(中职)商务谈判实物项目五 任务2 签订商务谈判合同教学课件().pptx
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1、(中职)商务谈判实物项目五 任务2 签订商务谈判合同教学课件(工信版)任务二:签订商务合同目录商务合同的定义商务合同的签订过程商务合的履行020301违约责任的承担04商务合同的变更、解除、转让与纠纷处理05知识与能力目标了解商务合同的总体构成及书写原则熟悉商务合同的签约程序及履行原则掌握商务合同纠纷的处理知识目标能够起草模拟谈判的合同书,安排一场合同签约仪式能够正确处理商务谈判合同纠纷。能力目标案例导入李明是国内一家无人机生产企业的销售人员,新开发了一家全球知名跨国公司客户,经过一个多月的接触和多次谈判,双方签订了长期供货合作协议,王峰非常高兴签订了这个大客户。李明决心以出色服务维护好与这个
2、大客户的关系。十天前客户第一个订单传真了过来,对方交货期是自下订单当日算起两周后的月底,李明想这是大客户,一定要做好一切服务,于是提前一周送货上门。送货后第四天,此客户采购部给李明发来一份传真要求李明公司支付仓储费用及其他人工费用12000元,理由是李明他们公司提前送货,没有按照合同规定执行,给对方增加了额外的负担。案例启示:商务谈判中的各项谈判工作固然重要,但是即使谈成了业务,如果不签订合同,双方的权利义务关系不固定下来,以后执行就可能成为问题。所以说,合同的签订不可忽视,而且合同的签订也是商务谈判取得成果的标志。当然,合同签订后要按照合同约定来履行,否则可能造成违约责任。好心做坏事,谁的责
3、任?好心做坏事,谁的责任?。一、商务合同的定义又称契约。(一)商务合同它是谈判成果的具体体现,是交易双方为明确各自的权利和义务,以书面形式确定的具有约束力的法律性文件。课堂小实训5-2-1请你想想在日常生活中你听过的合同有哪些类型?参考解析:我国合同法分我国合同法分则列出了以下列出了以下15种合同:种合同:买卖合同,供用合同,供用电、水、水、气、气、热力合同,力合同,赠与合同,借款合同,租与合同,借款合同,租赁合同,融合同,融资租租赁合同,承合同,承揽合同,合同,建建设工程合同,运工程合同,运输合同,技合同,技术合同,保管合同,合同,保管合同,仓储合同,委托合同,行合同,委托合同,行纪合同,居
4、合同,居间合同。以上合同。以上15种在合同法中种在合同法中专门列出的合同,在法学理列出的合同,在法学理论上称上称为“有名合同有名合同”。但并不是只有有名合同才是有效的,凡是人。但并不是只有有名合同才是有效的,凡是人们自愿自愿订立的合立的合同,只要不同,只要不违反国家的法律法反国家的法律法规,不,不违反社会的公序良俗,哪怕合同法反社会的公序良俗,哪怕合同法没有没有专门将它列出也是有效的,同将它列出也是有效的,同样受国家法律的保受国家法律的保护。二、商务合同签订的过程合同的签订过程,是双方当事人对合同内容进行相互协商、谈判取得一致意见后进行合同签字并使合同生效的过程。这个过程概括起来,一般包括以下
5、三个环节:商务合同签订过程商务合同签订过程记录谈判内容记录谈判内容拟定谈判合同拟定谈判合同安排合同签字安排合同签字商务谈判备忘录标题通常有两种写法:一种直按写文种名称,即备忘录;另一种由单位、事由和文种组成,如公司与集团公司合作开发机电产品会谈备忘录。商务谈判备忘录正文一般有三个要点:导言、主体和结尾导言:记录谈判的基本情况,包括双方单位名称、谈判代表姓名(与外商谈判须注明国、会谈时间、会谈地点、会谈项目等。主体:记录双方谈判情况,包括讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关主体内容的记录类似于意向书的写法,通常采用分条列顶式记录结尾:备忘录一般不另写结尾。由参加谈判的各方代表签字认可
6、并标明时间。010203标题正文落款(一)记录谈判判内容内容1、撰写合同、撰写合同备忘忘录知识链接甲方:乙方:甲乙双方于_年_月_日在_(地点)就合同的履行事宜,经过协商达成如下共识:_双方同意按照本备忘录达成的共识继续履行合同,任何一方未按照备忘录达成的共识履行合同的,愿承担相应的违约责任。甲方:_代表:(签字)乙方:_代表:(签字)年月日合同备忘录合同备忘录课堂小实训5-2-2请你根据以下情景内容,按照以上合同备忘录的模板撰写备忘录。案例情景:广博文具有限公司(甲方)曾多次支持天天向上有限公司(乙方)开展了一系列活动,2016年1月10日上午,经双方协商,针对本次市场活动,达成协议的要点如
7、下:1、甲方支持租车费用,不超过200元/天;2、甲方支持油费及过路费,按实际消费核销;3、甲方取消团队奖励;4、甲方以上的费用由乙方垫付,活动结束后甲方予以核销抵扣货款;5、乙方支付住宿费及餐饮费;6、乙方负责联系车辆;7、本次活动目的消化库存50万,与此同时乙方需及时补充库存,进货为30-40万。(1)内容要真)内容要真实、具体、完、具体、完备 商商务谈判判备忘忘录应当完整地当完整地记录前期前期谈判的所有内容判的所有内容,记录取得一致的意取得一致的意见和和为达成一致意达成一致意见的的项目目,以以备日后日后查阅。因此。因此,遗漏和省略任何漏和省略任何项目都是目都是错误和存在失和存在失误的。的
8、。(2)语言要朴言要朴实、客、客观、准确、准确 要要明确商明确商务谈判判备忘忘录是一种商是一种商务公文公文,因此因此,语言要力求客言要力求客观,一般用第三一般用第三人称人称记录,不能夸大其不能夸大其词,也不能有推也不能有推测和揣摩之意。同和揣摩之意。同时,此此类文体也无需文体也无需过多多华丽辞藻的修辞藻的修饰言言语,做到朴做到朴实、客、客观、准确即可。、准确即可。(3)核)核对备忘忘录内容内容 谈判判双方在起草合同文本之前双方在起草合同文本之前,必必须对备忘忘录的内容的内容检查一遍一遍,以保以保证双方双方对谈判内容能判内容能够真正理解一致。最后,主真正理解一致。最后,主谈双方双方应在在备忘忘录
9、上上签字确字确认。(一)记录谈判判内容内容2、撰写、撰写备忘忘录注意事注意事项(一)记录谈判判内容内容3、谈判判记录的方法的方法序号调查方法特点方法1长期谈判记录时间长、内容涉及面广、条款复杂。每日的谈判记录由一方在当晚整理好,并在第二天作为议事日程的第一个项目宣读后由双方通过,只有这个记录通过后才能继续谈判。2短期谈判记录内容简单,所涉及的内容也比较少由一方整理谈判记录后,在谈判结束前宣读通过。(二)拟定商务谈判合同1.商商务合同的合同的总体体构成构成序号合同总体构成内容1合同首部合同首部包括需方、供方的单位名称(简称甲方、乙方),签订合同的日期、地点及此项经济活动的目的等。2正文条款正文是
10、合同的主体文字,由基本条款构成。合同正文的基本条款包括标的条款、报酬(价格)条款、支付条款、服务条款和经济技术指标条款等,以下就合同正文的主要条款以列表形式进行描述。3合同尾款合同尾部实际上是合同的补充条款或是为了工作方便而提供的信息,一般包括下列内容:本合同一式份,供方份,需方份,或供需方上级各份。合同规定生效和作废的条件与日期。一般规定合同有效期年,自合同签订之日起生效,x年x月日作废或履行完毕时作废;或限期前月另行协商续订;或根据计划协商续订,或根据生产需要协商续订。双方单位的地址、电话、电报挂号。双方单位盖章,盖单位章或合同专用章。法定代表人及经办人签名盖章。(1)深化和具体化交易内容
11、谈判实践证明,当人们把口头讨论的条件书写成文字时,就会发现文字之间存在诸多微妙的差异。通过合同书写的过程,能强制谈判人员进一步深化谈判,使谈判内容更加具体和可行,甚至还可以扩大谈判成果。(2)完善交易条件正式谈判的结束,往往只是大体上、原则上的结束。因为还会有一系列经济的问题没有彻底解决,而在合同的书写过程中就必须逐项进行落实。合同的书写各项交易条件具体、明确、严谨,各条款相互衔接,避免相互之间出现矛盾。(3)形成法律效力合同的书写不仅仅是文字的推敲,更重要的是要将谈判成果形成具有法律效力的文件,即对各种谈判结果进行法律性和权威性的汇总和清理。合同书写成文后将被法律认可,成为约束当事人双方行为
12、的法律依据(二)拟定商务谈判合同2、商、商务合同合同书写的要求写的要求(二)拟定商务谈判合同3、商、商务合同条款的合同条款的审核核(1)审核合条款工作的实施步骤(二)拟定商务谈判合同3、商、商务合同条款的合同条款的审核核(2)合同条款审核的主要内容内容内容要求要求说明明合法性内容合法性内容审核谈判的结果是否符合法律和相关的规定,有关的手续是否合法有效性内容有效性内容谈判的双方,在其代表的权力上是否完整或授权是否充分一致性内容一致性内容审核合同文本与谈判内容的一致性,是否出现遗漏或者擅自添加的现象文字性内容文字性内容陈述述审核合同文本是否严谨,认真推敲有无歧义性文字寻找合同中的陷阱找合同中的陷阱
13、认真揣摩合同条款明细,找出对已方不利的陈述词,及时改正(二)拟定商务谈判合同3、商、商务合同条款的合同条款的审核核(3)审核合同条款的注意事项注意事注意事项说明明草草拟合同合同时把握自己的把握自己的优势争取已方争取已方获得草得草拟合同的机会,合同的机会,这样就能就能拟写写对方更有利的条款方更有利的条款谈判的判的时候候记好笔好笔记在你在你认为包括在最后包括在最后协议中的条款旁中的条款旁边做做记号号谈判小判小组成成员互相互相传阅查看笔看笔记内容内容确保确保谈判小判小组成成员都熟悉合同要都熟悉合同要义在在谈判双方人判双方人员面前,正式宣面前,正式宣读合同条款内容,防止合同条款内容,防止对方私下方私下
14、改改动合同条款内容合同条款内容防止防止对方私下改方私下改动合同条款内容,合同条款内容,损害已方的利益害已方的利益案例分享2014年,中国汽车贸易公司决定重新装修办公大楼,同时也更新办公智能系统。因此,委托采购部门落实招投标的事宜。通过前期的信息发布,最终有5家企业顺利进入最后议标阶段。此次中汽贸的中标标准很简单:在公司预算范围之内,智能系统方案以及用料优质者为最终的获胜者。因此,各家公司都将自己公司的智能系统设计做到了完美极致,以求中标。最终泓能智能化科技公司(以下简称泓能)凭借着自身的设计优势获得了评审组的一致认可。设计方案和总报价都经过了中汽贸的审核,就该落实合同的签订工作了。负责此次合同
15、编写的是中汽贸合同部,他们经过认真考量,于中标后的第三天邀请中标单位来签订合同。为了确保己方利益不受损,泓能对合同的条款逐一进行了审核和确认。确认的主要内容包括施工队伍的进出场时间、工期时限、对方的监管部门负责人、合同款的支付程序和具体的支付方式、票据的出具方式、智能设备的进场验收负责人等。通过与中汽贸的沟通,他们将工期限定在45天。这对于泓能而言实属难事。因为此次智能设备的安装数量大,最少需要50天的时间,再加上后期的4天调试时间,至少需要两个月的时间,明显45天无法完成。于是泓能的项目经理开始与中汽贸协商,期望延长时限或者允许提前半个月进场。中汽贸的工期紧张,不可能将智能系统的工期延后,最
16、终考虑他们与强电施工人员一同进场,独立完成作业。但是只能提前10天进场。泓能方面也到实地考察过,再提前进场对自己的设备安装也会有损伤,就同意了对方的建议。为了确保己方后续施工的顺利,泓能建议在合同的附件中加上一条:施工以中标的设计方案为最终决议,施工期间中汽贸不可随意增减改动方案,必须与泓能项目负责人签订相应的补充协议才可改动。这样一来,泓能就极大地减弱了对方的施工控制权,为自己的施工工期创造了缓冲的余地。泓能智能化科技公司认真解读合同条款,为自己争取有利条件泓能智能化科技公司认真解读合同条款,为自己争取有利条件案例启示。泓能智能化科技公司认真解读合同条款,为自己争取有利条件泓能智能化科技公司
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