，提高工作效率。数据有效性功能不但可以在同一数据表中使用，也可以在不同的数据表中使用。本章小结本章小结 掌握本章的学习内容，需要完成两个基本任务。学会了使用向导创建图表，可以将工作表的平面数据变成直观的图表，强化数据的表现力。编辑图表则是对已有图表的美化或细化，也是强化图表表现力和视觉效果的重要手段。学习者若能在两个任务学习的基础上，独立制作出一个图表并根据实际需要编辑、美化图表，说明已达到了学习本章的目的。数据有效性是提高数据输入、处理效率和防止输入错误的有效手段，若能全面掌握Excel 2003数据有效性的应用操作，会避免很多不必要的输入错误，大大提高工作效率。