医药行业呼叫中心解决方案.docx
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1、医药行业呼叫中心解决方案 第一篇:医药行业呼叫中心解决方案 医药行业呼叫中心解决方案 1. 前言 随着国内医药市场的快速进展与逐步成熟,药物制造、医药销售等企业面临的市场需求与日俱增、竞争也日益激烈,客户要求供应的服务内容、服务方式和水平不断提高。医药企业通过建设呼叫中心,逐步形成以市场和客户为中心的企业运营机制,并以此驱动企业的生产、销售、支持,这已经成为医药企业适应市场竞争和提高客户服务质量行之有效的手段。 医药企业建设呼叫中心的目的,不仅仅在于提高客户服务水平,更重要的是,要深化挖掘呼叫中心应用的种种潜力,将其从“服务中心转变为真正的“赢利中心。首先,呼叫中心是医药企业服务客户的主要窗口
2、和分析客户行为的主要数据来源,其次,医药企业可主动地通过呼叫中心对市场及顾客需求进行广泛的调查和推广,找准市场切入点,开拓新的应用领域。 2. 医药行业的特点及分类 医药行业是一个特殊的行业,它有着类型困难、数量浩大的客户群体,不断创新的医药产品与服务以及由医药行业本身特征确定了其困难的运营模式。随着我国医疗体制改革的进一步深化,以及中国加入WTO后一系列承诺的兑现,中国医药行业将面临前所未有的竞争压力, 大批的外资制药企业与大量的国外药品和医药服务的涌入,将迫使我国医药企业改良管理思想,转变经营理念,把握客户,深化服务。 医药行业的产业链可以分为制药企业、药品批发企业、药品零售企业、医院、最
3、终消费者等几个环节。 制药企业一般都有生产基地,销售模式一般是分销模式,产品一般是通过一级药品批发商到二级药品批发商或者更多流通环节后到最终消费者, 这就导致制药企业和消费者的信息交互渠道受到多重流通环节的限制。所以一些大型制药企业已经起先建立起自己的呼叫中心,不仅可更好地为各级经销商服务,并可通过呼叫中心和最终消费者实现信息交互, 如: 询问受理、收集客户信息、 实现客户关心、进行满足度调查等。通过建立呼叫中心, 制药企业可和最终消费者实现良性互动, 提高客户满足度, 增加企业的竞争优势。 目前国内的医药行业的销售主要是实行区域总经销模式,通过一级、二级等多级药品批发商后进入零售环节, 这使
4、得药品因为流通环节繁多而造成价格居高不下。2005年10月,国家食品药品监督管理局发布了互联网药品交易服务审批暂行规定,自05年12月1日起,具备相应资质的企业可以在互联网上为药品生产企业、药品经营企业、医疗机构及个人供应药品交易。因此很多的药品零售企业起先开展网上直销业务以OTC药品为主,利用电子商务平台并结合先进的呼叫中心技术,实现电子商务销售的新经营模式, 这样可大大降低因为 江西五四河科技有限责任公司 HollyC6呼叫中心解决方案医药行业版 多级流通而产生的费用, 可以作为店铺药品销售的一个强有力的补充, 同时, 最终消费者可以最便利的方式来购置自己需要的药品。 呼叫中心技术可结合医
5、药行业的业务特点发挥巨大的作用,使客户要求供应的服务内容、规模和水平不断提高。通过建设呼叫中心,逐步形成以市场和客户为中心的企业运营机制,并以此驱动企业的生产、销售、支持系统,这已经成为企业适应市场竞争和提高客户服务质量行之有效的解决方案。医药企业通过建立呼叫中心将带来如下好处: 1. 提高客户的满足度和忠诚度,迎接竞争时代的到来 在竞争日益激烈的市场上,对于企业来说,如何将客户和企业有机的结合在一起,使得客户感到自己受到企业的关注,企业供应的服务是特地为其定制的,并且不断增加使客户感到满足的服务,这已成为企业在当今市场取得胜利的重要因素。探讨证明,不满足的客户会向其它潜在客户讲解并描述他们的
6、阅历,而这些潜在的用户数量是现有满足用户数量的两倍,所以爱惜并增加市场份额最明智的做法就是让客户满足。 2. 降低服务本钱,有效地管理资源 随着计算机与电信集成技术(CTI)的飞速进展与融合,由先进计算机系统集成的呼叫中心来改善与客户接触的方式成为客户服务的一种有效的手段。同时,先进的管理思想越来越多地融入了客服中心的核心设计中,这使得对资源的管理可以更加有效。实践证明,管理系统的完善可以极大地提高客户服务中心的生产效率,使更大、更困难的客服中心得以实现。国际数据说明,保存一个老客户的本钱只是开发一个新客户本钱的六分之一,胜利保存老客户将是企业降低本钱的最有效途径。 3. 提高服务人员的生产效
7、率,培育高素养的服务代表 客户服务代表Agent是客户服务中心的实际生产人员,通过他(她)们在企业与客户之间架起沟通的桥梁,客户对企业的认同很大程度就是对客户服务代表服务质量的认同。在客户服务中心,客户服务代表就是拥有着先进技术手段和良好职业技能的客户服务话务员。浩大的市场需要大批高素养的客户服务话务员,需要利用最先进的技术手段对她们进行合理的培训、组织,使其服务水平不断提高,并使不同业务代表的服务差异尽可能的小。 4. 保持并增加现有的市场渠道,挖掘新的市场资源 在现代市场竞争中,各种销售手段的灵敏组合是取胜的有力武器。而将用户的投诉和埋怨转化为销售机会更是一种高超的销售技巧。当一个客户服务
8、呼叫进入客户服务中心,客户服务代表可以通过刚好访问数据信息将客户问题转化成销售机遇,也可能将客户的误会埋怨转化为另一项亲切服务。在许多状况下,客户服务代表通过向用户介绍产品的性能指标、产品的运用方法和介绍新产品新服务来解决客户提出的问题。假如客户服务代表能够轻松地访问客户的概况和业务记录,就可以更快地得到客户信息,同时客户也将被举荐得到更精确的服务和问题解决途径。在另外一些状况下,客户服务中心能够主动访问用户,为之供应有效服务,使得潜在的客户得到挖掘。 5. 变被动为主动服务 企业根据业务经营工作的需求,由客户服务中心主动与客户联系,告知客户相关的信息。开展电话调查,了解客户需求,有针对性的对
9、某些大客户和集团用户进行新业务、新政策各类实惠措施的宣扬,并关心进行欠费催交工作。系统根据客户要求的方式和预选商定的方式,主动向客户发起呼叫,将各类信息发给或 询问电话: 07918161735 手机:13607080754 第2页 共11页 江西五四河科技有限责任公司 HollyC6呼叫中心解决方案医药行业版 通知客户,提高客户的满足度。 6. 开展增值服务,使本钱中心变成利润中心 通过呼叫中心强大的交换平台和计算机网络平台结合完善的应用系统可以实现多种增值业务,包括信息查询、信息点播、定时提示、市场调查、电话营销、等业务。 7. 供应对企业的市场分析数据 客户服务中心干脆面对客户,接触的是
10、最真实的市场需求。利用呼叫中心的计算机应用将这些市场数据加以统计分析,将对企业业务的开拓起到巨大的促进作用。这种用户的反馈途径始终是运营企业所梦寐以求的,也是客户服务中心在运营中会不断升值的缘由之一。正因为此,国外不少企业已不将询问中心看作本钱中心,而将其作为利润中心的一部分。 8. 同CRM系统有机完好结合-提升销售(交叉销售) 企业的产品线是多样化的,企业的产品在不断进展转变,通过呼叫中心及CRM系统,可以把企业的产品通过不同的方式和途径向客户进行宣扬和销售,同时根据产品的共性和相像性,使产品有组合和捆绑有机地结合在一起,提高销售机会和销售数量,也增大企业的宣扬和市场力度。目前,制药企业进
11、行药品营销的方式大都是广泛派出医药代表,通过其频繁探望医院、药房和超市等零售场所来维持销量,因此,制药企业大量的客户信息散落在销售人员手中。呼叫中心可同CRM系统有机结合,使制药企业可以刚好获得客户的信息,刚好得到销售人员与客户交往的全部活动资料,确保公司始终驾驭客户的最新资料,进而极大地削减甚至避开因销售队伍的流淌而带来的客户损失。另外,由于系统对制药企业的全部客户进行管理,包括客户的年龄、生日、爱好、与企业的联系历史等许多信息,因此使得企业营销人员有条件对客户做到“一对一营销,可增加对客户挽留实力,进而提高企业的赢利实力。 3. HollyC6呼叫中心解决方案的特点 l 先进理念:先进的C
12、RM客户关系管理理念、CTI技术和体系化运营管理思想的无缝融合。 l 高性价比:接受产品化软件开发思路,可实现最大程度上的产品“预制,极大地提高产品稳定牢靠性并可大大缩短项目的实施周期。 l 翘楚应用:近10年的研发及实施积累、近百家客户的胜利应用、全球化的学问同步及共享体系。 l 胜利基石:严格的项目管理体系、独创的实施方法论HIM、完善的售后服务体系。 l 卓越服务:供应从询问、产品及方案供应、项目实施、售后维护到运营管理培训“一站式服务。 询问电话: 07918161735 手机:13607080754 第3页 共11页 江西五四河科技有限责任公司 HollyC6呼叫中心解决方案医药行业
13、版 HollyC6一站式服务全景图 询问 战略划 业务询 技术询 运营理 项目理 运营 规咨咨管监指产品 软 方案 实施 策准测验收 服务 IVR 件: HollyIVR CTI中间 件: HollyContact 外拨系 统: HollyDialer PBX CC 一体化 CC IP CC 分布式 CC Web CC CC&CR M 项目 划 系统 备 联调 试 上线 收 项目 尾 业务定 制 项目评 估 用户培 训 售后维 护 BI支持 系统巡 检 HollyC6的核心: CTI技术与CRM理念的完备融合 特点: CTI技术与CRM理念的完备融合,通过Call Center的多媒体互动渠道
14、,HollyC6预制了协作型CRM基础应用,供应“服务请求-“业务处理-“主动服务的闭环CRM流程管理。 以“客户为中心的基础数据底层设计,为运营、分析CRM奠定坚实的数据基础。 询问电话: 07918161735 手机:13607080754 第4页 共11页 江西五四河科技有限责任公司 HollyC6呼叫中心解决方案医药行业版 供应与企业现有系统OA、ERP、SCM、业务支撑系统的多种整合方案,包括界面层、应用层、数据层、流程层。 基于B/S架构开发的应用软件,界面友好,便利部署,维护简洁。应用软件支持系统平台的平滑无缝升级。 4. 医药企业呼叫中心建设目标 客户服务角度 l l l l
15、l l l l l l l l l l l l l l l 统一的服务窗口 多媒体交互方式 一站式服务 服务过程实现闭环 变被动服务为主动服务 特性化服务 客户关系管理 资源整合 集中管理与监控 服务运营支撑 为企业决策做支持 增值服务 开放的平台架构 规范化的外部接口 灵敏的流程配臵、功能配臵、系统配臵 软硬件系统的扩展实力 高牢靠性 技术先进性 数据与系统的平安性 企业管理角度 系统管理角度 5. 医药行业呼叫中心系统架构 通过前面的分析结合医药企业的实际需求,我们提出了医药企业呼叫中心建设的目标,要实现前面提到的目标则需要有一个具有开放性、可伸缩性、高性能的呼叫中心平台。且要能够根据业务
16、的需要实现快速构建、灵敏配臵,供应广泛的业务,而这些业务既可以满意现有网络的要求,又能适应将来业务与技术进展的趋势。 医药企业呼叫中心解决方案是根据我公司对呼叫中心市场所进行的深化分 询问电话: 07918161735 手机:13607080754 第5页 共11页 江西五四河科技有限责任公司 HollyC6呼叫中心解决方案医药行业版 析,有针对性地提出的新一代呼叫中心解决方案,系统体系结构如下列图所示: 呼叫中心接入处理平台客服业务支撑系统接口OAERP财务 系统由三部分组成: 1. 呼叫中心接入处理平台 2. 客服业务支撑系统 3. 接口 5.1. 呼叫中心接入处理平台 呼叫中心接入处理平
17、台实现接入管理,即客户与医药企业之间互动的自动化机制,其目标是支持任何形式的多媒体:语音,短信,传真,Email,Web等客户互动,不管是全面服务、帮助性自助服务还是自助服务互动,都供应支持。 对于医药企业来说,向客户供应便捷,快速的服务是必需的,完善的客户多媒体接入能表达出企业的独特价值;通过良好的接入方式,以维系良好的客户关系,是企业得以生存、进展的前提。 呼叫中心接入处理平台基于语音的传统业务和基于互联网的新型服务,为客户供应了一个统一界面的企业产品服务平台。企业的各类客户可通过各种途径,轻松地完成业务询问、业务受理,投诉,反馈等。 呼叫中心接入处理平台从传统的语音声讯访问到今日融合广泛
18、的Internet和Web技术、CTI技术和IP技术,目前可以供应除声讯以外更多手段的组合式服务。这种方式变更了传统的人与人互动的一对一服务模式,使客户切身感觉到不受时间和地点限制的更具特性化的自助服务。其最大效能在于能有效、快速地为客户供应多种服务,实现企业的本钱最小化和利润最大化。 系统硬件平台主要由交换机、IVR、CTI、录音服务器、数据库/应用服务器、网络设备等构成。合力金桥软件是业界支持最广泛呼入接入处理平台的软件厂商,在诸多交换平台上都有大型胜利应用,同时也是具备最开放接口的软件厂商 询问电话: 07918161735 手机:13607080754 第6页 共11页 江西五四河科技
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