合同管理内部控制制度(大全5篇).docx
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1、合同管理内部控制制度(大全5篇) 第一篇:合同管理内部限制制度 *药业有限公司 合同管理内部限制制度 第一章 总则 第一条 为加强公司经济合同管理,保障公司合法权益,预防合同纠纷,根据中华人民共和国合同法、民法通则等国家有关法律法规、制定本制度。 其次条 本制度所称合同是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 其次章 合同管理部门及职责 第三条 本公司合同管理实行特地管理和承办部门管理相结合的原则,由公司办公室对公司全部合同进行特地管理,公司内部承办部门设专人负责合同的管理工作。 第四条 办公室合同管理的职责: 一负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施; 二组
2、织制定本公司的标准合同文本; 三参与本公司特殊合同、重大合同的可行性探讨、谈判和文本起草工作; 四对合同的合法性、有效性进行审查; 五监督、检查、考核合同的履行状况; 六参与处理合同纠纷、合同争议的协调工作; 七负责合同的保管、归档工作; 八负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律学问培训。 第五条 承办部门合同管理职责: 一负责合同相对方资信状况、履约实力的调查; 二负责所承办合同的谈判; 三负责依据本公司标准合同文本起草合同; 四负责合同的履行,解决履行中出现的问题; 五按时向公司办公室提交与合同有关的资料。 第六条 公司对外签订合同协议应当由法定代表人或公司章程等文件规定能够代
3、表企业行使职权的主要负责人或其授权的人签章,同时加盖公司印章或合同专用章。 授权签章的,被授权人应在授权托付的范围内签订合同,超越权限范围所签订合同无效。 第七条 严格履行合同审批制度,全部合同由承办部门起草合同文本,交由公司办公室审核,办公室审核通过后交由分管副总经理审批,最终交由董事长批准。特别重大的合同由董事会审议后交股东大会批准。 第三章 合同编制与审核 第八条 公司根据对市场状况的分析和了解,合理选择合同对方。 第九条 在正式签订合同前,应先对合同对方进行资格审查,主要审查以下几方面: 一对方是否具有主体资格; 二对方是否具有履约实力; 三对方技术和质量指标保证明力; 四对方市场信誉
4、、产品质量等 对审查未通过的,不得与之签订合同。 第十条 公司对外签订合同一般由公司起草合同文本,重大合同或特殊合同的起草,公司可聘请法律专业人员参与。 由对方起草合同协议的,公司承办部门和办公室应进行认真审查,确保合同条款内容精确反映公司诉求。 公司也可选用国家或行业示范合同文本,在选用时,对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查,并根据企业的实际需要进行修改。 第十一条 实行合同会审制度,由公司办公室组织召集有合同条款涉及的部门人员参加,对合同进行会审,其审核要点是: 一经济性。合同协议内容符合企业的经济利益。 二可行性。签约方资信牢靠,有履约实力,具备签约资格;资金来源合法,担保方式牢靠
5、,担保资产权属明确。 三严密性。合同协议条款齐备、完好,文字表述精确,附加条件适当、合法;合同协议商定的权利、义务明确,数量、价款、金额等标示精确;合同协议有关附件齐备,手续完备。 四合法性。合同协议的主体、内容和形式合法;合同协议订立的程序符 合规定,会审看法齐备;资金的来源、运用及结算方式合法,资产动用的审批手续齐备。 第十二条 公司对外销售产品拟定的销售格式合同,签约人员不得更改合同的条款和内容。 第四章 合同订立限制 第十三条 公司正式订立的合同协议,除即时清结外,应当接受书面形式,包括合同书、补充协议、公文信件等。 因状况紧急或条件限制等缘由未能刚好签订书面形式合同的,应当在事后办理
6、补签手续。 第十四条 公司正式订立的合同,除小型物料选购合同外,一般应留存三份以上的合同正本,一份由公司办公室存档,一份由公司财务部据以办理结算,一份由承办部门保管和履行。 第十五条 经公司审核同意签订的合同,应由公司办公室盖章和编号,统一登记管理。未经审核或手续不全的合同、协议,办公室应当拒绝盖章。 第十六条 对于重要合同协议,原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需企业先行签字并盖章,然后寄送对方签字并盖章的,应当在合同协议各页码之间加盖骑缝章。 第十七条 根据规定有些合同需要经过批准、登记、公证后才能生效的,应刚好办理有关手续。凡涉及公司商业隐私的合同,有关知情人应留意保守隐私,不得
7、以任何形式泄露。 第五章 合同履行限制 第十八条 合同签订后,公司应主动履行合同规定的义务,并享有合同规定的权利。 合同履行过程中,如觉察合同对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的,或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的,应当刚好实行措施,并向公司总经理报告。 第十九条 已经订立的合同,假如觉察有显失公允、条款有误或对方有欺诈行为等情形,已经或可能导致公司利益严峻受损,合同承办部门应当刚好向公司总经理报告,并实行合法有效措施,制止危害行为的发生或扩大。必要时可以请 求仲裁机构或人民法院对原合同予以变更或解除。 其次十条 公司财务部门应当根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的,
8、财务部门有权拒绝付款。 其次十一条 在合同执行中如对方发生违约情形,应按合同条款的有关规定收取违约金,给公司造成损失的,应要求对方赔偿损失,并可申请人民法院实行财产保全措施。 假如由于公司自身缘由造成违约情形,合同承办部门应向公司负责人报告,并与合同对方进行协商处理。 其次十二条 合同在实际履行过程中假如发生纠纷,合同承办人员应当刚好向公司负责人报告,公司在规定的诉讼时效内与对方协商谈判。 经双方协商达成一样看法的,应当签订书面协议,由双方法定代表人或其授权人签字并加盖单位印章后生效。 合同纠纷经协商无法解决的,依合同商定选择仲裁或诉讼方式解决。 第六章 合同归档管理 其次十三条 建立合同管理
9、档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。 其次十四条 合同签订完毕,合同承办人要在三个工作日内将合同有关材料如:合同文本、合同会审记录、审批文件、合同补充协议、合同变更等与合同有关的资料,交给公司办公室进行统一管理。 其次十五条 对已执行完毕的合同要注明“存档标记,并注明日期,按档案管理规定进行归档。 其次十六条 合同的保管期限为长期保存。 第七章 附则 其次十七条 本制度由公司办公室负责说明。 其次篇:合同管理内部限制制度 龙山县公路管理局 合同管理内部限制制度 第一章总则 第一条为加强本单位经济合同管理,保障本单位合法权益,预防合同纠纷,根据中华人民共和国合同法、民法通
10、则等国家有关法律法规、制定本制度。 其次条本制度所称合同是指本单位与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 其次章合同管理部门及职责 第三条本单位合同管理实行特地管理和承办部门管理相结合的原则,由本单位办公室对本单位全部合同进行特地管理,本单位内部承办部门设专人负责合同的管理工作。 第四条办公室合同管理的职责: 一负责拟定本单位的合同管理制度并组织实施; 二组织制定本单位的标准合同文本; 三参与本单位特殊合同、重大合同的可行性探讨、谈判和文本起草工作; 四对合同的合法性、有效性进行审查; 五监督、检查、考核合同的履行状况; 六参与处理合同纠纷、合同争议的协调工作; 七
11、负责合同的保管、归档工作; 八负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律学问培训。 第五条承办部门合同管理职责: 一负责合同相对方资信状况、履约实力的调查; 二负责所承办合同的谈判; 三负责依据本单位标准合同文本起草合同; 四负责合同的履行,解决履行中出现的问题; 五按时向本单位办公室提交与合同有关的资料。 第六条本单位对外签订合同协议应当由法定代表人或本单位章程等文件规定能够代表本单位行使职权的主要负责人或其授权的人签章,同时加盖本单位印章或合同专用章。 授权签章的,被授权人应在授权托付的范围内签订合同,超越权限范围所签订合同无效。 第七条严格履行合同审批制度,全部合同由承办部门起草
12、合同文本,交由本单位办公室审核,办公室审核通过后交由分管领导审批,最终交由本单位法人代表批准。特别重大的合同由局党组大会批准。 第三章合同编制与审核 第八条本单位根据对市场状况的分析和了解,合理选择合同对方。 第九条在正式签订合同前,应先对合同对方进行资格审查,主要审查以下几方面: 一对方是否具有主体资格; 二对方是否具有履约实力; 三对方技术和质量指标保证明力; 四对方市场信誉、产品质量等 对审查未通过的,不得与之签订合同。 第十条本单位对外签订合同一般由本单位起草合同文本,重大合同或特殊合同的起草,本单位可聘请法律专业人员参与。 由对方起草合同协议的,本单位承办部门和办公室应进行认真审查,
13、确保合同条款内容精确反映本单位诉求。 本单位也可选用国家或行业示范合同文本,在选用时,对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查,并根据企业的实际需要进行修改。 第十一条实行合同会审制度,由本单位办公室组织召集有合同条款涉及的部门人员参加,对合同进行会审,其审核要点是: 一经济性。 合同协议内容符合企业的经济利益。 二可行性。 签约方资信牢靠,有履约实力,具备签约资格;资金来源合法,担保方式牢靠,担保资产权属明确。 三严密性。 合同协议条款齐备、完好,文字表述精确,附加条件适当、合法;合同协议商定的权利、义务明确,数量、价款、金额等标示精确;合同协议有关附件齐备,手续完备。 四合法性。 合同协议
14、的主体、内容和形式合法;合同协议订立的程序符合规定,会审看法齐备;资金的来源、运用及结算方式合法,资产动用的审批手续齐备。 第十二条本单位对外招标合同,签约人员不得更改合同的条款和内容。 第四章合同订立限制 第十三条本单位正式订立的合同协议,除即时清结外,应当接受书面形式,包括合同书、补充协议、公文信件等。 因状况紧急或条件限制等缘由未能刚好签订书面形式合同的,应当在事后办理补签手续。 第十四条本单位正式订立的合同,除小型物料选购合同外,一般应留存三份以上的合同正本,一份由本单位办公室存档,一份由本单位财务部据以办理结算,一份由承办部门保管和履行。 第十五条经本单位审核同意签订的合同,应由本单
15、位办公室盖章和编号,统一登记管理。未经审核或手续不全的合同、协议,办公室应当拒绝盖章。 第十六条对于重要合同协议,原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需企业先行签字并盖章,然后寄送对方签字并盖章的,应当在合同协议各页码之间加盖骑缝章。 第十七条根据规定有些合同需要经过批准、登记、公证后才能生效的,应刚好办理有关手续。凡涉及本单位商业隐私的合同,有关知情人应留意保守隐私,不得以任何形式泄露。 第五章合同履行限制 第十八条合同签订后,本单位应主动履行合同规定的义务,并享有合同规定的权利。 合同履行过程中,如觉察合同对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的,或本单位自身可能无法履行或延迟履
16、行合同的,应当刚好实行措施,并向本单位总经理报告。 第十九条已经订立的合同,假如觉察有显失公允、条款有误或对方有欺诈行为等情形,已经或可能导致本单位利益严峻受损,合同承办部门应当刚好向本单位总经理报告,并实行合法有效措施,制止危害行为的发生或扩大。必要时可以请求仲裁机构或人民法院对原合同予以变更或解除。 其次十条本单位财务部门应当根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的,财务部门有权拒绝付款。 其次十一条在合同执行中如对方发生违约情形,应按合同条款的有关规定收取违约金,给本单位造成损失的,应要求对方赔偿损失,并可申请人民法院实行财产保全措施。 假如由于本单位自身缘由造成违约情形,合同
17、承办部门应向本单位负责人报告,并与合同对方进行协商处理。 其次十二条合同在实际履行过程中假如发生纠纷,合同承办人员应当刚好向本单位负责人报告,本单位在规定的诉讼时效内与对方协商谈判。 经双方协商达成一样看法的,应当签订书面协议,由双方法定代表人或其授权人签字并加盖单位印章后生效。 合同纠纷经协商无法解决的,依合同商定选择仲裁或诉讼方式解决。 第六章合同归档管理 其次十三条建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。 其次十四条合同签订完毕,合同承办人要在三个工作日内将合同有关材料如:合同文本、合同会审记录、审批文件、合同补充协议、合同变更等与合同有关的资料,交给本单
18、位办公室进行统一管理。 其次十五条对已执行完毕的合同要注明“存档标记,并注明日期,按档案管理规定进行归档。 其次十六条合同的保管期限为长期保存。 第七章附则 其次十七条本制度由本单位办公室负责说明。 第三篇:内部限制制度-合同协议 内部限制制度 合同协议 第一章 总 则 第一条 为了加强某某公司以下简称“公司对合同协议的内部限制,根据中华人民共和国合同法等法律法规和企业内部限制基本规范,制定本制度。 其次条 本制度所称合同协议是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第三条 公司在签订和执行合同协议过程中,至少应关注涉及合同协议管理的以下风险: 一合同协议行为
19、违背国家法律法规,可能遭受外部惩处、经济损失和信誉损失。 二合同协议未经适当审核或超越授权审批,可能因重大过失、舞弊、欺诈而导致损失。 三合同协议内容不完好、权利义务不明确或未签订书面合同协议,可能导致公司资产或股东权益遭受损失。 四合同协议条款未恰当履行或监控不当,可能导致违约损失。 五合同协议信息平安措施不当,可能导致商业隐私泄露。 六合同协议纠纷处理不当,可能导致公司权益受损。 第四条 公司在建立与实施合同协议管理内部限制过程中,至少应强化对以下关键方面或关键环节的限制: 一实行分级授权,归口管理。 二签约主体资格及合同协议订立的程序、形式、内容等应合法合规。 三合同协议履行、变更或解除
20、应得到有效监控。 四合同协议违约风险应刚好识别和有效处理。 其次章 职责分工与授权批准 第五条 公司应建立合同协议管理的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保合同协议管理的不相容岗位互相分别、制约和监督。合同协议管理 的不相容岗位至少包括: 一合同协议的拟定与审批。 二合同协议的审批与执行。 第六条 公司应建立合同协议订立权限分级授予制度,明确公司内部相关单位、部门和岗位的授权范围、授权期间、授权条件等。公司对外签订合同协议应由法定代表人或其授权的人签章,同时加盖单位印章或合同协议专用章。授权签章的,应签署授权托付书,授权对象应符合法律法规及公司政策对被授权人资质条件的要求。被授权人应
21、在授权托付的范围内签订合同协议。除非授权托付书明确允许的,被授权人不得转托付。 第七条 公司应实行合同协议归口管理制度。公司可以根据合同协议管理需要和部门职责范围,指定合同协议归口管理部门,对合同协议实施统一规范管理。归口管理部门可以设立法律事务岗位,配备具有法律专业资格的人员。 第八条 公司应根据本单位的业务性质、机构设置和管理层级,建立合同协议分级管理制度并确定责任人。公司总部对分公司上报的需总公司批准或盖章的合同协议,应由分管副总和财务总监会签,重大合同协议应由总经理签批。分管副总和财务总监应推断相关法律风险,对法律风险较高的合同协议应交法律顾问审核。属于上级合同协议管理单位权限的合同协
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