（中职）数据库应用（Access 2010）第6章教学课件（）.pptx

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1、（中职）数据库应用（Access 2010）第6章教学课件（工信版）第6章窗体的设计窗体的设计 窗体的作用和布局 创建和设计窗体的方法 常用控件的功能 使用控件设计窗体的方法 使用窗体操作数据的方法 主-子窗体的设计方法 1认识“罗斯文示例数据库”中的切换面板窗体 单击Access2010中的“文件”功能选项卡，在下拉菜单中选择“新建”，在出现的Backstage视图中选择“样本模板”选项，在其中选择“罗斯文”，打开“罗斯文示例数据库”。在“罗斯文示例数据库”中出现登录界面。任务1 认识“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图 1认识“罗斯文示例数据库”中的切换面板窗体 在选择员工栏输入员工姓

2、名“王伟”，单击“登录”按钮，即可出现罗斯文登录后的窗体界面。任务1 认识“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图 2认识“罗斯文示例数据库”中的数据窗体 单击“主操作界面”窗体右侧的“快速链接”列表，打开“查看库存”窗体，这是一个用来显示产品数据的窗体，所以叫作数据窗体。任务1 认识“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图 3认识“罗斯文示例数据库”中的自定义窗体 单击“主操作界面”窗体右侧的“快速链接”列表，打开“销售报表”窗体，这是一个用来显示产品数据的窗体，叫作自定义窗体。任务1 认识“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图任务1 认识“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图 4认识A

3、ccess2010中的窗体设计视图 窗体设计视图是创建、修改和设计窗体的窗口。在“罗斯文数据库”中，选择“导航窗格”中的“客户与订单”组，从中选择“订单列表”对象窗体，在其名称上右击，选择设计视图；打开“订单列表”窗体设计视图。5认识“罗斯文数据库”中的窗体视图 窗体视图是用来显示数据表或查询中记录数据的窗口，是窗体设计完成后所看到的结果，也称之为工作视图，在窗体视图中，通常每次只能查看一条记录，可以使用导航按钮移动记录指针来浏览不同的记录。打开窗体视图的方法步骤如下。打开“罗斯文数据库”，在左侧导航窗格中，选择窗体对象“客户与订单”组中的“订单明细”窗体，可以直接双击该窗体对象。任务1 认识

4、“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图 6认识“罗斯文数据库”中的数据表视图 数据表视图是以行列格式显示窗体中的数据，也是窗体设计完成后所看到的结果。在数据表视图中可以看到多条记录，与表和查询的数据表视图相似。打开“罗斯文数据库”，在左侧导航窗格中，选择窗体对象“客户与订单”组中的“订单列表”窗体，可以直接双击该窗体对象。在工作区中，右击窗体标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”。任务1 认识“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图 7认识“罗斯文数据库”中的布局视图 布局视图的界面和窗体视图几乎一样，区别仅在于里面各个控件的位置可以移动，可以对现有的各控件进行重新布局，但不能像设计视

5、图一样添加控件。打开“罗斯文数据库”，在左侧导航窗格中，选择窗体对象“客户与订单”组中的“订单列表”窗体，可以直接双击该窗体对象。在工作区中，右击窗体标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“布局视图”。也可直接在导航窗格对象上右击并在快捷菜单中选择“布局视图”。任务1 认识“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图 8认识“罗斯文数据库”中的数据透视图及数据透视表 数据透视图/表视图是以图表方式显示窗体中的数据。打开“罗斯文数据库”，在左侧导航窗格中，选择窗体对象“客户与订单”组中的“销售居前十位的订单”窗体，可以直接双击该窗体对象。在工作区中，右击窗体标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表视图”。

6、在快捷菜单中选择“数据透视图视图”。任务1 认识“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图 1窗体的分类 按照窗体的功能来分，窗体可以分为数据窗体、切换面板窗体和自定义对话框三种类型。数据窗体主要用来输入、显示和修改表或查询中的数据。切换面板窗体一般是数据库的主控窗体，用来接受和执行用户的操作请求、打开其他的窗体或报表以及操作和控制程序的运行。自定义对话框用于定义各种信息提示窗口，如警告、提示信息、要求用户回答等。任务1 认识“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图 2窗体视图的种类 设计视图：是在进行设计窗体时看到的窗体情况。在窗体的设计视图中，可以对窗体中的内容进行修改。窗体视图：窗体视图用

7、于查看窗体的效果。数据表视图：数据表视图用于查看来自窗体的数据。布局视图：用于修改窗体上各控件位置及大小时使用。数据透视表视图：用于从数据源的选定字段中汇总信息。通过使用数据透视表视图，可以动态更改表的布局，以不同的方式查看和分析数据。数据透视图视图：是以图表方式显示窗体中的数据。任务1 认识“罗斯文示例数据库”中的 窗体与窗体视图 在“龙兴商城数据管理系统”数据库中，使用“窗体向导”创建“员工信息”窗体。操作步骤如下。在打开的“龙兴商城数据管理系统”数据库窗口中，选择“创建”功能选项卡，在“窗体”命令组中单击“窗体向导”按钮。在“窗体向导”第一个对话框的“表/查询”下拉列表中选择“表：商超工

8、作人员登记表”，在“可用字段”列表框中选择字段，添加到“选定字段”列表框中（本例选择全部字段），然后单击“下一步”按钮，进入到“窗体向导”的第三个对话框。任务2 使用“窗体向导”创建“商超工作人员登记表”窗体 在“窗体向导”的第三个对话框中，选择窗体布局，本例选择“纵栏表，单击“下一步”按钮，进入到“窗体向导”的第四个对话框。在“窗体向导”的第四个对话框中，输入窗体的标题“商超工作人员登记表1”，其他设置不变，单击“完成”按钮。至此，“正式员工信息”窗体建立完成。任务2 使用“窗体向导”创建“商超工作人员登记表”窗体 1创建窗体向导的分类“窗体”：利用当前打开或选定的数据表或查询自动创建一个窗

9、体。“空白窗体”：建立一个空白窗体，通过将选定的数据表字段添加进该空白窗体中建立窗体。“窗体设计”：进入窗体的设计视图，通过各种窗体控件设计完成一个窗体。“窗体向导”：可以创建任何形式的数据窗体，包括其他向导创建的窗体。特点是向导步骤较多。“其他窗体”：在弹出的下拉列表中包含多种创建窗体的方式。任务2 使用“窗体向导”创建“商超工作人员登记表”窗体 1创建窗体向导的分类 多个项目：利用当前打开或选定的数据表或查询自动创建一个包含多个项目的窗体。数据表：利用当前打开或选定的数据表或查询自动创建一个数据表窗体。分割窗体：利用当前打开或选定的数据表或查询自动创建一个分割窗体。模式对话框：创建一个带有

10、命令按钮的浮动对话窗口。数据透视图：一种高级窗体，以图形的方式显示统计数据，增强数据的可读性。数据透视表：一种高级窗体，通过表的行、列、交叉点来表现数据的统计信息。任务2 使用“窗体向导”创建“商超工作人员登记表”窗体任务2 使用“窗体向导”创建“商超工作人员登记表”窗体 2可用字段与选定字段的区别 可用字段是选择数据表中的所有字段，选定字段是要在窗体上显示出来的字段数据。3导航按钮 在创建的“员工信息”窗体中，窗体的底部有一些按钮和信息提示，这就是窗体的导航按钮。其作用就是通过这些按钮，可以选择不同的员工信息记录并显示在窗体上。1使用“窗体”自动创建“非商超工作人员登记表”窗体 打开“龙兴商

11、城数据管理系统”数据库，在导航窗格中，选中“非商超工作人员登记表”对象。选择“创建”功能选项卡，在“窗体”命令组中单击“窗体”按钮即可自动创建窗体。任务3 使用“自动创建窗体”创建“非商超工作人员登记表”窗体任务3 使用“自动创建窗体”创建“非商超工作人员登记表”窗体 1纵栏式、表格式和数据表式窗体的区别 纵栏式窗体用于每次显示一条记录信息，可以通过“导航按钮”来显示任一条记录数据。表格式和数据表式窗体一次可以显示多条记录信息，在窗体上显示表格类数据较为方便，窗体上也有“导航按钮”。2窗体内容的修改 在窗体中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，即可打开“属性表”窗格，用户可以在该

12、窗格中对内容进行修改。自动创建完成的窗体，其模式是处于布局视图模式下的，在该模式下可以对窗体进行删除控件、改变窗体主题、改变颜色及其字体等操作。任务4 使用“空白窗体”创建“店铺策划活动登记表”窗体 在打开的“龙兴商城数据管理系统”数据库窗口中，选择“创建”功能选项卡，在“窗体”命令组中单击“空白窗体”按钮，弹出空白窗体。单击界面右侧的“显示所有表”选项，展开该选项组中所列的选项，双击要编辑的字段或者将要编辑的字段拖曳至空白窗体中，即可建立窗体。任务5 使用“多个项目命令”创建“合同情况表”窗体 1使用其他窗体中的“数据透视表”创建“销售数据表”透视表窗体 在打开的“龙兴商城数据管理系统”数据

13、库窗口中，在导航窗格中选中“合同情况表”。选择“创建”功能选项卡，在“窗体”命令组中单击“其他窗体”选项，在弹出的下拉列表中选择“多个项目”命令即可。任务6 创建“销售数据表”透视表窗体及透视图窗体 1使用其他窗体中的“数据透视表”创建“销售数据表”透视表窗体 在打开的“龙兴商城数据管理系统”数据库窗口中，在导航窗格中选中“销售数据表”对象。选择“创建”功能选项卡，在“窗体”命令组中单击“其他窗体”选项，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”命令即可。任务6 创建“销售数据表”透视表窗体及透视图窗体 1使用其他窗体中的“数据透视表”创建“销售数据表”透视表窗体 将右侧显示列表中的“员工编号”拖曳

14、到筛选字段，将“品牌名称”拖曳到列字段位置，将“销售日期”拖曳到行字段位置，将“数量”、“合计总额”字段拖曳到汇总字段位置处，即可创建数据透视表。单击工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入窗体名称后，单击“确定”按钮，保存窗体。任务6 创建“销售数据表”透视表窗体及透视图窗体 2使用其他窗体中的“数据透视图”创建“销售数据表”透视图窗体 在打开的“龙兴商城数据管理系统”数据库窗口中，在导航窗格中选中“销售数据表”对象。选择“创建”功能选项卡，在“窗体”命令组中单击“其他窗体”选项，在弹出的下拉列表中选择“数据透视图”命令即可。任务6 创建“销售数据表”透视表窗体及透视图窗体 2使用其

15、他窗体中的“数据透视图”创建“销售数据表”透视图窗体 将右侧显示列表中的“员工编号”拖曳到分类字段中，将“品牌名称”拖曳到系列字段位置，将“产品名称”拖曳到筛选字段位置，将“合计总额”字段拖曳到图表区（灰色区域），即可创建数据透视图窗体。任务6 创建“销售数据表”透视表窗体及透视图窗体 1数据透视表的作用 数据透视表是一种交互式的表，可以进行用户选定的运算。数据透视表视图是用于汇总分析数据表或窗体中数据的视图，通过它可以对数据库中的数据进行行列合计及数据分析。2删除汇总项及更改计算方式 在设计“正式员工档案表”数据透视表窗体时，如果要删除汇总项，光标停在汇总记录处右击，在弹出的快捷菜单中选择“

16、删除”即可。当要对图表区汇总计算方式进行更改时，可以单击工具栏上的“自动计算”按钮，或者将鼠标停留在汇总字段上右击。任务6 创建“销售数据表”透视表窗体及透视图窗体 3图表的类型 图表的类型有柱形图、条形图、饼图等，根据显示数据的需要，可以选择合适的图表类型。打开数据透视图窗体后，在“设计”功能选项卡中选择更改图表类型按钮，弹出更改类型对话框。4系列：在Access2010中，系列是显示一组数据的序列，也就是图表中显示的图例。5汇总：有求和、平均值、计数等，本例中双击“基本工资”，打开“汇总”对话框，可以选择合适的汇总方式。1添加窗体标题 在打开的“龙兴商城数据管理系统”数据库中，选择“创建”

17、选项卡中的“窗体设计”命令，打开窗体设计视图。选择“设计”选项卡中的“标题”命令，出现窗体页眉设置行，之后自动出现添加窗体标题对话框，在其中输入“商超工作人员信息表”。单击“开始”功能选项卡，在“文本格式”命令组中设置字体为黑体，字号为18号，并居中显示。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 2在窗体主体区域添加标签/绑定型文本框 单击“设计”选项卡中的“添加现有字段”命令，在窗口右侧出现“字段列表”栏，选中并展开“商超工作人员登记表”，用鼠标拖动所有字段进入窗体主体区域。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 2在窗体主体区域添加标签/绑定型文本框 在窗体主

18、体部分，分别选中各个字段的标题部分及后面的文本框部分，单击“排列”选项卡中的“对齐”按钮和“大小/空格”按钮，对齐标签及文本框。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 3控件文本标签及选项组 若要自定义窗体中各字段的显示方式，可以通过控件来完成。选项组是由一个组框架及一组选项按钮、复选框或切换按钮组成的，在窗体中可以使用选项组来显示一组限制性的选项值。选项组可以使选择值变得很容易，因为只要单击所需的值即可。删除部门部分，可以单击“设计”功能选项卡中“控件”命令组中的标签控件，在主体窗体中拖动并拉出一个方框，自动弹出一个文本标签，输入“部门”。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工

19、作人员登记表”窗体 3控件文本标签及选项组 若要将部门设计为图中所示效果，可使用选项组控件来完成，单击“设计”功能选项卡中“控件”命令组中的选项组控件，在窗体主体界面上拖拉出一个方框，自动弹出创建“选项组向导”，输入部门名称。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 3控件文本标签及选项组 单击“下一步”按钮，打开“选项组向导”的第三个对话框，选择默认项为“市场部”。单击“下一步”按钮，打开“选项组向导”的第四个对话框，给每个选项进行赋值。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 3控件文本标签及选项组 单击“下一步”按钮，打开“选项组向导”的第五个对话框，在“在此

20、字段中保存该值”下拉列表中选择“部门”。单击“下一步”按钮，打开“选项组向导”的第六个对话框，选择控件类型为“选项按钮”，选择控件样式为“蚀刻”。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 3控件文本标签及选项组 单击“下一步”按钮，打开“选项组向导”的第七个对话框，为选项组指定标题为“部门选项”。最终设计窗体视图中的效果如图。在“商超工作人员登记表”窗体中，“部门”的字段类型是文本型，选项组中对“部门选项”字段值的修改将会保存到数据表中，关闭窗体。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4为“员工编号”字段添加组合框 组合框或列表框分为绑定型和非绑定型两种，如果要

21、把组合框选择的值保存到表里，就要和表中某个字段绑定，否则不需要绑定。（1）添加非绑定型组合框 为了方便按员工编号查询员工信息，在窗体页眉上添加“员工编号”组合框，根据选择的员工编号，查看员工的信息。打开“商超工作人员登记表”窗体的设计视图。单击“设计”功能选项卡中“控件”命令组中的组合框控件，在页眉窗体标题后拖动拉出一个方框，自动弹出一个组合框向导。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4为“员工编号”字段添加组合框（1）添加非绑定型组合框 在对话框中，选中“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“组合框向导”的第二个对话框。任务7

22、使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4为“员工编号”字段添加组合框（1）添加非绑定型组合框 在对话框中，将“可用字段”列表框中的“员工编号”添加到“选定字段”列表框中，单击“下一步”按钮，打开“组合框向导”的第三个对话框。在对话框中，向导自动列举出所有的“员工编号”，单击“下一步”按钮，打开“组合框向导”的第四个对话框。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4为“员工编号”字段添加组合框（1）添加非绑定型组合框 在对话框中，输入组合框的标题“员工编号”，单击“完成”按钮，则完成“添加组合框”的操作，出现设计视图，即添加组合框以后的窗体视图。在窗体上直接就可以通过选

23、择“员工编号”组合框中的值来查询相应的客户信息。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4为“员工编号”字段添加组合框（2）添加绑定型组合框 打开“商超工作人员登记表”窗体的设计视图，删除原有的“性别”字段，单击“设计”功能选项卡中“控件”命令组中的组合框控件，在空的“性别”位置上拖拉出一个方框，自动弹出一个组合框向导。在对话框中选择“自行键入所需的值”选项，单击“下一步”按钮，打开“组合框向导”的第二个对话框。在对话框“第一列”中输入“男”和“女”。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4为“员工编号”字段添加组合框（2）添加绑定型组合框 单击“下一步”按钮

24、，打开“组合框向导”的第三个对话框。在对话框中，单击“将该数值保存在这个字段中”的下拉按钮，选择“性别”字段，单击“下一步”按钮，打开“组合框向导”的第四个对话框。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4为“员工编号”字段添加组合框（2）添加绑定型组合框 在“组合框向导”对话框中，输入标签名称“性别”，单击“完成”按钮。此时在窗体上通过性别组合框可以修改员工的性别。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 5添加命令按钮 命令按钮是窗体上重要的常用控件。在窗体上可以使用命令按钮来执行某些操作，常见的“确定”、“取消”等按钮就是命令按钮。如果要使命令按钮执行某些操

25、作，可以编写相应的宏或事件过程并把它附加到按钮的“单击”属性中。在上面操作创建的窗体中添加“关闭”按钮，以实现单击“关闭”按钮即可关闭窗体的目的。单击“设计”功能选项卡中“控件”命令组中的按钮控件，在空的位置上拖拉一个方框，自动弹出一个按钮向导。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 5添加命令按钮 在对话框中，单击“类别”列表框中的“窗体操作”选项，在“操作”列表框中会出现有关窗体的操作，选择“关闭窗体”。单击“下一步”按钮，打开“命令按钮向导”的第二个对话框。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 5添加命令按钮 在对话框中，可以选择命令按钮上采用文本还是图

26、片，这里采用“文本”方式，并输入“关闭”，单击“下一步”按钮，打开“命令按钮向导”的第三个对话框。在对话框中单击“完成”按钮，完成添加“关闭”按钮命令的操作。此时的窗体视图。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 5添加命令按钮 如果要改变命令按钮上的图片，可以在命令按钮的属性对话框中选择“格式”选项卡，单击“图片”输入框，再单击生成器按钮，打开“图片生成器”对话框。在“图片生成器”对话框的“可用图片”列表框中选择想要的图片，也可以单击“浏览”按钮来选择图片文件。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 1窗体设计窗口和工具箱 在窗体设计视图中，窗体由上而下被分成

27、五个节：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚。其中，“页面页眉”和“页面页脚”节中的内容在打印时才会显示。一般情况下，新建的窗体只包含“主体”部分，如果需要其他部分，可以在窗体主体节的标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令即可。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 1窗体设计窗口和工具箱 窗体中各节的尺寸都可以通过鼠标来调整，将鼠标移动到需要改变大小的节的边界，当鼠标形状变为“”状时，按下鼠标左键拖动鼠标到合适位置。在窗体视图中有很多网格线，还有标尺。这些网格和标尺是为了在窗体中放置各种控件而用来定位的。若要将这些网格和标尺去掉，

28、可以将鼠标移到窗体设计视图中主体节的标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上单击“标尺”或“网格”选项。如果再一次单击，就会在视图上又出现标尺或网格。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 2Access2010工具箱按钮的名称和功能任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 2Access2010工具箱按钮的名称和功能任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 3设置窗体的属性 窗体和窗体上的控件都具有属性，这些属性用于设置窗体和控件的大小、位置等，不同控件的属性也不太一样。右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，可以打开该对象的属性对话框。鼠标

29、双击左上角的“窗体选定器”，可以打开窗体的属性对话框。窗体“属性”对话框有五个选项卡：格式、数据、事件、其他和全部。其中“全部”选项卡包括其他四个选项卡中的所有属性。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4窗体中的控件 控件是窗体、报表或数据访问页中用于显示数据、执行操作、装饰窗体或报表的对象。控件可以是绑定、未绑定或计算型的。绑定控件：与表或查询中的字段相连，可用于显示、输入及更新数据库中的字段。未绑定控件：没有数据来源，一般用于修饰作用。计算控件：以表达式作为数据来源。打开工具箱后，鼠标指向工具箱的任何控件按钮，都会出现该控件名称的提示。向窗体添加控件可以使用向导，也可以

30、在添加后设置属性。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4窗体中的控件（1）选取对象控件：工具箱中的“选取对象”按钮在默认情况下是按下的，在这种情况下可以选择窗体中的控件，可以选择一个，也可以用鼠标在窗体上拖曳出一个区域，区域内的控件都会被选中。如果要选择位置不连续的控件，可以在按下“Shift”键的同时单击控件。（2）控件向导控件：“控件向导”按钮在默认情况下也是按下的，当要在窗体上放置控件的时候，就打开了控件向导对话框。拥有向导对话框的控件有：文本框、组合框、列表框和命令按钮。（3）标签控件：标签一般用于在窗体、报表或

31、数据访问页上显示说明性的文字，如标题、提示或简要说明等静态情况，因此不能用来显示表或查询中的数据，是非绑定型控件。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4窗体中的控件（4）文本框控件 文本框控件用于显示数据，或让用户输入和编辑字段数据。文本框分为绑定型、非绑定型和计算型三种。绑定型文本框链接到表或查询，可以从表或查询中获取需要显示的数据，显示数据的类型包括文本、数值、日期/时间、是/否和备注等；非绑定型文本框不链接到表或查询，主要用于显示提示信息或接受用户输入的数据；计算型文本框主要用于显示表达式的结果。文本框是最常用的控件，因为编辑和显示数据是数据库系统的主要操作。每个文本

32、框一般需要附加一个标签来说明用途。文本框可包含多行数据，如用文本框显示备注字段数据，如因数据太长而超过文本字段宽度的数据会自动在字段边界处换行。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4窗体中的控件（5）切换按钮、选项按钮和复选框 按钮或复选框可让用户做出某种选择。切换按钮、选项按钮和复选框都可以做到这一点，但是它们的外观显示却大不相同。紧急联系信息选项卡中有四个切换按钮，分别是“上一条”、“下一条”、“第一条”、“最后一条”。在“教职员详细信息”窗体中单击“第一条”切换按钮，可以查询出“教职员详细信息”表中员工紧急联系信息第一条的完整信息。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工

33、作人员登记表”窗体 4窗体中的控件（5）切换按钮、选项按钮和复选框 这些控件与“是/否”数据类型一起使用，每种控件都分别用来表示两种状态之一：“是”或“否”、“开”或“关”以及“真”或“假”。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4窗体中的控件（6）选项组控件 选项组可包含多个切换按钮、选项按钮或复选框。当这些控件位于选项组框中时，它们一起工作，而不是独立工作。选项组中的控件不再是两种状态，它们基于在组中的位置返回一个数值，同一个时刻只能选中选项组中的一个控件。选项组通常与某个字段或表达式绑定在一起。选项组中的每个按钮把一个不同的值传回选项组，从而把一个选项传递给绑定字段或表

34、达式。按钮本身不与任何字段绑定，它们与选项组框绑定在一起。4窗体中的控件（7）组合框与列表框控件 组合框与列表框控件功能上非常相似，但外观上有所不同。组合框一般只有一行文本的高度，而列表框要显示多行数据。组合框又称为下拉列表框，可以看作是由文本框和列表框组成。单击组合框控件下拉按钮时，会出现一个下拉式的列表框控件，若选中其中一个数据，选中的数据会显示在文本框中。（8）命令按钮控件 在窗体中使用命令按钮控件可以执行某项功能的操作，比如单击按钮可以打开或关闭另一个窗体等。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体 4窗体中的控件（9）选项卡控件 选项卡控件是重要的控件之一，因为它允许创

35、建全新的界面。在大多数Windows窗体中都包含选项卡，这样看上去显得较为专业。当窗体中的内容较多时，窗体的尺寸有限，这时最好使用选项卡。将不同的数据放在不同选项卡的页上，使用页标题在多个页上切换。（10）图像控件 图像控件用于在窗体上显示图片，一是可以美化窗体，二是可以显示表或查询中的图片数据。任务7 使用窗体设计视图创建“商超工作人员登记表”窗体任务8 设置“销售信息录入登记表”窗体的布局和格式 1选中控件对象 要对控件进行调整，首先要选中需要调整的控件对象。控件对象被选中后，会在控件的四周出现六个橙色方块，称为控制柄。可以使用控制柄来改变控件的大小和位置，也可以使用属性对话框来修改该控件

36、的属性。选定对象的操作方法如下。如果要选择一个控件，单击该对象即可。如果要选择多个相邻的控件，可以在窗体的空白处按下鼠标左键，然后拖动鼠标，出现一个虚线框，则虚线框内以及虚线框碰到的控件都被选中。如果要选择多个不相邻的控件，可以按下键，然后单击要选择的控件。如果要选择窗体中的全部控件，则按下键。任务8 设置“销售信息录入登记表”窗体的布局和格式 2移动控件 如果希望在移动控件时使与之相关联的控件一起移动，则先将鼠标移动到控件上面的橙色边框区，当鼠标的形状变成十字光标时，拖动鼠标到合适的位置。如果只想移动选定的控件，而相关联控件不动，则可以将鼠标移动到想移动的控件左上角的黑色方块上，待鼠标指针变

37、成时，按下鼠标将控件拖动到合适的位置。设置控件的属性移动控件。打开控件的属性对话框，在“格式”选项卡中设置“左边距”和“上边距”为合适的数值，如图6-73所示。使用键盘移动控件。选定控件，按调整控件位置。任务8 设置“销售信息录入登记表”窗体的布局和格式 3调整控件尺寸 调整控件尺寸有多种方法：使用鼠标调整控件尺寸。选中控件，控件周围出现控制柄，将鼠标移动到控制柄上，待鼠标形状变成双向箭头时，拖动鼠标改变控件尺寸。使用键盘调整控件尺寸。选定控件，按调整控件尺寸。使用控件属性调整控件尺寸。打开控件的属性对话框，在“格式”选项卡中设置“宽度”和“高度”为合适的数值。任务8 设置“销售信息录入登记表

38、”窗体的布局和格式 4对齐控件 当窗体上有多个控件时，为了保持窗体美观，应将控件排列整齐。使用“对齐”命令可快速对齐控件。操作步骤如下。打开窗体的设计视图。选定一组要对齐的控件。单击功能选项卡“排列”“对齐”命令，在弹出的下拉菜单中选择“靠左”、“靠右”、“靠上”、“靠下”或“对齐网格”选项，可设置控件的对齐方式。任务8 设置“销售信息录入登记表”窗体的布局和格式 5调整控件的间距 控件的间距调整也可以通过命令来实现，操作步骤如下。打开窗体的设计视图。选定一组要调整间距的控件。单击功能选项卡“排列”“大小/空格”命令，选择“相同”、“增加”或“减少”来调整控件间的水平间距。或者单击功能选项卡的

39、“排列”“垂直间距”命令，选择“相同”、“增加”、“减少”来调整控件间的垂直间距。任务8 设置“销售信息录入登记表”窗体的布局和格式 6设置控件的外观 控件的外观包括前景色、背景色、字体、字号、字形、边框和特殊效果等多个特性，通过设置格式属性可以对这些特性进行改变。选择要进行外观设置的一个（或多个）控件，单击功能选项卡上“设计”命令组中的“属性表”，打开所选控件的“属性”对话框。在“属性”对话框中单击“格式”选项卡，其中给出了所有的样式选择，从中可以进行各种设置。任务8 设置“销售信息录入登记表”窗体的布局和格式 1控制柄 要对控件进行调整，首先要选中需要调整的控件对象。控件对象被选中后，会在

40、控件的四周出现六个橙色方块，称为控制柄。可以使用控制柄来改变控件的大小和位置，也可以使用属性对话框来修改该控件的属性。2控件属性中的“格式”选项卡 控件的外观包括前景色、背景色、字体、字号、字形、边框和特殊效果等多个特性，通过设置格式属性可以改变这些特性。任务9 美化“销售信息录入登记表”窗体 1设置“销售信息录入登记表”窗体的格式属性 在窗体设计视图中，单击“设计”功能选项卡中的“属性表”，打开窗体的“属性”对话框，选择“格式”选项卡，从中可以完成对窗体各种格式属性的设置。在“销售信息录入登记表”窗体中取消导航按钮。操作步骤如下。打开“销售信息录入登记表”设计视图，单击工具栏中的“属性”按钮

41、，打开“属性”对话框，选择“格式”选项卡，在“导航按钮”下拉列表框中选择“否”。关闭设计视图并保存。任务9 美化“销售信息录入登记表”窗体 2改变“销售信息录入登记表”窗体的背景（1）改变窗体背景色 窗体的背景色将应用到除被控件对象占据的部分之外的所有区域。由“窗体向导”创建的窗体，其背景色取决于在创建该窗体时选择的特定窗体样式，默认值为银灰色。如果已经为窗体选择了一幅图片作为背景，那么以后在窗体背景色上的任何改变都将被隐藏在图片之下。如果是创建一个将要打印出来的窗体，深色的背景不但容易模糊，而且会消耗大量的打印机色粉，同时彩色的背景降低了窗体中文本的可见度。因此采用浅色背景为宜。任务9 美化

42、“销售信息录入登记表”窗体 2改变“销售信息录入登记表”窗体的背景（1）改变窗体背景色 将“销售信息录入登记表”窗体的背景颜色设置为深蓝色。操作步骤如下。打开“销售信息录入登记表”窗体的设计视图，在“属性”对话框中单击窗体的“主体”节，弹出主体节的“属性”对话框。在“属性”对话框中，单击“背景色”后面的按钮，显示彩色调色板。任务9 美化“销售信息录入登记表”窗体 2改变“销售信息录入登记表”窗体的背景（1）改变窗体背景色 选择深蓝色，单击“确定”按钮，窗体的背景色就变成了深蓝色，将文本颜色改为白色。任务9 美化“销售信息录入登记表”窗体（2）改变窗体的背景样式 打开“销售信息录入登记表”窗体的

43、设计视图，单击“设计”功能选项卡中的“主题”命令，显示主题列表框。选择“沉稳”主题样式，“销售信息录入登记表”窗体的背景样式就发生了改变。任务9 美化“销售信息录入登记表”窗体（3）给窗体背景添加一幅图片 可以使用一幅位图图片作为窗体的背景。Access2010允许使用bmp、dib、emf、gif、ico、jpg、pcx、png、wmf格式的图形文件作为窗体的背景。设置“销售信息录入登记表”窗体的背景为图片，操作步骤如下。打开“销售信息录入登记表”窗体的设计视图。选择“格式”功能选项卡的“背景”命令组中的“背景图像”命令，单击“浏览”打开浏览对话框，从中选择素材“背景.JPG”。任务9 美化

44、“销售信息录入登记表”窗体（3）给窗体背景添加一幅图片 在“属性”对话框中的“格式”选项卡上，选择“图片”属性输入栏，在其后面的按钮上单击，弹出“插入图片”对话框，选择一个图片文件后，单击“确定”按钮。这时已经在窗体的设计视图中添加了图片。图片类型、图片缩放模式、图片对齐方式和图片平铺等属性值不变（这些属性及其效果将在后面的列表中描述）。关闭“窗体”属性窗口。在窗体上添加两个标签并输入标签内容。根据需要设置文字的字体、字号、颜色和窗体的属性。任务9 美化“销售信息录入登记表”窗体（3）给窗体背景添加一幅图片 打开窗体的“属性”对话框，设置滚动条的属性为“两者均无”，记录选择器、导航按钮和分隔线

45、的属性为“否”。保存窗体为“欢迎窗体”。任务9 美化“销售信息录入登记表”窗体 1设置背景图片相关属性设置（1）图片类型：指定了将背景图片附加到窗体的方法。可以选择“嵌入”或者“链接”作为图片类型。通常应该使用“嵌入”图片类型，这样表中的图片不依赖于可以被移走或删除的外部文件。如果有多个窗体使用同一幅图片作为窗体背景，则链接背景图片可以节省一些磁盘空间。（2）图片缩放模式：指定如何缩放背景图片。可用的选项有“剪裁”、“拉伸”、“缩放”。“剪裁”模式下，如果该图片比窗体大，则剪裁该图片使之适合窗体；如果图片比窗体小，则用窗体自己的背景色填充窗体。“拉伸”模式下，将在水平或者垂直方向上拉伸图片以匹

46、配窗体的大小。拉伸选项允许图片失真。“缩放”将会放大图片使之适合窗体的大小，图片不失真。任务9 美化“销售信息录入登记表”窗体 1设置背景图片相关属性设置（3）图片对齐方式：指定在窗体中摆放背景图片的位置。可用的选项有“左上”、“右上”、“中心”、“左下”、“右下”和“窗体中心”。“左上”将图片的左上角和窗体窗口的左上角对齐，“右上”将图片的右上角和窗体窗口的右上角对齐，“中心”将图片放在窗体窗口的中心，“左下”将图片的左下角和窗体窗口的左下角对齐，“右下”将图片的右下角和窗体窗口的右下角对齐，“窗体中心”在窗体上居中显示图片。一般背景图片选择“窗体中心”作为图片对齐方式的属性值。（4）图片平

47、铺：图片平铺具有两个选项：是或者否。“平铺”将重复地显示图片以填满整个窗体。任务9 美化“销售信息录入登记表”窗体 2删除窗体背景图片 如果想删除一幅背景图片，只需删除在“图片”文本框中的输入。当出现提示“是否从该窗体删除图片”对话框时，单击“确定”按钮即可。任务10 创建“店铺/员工”主/子窗体 1同时创建主/子窗体 在创建主/子窗体之前，必须正确设置表间的“一对多”关系。“龙兴商城数据管理系统”数据库中的“店铺数据档案表”与“非商超工作人员登记表”是“一对多”关系，因此可以创建“一对多”关系。在打开的“龙兴商城数据管理系统”数据库窗口中，选择“创建”功能选项卡中“窗体”命令组中的“窗体向导

48、”。任务10 创建“店铺/员工”主/子窗体 1同时创建主/子窗体 打开“窗体向导”的第一个对话框，在对话框中，在“表/查询”列表中选中“店铺数据档案表”，将“店铺数据档案表”中的“店铺编号”、“品牌名称”、“店长姓名”等字段添加到“选定字段”列表框中。在“表/查询”下拉列表中选择“非商超工作人员登记表”，在“可用字段”列表中，选择“员工编号”、“员工姓名”、“性别”、“出生日期”、“联系方式”、“学历”、“入职日期”等字段并添加到“选定字段”列表框中。任务10 创建“店铺/员工”主/子窗体 1同时创建主/子窗体 单击“下一步”按钮，打开“窗体向导”的第二个对话框；选择“请确定查看数据的方式”为

49、“通过店铺数据档案表”，同时默认“带有子窗体的窗体”选项。单击“下一步”按钮，打开“窗体向导”的第三个对话框，选择子窗体的布局为默认值“数据表”。任务10 创建“店铺/员工”主/子窗体 1同时创建主/子窗体 单击“下一步”按钮，打开“窗体向导”的第四个对话框，输入窗体和子窗体的标题，本例采用默认值。单击“完成”按钮，即创建了“店铺数据档案表”和“非商超工作人员登记表”的主/子窗体，该主/子窗体的效果如图。任务10 创建“店铺/员工”主/子窗体 1同时创建主/子窗体 在窗体的标题栏上右击，切换至“设计视图”，修改窗体的布局背景、颜色、字体等，最终效果如图。任务10 创建“店铺/员工”主/子窗体

50、2单独创建子窗体 在上面的操作中使用了“窗体向导”同时创建主/子窗体。有时需要在一个已创建好的窗体中再创建一个子窗体；或者在已创建好的两个窗体之间，根据它们的关系确定主/子窗体。在“龙兴商城数据管理系统”数据库中，“合同情况表”和“非商超工作人员登记表”是“一对多”的关系，要求创建“合同情况表”（主）/“非商超工作人员登记表”（子）窗体。任务10 创建“店铺/员工”主/子窗体 2单独创建子窗体 利用“窗体向导”先创建一个名为“合同/员工”的窗体，包含“合同情况表1”表中的“合同编号”、“店铺编号”、“品牌名称”、“法人姓名”和“签订年限”等字段。选择“设计”功能选项卡中“控件”命令组中的“子窗