中职 办公软件Excel 2003 第1章电子课件中职Dreamweaver+CS3网页制作任务实训教程（电子教案）.ppt

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1、中职 办公软件Excel 2003 第1 章电子课件 中职Dreamweaver+CS3 网页制作任务实训教程（高教版）第1 章 认识Excel 2003Excel 2003 是功能十分完善的电子表格处理软件;可以制作出各种精美的表格;分析表格中的数据;表格数据图表化。广泛应用多个领域 任务1 进入、退出Excel 2003任务描述 同学们知道要学习Excel 2003 了，兴致很高，因为，大家早就听说Excel 2003 是个功能强大的电子表格处理软件，利用它可以很好解决工作、生活中的许多问题。在学习Excel 2003 操作的过程中，他们需要解决的第一个问题就是正确启动和退出Excel 2

2、003。任务分析 Excel 2003 是Office 2003 的重要组件，因此，进入和退出Excel 2003 的方法与进入、退出其他Office 2003 组件相似，可以在使用其他组件时借用。本学习任务较为单一，可以考虑分解成以下过程：学习启动、退出Excel 2003 的操作方法；理解启动、退出操作对应用Excel 2003 的影响。任务操作1.启动、退出Excel 2003（1）单击Windows“开始”按钮，打开“开始”菜单。（2）在“开始”菜单中，选择“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令。Excel 2003

3、操作窗口：（3）完成表格编辑操作后，应该及时退出Excel 2003。单击Excel 2003 主窗口的“关闭”按钮；选择“文件”菜单项中的“退出”命令；按Alt+F4 组合键。2.思考并回答以下问题（1）启动Excel 2003 与启动其他应用软件有何异同点？（2）非正常退出Excel 2003 操作环境可能引起什么问题？任务小结 启动一个应用软件是使用软件的开始，退出应用软件标志着使用结束。启动Excel 2003 的方法：双击桌面的Excel 2003 快捷图标；双击Excel 2003 文档。Excel 2003 文档与Excel 应用程序进行了关联。正确退出应用程序是释放系统资源的需

4、要，也是减少应用程序出现故障的基础。任务2 了解Excel 2003 操作界面任务描述 Excel 2003 的操作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格以及状态栏等部分组成。分别了解操作窗口各部分的作用是学习Excel 2003 的基础，更是熟练编辑电子表格的前提，完成本学习任务后，用户会对Excel 2003 操作窗口有全面、深入地了解。任务分析 Excel 2003 操作窗口由多个部分组成，每一部分有不同的作用。为了全面认识操作窗口，可以按从上至下的顺序，将学习任务分解成以下过程：认识标题栏；认识菜单栏；认识工具栏；认识编辑栏和名称框；认识工作区；认识任务窗格；认识状态栏。任务操

5、作 1.认识标题栏 用于显示当前正在编辑的电子表格名称。“Microsoft Excel-”后边是正在编辑的表格名称；新建工作簿，自动给定文件名“Book1”，再创建工作簿，文件名依次为“Book2”、“Book3”；装入磁盘上已有的文档或是改过名的文档，显示实际的文件名。标题栏右端是窗口控制按钮，从左至右依次为窗口最小化、窗口还原/最大化、关闭窗口。2.认识菜单栏 Excel 2003 的菜单项共9 组，打开的方法有以下两种：使用鼠标：鼠标指针指向要打开的菜单项，单击鼠标左键，打开下拉菜单，然后单击要执行的菜单命令。使用键盘：按Alt 键激活菜单项，按菜单项后面小括号中标注的字母键，打开下拉

6、菜单。然后使用上、下光标键选择菜单命令按回车键执行。菜单激活后，左、右光标键可用于选择菜单项。标注有快捷键的菜单命令，可不打开菜单而直接利用快捷键执行菜单命令。智能折叠式菜单 3.认识工具栏Excel 工具栏有固定工具栏和浮动工具栏两种形式。Excel 2003 常用工具栏：Excel 2003 格式工具栏：4.认识编辑栏和名称框名称框、按钮工具和编辑栏：名称框用于显示当前活动单元格的单元格引用；编辑栏中可以输入或编辑数据。5.认识工作区n 工作区也就是一个工作簿窗口，包括工作簿名、行号、列标、滚动条、工作表标签、工作表标签滚动条、窗口水平分隔线和窗口垂直分隔线等。工作簿中包含多张工作表，工作

7、表的行和列交汇构成的方格称为单元格，单元格是基本的存储单元。鼠标指针指向一个单元格，单击左键，此单元格将成为当前活动单元格。工作表标签用于显示工作表的名称，单击工作表标签可以实现工作表之间的切换。工作表标签分隔线可以增加或减少工作表标签在屏幕上的显示数目。水平、垂直分隔线可以将工作簿窗口在水平或垂直方向划分成两个窗口。6.认识任务窗格 Excel 2003 中有“新建工作簿”、“剪贴板”、“共享工作区”等11 个任务窗格。7.认识状态栏 状态栏用于显示当前工作状态或进行操作提示。状态栏分为两个部分：前一部分指示工作状态，显示“就 绪”，表示Excel 2003 程序准备就绪，可以进行各种操作。

8、后一部分显示设置状态。8.思考并回答以下问题（1）在操作窗口找找看，还有哪些内容在以上的讲解中没有涉及？它们分别有什么作用？（2）如何改变工具栏中的内容？任务小结Excel 操作窗口：标题栏；菜单栏；工具栏；工作表；任务窗格。工作簿：默认情况下有3 个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3；在“选项”对话框的“常规”选项卡中，可以更改新建工作簿内的工作表数。本学习任务是初步认识Excel 操作窗口，了解其中的部分功能，具体命令和工具的使用需要在以后实际操作中逐渐学习。任务3 制作简单的Excel 2003 表格 任务描述 计算机公司材料库中的材料项目、品种繁多，数量变更很快，用

9、纸质表格管理很是麻烦。小张负责装机部的工作，材料管理自然是重要的工作内容，为了便于动态管理，小张将传统的纸质材料明细表格变成了电子表格。任务分析 启动Excel 后，窗口显示一个空白工作簿，在空白工作簿的工作表上可以制作表格。若要制作用于不同目的的多个表格，需要使用多张工作表或创建多个工作簿。样例表格的格式、内容较为简单，主要操作仅涉及汉字和数字输入，因此学习任务可以 分解成以下过程：制作库存材料明细表；分析表格存在的问题，提出改进方法。任务操作1.制作库存材料明细表（1）启动Excel 2003。（2）单击“文件”“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格。（3）单击“新建”选项中的“空白工作

10、簿”链接点，新建一个空白工作簿。（4）鼠标指针指向A1 单元格，左键单击，选中A1 单元格。（5）选择自己熟悉的输入法，输入“库存材料”。（6）分别选中相应的单元格，并输入样例表格中的文字或数字。（7）单击“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图所示。（8）在“文件名”文本输入框中输入文件名“库存材料明细表.xls”，选择保存位置，单击“保存”按钮，新建工作簿在指定位置保存。n 2.思考并回答以下问题n（1）小张制作的库存材料明细表存在哪些问题？n（2）解决这些问题存在哪些障碍？任务小结 通常情况下制作电子表格需要创建一个空白工作簿，然后在工作簿中的工作表上填写数据。若需要多于3 个工

11、作表时，可以调整新建工作簿的工作表数，也可以利用“插入”“工作表”命令，插入多个新的工作表。如果用户编辑的工作簿从未存过盘，第一次执行“保存”命令存盘时，会打开“另存为”对话框。如果是存过盘的文件，执行“保存”命令则不会出现“另存为”对话框，而是直接以当前文件名存盘。保存文件时应注意选择保存位置，养成有序管理文件的好习惯。任务拓展 自定义工具栏和菜单项任务描述 使用系统提供的工具和菜单命令，小张制作出了简单的电子表格，同时他发现了影响操作效率的关键问题。操作中使用的工具或命令，可能在不同的工具栏或菜单项中，来回切换查找很是麻烦，若能将自己常用的工具放在一个工具栏中则可以解决操作效率低下的问题。

12、任务分析 工具栏和菜单项是两个不同的操作命令集合环境，要生成满足小张需要的快捷操作命令集合，需要分别新建工具栏和菜单项。因此，任务操作可以被分解成以下过程：新建工具栏；新建菜单项。任务操作1.自定义工具栏（1）单击“视图”“工具栏”“自定义”命令，打开“自定义”对话框，如图所示。（2）选中“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，打开“新建工具栏”对话框，如图所示。（3）在“工具栏名称”文本框中，输入新建工具栏的名称，如“张骞专用”，单击“确定”按钮，“工具栏”列表的最下方显示新添加工具栏的名称，操作窗口出现添加的空白浮动工具栏，如图所示。（4）在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡，选中“类别”

13、列表中的命令项，显示该类中的所有命令，如图所示。（5）在“命令”列表中找到需要的命令按钮图标，鼠标指针指向该图标，按住鼠标左键不放，拖拽图标至新添加的工具栏中，放开鼠标左键，工具栏中添加了一个工具按钮。（6）重复以上两步操作，将需要的工具按钮全部添加至个人工具栏，结果示意如图所示。2.自定义菜单项（1）在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡，选中“类别”列表中的“新菜单”，此时“命令”列表中出现“新菜单”选项，如图所示。（2）将“命令”列表中的“新菜单”拖拽到菜单栏中，菜单栏显示添加的“新菜单”项，如图所示。（3）右键单击菜单栏中的“新菜单”项，打开快捷菜单，在“命名”位置输入新添加菜单项的

14、名称，如“图表混排工具”，如图所示。（4）在“自定义”对话框中，单击“重排命令”按钮，打开“重排命令”对话框，如图所示。（5）选中“菜单栏”单选钮，在“菜单栏”下拉列表中选择“图表混排工具”，单击“添加”按钮，打开“添加命令”对话框，如图所示。（6）在“类别”列表中选择命令项，使相应命令显示在“命令”列表中。在“命令”列表中选中添加至菜单项的命令，单击“确定”按钮，选中命令被添加到菜单项中。（7）重复以上三步操作，将需要的命令全部添加 至新增菜单项中，结果 示意如图所示。3.思考并回答以下问题（1）能够在系统给定的工具栏中添加工具按钮吗？（2）如何删除自定义的工具栏、菜单项或新添加工具？任务小

15、结 创建自己的工具栏和菜单项的目的是为了提高操作效率，因此，创建工具栏或菜单项之前，首先要明确操作对象需要的具体命令，判断更适应的类型是工具按钮还是菜单命令，然后才能有针对性地将其添加到新建的工具栏或菜单项中。自定义工具栏需要在创建工具栏后，逐一将工具按钮拖拽至工具栏，而自定义菜单项则是在创建新的菜单项后，逐一将选中的菜单命令添加至菜单项。若想删除工具按钮或菜单命令，需要打开“自定义”对话框，然后删除相应内容。“工欲善其事，必先利其器”，具备调整工具栏和菜单项的能力是高效率完成制表工作的基础。本章小结 掌握本章所要求的学习内容，需要完成3 个任务。学会正确启动、退出Excel 2003，是制作电子表格并安全结束操作的基础。熟练掌握操作环境中各工具的应用，是高效制作电子表格的基本保证。任务3 是完成前两个任务后的实际演练，若能在任务3 学习的基础上，独立制作出一个简单的电子表格，说明已达到了本章的学习目的。学会自定义工具栏和菜单项，就能够打造个性化的操作环境，也能够提高复杂操作的效率。在全面掌握Excel 2003 的操作功能后，可以考虑针对特定工作，定义能够提高工作效率、适合自己的操作环境。