办公设备的使用与维护2.1教学课件 高教版 中职 现代办公自动化案例教程.ppt

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1、第二章第二章 办公设备的使用与维护办公设备的使用与维护 2.1 打印机打印机 2.1.1 打印机概述：打印机是现代办公中与计算机常用的外部设备之一，它主打印机是现代办公中与计算机常用的外部设备之一，它主要将计算机中输入的信息以单色和彩色的字符、汉字、表要将计算机中输入的信息以单色和彩色的字符、汉字、表格、图像等形式印刷在纸张上。对于当前市面上使用由成格、图像等形式印刷在纸张上。对于当前市面上使用由成字原理上分为击打式和非击打式两大类，击打式打印机可字原理上分为击打式和非击打式两大类，击打式打印机可分为字模式打印机和针式打印机，针式打印机是利用打印分为字模式打印机和针式打印机，针式打印机是利用打

2、印钢针撞击色带和纸打印出点阵组成的字符和图形。非击打钢针撞击色带和纸打印出点阵组成的字符和图形。非击打式打印机是利用各种物理或化学的方法印刷字符和图形。式打印机是利用各种物理或化学的方法印刷字符和图形。非击打式打印机按照其印字原理分为：喷墨式、激光式、非击打式打印机按照其印字原理分为：喷墨式、激光式、热转印式、发光二极管式、液晶式、荧光式、磁式、离子热转印式、发光二极管式、液晶式、荧光式、磁式、离子式打印机等等。式打印机等等。2.1.1 打印机概述：惠普D2368 喷墨打印机 爱普生 LQ-660K针式打印机 2.1.2 打印机的分类：按打印机的工作原理 击打式打印机非击打式打印机 针式打印机

3、 打字机激光打印机 喷墨打印机 热敏式打印机 2.1.2 打印机的分类：按颜色分 单色打印机 彩色打印机 2.1.2 打印机的分类：按打印速度分 低速打印机 中速打印机 高速打印机 2.1.3 针式打印机 在众多种类的打印机中，点阵针式打印机由于结在众多种类的打印机中，点阵针式打印机由于结构简单、价格适中、技术成熟、具有中等程度的构简单、价格适中、技术成熟、具有中等程度的分辨率和打印速度、形式多样、适用面广而得到分辨率和打印速度、形式多样、适用面广而得到大多数用户，特别是国内用户的重视；尤其是点大多数用户，特别是国内用户的重视；尤其是点阵针式打印机在打印汉字方面更有着其它字模类阵针式打印机在打

4、印汉字方面更有着其它字模类型的打印机不可比拟的优点，很适合我国的国情。型的打印机不可比拟的优点，很适合我国的国情。因此，在目前各种类型的打印机激烈竞争的情况因此，在目前各种类型的打印机激烈竞争的情况下，点阵针式打印机在我国打印机市场上仍占有下，点阵针式打印机在我国打印机市场上仍占有重要的比例。本节我们就以点阵针式打印机为原重要的比例。本节我们就以点阵针式打印机为原型来研究和学习针式打印机。型来研究和学习针式打印机。针式打印机的组成结构、工作原理点阵针式打印机是利用直径0.2mm-0.3mm的打印针通过打印头中的电磁铁吸合或释放来驱动打印针向前击打色带，将墨点印在打印纸上而完成打印动作的，通过对

5、色点排列形式的组合控制，实现对规定字符、汉字和图形的打印。所以，点阵针式打印机实际上是一个机电一体化系统。针式打印机的组成结构、工作原理1.色带盒 2.电源开关 3.打印机盖 4.导轨 5.打印头 6.压纸杆 7.导纸器 8.过纸控制杆 9.纸厚调节杆 10.控制面板 爱普生 LQ-660K针式打印机正面部件示意图 针式打印机的组成结构、工作原理1.中央托纸块 2.并行接口连接器 3.USB接口连接器 4.链齿轮 爱普生 LQ-660K针式打印机背面部件示意图 针式打印机的优缺点优点1 1）价格便宜。耗材价格低廉，自身结构简单，）价格便宜。耗材价格低廉，自身结构简单，）价格便宜。耗材价格低廉，

6、自身结构简单，）价格便宜。耗材价格低廉，自身结构简单，维修保养方便；维修保养方便；维修保养方便；维修保养方便；2 2）对纸张的质量要求很低；）对纸张的质量要求很低；）对纸张的质量要求很低；）对纸张的质量要求很低；3 3）可以使用连续的打印纸，并且很容量打印机）可以使用连续的打印纸，并且很容量打印机）可以使用连续的打印纸，并且很容量打印机）可以使用连续的打印纸，并且很容量打印机宽行的文件表格；宽行的文件表格；宽行的文件表格；宽行的文件表格；4 4）可以使用复写纸、蜡纸进行特殊的打印，如）可以使用复写纸、蜡纸进行特殊的打印，如）可以使用复写纸、蜡纸进行特殊的打印，如）可以使用复写纸、蜡纸进行特殊的

7、打印，如一次打印多份文件、清单等；用打印出的稿件一次打印多份文件、清单等；用打印出的稿件一次打印多份文件、清单等；用打印出的稿件一次打印多份文件、清单等；用打印出的稿件直接进行油印；直接进行油印；直接进行油印；直接进行油印；针式打印机的优缺点缺点 1 1）噪音问题。针式打印机的噪音问题是由于自）噪音问题。针式打印机的噪音问题是由于自）噪音问题。针式打印机的噪音问题是由于自）噪音问题。针式打印机的噪音问题是由于自身的原理所决定的；身的原理所决定的；身的原理所决定的；身的原理所决定的；2 2）速度慢；）速度慢；）速度慢；）速度慢；3 3）精度低，毕竟是用）精度低，毕竟是用）精度低，毕竟是用）精度低

8、，毕竟是用2424根打印针打出的点构成根打印针打出的点构成根打印针打出的点构成根打印针打出的点构成的；的；的；的；4 4）不适合打印彩色图形。）不适合打印彩色图形。）不适合打印彩色图形。）不适合打印彩色图形。针式打印机的安装与使用 打印机包装清单 针式打印机的安装与使用 确保关闭打印机并且已经拔下电源线打开打印机盖，然后，轻轻将打印头移到右边 针式打印机的安装与使用 向前拉起压纸杆，然后往你的方向转动 针式打印机的安装与使用 从包装上卸下色带盒；通过向前拉动色带导轨，将色带导轨从色带盒上拔下；针式打印机的安装与使用 将色带盒插入打印机，然后紧紧按住色带盒两边并将塑料钩扣到打印机插槽中 针式打印

9、机的安装与使用 握住色带导轨并滑动两边突起部分到打印机插槽，直到它咔哒到位 针式打印机的安装与使用 转动固定色带旋钮以帮助色带安装到位，色带不能卷曲或起皱 针式打印机的安装与使用 关闭压纸杆和打印机盖，装上打印机导轨.针式打印机的安装与使用 确保已关闭打印机和计算机，然后将接口线连接到打印机和计算机的对应口上；针式打印机的安装与使用 确保已关闭打印机，然后将电源线插头插入已接地的插座中；在计算机上安装打印机的驱动程序。爱普生 LQ-660K针式打印机的使用 针式打印机的使用一般都比较简单，比较重要的针式打印机的使用一般都比较简单，比较重要的就是根据不同的打印介质来选择不同的进纸方式就是根据不同

10、的打印介质来选择不同的进纸方式和打印介质的放置位置。一般打印机随机附带的和打印介质的放置位置。一般打印机随机附带的用户手册都有对使用的详细的说明，这里就不再用户手册都有对使用的详细的说明，这里就不再赘述。赘述。2.1.4 喷墨打印机 喷墨打印机具有体积小、重量轻、工作噪声低的特征，随着推广应用和批量生产后，成本和售价正在逐年下降，所以它的应用范围正在不断地扩大。目前，在与PC机配套的应用领域里，喷墨打印机已成为针式打印机的主要竞争对手。此外，由于喷墨打印机具有工作宁静和分辨率高的特征，同时正逐步向桌面印刷系统（DTP）、计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助仿真（CAE）、计算机辅助测量（CAT

11、）等应用领域拓展。喷墨打印机的组成结构 1.打印头 CANON打印头与墨盒分一体式、分体式两种；HP打印头与墨盒为一体式；EPSON打印头与墨盒全部为分体式。喷墨打印机的组成结构 2.2.清洁装置清洁装置 该装置实现打印头的维护，包括密封和清洗。当该装置实现打印头的维护，包括密封和清洗。当打印头不打印时，将回到密封位置保证打印头处打印头不打印时，将回到密封位置保证打印头处于密封状态，防止干涸、堵头。清洗打印头时，于密封状态，防止干涸、堵头。清洗打印头时，借助抽墨泵的抽吸，可将喷嘴中的墨水抽吸到泵借助抽墨泵的抽吸，可将喷嘴中的墨水抽吸到泵中，通过废墨槽流至废弃墨水吸收海棉内。抽吸中，通过废墨槽流

12、至废弃墨水吸收海棉内。抽吸操作的目的是抽出喷嘴中的旧墨水，代之新鲜墨操作的目的是抽出喷嘴中的旧墨水，代之新鲜墨水，以去除旧墨水中的气泡、杂质、灰尘等，确水，以去除旧墨水中的气泡、杂质、灰尘等，确保喷嘴内墨水流动畅通，进而保证高的打印质量；保喷嘴内墨水流动畅通，进而保证高的打印质量；但日常打印过程中不宜过多使用手动清洗功能，但日常打印过程中不宜过多使用手动清洗功能，这样一来只能消耗更多墨水从而减少打印量。这样一来只能消耗更多墨水从而减少打印量。喷墨打印机的组成结构 3.小车装置 小车装置可以实现如下功能：A.固定墨水和打印头，并实现喷头与逻辑板间的电路连接；B.小车装置具有驱动功能；C.实现横向

13、打印。喷墨打印机的组成结构 4.送纸装置 送纸装置是在打印过程中提供纸张输送的装置，在同步信号下，它与小车移动、喷嘴喷墨等动作同步，以完成打印过程。在输送纸张时，既可采用自动，也可采用手动方式。实现纵向打印功能。喷墨打印机的工作原理 目前市场上主流的喷墨打印机的喷墨方式分为两种，其一为压电式喷墨，其二为热气泡式喷墨。喷墨打印机的工作原理 1、压电式喷墨原理：此工作原理是EPSON的专利，目市场上采用此原理的喷墨打印机主要是EPSON公司的产品。其原理是：喷头内装有墨水，在喷头上、下两侧各装有一块压电晶体，压电晶体受打印信号的控制，产生变形，挤压喷头中的墨水，从而控制墨水的喷射。不打印时，墨水由

14、盒体内的海棉吸附，以保证墨水不会从打印头漏出。喷墨打印机的工作原理 2、热气泡式喷墨原理：目前市场上采用此原理的喷墨打印机主要是HP、LEXMARK、CANON公司的产品。其原理是：喷墨头的内壁上设置了加热电极，加上电脉冲进行加热，墨水加热至260度左右的高温，产生气泡而造成压力，将墨滴喷射到纸上。喷墨打印机的安装与使用 本节我们将以惠普 Deskjet D2368 喷墨打印机为例，来研究和学习一般喷墨打印的的安装与使用。喷墨打印机的安装与使用 打印机总览：打印机总览：1、按钮和指示灯 2、纸盒 1、墨盒喷墨打印机的安装按钮和指示灯：按钮和指示灯：1、电源按钮和指示2、取消打印按钮3、Phot

15、osmart Express 按钮喷墨打印机的安装墨盒墨盒：本打印机可以使用三种墨盒本打印机可以使用三种墨盒 1、黑色墨盒 2、三色墨盒 3、照片墨盒 喷墨打印机的使用打印无边界照片打印无边界照片 ：将纸张导轨一直滑到左侧。检查并确定照片纸平直。将照片纸放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查并确定标签不指向打印机。将纸张推入打印机直到停住为止。滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。喷墨打印机的安装与使用 打印无边界照片打印无边界照片 ：在可以编辑的软件程序（例如 HP Photosmart 软件）中打开照片。打开打印机属性对话框。单击“打印快捷方式

16、”标签。在“打印快捷方式”列表中，单击“照片打印-无边界”，然后选择 下列选项：n “打印质量”：“正常”或“最佳”n “纸张类型”：合适的照片纸类型 n “纸张尺寸”：合适的无边界照片纸尺寸 n “方向”：“纵向”或“横向”根据需要，更改HP Real Life 技术照片修补设置。选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。喷墨打印机的安装与使用 打印其他文档打印其他文档 ：本打印机还可以打印以下文档：电子邮件、文档、信函、信封、明信片、索引卡、标签、CD/DVD 刻图、投影胶片、小册子、贺卡、小册子、海报、烫印转印纸等。打印方式大同小异，注意以下几点即可：1、将纸张导轨一直滑到左侧。2

17、、将普通纸放入纸盒的右侧。3、打印面应该朝下 4、在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”或“快速/经济打印”，然后指定下列打印设置：5、“纸张类型”：“普通纸”6、“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸 7、选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。2.1.5 激光打印机90年代初，美国惠普公司和日本佳能公司生产的激光打印机，打印速度可达到每分钟8页，打印精度为600DPI。其中惠普公司的分辨率增强技术（Resolution Enhancement Techno1ogy）及PCL打印机语言，已成为世界标准。现在激光打印机仍以惠普、佳能、爱普生占据主要市场，此外，还有利盟(Lexmark)、

18、施乐、松下、理光等系列。近年来我国的联想公司和方正公司也相继生产出了适用的激光打印机，并也占据了一些市场份额。激光打印机的工作原理 扫描扫描 激光打印机工作过程所需的控制装置和部件的组成、设计激光打印机工作过程所需的控制装置和部件的组成、设计结构、控制方法和采用的部件会因厂牌和机型不同而有所结构、控制方法和采用的部件会因厂牌和机型不同而有所差别，但其工作原理基本一样。由激光器发射出的激光束，差别，但其工作原理基本一样。由激光器发射出的激光束，经反射镜射入声光偏转调制器，与此同时，由计算机送来经反射镜射入声光偏转调制器，与此同时，由计算机送来的二进制图文点阵信息，从接口送至字形发生器，形成所的二

19、进制图文点阵信息，从接口送至字形发生器，形成所需字形的二进制脉冲信息，由同步器产生的信号控制需字形的二进制脉冲信息，由同步器产生的信号控制9 9个个高频振荡器，再经频率合成器及功率放大器加至声光调制高频振荡器，再经频率合成器及功率放大器加至声光调制器上，对由反射镜射入的激光束进行调制。调制后的光束器上，对由反射镜射入的激光束进行调制。调制后的光束射入多面转镜，再经广角聚焦镜把光束聚焦后射至光导鼓射入多面转镜，再经广角聚焦镜把光束聚焦后射至光导鼓(硒鼓硒鼓)表面上，使角速度扫描变成线速度扫描，完成整个表面上，使角速度扫描变成线速度扫描，完成整个扫描过程。扫描过程。激光打印机的工作原理 印像印像

20、硒鼓表面先由充电极充电，使其获得一定电位，之后经载硒鼓表面先由充电极充电，使其获得一定电位，之后经载有图文映像信息的激光束的曝光，便在硒鼓的表面形成静有图文映像信息的激光束的曝光，便在硒鼓的表面形成静电潜像，经过磁刷显影器显影，潜像即转变成可见的墨粉电潜像，经过磁刷显影器显影，潜像即转变成可见的墨粉像，在像，在 经过转印区时，在转印电极的电场作用下，墨粉便经过转印区时，在转印电极的电场作用下，墨粉便转印到普通纸上，最后经预热板及高温热转印到普通纸上，最后经预热板及高温热 滚定影，即在纸滚定影，即在纸上熔凝出文字及图像。在打印图文信息前，清洁辊把未转上熔凝出文字及图像。在打印图文信息前，清洁辊把

21、未转印走的墨粉清除印走的墨粉清除 ，消电灯把鼓上残余电荷清除，再经清洁，消电灯把鼓上残余电荷清除，再经清洁纸系统作彻底的清洁，即可进入新的一轮工作周期。纸系统作彻底的清洁，即可进入新的一轮工作周期。激光打印机的安装本节课我们将以惠普本节课我们将以惠普 LaserJet 1018LaserJet 1018激光打印机为激光打印机为例，来学习激光打印机的基本使用与维护。下图例，来学习激光打印机的基本使用与维护。下图标出了标出了 HP LaserJet 1018 HP LaserJet 1018 打印机的组件。打印机的组件。1、“注意”指示灯 2、“就绪”指示灯 3、打印碳粉盒端盖 4、输出介质支架

22、5、优先进纸槽 6、150 页主进纸盘 7、出纸槽 激光打印机的安装 1、电源开关 2、电源插座 3、USB 端口 激光打印机的使用1 1、手动送纸、手动送纸打印混合介质（例如先打印信封、然后是信函、打印混合介质（例如先打印信封、然后是信函、接着又是信封等等）时、可以使用手动送纸。将接着又是信封等等）时、可以使用手动送纸。将信封装入优先进纸槽、然后将信头纸装入主进纸信封装入优先进纸槽、然后将信头纸装入主进纸盘。盘。访问打印机属性（或在访问打印机属性（或在访问打印机属性（或在访问打印机属性（或在 Windows 2000 Windows 2000 和和和和 XPXP中访问中访问中访问中访问“打印

23、首选项打印首选项打印首选项打印首选项”）。）。）。）。在在在在Paper/QualityPaper/Quality（纸张（纸张（纸张（纸张/质量）选项卡上、从质量）选项卡上、从质量）选项卡上、从质量）选项卡上、从Source Source isis（纸张来源）下拉列表中选择（纸张来源）下拉列表中选择（纸张来源）下拉列表中选择（纸张来源）下拉列表中选择Manual FeedManual Feed（手动送（手动送（手动送（手动送纸）。纸）。纸）。纸）。将介质装入优先进纸槽、然后单击将介质装入优先进纸槽、然后单击将介质装入优先进纸槽、然后单击将介质装入优先进纸槽、然后单击ContinueContin

24、ue（继续）。（继续）。（继续）。（继续）。激光打印机的使用2 2、取消打印作业、取消打印作业 可以从软件应用程序或打印队列取消打印作业，可以从软件应用程序或打印队列取消打印作业，要立即停止打印机、请将剩余的打印纸从打印机要立即停止打印机、请将剩余的打印纸从打印机取走。打印机停下之后、请使用下列选项之一。取走。打印机停下之后、请使用下列选项之一。软件应用程序：通常、在您的屏幕上暂时出现一个对软件应用程序：通常、在您的屏幕上暂时出现一个对软件应用程序：通常、在您的屏幕上暂时出现一个对软件应用程序：通常、在您的屏幕上暂时出现一个对话框、可使您取消打印作业。话框、可使您取消打印作业。话框、可使您取消

25、打印作业。话框、可使您取消打印作业。Windows Windows 打印队列：如果打印作业正在打印队列（计打印队列：如果打印作业正在打印队列（计打印队列：如果打印作业正在打印队列（计打印队列：如果打印作业正在打印队列（计算机内存）或打印假脱机程序中等待、请删除其中的算机内存）或打印假脱机程序中等待、请删除其中的算机内存）或打印假脱机程序中等待、请删除其中的算机内存）或打印假脱机程序中等待、请删除其中的作业。单击开始、设置、打印机或打印机和传真。双作业。单击开始、设置、打印机或打印机和传真。双作业。单击开始、设置、打印机或打印机和传真。双作业。单击开始、设置、打印机或打印机和传真。双击击击击HP

26、 LaserJet 1018 HP LaserJet 1018 图标打开窗口、选择打印作业、图标打开窗口、选择打印作业、图标打开窗口、选择打印作业、图标打开窗口、选择打印作业、然后单击删除或取消。然后单击删除或取消。然后单击删除或取消。然后单击删除或取消。激光打印机的使用2 2、打印信封、打印信封 仅限使用推荐用于激光打印机的信封。使用仅限使用推荐用于激光打印机的信封。使用优先进纸槽打印一个信封。使用主进纸盘打印多优先进纸槽打印一个信封。使用主进纸盘打印多个信封。在装入信封之前、将介质导板向外滑动、个信封。在装入信封之前、将介质导板向外滑动、比信封略宽。如果信封的短边有封舌、首先应把比信封略宽

27、。如果信封的短边有封舌、首先应把此边装入打印机。此边装入打印机。打印信封1 1、装入信封时应将打印面朝上、并使顶边紧靠左介质导板、装入信封时应将打印面朝上、并使顶边紧靠左介质导板 打印信封2 2、根据信封宽度调整介质导板、根据信封宽度调整介质导板 3、访问打印机属性（或在Windows 2000 和 XP中访问“打印首选项”）。4、在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上、选择Envelope（信封）作为介质类型。5、打印信封。打印机的基本维护 清洁打印机；清洁打印机；必要时、使用干净、沾湿的软布清洁打印机外部。必要时、使用干净、沾湿的软布清洁打印机外部。请勿使用氨基清洁剂清洁打印机

28、及其四周。请勿使用氨基清洁剂清洁打印机及其四周。在在打印过程中、介质、碳粉和灰尘颗粒都可能在打打印过程中、介质、碳粉和灰尘颗粒都可能在打印机内部积聚。随着时间的推移、这些积聚物会印机内部积聚。随着时间的推移、这些积聚物会引起打印质量问题、如碳粉斑点污迹、涂污和卡引起打印质量问题、如碳粉斑点污迹、涂污和卡纸。要纠正和避免此类问题、您可以清洁打印碳纸。要纠正和避免此类问题、您可以清洁打印碳粉盒区域和打印机介质通道。粉盒区域和打印机介质通道。打印机的基本维护 更换打印碳粉盒更换打印碳粉盒 ：防止损坏打印碳粉盒、请尽量缩短将其暴露在直射光线下的时间。用防止损坏打印碳粉盒、请尽量缩短将其暴露在直射光线下

29、的时间。用一张纸盖住打印碳粉盒。一张纸盖住打印碳粉盒。1 1、打开打印碳粉盒端盖、取出旧打印碳粉盒。为了避免损坏打印碳粉、打开打印碳粉盒端盖、取出旧打印碳粉盒。为了避免损坏打印碳粉盒、应拿着碳粉盒的两端。盒、应拿着碳粉盒的两端。打印机的基本维护2 2、从包装中取出新的打印碳粉盒、轻轻地前后摇晃打印碳粉盒、以使碳、从包装中取出新的打印碳粉盒、轻轻地前后摇晃打印碳粉盒、以使碳粉在碳粉盒内部分布均匀。粉在碳粉盒内部分布均匀。打印机的基本维护3 3、向外拉压片、直到将整条胶带从打印碳粉盒中拉出。将压片放在打印、向外拉压片、直到将整条胶带从打印碳粉盒中拉出。将压片放在打印碳粉盒包装盒中、以备回收碳粉盒包装盒中、以备回收 打印机的基本维护4 4、将新的打印碳粉盒插入打印机、确保打印碳粉盒放置到位。关闭打印、将新的打印碳粉盒插入打印机、确保打印碳粉盒放置到位。关闭打印碳粉盒端盖碳粉盒端盖