(中职)会计信息化实用教程(畅捷通T3营改增版)(第2版)项目5电子课件().ppt
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1、(中职)会计信息化实用教程(畅捷通T3营改增版)(第2版)项目5电子课件(工信版)编制财务报表会计信息化应用学习目标知识目标了解财务报表系统的主要功能;认知报表格式设计的主要工作事项;认知报表数据处理的主要工作内容;掌握自定义报表的基本工作流程。技能目标掌握自定义报表的基本操作;学会利用报表模板生成资产负债表、利润表;内容概览项目背景基本知识实训任务拓展任务通关测试实训实训任务任务1:新建报表任务2:设计报表格式任务3:定义报表公式任务4:报表数据处理任务5:利用模板制作报表拓展任务任务1:制作图表任务2:审核公式运用项目背景 企业通过总账系统和其他子系统的记账、核算工作,把各项经济业务分类登
2、记到会计账簿中,具体反映企业的经济活动状况和经营业绩。但会计账簿记录的会计信息,虽然比会计凭证反应的信息更具条理化、系统化,但就某一会计期间的经济活动的整体情况而言,其所能提供的信息,仍然是分散的、部分的,不能集中地反应和揭示该会计期间经营活动和财务收支的全貌。为了更全面地体现华宇电脑有限公司各项经济业务的全貌,项目组需要设计编制财务报表,以便使企业做出更合理、准确、有效的决策,在市场竞争中立于不败之地。报表管理系统的基本功能文件管理功能格式设计功能数据处理功能外部报表内部报表基本概念-报表的结构资产 行次 期初数 期末数流动资产:货币资金:1 126264.59应收账款:8 157600.0
3、0资产合计:表头资产负债表编制单位:公司 2020年01月31日 单位:元会计主管:制表人:表尾表体报表的基本概念格式状态和数据状态在格式状态下主要完成报表表样的设计。如设定表尺寸、行高列宽、画表格线、设置单元属性和单元风格、设置报表关键字及定义组合单元;定义报表的计算公式、审核公式及舍位平衡公式。在数据状态下管理报表的数据,如录入关键字、输入数据、自动计算、对表页进行管理、审核、舍位平衡、制作图形、汇总报表等。报表的基本概念单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在列、行标识,行号用数字1-9999表示,列标用字母A-IU表示。单元属性包括:单元类型和单元格式等。单元格式是设定单元中数据的显示
4、格式,如字体大小或颜色设置、对齐方式、单元边框线设置等。单元类型包括数值型、字符型和表样型。报表的基本概念单元类型数值单元:数值单元用于存放报表的数据,在数据状态下可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时,所有单元的类型缺省为数值型。字符单元:字符单元也是报表的数据,在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容也可由单元公式生成表样单元:是报表的格式。是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样,那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改,在数据状态下不允许修
5、改。报表的基本概念关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以惟一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。在格式状态,可以对关键字进行设置、取消。在格式和数据状态下,均可以对关键字的位置进行设置。财务报表共提供了以下六种关键字,单位名称、单位编号、年、季、月、日。关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下输入,每个报表可以定义多个关键字。报表的基本概念区域与组合单元组合单元由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一种单元类型(表样、数值、字符)。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。区域由一张表页上的一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整
6、的长方形矩阵。例如:A6到C10的长方形区域表示为A6:C10报表文件及表页报表文件的扩展名“.rep”财务报表系统中的报表最多可容纳99,999张表页表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现,称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示当前表的第2页,可以表示为2报表编制的基本流程进入报表管理系统,新建报表格式设计二(适用于自定义表)定义表尺寸设定行高列宽画表格线输入固定项目定义单元属性设置关键字设定计算公式数据处理录入关键字录入其他数据数据采集自动生成报表审核/汇总报表图形输出/打印输出调用预置报表模板修改预置报表模板格式设计一保存报表模板打开已有报表任务1:新建报表菜单路
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