(本科)组织理论与设计第七章教学课件.pptx
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1、YCF正版可修改PPT(本科)组织理论与设计第七章教学课件第七章 组 织 文 化P O W E R P O I N T T E M P L A T E目 录C O N T E N T组织文化概述组织设计相关内容组织伦理价值观010203【学习目标】1.了解组织文化的基本要素及其作用。2.了解组织文化的两种常用测评模型。3.了解不同类型的组织文化的内容及其特点。4.了解组织伦理价值观的来源与塑造方法。组织文化概述Part one01一、组织文化的含义与作用(一)组织文化的含义组织文化是一个组织中为所有成员所共享并作为标准传递给新成员的价值观、信念和思维方式的总和。组织文化能影响每个组织成员的态度
2、和行为,但这种影响常常不为人察觉。只有当组织试图推行一些与组织行为规范和价值观相悖的战略或方案时,文化的力量才会凸显出来,被组织成员深切地感受到。组织文化代表了组织中不成文的部分,是组织的重要组成部分,在组织成员对事物的看法和对周围环境的反应上起重要决定作用。当组织行动时,组织文化约束了组织成员的行为,并为组织成员采取的行动提供方向性指导。组织文化作为一个完整的体系,其基本要素可划分为三部分,即组织精神、组织价值观和组织形象。1.组织精神 组织精神是组织的灵魂,是组织信念化了的意识表现,是组织全体成员对组织的合法性、形象、地位和风貌的理解和认同,是一种集体的价值取向。组织精神对组织来说非常重要
3、,是凝聚组织成员的精神力量,它能反映出组织成员的素质和精神面貌。同时,组织精神也是组织赖以生存和发展的基础,对组织的成败兴衰起决定作用。一、组织文化的含义与作用85%73%2.组织价值观 组织价值观主要反映组织的基本信仰和基本理念,是组织成员共同认可的用以评价思维和指导行为方式的准则与观点。组织价值观是组织文化的核心,为组织成员提供向导作用,引导组织成员达成共识,并作为评价组织各种行为的尺度。组织价值观具有以下三个特性:(1)调节性。调节性即组织价值观对组织成员具有强大的感召力,使组织成员具有强烈的凝聚力,能够对组织的行动产生协调、规范和调整的作用。(2)评价性。评价性即组织成员在对外部事物做
4、出衡量评判时,会采用组织认可的价值观。(3)驱动性。驱动性即组织价值观会告诉组织成员真正的值得追求的价值目标,这成为推动组织行动的内在驱动力,是一种隐形的动力机制和激励机制。不同的组织拥有不同的价值观,积极先进的组织总是会倡导更为崇高的目标,承担更大的社会责任,秉承更积极的信念。一、组织文化的含义与作用3.组织形象 组织形象即社会、其他组织及组织内部成员对组织与组织行为的印象与评价,表现为组织在社会上的知名度、美誉度、忠诚度的高低和组织精神面貌的好坏。品牌形象和员工形象都是组织形象的一部分。组织形象体现了组织的能力,反映了社会各方对组织的认可程度。组织形象决定组织精神和组织价值观。一个组织是否
5、具有良好的形象,影响着组织成员的工作追求和积极性,以及组织的凝聚力、创造力和竞争力。一、组织文化的含义与作用图7-1 组织文化体系结构 以上三部分在组织文化体系结构中处于不同地位。组织精神和组织价值观是抽象的,是组织文化的深层次内涵。组织形象是具体的、直观的,是组织文化的表层反映。外在的、可被观察到的组织形象折射出组织精神和组织价值观。表层文化由深层文化决定。组织文化体系结构如图7-1所示。一、组织文化的含义与作用(二)组织文化的作用 组织文化在组织中发挥着重要作用,具体表现在两个方面:一是实现组织内部整合,二是提高组织外部适应性。1.实现组织内部整合 组织文化为组织树立一种集体价值观,引导组
6、织成员产生组织认同感,指导组织成员的沟通方式及工作行为,并且决定组织中的权力格局,这些成为组织实现内部整合的基础和前提。组织文化的内部调整作用包括自我凝聚、自我调节和自我完善。(1)自我凝聚。组织文化通过培养组织成员的归属感与认同感,加强组织与其成员之间的联系,使个人与组织有机统一,凝聚成一个整体,使组织成员为了组织目标而共同努力。组织文化的自我凝聚功能正是促进组织不断发展壮大的强大动力。(2)自我调节。组织文化是组织成员共同认可的价值观,不断渗透和内化个人的价值观,进而从根本上改变组织成员的旧价值观,以一种软管理的方式,使组织成员的行为与组织的行为保持一致,对组织成员的行为具有修正、调节作用
7、。(3)自我完善。组织文化是组织在不断发展的过程中逐渐沉积下来的经过淘汰和强化的理念。随着组织的进一步发展,组织文化不断更新,不断丰富和升华,积极的组织文化又进一步推动组织的发展。这是一个自我完善的良性循环,并且在组织中具有持久的历史延续性,并不因为组织成员的变动而立即发生变化。一、组织文化的含义与作用 组织文化并不是在组织刚建立时就形成的,它的形成要经历一定的演变过程,并与组织生存的环境及组织自身的发展密切相关。当一个组织形成并开始运作时,必然会与外部环境发生互动,受到外部环境的影响,同时组织内部的成员之间也产生了某种人际关系。逐渐地,组织成员之间形成一些共同的想法或观念,以处理组织运作时面
8、临的各种外部与内部问题。换言之,一个组织在其生存与发展过程中,必然会形成某种共同的观念、价值观和行为准则,从而构成了组织文化。组织文化不是一成不变的。组织文化通常源自组织创始人或早期领导者的积极倡导,当他们的理念或价值观被表达出来并获得认可之后,便会在组织中逐渐制度化,形成反映组织创始人或领导者愿景和组织目标的组织文化。在组织不断发展的过程中,面对市场和环境的迅速变化,组织文化不断实践,在长期实践中,通过吸收集体的智慧,不断得到补充、修正,从而得到完善和丰富,更能适应组织的生存发展。一个良好的组织文化必然是不断进步的。二、组织文化的产生75%83%可观察到的物象能帮助人们识别和解释组织文化的内
9、容。不同的组织开展同样的活动也可能具有不同的含义,这就需要人们对这些物象进行研究。组织文化的一些典型的、重要的可观察物象是习俗和仪式、故事、表征、语言等。(一)习俗和仪式 习俗和仪式是组织文化的重要物象,它是组织运行中系统的和规划好的一些惯例,包括庆典、社会仪式、工作仪式、管理仪式及游戏等,是精心设计、计划周详的活动。习俗和仪式是组织文化的体现,管理者可以通过习俗和仪式产生的典型事例表达组织价值观并对员工形成积极影响,从而增强员工的认同感。“如果没有一定的表达方式,组织文化将会死亡。在缺乏仪式与庆典的地方,价值的重要性没有任何影响。一种组织文化,如果它走向繁荣的话,就必须有某些仪式活动来体现它
10、的价值。”三、组织文化的解释组织习俗和仪式的类型、实例及社会影响如表7-1所示。三、组织文化的解释组织习俗和仪式的类型实例社会影响进阶基本培训加速个人社会角色和地位的转化增进颁奖晚会增加社会认同感,提升员工地位复兴组织发展活动刷新社会结构,改善组织功能整合办公室圣诞晚会鼓励和团结雇员,提升组织认同感表7-1 组织习俗和仪式的类型、实例及社会影响(二)故事 故事就是对经常在组织成员中共享的、向新员工讲述的有关组织信息的真实事件的描述。有许多故事是描述组织中成为榜样的英雄人物的,是符合组织文化标准和组织价值观的。一些故事因其所涉及的事件是历史故事,可能加入了虚构的细节,而被认为是传奇。另一些故事是
11、神话,它们与组织的价值观和信念一致,但是没有事实依据。故事能够使组织的价值观保持长久的活力,并为全体员工提供一种共享的理念。1985年12月,时任青岛海尔电冰箱总厂厂长的张瑞敏收到一封用户来信,反映他们工厂生产的电冰箱有质量问题。张瑞敏带领管理人员检查了仓库,发现仓库的400多台冰箱中有76台不合格。张瑞敏说:“我要是允许把这76台冰箱卖了,就等于允许明天再生产760台、7 600台这样的不合格冰箱。放行这些有缺陷的产品,就谈不上质量意识。”于是他宣布,把这些不合格的冰箱全部砸掉,谁干的谁来砸,并抡起大锤亲手砸了第一锤。砸冰箱砸醒了海尔人的质量意识,砸出了海尔“要么不干,要干就要争第一”的精神
12、。这个真实的故事广为流传,激励着海尔的员工不断进步。三、组织文化的解释(三)表征 表征是可以代表另一事物的某种东西。在某种意义上,礼仪、故事、口号和仪式都是表征,它们都代表着一个组织深层次的价值观。另一种表征是组织的质化物象。质化物象集中关注一项特定的主题,因而具有强有力的作用。SWOT三、组织文化的解释95%75%(四)语言 许多组织使用特别的谚语、口号、隐喻或其他形式的语言方式向其成员传递特定的价值观。口号易于被组织成员和顾客熟知和理解。联想的口号从“人类失去联想,世界将会怎样”到“联想走近你,科技走进你”“联想无限自由”,再到后来的“只要你想”,这些口号见证了联想发展的不同阶段。它们体现
13、了进取的、鼓舞人心的、永远好奇的、时刻听从内心召唤的、在实践中不断创新的思想和观念,加强了成员和顾客对联想品牌的认知,并提高了成员对组织的认同感。华为作为中国著名的民营企业,是一个强文化的公司,其“以客户为中心,以奋斗者为本”的企业文化推动华为不断向前发展。在华为内部有很多口号和标语,激励着一代又一代的华为人:“胜则举杯相庆,败则拼死相救”,提倡团队合作;“烧不死的鸟是凤凰”,强调敢干敢为;“板凳要坐十年冷”,提倡一种持之以恒、兢兢业业的职业精神;“不让雷锋吃亏”,鼓励奉献并给予回报。上述习俗和仪式、故事、表征、语言即反映组织深层次价值观的物象,管理者可以利用这些物象来塑造组织价值观并强化组织
14、文化。三、组织文化的解释 组织文化测评是对组织文化特征的诊断与评价。如同患者看病诊断,首先要判断得了什么病,然后才能寻找病因,对症下药。对组织文化的测评结果可以帮助组织采取针对性的措施进行组织文化的建设与变革。国内外很多学者都提出了基于不同维度的组织文化测评模型,这里主要介绍两种广泛应用的组织文化测评模型,即卡梅隆与奎因组织文化模型和丹尼森组织文化模型。四、组织文化测评模型(一)卡梅隆与奎因组织文化模型 美国组织行为专家罗伯特E.奎因在1988年开发出对立价值构建模型。奎因与金S.卡梅隆(Kim S.Cameron)共同完成的经典著作组织文化诊断与变革详细介绍了该模型。对立价值构建模型又称卡梅
15、隆与奎因组织文化模型。该模型把组织文化指标按照内、外部导向和集权、分权两个维度进行分类,最后形成四个基本的价值模式。从20世纪90年代开始,世界范围内广泛应用卡梅隆与奎因组织文化模型,它逐渐成为国际上一种比较权威的企业文化分析模型。如图72所示,根据组织关注的工作内容的不同,可将组织文化划分为注重内部管理和整合、关注外部竞争和差异两方面;根据组织采取的工作风格的不同,可将组织文化划分为追求灵活性和适应性、追求稳定与控制两方面。在这两个维度的基础上,可将组织文化分为等级森严式、市场为先式、部落式和临时体制式四种文化类型。四、组织文化测评模型1.等级森严式文化 早期的组织理论大多倾向于建立正式化且
16、结构性的组织类型,主要是为了应对不断扩大的社会生产,提供充足的产品和服务。组织运用制定好的程序指挥和控制成员的工作。组织追求稳定性、效率和可预见的行为,认为一个好的组织应该具有高度正式化的组织结构。在一个变化小且不复杂的环境中,这种组织结构能顺畅运作,可以很好地整合与指挥任务流程,使产品和服务保持稳定,使员工的工作行为受到高度的控制与监督。为了适应这种高度集权的组织结构,组织一般会形成等级森严式文化,领导者有很大的权力,决策权高度集中,成员只能按照组织的规定和领导者的指挥行事。在这种文化下,成员缺乏参与决策的机会,有可能对组织的认同感不足,也会缺少学习与成长的机会。但这种组织通常会有较好的工作
17、保障及明确的奖惩机制和升迁制度,这是因为组织希望降低员工行为的不可预测性,以保证组织目标不会因为成员变动而产生较大的波动。四、组织文化测评模型四、组织文化测评模型灵活性与适应性稳定与控制图7-2卡梅隆与奎因组织文化模型2.市场为先式文化 20世纪60年代末出现了一种新的组织形式,即市场为先式组织。市场为先式组织运作起来本身就像是一个“市场”,组织积极设定自身的市场目标与财务目标并努力达成,所以组织对员工的管理会倾向目标导向,且非常重视竞争者在市场上的表现,以保证能高效完成组织目标。在这样的组织中,成员之间通常是高度竞争关系,成员除了追求自己目标的达成,希望完成任务之外,也和组织内部的其他成员或
18、潜在的外部竞争者竞争。在这样的组织中,员工在工作中比较积极,将达成目标视为最重要的事。为了塑造市场为先式的组织文化,组织可能采取严格而详细的绩效管理制度,实行明确的奖惩制度。市场为先式组织通常是注重结果多于过程。组织的领导者都是铁腕的生产者和竞争者,在制定好组织与个人目标后,就会根据预定的标准不断努力,直到达成目标。四、组织文化测评模型3.部落式文化 部落式文化是指以亲情、传统、承诺为基础的文化。部落式文化体现了共同的价值观和目标、团结与互助、彼此之间关系亲密的氛围。组织成员视组织为自己的家,对组织有强烈的认同感。部落式文化注重团队精神、成员的参与和对成员的关心。这种组织的奖励与惩罚面向整个团
19、体,而非针对个人。组织的质量管理小组鼓励成员积极提出建议,以改善工作、提高业绩,同时努力创造一个自主性很强的工作环境。部落式文化需要以下几个要素来保证其发展:(1)组织成员的团队意识较强,能够进行自我监督,并在工作中不断提升自我。(2)组织与其供应商和顾客之间的关系要更像合作伙伴,而不是单纯的利益关系。(3)工作环境人性化,赋予组织成员较大的自主权,激发他们的参与、忠诚和贡献。当一个组织的文化更多地关注成员的长期目标和自我提升时,成员在组织中就会表现出较高的奉献精神,愿意为组织付出。在这种情况下,组织的领导者更如一位长辈,扮演着家长的角色,组织则如家庭的延伸。四、组织文化测评模型4.临时体制式
20、文化 临时体制式组织是信息时代的产物,这种组织具有高度活跃、高度变化的特性。组织成员时刻关注外部环境的变化,分析其对组织可能造成的影响,并积极寻找各种问题的解决之道。组织成员有很高的参与程度与自由度,能随时准备接受变化和新的挑战,并激发各种创意,时常可以创造新的产品或服务。总的来说,临时体制式文化就是要创造一种动态的、有助于创意形成的工作场所,组织关注的重点是如何做到产品和服务的领先创新,领导者必须充满想象力,富有创新精神,并能容忍风险。SWOT四、组织文化测评模型(二)丹尼森组织文化模型 丹尼森组织文化模型是应用最广泛,同时也是衡量组织文化最有效、最实用的测评组织文化的模型之一,如图73所示
21、。它是由瑞士洛桑国际管理学院(IMD)的丹尼尔丹尼森(Daniel Denison)教授在经过对1 500多家样本公司的研究后提出的。丹尼森对大量公司进行研究后,总结出组织文化的四个特性,即参与性、一致性、使命与适应性。四、组织文化测评模型四、组织文化测评模型图7-3 丹尼森组织文化模型1.参与性 参与性涉及组织成员的工作能力和个人发展,以及对组织的归属感和责任感。组织的这一文化特征反映了组织对其成员自身成长的关注程度,以及对鼓励成员参与决策并承担任务的重视程度。参与性包含以下三个维度:(1)授权。组织成员能在多大程度上获得授权?是否也承担了相应的责任?成员在工作中是否能自我控制、自主管理?授
22、权是否调动了成员的积极性?(2)团队导向。组织是否利用科学的手段来强化成员的团队意识?成员的凝聚力有多强?成员在工作中是否更多地依靠团队合作?(3)能力发展。组织在人才引进方面是否保持较高的水平?对成员的培训是否及时、合理、有效?对成员个人的学习和提升是否提供了必要的条件?SWOT四、组织文化测评模型2.一致性 一致性涉及组织共同的占据主导地位的文化,成员对这种文化有着高度的赞同。成员之间和谐相处,能够密切合作以完成共同目标。一致性包含以下三个维度:(1)核心价值观。组织是否拥有所有成员都认可并遵守的价值观,能够加强成员与组织的联系,保证个人目标和组织目标的一致?(2)配合。领导者是否有能力带
23、领组织成员团结一致,群策群力,共同解决组织难题?是否能在关键的问题上调和不同的意见?(3)协调与整合。组织不同部门、上下级之间是否能够密切合作?部门之间的矛盾是否能够通过沟通及时解决?SWOT四、组织文化测评模型3.使命 使命是用来判断组织是更关注眼前利益,还是更关注长期目标的文化特征。一般来说,成功的组织有明确的使命,且志向远大。使命包含以下三个维度:(1)愿景。组织成员对组织想要达成的理想状况是否理解并认同?组织成员要对组织内部和外部做出怎样的贡献?(2)目标。组织是否制定了一系列与使命密切相关的详细目标,可以让每位员工工作时作为参考?(3)战略导向和意图。清晰明确的战略意图可以展示组织的
24、决心,让所有组织成员知道如何为实现组织的战略意图做出自己的贡献。SWOT四、组织文化测评模型 通过分析可以看到,在组织文化的四个特征中,参与性和适应性衡量的是组织的灵活程度及变革的愿望和能力,而一致性与使命衡量的是组织保持可预测性及稳定性的能力,它们共同构成了一对矛盾主体。此外,使命和适应性与组织对外部环境的适应能力相关,而参与性和一致性强调组织内部系统、组织结构和流程的整合问题。其中,强调灵活性的适应性与关注内部整合的一致性之间存在矛盾,自上而下的愿景(使命)与自下而上的参与性之间存在矛盾。四、组织文化测评模型85%73%丹尼森组织文化模型的实用性在于通过调查和相关计算可以迅速地得到组织在十
25、二个维度上的相关分数。这十二个维度对市场份额和销售额的增长、产品和服务的创新、资产收益率、投资回报率和销售回报率等业绩指标有着重要的影响,因此,测试组织在这些方面的得分可以帮助组织采取相应的行动来调整组织结构与工作计划,实现组织的战略目标。丹尼森组织文化模型已经广泛运用于各种组织和个人,其主要应用包括:其一,运用丹尼森组织文化模型可以把某一组织的文化分别与业绩较好的和业绩较差的组织的文化进行对比,以明确该组织在组织文化方面的优势与不足;其二,组织可以应用该模型对业务部门进行考察,以了解组织内部的亚文化;其三,该模型可以测量组织现存的文化并考察如何使该文化在提高绩效方面发挥更好的作用;其四,该模
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