中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第3章 电子教案.ppt

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1、中职Office 2007中文版实用教程-电子课件-第3章 工信版第3章 Word与员工教育学习目标：（1）了解Word在教育培训领域的用途及其具体应用方式。（2）熟练掌握教育培训领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧。WordWord在教育教学领域的应用非常广泛，利用在教育教学领域的应用非常广泛，利用WordWord强大的表格强大的表格处理及文字处理功能，可以完成教育培训管理工作中的课程处理及文字处理功能，可以完成教育培训管理工作中的课程表、培训教程、考试试卷的设计、制作、保存和打印等各项表、培训教程、考试试卷的设计、制作、保存和打印等各项工作。工作。3.1 设计员工教训课程表在

2、公司管理工作中，员工的教育培训是不容忽视的重要工作之一，而培训内容的选择和安排将直接影响教育培训效果。作为一名负责员工教育培训的管理人员，首先需要根据员工的知识水平及工作需要，制定精密的培训计划，精选合适的教材教具，选择适当的教学方式，邀请教学水平高、经验丰富的教师，然后才能组织教育教学工作的具体实施。在这系列工作中，我们必须要做的一项工作就是在合理安排培训内容的基础上，设计和制定一份合理的员工培训课程表，以帮助教师和学员做好一天或更长时间的准备工作。3.1 设计员工教训课程表3.1 设计员工教训课程表解题思路：（1）创建一个新文档，并保存文档。（2）设置课程表的页面。（3）插入一个自动套用格

3、式的表格。（4）设置表格的行高、列宽和单元格属性。（5）输入标题栏文字。（6）在表格中插入一行。（7）利用复制的方法输入表格的主体文字，并调整其格式。（8）利用插入艺术字的方法添加表格标题。（9）添加页面边框。（10）后期处理及文件保存。3.1 设计员工教训课程表本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”的制作过程，主要学习了Word 2007中文版软件提供的应用表格的自动套用格式快速插入表格、调整和设置表格的行高、列宽、表格数据的复制、表格的移动、艺术字的插入、调整和编辑、设置页面边框等操作的方法和技巧。关键之处在于，利用Word 2007的表格自动套用格式功能快速插入一个具有斜线标题栏的表

4、格，然后利用插入艺术字、添加页面边框等功能对表格进行修饰，使得表格更加专业、美观。利用类似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各种表格的生成和调整操作，从而制作出各种专业性较强的表格。3.2 制作培训教材在公司员工的教育培训过程中，往往需要根据员工的知识水平及培训工作需要编辑和制作一系列的培训教材、辅导材料等。这些教材、材料通常都会很长，为了帮助阅读和查找，除了要求具有清晰的层次外，还应生成一个目录，以便于教师或员工快速翻阅。3.2 制作培训教材3.2 制作培训教材解题思路：（1）创建一个新文档，并保存文档。（2）设置文档的页面。（3）输入知识问答文本。（4）利用“样式”设置标题格式。（5）

5、利用“样式”及“格式刷”工具设置各部分标题的格式。（6）利用“样式”及“格式刷”工具设置三级标题的格式。（7）为文档插入页码，并设置其格式。（8）为文档插入目录，并修改其样式。（9）利用超级链接定位文档。（10）后期处理及文件保存。3.2 制作培训教材 3.2 制作培训教材本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”的设计和制作过程，主要学习了Word 2007中文版软件提供的利用样式设置文本格式、插入和修改页码、插入和修改目录样式等操作的方法和技巧。关键之处在于，利用Word 2007的样式设置文本格式，并为文档插入目录。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种长文档及其目录的编辑和

6、设置任务。3.3 制作考试试卷经过一段时间的培训和学习，往往需要借助于考试这种我们再熟悉不过的手段来检验培训和学习的效果，同时考试也有利于及时发现不足之处。那么，教师就需要根据教学和培训的进度、情况来编排难度和水平适中的考试卷。各类试卷的格式大致相近，一般都包括以下几部分：卷头、试卷的名称和试卷的内容等。试卷内容除了包括一些文字、数字、字母信息外，一般还会包括各种公式、图形图像等特殊信息。3.3 制作考试试卷3.3 制作考试试卷解题思路：（1）创建一个新的试卷模板。（2）设置试卷模板的页面。（3）对页面进行分栏。（4）利用绘图工具及文本框绘制黑色点线状密封线。（5）利用文本框添加密封线内的文字

7、信息。（6）输入试卷标题文本，并设置其格式。（7）输入试卷题目，并设置其格式。（8）保存试卷模板。（9）利用试卷模板生成一份试卷。（10）利用“公式”工具栏输入数学常用符号。（11）利用绘图工具和文本框绘制数学图形。（12）后期处理及文件保存。3.3 制作考试试卷 将光标定位于页眉位置，按下快捷键Ctrl+，可以快速选中页眉中的空格内容。选中图形后，利用键盘中的光标键可以快速调整图形的位置。3.3 制作考试试卷将标题设置为通栏标题的操作为，首先切换到页面视图模式，然后选中标题，切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，系统弹出“分栏控制面板”，选择“1栏”，如图3.61所示

8、，即可将标题设置为通栏效果，如图3.62所示。将光标定位在需要插入分栏符的位置，然后按下快捷键Ctrl+Shift+Enter，即可在光标所在位置快速强行地插入一个分栏符。3.3 制作考试试卷本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训阶段测试试卷”的设计和制作过程，主要学习了Word 2007中文版软件提供的模版的创建和使用、页眉和页脚视图模式的编辑、分栏、公式编辑和绘图工具等的操作方法和技巧。关键之处在于，利用Word 2007的模板功能创建模板、利用页眉和页脚视图模式添加试卷密封线，并利用分栏功能对页面进行分隔，以及利用公式编辑器编辑公式等。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种考试试卷的设

9、计和制作任务，利用Word 2007的模板功能，还可以创建各种模板，以提高工作效率。链接一 如何使用“查找”和“替换”命令Word提供了包括文字甚至文档格式在内的强大的查找和替换功能，利用查找和替换功能，可以快速定位文本、格式、特殊字符及其组合、特定的格式和样式等，并对其进行统一的替换、重新设置或删除等操作。链接二如何控制文档的分页与分节通常情况下，Word会对文档进行自动分页，我们可以根据需要利用插入分页符的方法对文档进行强制分页，也可以通过插入分节符的方式，将文档分成多个节，并对不同的节应用不同的页眉/页脚、页面方向、文字方向或分栏版式等格式，从而使得文档的编排更加灵活、方便，以得到更加美

10、观的版面效果。链接三在Word中可以设置哪几种中文格式在Word中，首先选中需要设置中文版式的文本，然后依切换至“开始”选项卡，并分别选择“字体”组中的相应命令和“段落”组中的相应命令，可以对选定的文本应用为相应的中文版式。下面通过具体效果示例来逐一认识Word中可以设置的中文格式。链接四如何控制文字的排列方向及每页的行数和每行的字数通过“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡，可以有效地控制应用范围内文字的排列方向及每页的行数和每行的字数。链接五如何设置和取消首字下沉效果在报刊排版过程中，有时可以将段落开头的第一个或若干个字母、文字变成大号，并以下沉或悬挂方式改变文档的版面效果，以引起读者的注意，这被称为首字下沉，又称花式首字母。链接六如何改变文本框的形状链接七如何对窗口进行重排、并排比较和拆分有时可能需要同时打开多个文档编辑窗口，并对多个文档进行编辑操作，以便于对文档中的文本或图片进行复制、移动或粘贴等操作。链接八如何记录文档的修改痕迹在Word中，可以通过不同的颜色和字体体现文档的修改痕迹。上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。（1）设计本班级的课程表。（2）编辑并制作本学期某一课程的复习资料。（3）模拟制作本学期某学科的期中考试试卷。