（中职）计算机应用基础（职业模块）模块四教学课件.ppt

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1、YCF正版可修改PPT（中职）计算机应用基础（职业模块）模块四教学课件模块四模块四 使用使用PublisherPublisher制作宣传册制作宣传册项目项目1 1解解Publisher 2007Publisher 2007项目项目2 2用用PublisherPublisher制作小册子制作小册子项目项目3 Publisher3 Publisher使用小技巧使用小技巧项目项目1 1解解Publisher 2007Publisher 2007 1.1.高效地创建反映品牌标识的高品质出版物高效地创建反映品牌标识的高品质出版物 全新的人门体验提供了动态预览，使您可以轻松地创建全新的人门体验提供了动态预

2、览，使您可以轻松地创建品牌元素，并将这些元素应用到所有品牌元素，并将这些元素应用到所有Office Publisher 2007Office Publisher 2007模板中。为此，应首先使用自定义配色方案、字体方案、徽模板中。为此，应首先使用自定义配色方案、字体方案、徽标和业务信标和业务信;然后，从丰富的可自定义设计模板库中选择模板然后，从丰富的可自定义设计模板库中选择模板或空白出版物，只需一次单击即可将品牌标识应用于模板或或空白出版物，只需一次单击即可将品牌标识应用于模板或空白出版物。这些模板或空白出版物包括新闻稿、小册子、空白出版物。这些模板或空白出版物包括新闻稿、小册子、海报、明信片

3、、网站以及电子邮件格式。海报、明信片、网站以及电子邮件格式。下一页返回项目项目1 1解解Publisher 2007Publisher 20072.2.从从Office Publisher 2007Office Publisher 2007中预览和访问高品质的中预览和访问高品质的Microsoft Office OnlineMicrosoft Office Online模板获取更多的模板获取更多的Office Publisher Office Publisher 20072007模板。模板。Office Publisher 2007 OnlineOffice Publisher 2007 On

4、line的的PublisherPublisher目录目录中找到、预览、打开和保存中找到、预览、打开和保存Pub-lisherPub-lisher模板。您可以查看模板。您可以查看Office Publisher 2007Office Publisher 2007类别中的类别中的Office OnlineOffice Online模板，或者模板，或者使用新的搜索工具快速地找到需要的模板使用新的搜索工具快速地找到需要的模板(无论它位于无论它位于Office Office OnlineOnline上还是包含在上还是包含在Office Publisher 2007Office Publisher 200

5、7中中)。您还可以。您还可以在在“我的模板我的模板”中有效地分类、预览、打开和保存模板，以中有效地分类、预览、打开和保存模板，以便快速检索。便快速检索。上一页 下一页返回项目项目1 1解解Publisher 2007Publisher 2007 3.3.通过个性化出版物与客户沟通通过个性化出版物与客户沟通 使用增强的邮件合并、目录合并和新增的电子邮件合并使用增强的邮件合并、目录合并和新增的电子邮件合并功能，可以创建个性化的出版物，然后可以打印这些出版物功能，可以创建个性化的出版物，然后可以打印这些出版物或将其通过电子邮件分发。合并任务窗格选项可引导您完成或将其通过电子邮件分发。合并任务窗格选项

6、可引导您完成选择列表、添加文本和图像域以及个性化超链接或预览和完选择列表、添加文本和图像域以及个性化超链接或预览和完成邮件的过程。在电子邮件分发和查看方面也有改进，包括成邮件的过程。在电子邮件分发和查看方面也有改进，包括支持将多页出版物作为单页邮件发送，这些改进使得以电子支持将多页出版物作为单页邮件发送，这些改进使得以电子邮件的方式创建和发送出版物变得比以往更加容易。了解有邮件的方式创建和发送出版物变得比以往更加容易。了解有关关Office Publisher 2007(Office Publisher 2007(英文英文)的增强邮件合并功能的更多的增强邮件合并功能的更多信息。信息。上一页 下

7、一页返回项目项目1 1解解Publisher 2007Publisher 2007 4.4.将出版物转换为将出版物转换为PDFPDF或或XPSXPS格式格式 可以将出版物转换为可移植文档格式可以将出版物转换为可移植文档格式(PDF)(PDF)或或XMLXML文件规文件规范范(XPS)(XPS)格式。使用格式。使用OfficePublisher 2007OfficePublisher 2007，您无须使用其他，您无须使用其他任何第三方工具，即可以任何第三方工具，即可以PDFPDF和和XPSXPS格式来共享和打印出版物。格式来共享和打印出版物。Office Publisher 2007Office

8、 Publisher 2007中的中的PDFPDF设置包括用于创建适于联机设置包括用于创建适于联机查看、桌面打印和专业印刷的查看、桌面打印和专业印刷的PDFPDF文档的选项。文档的选项。上一页 下一页返回项目项目1 1解解Publisher 2007Publisher 20075.5.使用使用OfficePublisherOfficePublisher任务简化出版物创建过程任务简化出版物创建过程 通过新增的通过新增的“PublisherPublisher任务任务”可以获取有关常见可以获取有关常见 PublisherPublisher过程的帮助，并简化出版物及营销材料的创建和分过程的帮助，并简化

9、出版物及营销材料的创建和分发过程。发过程。Publisher Publisher任务任务”包括有关对出版物进行个性化设包括有关对出版物进行个性化设置、准备邮件列表、准备要进行专业印刷的出版物、重用内置、准备邮件列表、准备要进行专业印刷的出版物、重用内容、处理图像等操作的提示。容、处理图像等操作的提示。6.6.在在Office Publisher 2007Office Publisher 2007中合并目标邮寄的列表中合并目标邮寄的列表 使用改进的邮件合并功能，您可以在使用改进的邮件合并功能，您可以在Office Publisher Office Publisher 20072007中通过合并和

10、编辑来自多个来源中通过合并和编辑来自多个来源(包括包括Microsoft Office Microsoft Office Excel,Microsoft Office Outlook,Microsoft Office Excel,Microsoft Office Outlook,Microsoft Office Outlookwith BusinessContact Manager,Microsoft Office Outlookwith BusinessContact Manager,Microsoft Office AccessAccess等等)的客户列表来创建、管理和存储一个客户列表。的

11、客户列表来创建、管理和存储一个客户列表。上一页 下一页返回项目项目1 1解解Publisher 2007Publisher 2007 7.7.通过重用工作节省时间通过重用工作节省时间 几个新增和改进的功能可帮助您最大程度上有效利用您几个新增和改进的功能可帮助您最大程度上有效利用您在工作中所投入的时间。您可以将常用的文本和图形存储在在工作中所投入的时间。您可以将常用的文本和图形存储在新增的内容库间和精力。您还可以快速重用内容，即将一种新增的内容库间和精力。您还可以快速重用内容，即将一种出版物类型出版物类型(如多页新闻稿如多页新闻稿)中的内容放入电子邮件模板或中的内容放入电子邮件模板或WebWeb

12、布局中，以便进行在线分发。使用改进的布局中，以便进行在线分发。使用改进的“另存为图片另存为图片”功功能，您可以保存出版物元素以便在其他程序中重用。还可以能，您可以保存出版物元素以便在其他程序中重用。还可以将其他程序中的现有将其他程序中的现有文本和图形插入文本和图形插入PublisherPublisher出版物中。出版物中。8.8.基于数据库构建自定义出版物基于数据库构建自定义出版物 使用改进的使用改进的“目录合并目录合并”功能，可以通过合并某个数据功能，可以通过合并某个数据源源(如如ExcelExcel或或Access)Access)中的图片和文本来自动构建出版物。您中的图片和文本来自动构建出

13、版物。您可以创建复杂度各异的自定义出版物，既可以创建简单的数可以创建复杂度各异的自定义出版物，既可以创建简单的数据表，也可以创建复杂的目录。据表，也可以创建复杂的目录。上一页 下一页返回项目项目1 1解解Publisher 2007Publisher 2007 9.9.借助功能强大的直观设计工具微调出版物借助功能强大的直观设计工具微调出版物 无论您是从模板还是从空白出版物开始，都可以使用无论您是从模板还是从空白出版物开始，都可以使用Office Publisher 2007Office Publisher 2007中内容丰富的直观设计、布局、版式中内容丰富的直观设计、布局、版式和图形工具集合来

14、进一步自定义和微调出版物。您可以调整和图形工具集合来进一步自定义和微调出版物。您可以调整字距和字偶距，创建和应用多个母版页，调整网格和参考线，字距和字偶距，创建和应用多个母版页，调整网格和参考线，使用基线对齐，插入扫描仪或数码相机中的图像，重新着色使用基线对齐，插入扫描仪或数码相机中的图像，重新着色和裁剪图像等。在打印、发布或分发出版物之前，必须先运和裁剪图像等。在打印、发布或分发出版物之前，必须先运行改进的行改进的“检查设计方案检查设计方案”，快速找出并更正潜在的专业印，快速找出并更正潜在的专业印刷、网站或电子邮件问题。刷、网站或电子邮件问题。上一页 下一页返回项目项目1 1解解Publis

15、her 2007Publisher 200710.10.有效管理和跟踪营销活动有效管理和跟踪营销活动 Office Publisher 2007Office Publisher 2007与与Office Outlook 2007 With Office Outlook 2007 With Business Contact Manager(Business Contact Manager(在在Microsoft Of-ficeMicrosoft Of-fice中小企业中小企业版版20072007和和OfficeOffice专业版专业版20072007中提供中提供)的集成经过改进，现在为的集成经过

16、改进，现在为管理和跟踪市场营销活动提供了一些新工具。您可以在管理和跟踪市场营销活动提供了一些新工具。您可以在ffice ffice Publisher 2007Publisher 2007中创建打印宣传材料或电子邮件宣传材料，中创建打印宣传材料或电子邮件宣传材料，并使用并使用Office Outlook 2007 With Business Contact Office Outlook 2007 With Business Contact ManagerManager来轻松跟踪发送的营销材料和收到的回复。来轻松跟踪发送的营销材料和收到的回复。上一页返回项目项目2 2用用PublisherPub

17、lisher制作小册子制作小册子 下面通过制作下面通过制作“小册子小册子”，具体介绍，具体介绍Publisher 2007Publisher 2007的的具体操作和使用方法。具体操作和使用方法。打开打开Publisher 2007Publisher 2007后，系统会弹出初始化窗口，在窗后，系统会弹出初始化窗口，在窗口的右侧用户会看到口的右侧用户会看到“出版物类型出版物类型”，其中包括很多常见的，其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称，例如出版物和印刷品的名称，例如:菜谱、广告、海报、奖状、节菜谱、广告、海报、奖状、节目单、贺卡和新闻稿等。如目单、贺卡和新闻稿等。如图图4 4一一1 1所示。我

18、们单击小册子的所示。我们单击小册子的图标之后出现如图标之后出现如图图4 4一一2 2所示的界面。所示的界面。下一页返回项目项目2 2用用PublisherPublisher制作小册子制作小册子 如果系统中的默认模板无法满足用户的需求，还可以单如果系统中的默认模板无法满足用户的需求，还可以单击对话框中间的击对话框中间的“查看查看MicrosoftOffice OnlineMicrosoftOffice Online上的模板上的模板”选项，从微软官方网站上搜索相关模板。如果连官方网站上选项，从微软官方网站上搜索相关模板。如果连官方网站上都无法提供满意的模板，用户可以创建一个空白页面，自己都无法提供

19、满意的模板，用户可以创建一个空白页面，自己动手建立个性化模板动手建立个性化模板;或修改系统自带的模板，并将新的出版或修改系统自带的模板，并将新的出版物模板保存为物模板保存为PublisherPublisher模板文件。用户只要在模板文件。用户只要在“文件文件”菜单菜单中单击中单击“另存为另存为”;之后在之后在“保存类型保存类型”框中，选择框中，选择“PublisherPublisher模板，模板，;输入该模板的名称，并将目标文件夹输入该模板的名称，并将目标文件夹更改为更改为PublisherPublisher默认模板库位置默认模板库位置(如果用户将模板保存到其如果用户将模板保存到其他位置，他位

20、置，ublisherublisher可能无法自动找到此模板可能无法自动找到此模板););最后单击最后单击“保保存存”按钮，此模板就保存到按钮，此模板就保存到PublisherPublisher模板库中了。以后只要模板库中了。以后只要打开模板库，就可以方便、快捷地找到该模板。这里我们以打开模板库，就可以方便、快捷地找到该模板。这里我们以小册子的标记模板为例，打开之后界面如小册子的标记模板为例，打开之后界面如图图4 4一一3 3所示。所示。上一页 下一页返回项目项目2 2用用PublisherPublisher制作小册子制作小册子 在如在如图图4-44-4所示的小册子正文里，你只要将鼠标光标移所示

21、的小册子正文里，你只要将鼠标光标移动到文字或者图片之上，就能看到相应的编辑窗口，你只要动到文字或者图片之上，就能看到相应的编辑窗口，你只要输入你所要宣传的内容即可。各个项目输入完毕，就初步完输入你所要宣传的内容即可。各个项目输入完毕，就初步完成了小册子的设计，当然如果你觉得模板不够漂亮，大可以成了小册子的设计，当然如果你觉得模板不够漂亮，大可以新建文件重做，不过最好是选定好模板再录入文字和图片等新建文件重做，不过最好是选定好模板再录入文字和图片等内容，避免做无用功。内容，避免做无用功。为了方便用户使用，为了方便用户使用，Publisher 2007Publisher 2007在界面左侧分别列在

22、界面左侧分别列出了出了“快捷工具栏快捷工具栏”和和“设置出版物格式窗口设置出版物格式窗口”。“快捷工快捷工具栏具栏”包括用户经常使用的工具插件，例如文本、表格、艺包括用户经常使用的工具插件，例如文本、表格、艺术字、图片和绘图。而通过术字、图片和绘图。而通过“设置出版物格式窗口设置出版物格式窗口”中的按中的按钮，用户可以修改模板的配色方案或字体方案，还能更换模钮，用户可以修改模板的配色方案或字体方案，还能更换模板样式和页面尺寸等。单击板样式和页面尺寸等。单击“设置出版物格式设置出版物格式”按钮，将会按钮，将会弹出更多的设置选项。弹出更多的设置选项。上一页返回项目项目3 3 PublisherPu

23、blisher使用小技巧使用小技巧 一、将文字从其他文件导入到出版物一、将文字从其他文件导入到出版物 您可以选择不同的方法将文字导入到您可以选择不同的方法将文字导入到Microsoft Office Microsoft Office Publisher 2003Publisher 2003中。所选择的方法决于要导入文字的多少以中。所选择的方法决于要导入文字的多少以及导入后要如何处理这些文字。方法有以下几种及导入后要如何处理这些文字。方法有以下几种:1.1.复制并粘贴复制并粘贴 从在其他程序中创建的文档导入选定文字时用这个方法。从在其他程序中创建的文档导入选定文字时用这个方法。(1)(1)打开包

24、含要添加文字的文件。打开包含要添加文字的文件。(2)(2)选定文字。选定文字。(3)(3)在在“编辑编辑”菜单上，单击菜单上，单击“复制复制”。下一页返回项目项目3 3 PublisherPublisher使用小技巧使用小技巧(4)(4)启动启动PublisherPublisher，再打开要在其中插入这些文字的出版物。，再打开要在其中插入这些文字的出版物。(5)(5)在在“编辑编辑”菜单上，单击菜单上，单击“粘贴粘贴”。一个包含所粘贴文字的新文本框将出现在出版物中。该一个包含所粘贴文字的新文本框将出现在出版物中。该文字的格式是根据出版物的字体方案设置的。文字的格式是根据出版物的字体方案设置的。

25、提示提示:也可以粘贴已复制到现有文本框的文字。在文本框也可以粘贴已复制到现有文本框的文字。在文本框中，先单击要粘贴文字的位置，再单击中，先单击要粘贴文字的位置，再单击“粘贴粘贴”命令。命令。上一页 下一页返回项目项目3 3 PublisherPublisher使用小技巧使用小技巧2.2.插入插入从在其他程序中创建的文档导入所有文字时可以采用这种方从在其他程序中创建的文档导入所有文字时可以采用这种方法。法。(1)(1)请在出版物中创建一个文本框请在出版物中创建一个文本框(如果尚未创建如果尚未创建)操作方法操作方法:在、象在、象”工具栏上，单击，工具栏上，单击，“文文本框本框”。然后在出版物中，。

26、然后在出版物中，指向文字的一个角要出现的位置，再沿对角线将文本框拖到指向文字的一个角要出现的位置，再沿对角线将文本框拖到所需的尺寸。所需的尺寸。(2)(2)在文本框中，单击要粘贴文字的位置。在文本框中，单击要粘贴文字的位置。(3)(3)在在“插入插入”菜单上，单击菜单上，单击“文字型文件文字型文件”。(4)(4)单击您要导入的文件。单击您要导入的文件。如果未看到需要从中向其他文件导入文字的文件，您可如果未看到需要从中向其他文件导入文字的文件，您可能需要更改到所需文件夹或驱动器。能需要更改到所需文件夹或驱动器。(5)(5)单击单击“确定确定”。上一页 下一页返回项目项目3 3 Publisher

27、Publisher使用小技巧使用小技巧 3.3.通过使用邮件合并从数据文件导入文字通过使用邮件合并从数据文件导入文字 如果在数据文件如果在数据文件(如如Microsoft ExcelMicrosoft Excel工作表或工作表或Microsoft Microsoft OutlookOutlook联系人文件联系人文件)中存储了客户地址或其他地址，则可以中存储了客户地址或其他地址，则可以使用邮件合并创建一组单独标明地址的邮件标签、明信片或使用邮件合并创建一组单独标明地址的邮件标签、明信片或其他出版物。在邮件合并过程中，可以指定要使用数据文件其他出版物。在邮件合并过程中，可以指定要使用数据文件中的哪

28、些行中的哪些行(记录记录)以及要将每行中的哪些文字合并到出版物。以及要将每行中的哪些文字合并到出版物。4.4.导入导入WordWord文档文档 您已经在您已经在WordWord中输入了文档的文字，而现在该添加图形中输入了文档的文字，而现在该添加图形了。您希望将该文档转换为出版物，以便可以利用了。您希望将该文档转换为出版物，以便可以利用PublisherPublisher卓越的图形处理功能。或者，您已经在卓越的图形处理功能。或者，您已经在PublisherPublisher中自定义了中自定义了一个母版设计集，以便为公司出版物创建所需的商标。您希一个母版设计集，以便为公司出版物创建所需的商标。您希

29、望将在望将在WordWord中输入的报告转换为出版物，以便能够以处理任中输入的报告转换为出版物，以便能够以处理任何其他对象的同样方式来给它添加商标。何其他对象的同样方式来给它添加商标。上一页 下一页返回项目项目3 3 PublisherPublisher使用小技巧使用小技巧 二、在二、在PublisherPublisher中使文字环绕图片中使文字环绕图片 1.1.常用的文字环绕选项常用的文字环绕选项 (1)(1)上下型环绕文字停止于图片框架的顶部，并在框架底上下型环绕文字停止于图片框架的顶部，并在框架底部之后继续。如果在您选择此选项时，图片位于出版物的上部之后继续。如果在您选择此选项时，图片位

30、于出版物的上边缘或下边缘，则文字仅环绕图片的底部或顶部。边缘或下边缘，则文字仅环绕图片的底部或顶部。(2)(2)紧密型环绕文字环绕图片本身，而不是环绕图片框架。紧密型环绕文字环绕图片本身，而不是环绕图片框架。另一个选项另一个选项“穿越型环绕穿越型环绕”与与“紧密型环绕紧密型环绕”类似，但是对类似，但是对于某些图片，会导致文字更紧密地环绕图片。于某些图片，会导致文字更紧密地环绕图片。(3)(3)四周型环绕文字环绕框架，而不是环绕图片本身。四周型环绕文字环绕框架，而不是环绕图片本身。(4)(4)无文字在排列时，就好像那里没有图片，文字可以排无文字在排列时，就好像那里没有图片，文字可以排列在图片的上

31、方或下方列在图片的上方或下方(具体取决于对象的顺序具体取决于对象的顺序)。(若要更改若要更改图片的顺序，请单击它，然后指向图片的顺序，请单击它，然后指向“排列排列”菜单上的菜单上的“顺序顺序”。)上一页 下一页返回项目项目3 3 PublisherPublisher使用小技巧使用小技巧2.2.如何使文字环绕图片如何使文字环绕图片若要控制文字环绕图片的方式，请为图片设置环绕方式若要控制文字环绕图片的方式，请为图片设置环绕方式:(1)(1)单击图片。单击图片。(2)(2)在在“格式格式”菜单上，单击菜单上，单击“图片图片”，然后单击，然后单击“版式版式”选选项卡。项卡。(3)(3)单击所需的单击所

32、需的“环绕方式环绕方式”，然后单击，然后单击“确定确定”。上一页 下一页返回项目项目3 3 PublisherPublisher使用小技巧使用小技巧 三、打印出版物时注意事项三、打印出版物时注意事项 (1)(1)如果所打印的出版物小于明信片尺寸，则应在每页上如果所打印的出版物小于明信片尺寸，则应在每页上打印多个副本。若要执行此操作，请在打印多个副本。若要执行此操作，请在“打印打印”对话框中单对话框中单击击“更改每页上的副本更改每页上的副本”按钮。按钮。(2)(2)若要打印出版物的草稿件，而不打印图形，请从若要打印出版物的草稿件，而不打印图形，请从“文文件件”菜单中选择菜单中选择“打印打印”，然

33、后单击，然后单击“高级打印设置高级打印设置”按钮。按钮。在在“图形和字体图形和字体”选项卡上，单击选项卡上，单击“不打印图形不打印图形”，并单击，并单击“确定确定”。(3)(3)用创造性思维来考虑用于打印出版物的纸张。设计方用创造性思维来考虑用于打印出版物的纸张。设计方案是否适宜采用彩色纸张案是否适宜采用彩色纸张?是否在蜡光纸上看起来更加清晰是否在蜡光纸上看起来更加清晰?(4)(4)如果您需要高质量的印刷版面或大量副本，则建议使如果您需要高质量的印刷版面或大量副本，则建议使用商务印刷服务。用商务印刷服务。Publisher 2003Publisher 2003上一页 下一页返回项目项目3 3

34、PublisherPublisher使用小技巧使用小技巧可以帮助准备您的出版物以便进行商务印刷。可以帮助准备您的出版物以便进行商务印刷。(5)(5)当开始准备您的出版物时，将输出设置为当开始准备您的出版物时，将输出设置为“复合复合CMYKCMYK。若要执行此操作，请在。若要执行此操作，请在“打印打印”对话框中单击对话框中单击“复合复合CMYK (6)CMYK (6)在在“分色分色”选项卡上，从选项卡上，从“输出输出”选项列表中选项列表中选择选择“复合复合CMYK CMYK (7)(7)将完成的文档另存为将完成的文档另存为PostScriptPostScript文件。若要执行此操文件。若要执行此

35、操作，请从作，请从“另存为另存为”对话框的对话框的“保存类型保存类型”列表中选择列表中选择PostScript PostScript (8)(8)如果您安装了可以为您的出版物创建如果您安装了可以为您的出版物创建PDFPDF文件的软件，文件的软件，这将创建大多数印刷机应该可以接收的文件格式。如果没有，这将创建大多数印刷机应该可以接收的文件格式。如果没有，请寻找可以处理请寻找可以处理Publisher PostScriptPublisher PostScript文件的印刷机。文件的印刷机。上一页返回图图4 4一一1 Publisher 20071 Publisher 2007初始界面初始界面返回图图4 4一一2 2小册子选项小册子选项返回图图4 4一一3 3模板为模板为“标记标记”的小册子的小册子返回图图4 4一一4 4小册子正文小册子正文返回