（中职）计算机应用基础第八章教学课件.ppt

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1、YCF正版可修改PPT（中职）计算机应用基础第八章教学课件第八章第八章 多媒体演示文稿多媒体演示文稿 PowerPoint 20038.1 PowerPoint 2003 简介简介8.2 创建演示文稿创建演示文稿8.3 编辑幻灯片编辑幻灯片8.4 幻灯片中编辑多媒体信息幻灯片中编辑多媒体信息8.5 幻灯片的排版与设计幻灯片的排版与设计8.6 幻灯片放映幻灯片放映8.7 制作网上演示文稿制作网上演示文稿8.8 打印幻灯片打印幻灯片8.1 PowerPoint 2003 简介简介 PowerPoint 2003和其他的办公软件类似和其他的办公软件类似它们都有它们都有相同的菜单、对话框等操作方式而且

2、相同的菜单、对话框等操作方式而且PowerPoint 2003还还提供了丰富的模板提供了丰富的模板可以非常轻松地制作出集文字、图像、可以非常轻松地制作出集文字、图像、声音等多媒体元素于一体的演示文稿下面所讲的声音等多媒体元素于一体的演示文稿下面所讲的PowerPoint均指均指PowerPoint 20038.1.1 PowerPoint的启动和退出的启动和退出 1.启动启动PowerPoint 方法一利用方法一利用“开始开始”菜单选择菜单选择开始开始菜单中菜单中程序程序命令命令.然后选择然后选择Microsoft PowerPoint命令命令.启动启动PowerPoint 方法二方法二.利用

3、桌面快捷图标如果桌面上设置了利用桌面快捷图标如果桌面上设置了PowerPoint快捷方式图标快捷方式图标.可以直接双击图标可以直接双击图标.即可启动即可启动 方法三方法三利用原有演示文稿在利用原有演示文稿在“资源管理器资源管理器”或者或者“我的我的电脑电脑”中中.选择任意一个选择任意一个PowerPoint文档文档.双击该文档后双击该文档后.系统会自动启动与之关联的系统会自动启动与之关联的PowerPoint应用程序应用程序.并同时并同时打开此文档打开此文档下一页返回8.1 PowerPoint 2003 简介简介 2.退出退出PowerPoint 方法一利用窗口文件菜单选择窗口【文件】菜单方

4、法一利用窗口文件菜单选择窗口【文件】菜单.单击【单击【退出】命令即可退出。退出】命令即可退出。方法二，利用标题栏中快捷按钮单击窗口右上角的关闭按方法二，利用标题栏中快捷按钮单击窗口右上角的关闭按钮，即可退出。钮，即可退出。方法三，利用【方法三，利用【Alt】和【】和【F4】组合键】组合键.即可关闭程序。即可关闭程序。8.1.2 PowerPoint的窗口界面的窗口界面 启动启动PowerPoint后后.打开如图打开如图8-1所示的工作窗口所示的工作窗口 如如图图8-1所示所示PowerPoint主界面窗口中包含以下组成部主界面窗口中包含以下组成部分分:标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及演示文稿的

5、窗口等标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及演示文稿的窗口等 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与前面讲过的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与前面讲过的Word,Excel中的类似中的类似.演示文稿窗口包括幻灯片编辑窗口、大纲编演示文稿窗口包括幻灯片编辑窗口、大纲编辑窗口、视图切换按钮及任务窗格等辑窗口、视图切换按钮及任务窗格等.现介绍如下。现介绍如下。上一页 下一页返回8.1 PowerPoint 2003 简介简介 幻灯片编辑窗口幻灯片编辑窗口:此窗口可用来编辑幻灯片一次只能编辑此窗口可用来编辑幻灯片一次只能编辑一张幻灯片。一张幻灯片。大纲编辑窗口大纲编辑窗口:此窗口用来编辑演示文稿的大纲此窗口用来编

6、辑演示文稿的大纲.显示整个显示整个演示文稿的层次结构演示文稿的层次结构.可以改变演示文稿的层次顺序。可以改变演示文稿的层次顺序。视图方式切换按钮视图方式切换按钮:可进行幻灯片的【普通视图】、【幻可进行幻灯片的【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【幻灯片放映】等视图之间的切换灯片浏览视图】、【幻灯片放映】等视图之间的切换 任务窗格任务窗格:缺省情况下显示的是【新建演示文稿】任务窗缺省情况下显示的是【新建演示文稿】任务窗格格.任务窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式任务窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式.在此窗在此窗格中可以打开原有的演示文稿、新建空演示文稿、根据设计格中可以打开原有的演示文稿

7、、新建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿等单击【新建演示文稿】任务窗格右上角模板创建演示文稿等单击【新建演示文稿】任务窗格右上角的向下箭头的向下箭头.在下拉列表框中显示出在下拉列表框中显示出10个不同的任务窗格个不同的任务窗格.如如图图8-2所示。所示。上一页 下一页返回8.1 PowerPoint 2003 简介简介8.1.3 PowerPoint的视图模式的视图模式 3种视图模式分别为种视图模式分别为:普通视图、幻灯片浏览视图和从当前普通视图、幻灯片浏览视图和从当前幻灯片开始放映幻灯片在不同的视图中，可以使用相应的方幻灯片开始放映幻灯片在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿

8、。式查看和操作演示文稿。1.普通视图普通视图 当打开一个演示文稿后当打开一个演示文稿后.单击窗口左下角视图切换按钮单击窗口左下角视图切换按钮 中的【普通视图】按钮中的【普通视图】按钮.屏幕显示的是普通视图窗口普屏幕显示的是普通视图窗口普通视图模式又分为通视图模式又分为“大纲大纲”视图模式和视图模式和“幻灯片幻灯片”视图模式视图模式单击大纲编辑窗口上的单击大纲编辑窗口上的“幻灯片幻灯片”选项卡选项卡.进入普通视图的幻进入普通视图的幻灯片模式灯片模式.如如图图8-3所示。所示。幻灯片模式幻灯片模式:该模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式该模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式在幻灯片模式窗口中显示的

9、是幻灯片的缩略图在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图.在每张图的前在每张图的前面有该幻灯片的序列号和播放动画按钮面有该幻灯片的序列号和播放动画按钮 单击缩略图单击缩略图.即可以即可以在右边的幻灯片编辑窗口中对所选幻灯片进行编辑修改在右边的幻灯片编辑窗口中对所选幻灯片进行编辑修改;单击单击播放按钮播放按钮.可以浏览幻灯片动画播放效果另外可以浏览幻灯片动画播放效果另外.通过拖曳缩略通过拖曳缩略图图.改变幻灯片的位置、调整幻灯片的播放次序。改变幻灯片的位置、调整幻灯片的播放次序。上一页 下一页返回8.1 PowerPoint 2003 简介简介 在演示文稿窗口中在演示文稿窗口中.单击普通视图窗口

10、上的单击普通视图窗口上的“大纲大纲”选项选项卡卡.进入普通视图的大纲模式的大纲模式进入普通视图的大纲模式的大纲模式.如如图图8-4所示由于所示由于普通视图的大纲模式具有特殊的结构和大纲工具栏普通视图的大纲模式具有特殊的结构和大纲工具栏.因此，在因此，在大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组。大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组。但是，在大纲视图模式中编辑演示文稿时但是，在大纲视图模式中编辑演示文稿时.需要显示大纲需要显示大纲工具栏打开大纲工具栏的步骤如下工具栏打开大纲工具栏的步骤如下:选择【视图】菜单中【工选择【视图】菜单中【工具栏】选项具栏】选项.然后选择【大纲】命令然后选择【

11、大纲】命令.便可显示大纲工具栏便可显示大纲工具栏.图图8-5显示了大纲工具栏中的各个按钮功能利用大纲工具栏上显示了大纲工具栏中的各个按钮功能利用大纲工具栏上的按钮的按钮.可以快速重组演示文稿可以快速重组演示文稿.包括重新排列幻灯片次序以包括重新排列幻灯片次序以及幻灯片标题和层次小标题的从属关系等及幻灯片标题和层次小标题的从属关系等 2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在演示文稿窗口中在演示文稿窗口中.单击视图切换按钮中单击视图切换按钮中 的【幻灯的【幻灯片浏览视图】按钮片浏览视图】按钮.或者选择【视图】菜单中的【幻灯片浏览或者选择【视图】菜单中的【幻灯片浏览】命令】命令.可切换到幻灯片浏览视图窗

12、口可切换到幻灯片浏览视图窗口.如如图图8-6所示在这种所示在这种视图方式下视图方式下.可以看到整个演示文稿的内容可以看到整个演示文稿的内容.并且从整体上浏并且从整体上浏览所有幻灯片的效果览所有幻灯片的效果.还可以进行幻灯片的复制、移动、删除还可以进行幻灯片的复制、移动、删除等操作但此种视图中等操作但此种视图中.不能直接编辑和修改幻灯片的内容不能直接编辑和修改幻灯片的内容.如如果要修改幻灯片的内容果要修改幻灯片的内容.则可双击某个幻灯片则可双击某个幻灯片.切换到幻灯片切换到幻灯片编辑窗口后进行编辑窗口后进行编辑编辑上一页 下一页返回8.1 PowerPoint 2003 简介简介 当切换到幻灯片

13、浏览视图时当切换到幻灯片浏览视图时.幻灯片浏览工具栏将显示出幻灯片浏览工具栏将显示出来来.或者选择【视图】菜单【工具栏】选项中的【幻灯片浏览或者选择【视图】菜单【工具栏】选项中的【幻灯片浏览】命令】命令.显示幻灯片浏览工具栏如显示幻灯片浏览工具栏如图图8-7所示可以利用该工具所示可以利用该工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。切换方式。工具栏中各个按钮的功能如下。工具栏中各个按钮的功能如下。【隐藏幻灯片】按钮【隐藏幻灯片】按钮 :利用该按钮，可以在幻灯片浏览利用该按钮，可以在幻灯片浏览视图中隐藏选定的幻灯片视图中隐

14、藏选定的幻灯片 【排练计时】按钮【排练计时】按钮 :单击该按钮，以排练方式放映幻灯单击该按钮，以排练方式放映幻灯片，并且可以设置或更改幻灯片放映时间。片，并且可以设置或更改幻灯片放映时间。【摘要幻灯片】按钮【摘要幻灯片】按钮 :在幻灯片浏览视图中，单击该按在幻灯片浏览视图中，单击该按钮，可以在选定的幻灯片前面插入一张摘要幻灯片。钮，可以在选定的幻灯片前面插入一张摘要幻灯片。【演讲者备注】按钮【演讲者备注】按钮 :显示当前幻灯片的演讲备注，显示当前幻灯片的演讲备注，打印讲义时可以包含这些演讲备注。打印讲义时可以包含这些演讲备注。【幻灯片切换】按钮【幻灯片切换】按钮 :利用该按钮可以显示利用该按钮

15、可以显示“幻灯幻灯片切换片切换”任务窗格任务窗格.也可以添加或更改幻灯片的放映效果也可以添加或更改幻灯片的放映效果上一页 下一页返回8.1 PowerPoint 2003 简介简介 【幻灯片设计】按钮【幻灯片设计】按钮 :选择该按钮可以显示选择该按钮可以显示“幻幻灯片设计灯片设计”任务窗格任务窗格.并且可以选择幻灯片的设计模板、配色并且可以选择幻灯片的设计模板、配色方案和动画方案方案和动画方案 【新幻灯片】按钮【新幻灯片】按钮 :单击该按钮可以在当前选单击该按钮可以在当前选定位置插入新的幻灯片定位置插入新的幻灯片.并且显示【幻灯片版式】任务窗格并且显示【幻灯片版式】任务窗格 3.幻灯片放映视图

16、幻灯片放映视图 在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮 中的【幻灯中的【幻灯片放映】按钮，或者选择【视图】菜单中的【幻灯片放映】片放映】按钮，或者选择【视图】菜单中的【幻灯片放映】命令，即可切换到幻灯片放映视图窗口命令，即可切换到幻灯片放映视图窗口.此时幻灯片将在计算此时幻灯片将在计算机屏幕上全屏显示机屏幕上全屏显示.如如图图8-8所示在这个窗口中所示在这个窗口中.可以查看演可以查看演示文稿的放映效果示文稿的放映效果.也就是用这个窗口在屏幕上演示所做的幻也就是用这个窗口在屏幕上演示所做的幻灯片。灯片。上一页 下一页返回8.1 PowerPoint 2003 简介简

17、介 幻灯片的放映是全屏幕按顺序放映的幻灯片的放映是全屏幕按顺序放映的.可以单击鼠标一张可以单击鼠标一张张地放映幻灯片张地放映幻灯片.也可以设置自动放映方式幻灯片放映完毕也可以设置自动放映方式幻灯片放映完毕.视图将恢复到原来状态视图将恢复到原来状态 4.备注页视图备注页视图 在演示文稿窗口中在演示文稿窗口中.单击视图切换按钮中的【备注页视图单击视图切换按钮中的【备注页视图】按钮或者选择【视图】菜单中的【备注页】命令，便可切】按钮或者选择【视图】菜单中的【备注页】命令，便可切换到备注页视图窗口换到备注页视图窗口.如如图图8-9所示备注页视图是系统提供用所示备注页视图是系统提供用来编辑备注页的来编辑

18、备注页的.备注页分为两个部分备注页分为两个部分:上半部分是幻灯片的上半部分是幻灯片的缩小图像缩小图像.下半部分是文本预留区在备注页的视图中下半部分是文本预留区在备注页的视图中.可以查可以查看或编辑每张幻灯片的备注信息看或编辑每张幻灯片的备注信息.还可以自由地调整文本框的还可以自由地调整文本框的大小大小.或者设置备注页的背景等。或者设置备注页的背景等。上一页返回8.2 创建演示文稿创建演示文稿 演示文稿就是指演示文稿就是指PowerPoint的文件的文件.它默认的文件扩它默认的文件扩展名是展名是“.ppt”创建演示文稿的方法有多种创建演示文稿的方法有多种.其中最常用的其中最常用的几种创建方法是使

19、用内容提示向导创建演示文稿几种创建方法是使用内容提示向导创建演示文稿.使用设计模使用设计模板创建演示文稿板创建演示文稿.从空白幻灯片上创建演示文稿等。从空白幻灯片上创建演示文稿等。8.2.1使用内容提示向导创建演示文稿使用内容提示向导创建演示文稿 内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示例例.例如例如:论文、商品介绍、学术报告等可以直接在这些演示论文、商品介绍、学术报告等可以直接在这些演示文稿上进行编辑修改文稿上进行编辑修改.创建所需要的演示文稿使用内容提示向创建所需要的演示文稿使用内容提示向导创建演示文稿导创建演示文稿.可以分为以下几个

20、步骤：可以分为以下几个步骤：在【新建演示文稿】任务窗格的下拉菜单中选择【根据在【新建演示文稿】任务窗格的下拉菜单中选择【根据内容提示向导】命令项或者直接单击任务窗格的按钮内容提示向导】命令项或者直接单击任务窗格的按钮 ，出，出现如现如图图8-10所示的所示的“内容提示向导内容提示向导”对话框单击【下一步】对话框单击【下一步】按钮按钮.出现出现“演示文稿类型演示文稿类型”对话框。对话框。下一页返回8.2 创建演示文稿创建演示文稿 在在“内容提示向导内容提示向导”第二步打开如第二步打开如图图8-11所示的对话所示的对话框中框中.PowerPoint提供了提供了7种演示文稿的类型种演示文稿的类型.用

21、鼠标单击左边用鼠标单击左边的类型按钮的类型按钮.右边的列表框中就出现了该类型包含的所有文稿右边的列表框中就出现了该类型包含的所有文稿模板如果单击【全部】按钮模板如果单击【全部】按钮.右边列表框中显示全部的文稿模右边列表框中显示全部的文稿模板板.此处添加一个自己制作的模板此处添加一个自己制作的模板.单击【下一步】按钮单击【下一步】按钮.进入进入“您使用的输出类型，您使用的输出类型，”对话框对话框.如如图图8-12所示。所示。在在“内容提示向导内容提示向导”第三步打开如图第三步打开如图8-12所示的对话所示的对话框中框中.选择演示文稿的输出类型选择演示文稿的输出类型.说明演示文稿将用于什么用说明演

22、示文稿将用于什么用途可以根据不同的要求选择合适的演示文稿格式途可以根据不同的要求选择合适的演示文稿格式.此处选择此处选择“屏幕演示文稿屏幕演示文稿”单选框单选框.单击单击“下一步下一步”按钮按钮.进入进入“演示文演示文稿标题稿标题”对话框对话框 在在“内容提示向导内容提示向导”第四步打开如第四步打开如图图8-13所示的对话所示的对话框中框中.可以设置演示文稿的标题可以设置演示文稿的标题.还可以设置在每张幻灯片中还可以设置在每张幻灯片中都希望出现的信息都希望出现的信息.将其加入到页脚位置例如标题为将其加入到页脚位置例如标题为:“Linux系统管理系统管理”.包含对象为包含对象为:2010.01.

23、设置完成后设置完成后.单击单击“下一下一步步”按钮按钮.如如图图8-14所示所示.在出现的对话框中在出现的对话框中.单击【完成】单击【完成】按钮按钮.创建出符合要求的演示文稿。创建出符合要求的演示文稿。上一页 下一页返回8.2 创建演示文稿创建演示文稿 使用使用“内容提示向导内容提示向导”创建的演示文稿是以大纲视图方创建的演示文稿是以大纲视图方式显示式显示.如如图图8-15所示该视图的内容是演示文稿的一个框架所示该视图的内容是演示文稿的一个框架.可在这个框架中补充或编辑演示文稿的内容可在这个框架中补充或编辑演示文稿的内容 演示文稿的制作完成后演示文稿的制作完成后.将其保存即可将其保存即可.8.

24、2.2使用设计模板创建演示文稿使用设计模板创建演示文稿 使用设计模板创建演示文稿使用设计模板创建演示文稿.不但可以为演示文稿提供完不但可以为演示文稿提供完整、专业的外观整、专业的外观.内容可以灵活地自主定义，而且还可以方便、内容可以灵活地自主定义，而且还可以方便、快捷地建立具有专业水平的演示文稿快捷地建立具有专业水平的演示文稿PowerPoint带有内置带有内置模板，模板的内容很广，包括各种插入对象的默认格式、幻模板，模板的内容很广，包括各种插入对象的默认格式、幻灯片的配色方案、与主题相关的文字内容等，模板被统一存灯片的配色方案、与主题相关的文字内容等，模板被统一存放在放在Microsoft

25、Office目录下的一个专门存放演示文稿模目录下的一个专门存放演示文稿模板的子目录板的子目录Templates中，模板是以中，模板是以“*.Pot”为扩展名为扩展名的文件用户可以自己设计模板格式并保存为模板文件利用模的文件用户可以自己设计模板格式并保存为模板文件利用模板建立演示文稿的步骤如下板建立演示文稿的步骤如下上一页 下一页返回8.2 创建演示文稿创建演示文稿 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【本机上的模板】在【新建演示文稿】任务窗格中单击【本机上的模板】选项选项 ，打开模板对话框，如，打开模板对话框，如图图8-16所示其中所示其中“设计模板设计模板”标签中包含的都是模板文件或演示文稿。标

26、签中包含的都是模板文件或演示文稿。单击【设计模板】选项卡单击【设计模板】选项卡.在其下拉列表框中选择一个在其下拉列表框中选择一个版式后版式后.例如选择例如选择“欢天喜地欢天喜地”模板模板.按【确定】按钮按【确定】按钮.该模板该模板就被应用到新的演示文稿中就被应用到新的演示文稿中.稍做修改便是自己新建的一张幻稍做修改便是自己新建的一张幻灯片演示文稿灯片演示文稿.如如图图8-17所示。所示。在在图图8-17所示的幻灯片视图中显示的是该模板的第一张所示的幻灯片视图中显示的是该模板的第一张幻灯片幻灯片.默认的文字版式是默认的文字版式是“标题幻灯片标题幻灯片”如果想创建第二张如果想创建第二张幻灯片幻灯片

27、.可以选择【插入】菜单的【新幻灯片】命令可以选择【插入】菜单的【新幻灯片】命令.也可以也可以直接单击工具栏中的新幻灯片按钮直接单击工具栏中的新幻灯片按钮 即可创建第即可创建第二张幻灯片二张幻灯片.并且在任务窗格中可以选择其他的文字版式这些并且在任务窗格中可以选择其他的文字版式这些模板只是预设了格式和配色方案模板只是预设了格式和配色方案.可以根据自己演示主题的需可以根据自己演示主题的需要要.输入文本输入文本.插入各种图形、图像、多媒体对象等插入各种图形、图像、多媒体对象等上一页 下一页返回8.2 创建演示文稿创建演示文稿8.2.3空白演示文稿的创建空白演示文稿的创建 如果感觉利用如果感觉利用“内

28、容提示向导内容提示向导”创建演示文稿太简单创建演示文稿太简单.而而模板方式又太过于单调模板方式又太过于单调.可以根据自己的实际需要，按照自己可以根据自己的实际需要，按照自己的想法，从一个空白文稿开始，建立新的演示文稿创建空白的想法，从一个空白文稿开始，建立新的演示文稿创建空白演示文稿的步骤如下演示文稿的步骤如下 在【新建演示文稿】任务窗格中，单击【空演示文稿】在【新建演示文稿】任务窗格中，单击【空演示文稿】按钮按钮 ，便可以新建一个默认版式的演示文稿，便可以新建一个默认版式的演示文稿，如如图图8-18所示。所示。在右边的在右边的“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中任务窗格中.从多种版式中为从多种

29、版式中为新幻灯片选择需要的版式新幻灯片选择需要的版式 在幻灯片中输入文本在幻灯片中输入文本.插入各种对象插入各种对象.编辑幻灯片然后单编辑幻灯片然后单击击“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮.再创建新的幻灯片，选择新的版式。再创建新的幻灯片，选择新的版式。8.2.4利用现有演示文稿创建利用现有演示文稿创建 PowerPoint还提供了一种常用的创建演示文稿的方法还提供了一种常用的创建演示文稿的方法.具体步骤如下具体步骤如下上一页 下一页返回8.2 创建演示文稿创建演示文稿 单击窗口右边的【新建任务窗格】中的【根据现有演示单击窗口右边的【新建任务窗格】中的【根据现有演示文稿】选项文稿】选项 打开【根据现

30、有演示文稿新打开【根据现有演示文稿新建】对话框，如建】对话框，如图图8-19所示。所示。在对话框中选择现有的、合适的演示文稿在对话框中选择现有的、合适的演示文稿;单击单击“创建创建”按钮按钮.即可在原有的演示文稿基础上创建新演示文稿了。即可在原有的演示文稿基础上创建新演示文稿了。8.2.5打开和保存演示文稿文件打开和保存演示文稿文件 1.PowerPoint的文件类型的文件类型 PowerPoint可以打开和保存多种不同的文件类型可以打开和保存多种不同的文件类型.如演如演示文稿、演示文稿模板、演示文稿放映、示文稿、演示文稿模板、演示文稿放映、Web页、大纲格式页、大纲格式与图形格式等与图形格式

31、等 (1)演示文稿演示文稿(*.ppt)PowerPoint软件默认的文件保存类型是演示文稿软件默认的文件保存类型是演示文稿(*.PPt).平时制作的演示文稿一般都保存为该类型平时制作的演示文稿一般都保存为该类型上一页 下一页返回8.2 创建演示文稿创建演示文稿 (2)演示文稿模板文件演示文稿模板文件(*.pot)PowerPoint提供了丰富多彩的演示文稿模板提供了丰富多彩的演示文稿模板.包括颜色、包括颜色、背景、主题、大纲结构等内容此外背景、主题、大纲结构等内容此外.也可以自己制作独具特色也可以自己制作独具特色的演示文稿，并且保存为模板，将来可以利用该模板制作相的演示文稿，并且保存为模板，

32、将来可以利用该模板制作相同风格的新演示文稿。同风格的新演示文稿。(3)演示文稿放映演示文稿放映(*.pps)可以将演示文稿保存成只能以幻灯片放映方式打开的可以将演示文稿保存成只能以幻灯片放映方式打开的PPS文件格式文件格式.这种文件可以在任意计算机中播放，并且脱离了这种文件可以在任意计算机中播放，并且脱离了PowerPoint系统支持。系统支持。(4)Web页格式页格式(*.html)Web页格式文件的保存类型与网页保存的类型格式相同页格式文件的保存类型与网页保存的类型格式相同.它是为了在网络上播放演示文稿而设置的它是为了在网络上播放演示文稿而设置的.可以在可以在Internet浏览器上直接浏

33、览演示文稿浏览器上直接浏览演示文稿.而无须而无须PowerPoint系统支持系统支持 (5)大纲大纲RTF文件文件(*.rtf)为了便于在其他的文字编辑应用程序为了便于在其他的文字编辑应用程序(如如Word)中打开并中打开并编辑演示文稿编辑演示文稿.可以将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为可以将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为RTF格式格式(Rich Text Format).保存为大纲类型保存为大纲类型.上一页 下一页返回8.2 创建演示文稿创建演示文稿 (6)Windows图形格式图形格式(*.wmf)如果将幻灯片保存为图片文件如果将幻灯片保存为图片文件WMF(Windows Meta Fi

34、le)格式，就可以在其他能够处理图形的应用程序中打开并格式，就可以在其他能够处理图形的应用程序中打开并编辑幻灯片的内容。编辑幻灯片的内容。(7)其他类型文件其他类型文件 为了增加软件对图形格式的兼容性，软件还可以使用其他为了增加软件对图形格式的兼容性，软件还可以使用其他图形文件，例如图形文件，例如:文件可交换格式文件可交换格式(*.jpeg)、可交换图形格式、可交换图形格式(*.gif)、可移植网络图形格式、可移植网络图形格式(*.png)等。等。2.打开演示文稿文件打开演示文稿文件 方法一在文件中打开演示文稿步骤如下方法一在文件中打开演示文稿步骤如下 在编辑窗口中选择【文件】菜单中的【打开】

35、命令，或在编辑窗口中选择【文件】菜单中的【打开】命令，或单击常用工具栏上的【打开】按钮，打开对话框单击常用工具栏上的【打开】按钮，打开对话框.如如图图8-20所示所示.在对话框的在对话框的“查找范围查找范围”下拉列表框中选择演示文稿所下拉列表框中选择演示文稿所在的盘和文件夹在的盘和文件夹上一页 下一页返回8.2 创建演示文稿创建演示文稿 在文件列表中选择目标演示文稿在文件列表中选择目标演示文稿.在右侧的预览区域将在右侧的预览区域将会看到该演示文稿的概况，单击对话框中的会看到该演示文稿的概况，单击对话框中的“打开打开”按钮，按钮，或双击选中文件即可打开演示文稿。或双击选中文件即可打开演示文稿。方

36、法二方法二.直接单击工具栏上的【打开】按钮或者选择直接单击工具栏上的【打开】按钮或者选择“新新建演示文稿建演示文稿”任务窗格的任务窗格的“打开演示文稿打开演示文稿”栏中栏中“其他演示其他演示文稿文稿”选项选项.然后按照方法一中的然后按照方法一中的两步操作即可。两步操作即可。3.保存演示文稿文件保存演示文稿文件 新建文件的保存新建文件的保存:编辑完新建演示文稿后编辑完新建演示文稿后.选择【文件】选择【文件】菜单中的【保存】命令或工具栏上的【保存】按钮菜单中的【保存】命令或工具栏上的【保存】按钮.在弹出的在弹出的“另存为另存为”对话框中输入文件名对话框中输入文件名.指定保存位置指定保存位置.单击单

37、击“保存保存”按钮即可保存文件按钮即可保存文件(保存的类型是保存的类型是.ppt文件文件)。上一页 下一页返回8.2 创建演示文稿创建演示文稿 保存已有的文件保存已有的文件:修改完已经存在的文件后修改完已经存在的文件后.选择【文件选择【文件】菜单命令中【保存】项或单击工具栏的【保存】按钮】菜单命令中【保存】项或单击工具栏的【保存】按钮.即可即可保存文件。保存文件。将演示文稿保存为将演示文稿保存为Web页文件页文件:选择【文件】菜单命令选择【文件】菜单命令中【另存为中【另存为Web页】命令，文件的类型选择页】命令，文件的类型选择“Web页页”，将，将幻灯片保存为幻灯片保存为Web页，可在浏览器中

38、浏览。页，可在浏览器中浏览。演示文稿可以保存的文件类型很多，在演示文稿可以保存的文件类型很多，在“另存为另存为”对话框对话框中的中的“保存类型保存类型”下拉列表框中有下拉列表框中有16种可保存的文件类型种可保存的文件类型.可以根据需要选择合适的文件类型来保存文件另外可以根据需要选择合适的文件类型来保存文件另外为了和为了和PowerPoint以前的版本保持兼容性以前的版本保持兼容性.还可将演示文稿保存还可将演示文稿保存成成PowerPoint 95或或PowerPoint 2.0演示文稿等格式。演示文稿等格式。上一页返回8.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 8.3.1选择幻灯片的版式选择幻灯片的版式 完

39、美的幻灯片应配以漂亮的版面和合理的结构完美的幻灯片应配以漂亮的版面和合理的结构.版式选择版式选择是幻灯片制作中重要的部分是幻灯片制作中重要的部分PowerPoint给我们提供了多种给我们提供了多种自动版式自动版式.不同版式的幻灯片含有不同的占位符不同版式的幻灯片含有不同的占位符.布局也有所布局也有所不同有的只有文本占位符不同有的只有文本占位符.有的带有图片占位符有的带有图片占位符.有的带有多有的带有多媒体对象以及组织结构图等占位符，所以要创建含有不同对媒体对象以及组织结构图等占位符，所以要创建含有不同对象的幻灯片，就要选择不同的幻灯片版式可以通过如下方法象的幻灯片，就要选择不同的幻灯片版式可以

40、通过如下方法选择幻灯片版式。选择幻灯片版式。方法一在【新建演示文稿】任务窗格的下拉列表中选择方法一在【新建演示文稿】任务窗格的下拉列表中选择【幻灯片版式】命令【幻灯片版式】命令.打开如打开如图图8-21所示的所示的“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格任务窗格.可以从版式列表中选择所需要版式。可以从版式列表中选择所需要版式。方法二方法二.当打开一个演示文稿后当打开一个演示文稿后.在右边任务窗格中自动在右边任务窗格中自动打开打开“幻灯片版式幻灯片版式”窗口，可以在左边的幻灯片面板中选择窗口，可以在左边的幻灯片面板中选择要更改版式的幻灯片，然后选择版式，重新编辑幻灯片。要更改版式的幻灯片，然后选择版式，

41、重新编辑幻灯片。下一页返回8.3 编辑幻灯片编辑幻灯片8.3.2幻灯片中文字的输入和格式幻灯片中文字的输入和格式 选择了幻灯片版式后，除空白自动版式外，每种版式的幻选择了幻灯片版式后，除空白自动版式外，每种版式的幻灯片上都会有相应的提示，提示应在什么位置输入什么样的灯片上都会有相应的提示，提示应在什么位置输入什么样的文本用鼠标单击占位符，可以在相应的占位符中输入文本文文本用鼠标单击占位符，可以在相应的占位符中输入文本文字，并设置格式和对齐方式等。字，并设置格式和对齐方式等。如果在一张带有自动版式的幻灯片中输入文字，只需单击如果在一张带有自动版式的幻灯片中输入文字，只需单击幻灯片中的文本提示框，

42、在光标提示处幻灯片中的文本提示框，在光标提示处.输入的文本内容即可输入的文本内容即可.如如图图8-22所示如果在新建幻灯片时选择了空白的版式所示如果在新建幻灯片时选择了空白的版式.当单当单击幻灯片时输入不了文字，此时可以在空白幻灯片中添加文击幻灯片时输入不了文字，此时可以在空白幻灯片中添加文本框，在文本框中输入幻灯片的文字即可在空白幻灯片中输本框，在文本框中输入幻灯片的文字即可在空白幻灯片中输入文字的步骤如下入文字的步骤如下.单击窗口下边绘图工具栏上的文本框按钮单击窗口下边绘图工具栏上的文本框按钮(横排文本框横排文本框或者竖排文本框或者竖排文本框)在幻灯片的指定位置上拖动鼠标，画出文本框。在幻

43、灯片的指定位置上拖动鼠标，画出文本框。在文本框中输入文字即可在文本框中输入文字即可.如如图图8-23所示所示.上一页 下一页返回8.3 编辑幻灯片编辑幻灯片改变文字的格式可按如下步骤改变文字的格式可按如下步骤 选中要更改格式的文本框中的文字选中要更改格式的文本框中的文字 单击格式工具栏中相应的按钮，可以改变字体、字号、单击格式工具栏中相应的按钮，可以改变字体、字号、字体颜色等字体颜色等.8.3.3幻灯片中图片的插入幻灯片中图片的插入 一一组漂亮的幻灯片，除了需要各种格式的文字修饰外组漂亮的幻灯片，除了需要各种格式的文字修饰外.还还需要漂亮的图片来修饰，并且图片的使用可以帮助更好地说需要漂亮的图

44、片来修饰，并且图片的使用可以帮助更好地说明某些内容明某些内容PowerPoint能够处理的图片可分为两种基本类能够处理的图片可分为两种基本类型型:一种是位图一种是位图;另一种是图元另一种是图元这两种类型的图片可以采用这两种类型的图片可以采用多种文件格式位图是带有扩展名多种文件格式位图是带有扩展名“.bmp”“.gif”“.jpg”等等的图像图元文件则是带有扩展名的图像图元文件则是带有扩展名“.wmf”的图片。的图片。在在PowerPoint的幻灯片中插入图片的方式有多种的幻灯片中插入图片的方式有多种.可以可以插入剪贴画，插入图片文件，从剪贴板中粘贴图片，还可以插入剪贴画，插入图片文件，从剪贴板

45、中粘贴图片，还可以直接从扫描仪读取扫描的文件等。直接从扫描仪读取扫描的文件等。上一页 下一页返回8.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 1.插入剪贴画插入剪贴画 可以通过两种方式向幻灯片中插入剪贴画一种是向含有图可以通过两种方式向幻灯片中插入剪贴画一种是向含有图片占位符的幻灯片中添加剪贴画片占位符的幻灯片中添加剪贴画;另一种是向不含有图片占位另一种是向不含有图片占位符的幻灯片中添加剪贴画符的幻灯片中添加剪贴画 方法一向含有图片占位符的幻灯片中添加剪贴画步骤如下方法一向含有图片占位符的幻灯片中添加剪贴画步骤如下 从幻灯片版式任务窗格中为新幻灯片选择含有图片占位从幻灯片版式任务窗格中为新幻灯片选择含有图片占

46、位符的任何版式。符的任何版式。双击图片占位符区双击图片占位符区.弹出弹出“选择图片选择图片”对话框对话框.如如图图8-24所示所示.双击要选择的剪贴画双击要选择的剪贴画.剪贴画即可被加入到图片占位剪贴画即可被加入到图片占位符。符。单击图片占位符区后，选择【插入】菜单命令中【图片】单击图片占位符区后，选择【插入】菜单命令中【图片】选项选项.然后选择【剪贴画】命令，在任务窗格中打开然后选择【剪贴画】命令，在任务窗格中打开“插入剪插入剪贴画贴画”的对话框，在的对话框，在“搜索文字搜索文字”栏中输入要搜索图片的标栏中输入要搜索图片的标注关键字，在搜索结果中选择所需的剪贴画也可插入到图片注关键字，在搜索

47、结果中选择所需的剪贴画也可插入到图片占位符中。占位符中。上一页 下一页返回8.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 方法二方法二.向没有剪贴画占位符的幻灯片中添加剪贴画具体步向没有剪贴画占位符的幻灯片中添加剪贴画具体步骤如下骤如下 选择要插入剪贴画的幻灯片选择要插入剪贴画的幻灯片 在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格的下拉列表中选择任务窗格的下拉列表中选择“插入插入剪贴画剪贴画”.打开打开“插入剪贴画插入剪贴画”任务窗格在任务窗格在“搜索文字搜索文字”栏中栏中输入要搜索图片的标注关键字输入要搜索图片的标注关键字(可省略不写可省略不写).在在“其他搜索选其他搜索选项项”栏下栏下.选择搜索范围和搜索文件的

48、类型，然后按【搜索】选择搜索范围和搜索文件的类型，然后按【搜索】按钮。按钮。搜索结果列出满足要求的剪贴画搜索结果列出满足要求的剪贴画.在显示的图片缩略图在显示的图片缩略图中单击要插入的图片，即可把剪贴画添加到当前幻灯片上。中单击要插入的图片，即可把剪贴画添加到当前幻灯片上。如果要把一个剪贴画作为所有幻灯片的背景如果要把一个剪贴画作为所有幻灯片的背景.则在幻灯片则在幻灯片母版的背景上增加该剪贴画即可。母版的背景上增加该剪贴画即可。步骤如下步骤如下:选择【视图】菜单中【母版】命令选择【视图】菜单中【母版】命令.然后选择【幻然后选择【幻灯片母版】命令灯片母版】命令.在幻灯片母版的背景上加入所需的剪贴

49、画。在幻灯片母版的背景上加入所需的剪贴画。2.插入外部图片文件插入外部图片文件 不仅可以在幻灯片中插入不仅可以在幻灯片中插入Office内置的剪贴画内置的剪贴画.而且可以而且可以在幻灯片中添加外部的图片在幻灯片中添加外部的图片.比如自己的图片文件比如自己的图片文件.这些文件这些文件可以是在可以是在U盘、硬盘或盘、硬盘或Internet上的图片文件。上的图片文件。上一页 下一页返回8.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 插插入外部图片的步骤如下。入外部图片的步骤如下。选择要插入图片的幻灯片选择要插入图片的幻灯片 选择【插入】菜单中【图片】选项选择【插入】菜单中【图片】选项.然后选择【来自文然后选择【来自文

50、件】命令，弹出件】命令，弹出“插入图片插入图片”对话框。对话框。在在“查找范围查找范围”下拉列表框中选定图片文件所在的文件下拉列表框中选定图片文件所在的文件夹夹.找到需要插入的图片找到需要插入的图片.单击选中它单击选中它.然后按【插入】按钮。然后按【插入】按钮。3.使用自选图形使用自选图形 利用利用PowerPoint提供的图形绘制功能提供的图形绘制功能.可以在幻灯片中可以在幻灯片中插入内置的标准图形插入内置的标准图形.如圆形图、矩形图、线条、流程图等步如圆形图、矩形图、线条、流程图等步骤如下骤如下 选择【插入】菜单中【图片】选项选择【插入】菜单中【图片】选项.然后选择【自选图然后选择【自选图