中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第5章 电子教案.ppt

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1、中职Office 2007中文版实用教程-电子课件-第5章 工信版第5章 Excel与销售管理学习目标：（1）了解Excel在商品销售领域的用途及其具体应用方式。（2）熟练掌握商品销售领域利用Excel完成具体案例任务的流程、方法和技巧。ExcelExcel在商品销售领域的应用非常广泛，利用在商品销售领域的应用非常广泛，利用ExcelExcel强大的表强大的表格处理功能，可以完成商品销售过程中的收银单、销售日报格处理功能，可以完成商品销售过程中的收银单、销售日报表、销售额合并计算表的设计、制作、计算、保存和打印等表、销售额合并计算表的设计、制作、计算、保存和打印等各项工作。各项工作。5.1 设

2、计超市收银系统在超市企业的管理工作中，商品的销售是非常重要的环节之一。而在销售过程中，收银单是我们时刻都会接触到的事物。收银单一般应体现营业时间、顾客所购商品的编码、名称、单价、数量和金额，以及应收款、实付款和找零等信息，并具有自动填充和计算功能。5.1 设计超市收银系统5.1 设计超市收银系统5.1 设计超市收银系统解题思路：（1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。（2）对工作表重命名。（3）在“商品清单”工作表中输入相关信息，并设置其格式。（4）为“商品数量”相关资料设置条件格式。（5）在“收银单”工作表中输入相关信息，并设置其格式。（6）为“交易时间”设置函数。（7）设置根据“商品编号”

3、自动填充“商品名称”及“单价”。（8）设置自动计算“金额”。（9）设置自动计算“应收款”。（10）设置自动计算“找零”。（11）将工作簿保存为模板，并利用其完成顾客购物结算操作。（12）后期处理及文件保存。5.1 设计超市收银系统在同一个单元格中输入多行文本时，按下Alt+Enter组合键，可以在当前光标处插入一个换行符。5.1 设计超市收银系统本案例通过“盛祥超市收银单”的设计和制作过程，主要学习了Excel 2007中文版软件提供的填充、插入函数和公式的方法和技巧。关键之处在于，利用Excel 2007的函数和公式填充数据和进行计算。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种表格的计算和

4、填充任务。5.2 制作销售日报表在企业销售管理工作中，为了更好地保证供应与销售，需要随时掌握商品的销售情况。通过销售日报表，可以清晰地了解和分析商品的销售状况，以便根据市场需求和销售实际制定和调整销售方式和计划。5.2 制作销售日报表5.2 制作销售日报表5.2 制作销售日报表5.2 制作销售日报表解题思路：（1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。（2）利用复制、粘贴的方法创建“商品清单”工作表。（3）建立“商品销售明细”工作表。（4）对“商品销售明细”工作表中的数据进行排序。（5）对“商品销售明细”工作表中的数据进行分类汇总。（6）插入工作表标题。（7）通过自动筛选查看数据。（8）通过高级筛

5、选查看数据。（9）删除多余的“Sheet3”工作表。（10）后期处理及文件保存。5.2 制作销售日报表 在执行“分类汇总”命令之前，必须先对数据进行排序，将数据中关键字相同的记录集中在一起，这样，分类汇总操作才会有意义。切换至“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的“隐藏明细数据”按钮，也可以直接显示汇总项；反之，单击“分级显示”组中的“显示明细数据”按钮，可以逐级显示分类汇总项和明细数据。5.2 制作销售日报表如果需要保存或打印筛选后的数据，可以通过将其复制到其他工作表或同一工作表的其他区域的方法来实现。5.2 制作销售日报表本案例通过“盛祥超市销售日报表”的设计和制作过程，主要学习了Exce

6、l 2007中文版软件对数据进行排序，并在排序的基础上进行分类汇总和数据筛选等操作的方法和技巧。关键之处在于，首先对数据进行排序，然后再对数据按照指定方式及项目进行分类汇总，并按照指定条件对数据进行筛选，以帮助我们了解数据的总体情况，并从不同角度对数据进行分析。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成对数据进行排序、分类汇总和筛选的任务。5.3 制作月销售额合并计算表作为统一管理的连锁超市，除了及时掌握每家店面的销售和经营状况外，还需要了解所有店面的销售额总和，以便于更进一步地预测和分析整个企业的经营状况。销售额总和需要基于各家店面的销售额计算而来。5.3 制作月销售额合并计算表5.3 制作月

7、销售额合并计算表5.3 制作月销售额合并计算表解题思路：（1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。（2）利用工作表组建立工作表。（3）分别输入各分店的销售数量。（4）利用工作表组完成各工作表中“销售金额”的计算。（5）按位置合并计算“销售数量”、“销售金额”和“合计”。（6）后期处理及文件保存。5.3 制作月销售额合并计算表按住键盘中的Ctrl键的同时，依次单击要成组的每个工作表标签，可以将不相邻的工作表设置为一个工作表组。用鼠标右键单击任一工作表标签，并在快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，可以快速地将整个工作簿中的所有工作表设置为一个工作表组。只要单击除当前工作表以外的任一工作表标签，也可

8、快速取消工作表组。5.3 制作月销售额合并计算表本案例通过“盛祥超市月销售合并计算表”的设计和制作过程，主要学习了Excel 2007中文版软件的设置和取消工作表组、合并计算等操作的方法和技巧。关键之处在于，利用工作表组快速创建具有相同格式和项目的工作表，并完成数据计算，然后对有关数据进行合并计算。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种数据的合并计算任务。链接一 在Excel中如何锁定工作表的标题栏在对Excel工作表进行编辑的过程中，如果工作表比较大，在编辑靠下或靠右的内容时，经常会由于看不到标题栏，而无法辨别对应的标题信息，这就需要对标题栏进行锁定，具体操作方法如下：（1）切换到需要

9、锁定标题栏的工作表。（2）如果工作表的标题栏在顶部，则单击标题栏所在行的下一行的行号，选中该行；如果工作表的标题栏在左侧，则单击标题栏所在列的右一列的列标，选中该列；如果要同时锁定表格的顶部和左侧的标题栏，则单击两个标题栏相交处的右下方的单元格。（3）切换至“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗口”命令，在打开的选项列表中单击选择“冻结拆分窗口”选项，即可锁定标题栏，以后无论如何滚动工作表，标题栏都将显示在屏幕的可视区域，如图5.65所示即为锁定顶部标题栏的工作表向下滚动时的效果。（4）单击“窗口”组中的“冻结窗口”命令，在打开的选项列表中选择“取消冻结窗口”选项，即可解除对标题栏的锁定。

10、链接二 Excel中提供了哪几类函数在利用Excel 2007进行数据计算、统计和分析时，需要借助于各种函数来实现，Excel 2007中提供了几百个不同的函数，按其功能分，大致可分为如下几类：（1）财务类函数：主要用于对数值进行各类财务运算，如DB、DDB、FV、IRR等。（2）日期与时间类函数：主要用于在公式中对日期和时间类型的数值进行分析和处理，如DATE、DAY、HOUR、MOUTH、YEAR等。（3）数学和三角类函数：主要用于处理各种数学及三角运算，如ABC、ACOS、ASIN、INT、LOG等。（4）统计类函数：主要用于对数据区域进行统计分析，如AVERAGE、COUNT、MAX、

11、MIN、VAR等。（5）查找与引用类函数：主要用于返回指定单元格或单元格区域的各项信息或对其进行运算，如CHOOSE、COLUMN、RUW、INDEX、LOOKUP等。（6）数据库类函数：主要用于分析和处理数据清单中的数据，如DAVERAGE、DCOUNT、DMAX、DMIN、DSUM、DVAR等。（7）文本类函数：主要用于在公式中处理文字串，如CHAR、CODE、FIND、LEFT、LAN、RIGHT、MID、UPPER等。（8）逻辑类函数：主要用于逻辑判断或进行复合检验，如AND、OR、NOR、FALSE、TRUE、IF。（9）信息类函数：主要用于确定保存在单元格中数据的类型，如CELL、INFO、ISTEXT、TYPE等。链接三 如何为合并计算添加、更改和删除源区域对于一个已经建立合并计算的工作表文件，也可以根据需要调整源区域，并在目标区域中重新进行合并计算。如果已经设置了目标区域与源区域的链接关系，就需要在调整前先删除合并计算的结果，并取消分级显示。1添加一个源区域2更改源区域的引用3删除一个源区域的引用上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。（1）设计一个包括每个题型得分状况的个人考试情况登记单。（2）设计一份班级考试成绩报表。（3）设计一份年级考试成绩合并计算表。