（中职）数据库应用基础——Visual FoxPro模块10教学课件.ppt

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1、Y CF正版可修改PPT（中职）数据库应用基础Visual FoxPro 模块10 教学课件模块10 报表 单元1 创建报表 单元2 设计报表单元1 创建报表 Visual FoxPro 提供了3 种创建报表的方法，即报表向导、快速报表、报表设计器。每种方法创建的报表布局文件都可以用“报表设计器”进行修改。任务1.1 使用报表向导创建报表 使用报表向导创建报表的方法如下。选择“工具”“向导”“报表”命令，弹出如图10-1 所示的“向导选取”对话框。如果数据源是一个表，就选择“报表向导”选项，如果数据源包括父表和子表，就选择“一对多报表向导”选项，然后单击“确定”按钮，出现“报表向导”对话框，步

2、骤1 字段选取如图10-2 所示。下一页 返回单元1 创建报表 通过“报表向导”创建报表的6 个步骤是:字段选取(见图10-2)、分组记录(见图10-3)、选择报表样式(见图10-4)、定义报表布局(见图10-5)、排序记录(见图10-6)、完成(见图10-7)，就可创建报表的文件了。任务1.2 使用报表设计器创建报表 利用报表设计器可以直观地创建和修改报表，打开报表设计器的方法有以下几种。在“项目管理器”对话框中选择“文档”选项卡，选中“报表”组件，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮。执行“文件/新建”命令，在“新建”对话框中的“文件类型”列表框中选择“报表”

3、选项，单击“新建文件”按钮。执行命令:CREATE REPORT上一页 下一页 返回单元1 创建报表 这时，可以看到“报表设计器”对话框。默认情况下，“报表设计器”显示如图10-8 所示的3 个带区。页标头:是“报表设计器”窗口中的一个带区，所包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲，出现在报表标头中的项包括报表标题、栏标题和当前日期;细节:报表中的一块区域，一般包含来自表中的一行或多行记录;页注脚:在“报表设计器”窗口中的一个带区，包含出现在页面底部的一些信息(如页码、节，等等)。一个分隔符栏位于每一带区的底部。带区名称显示于靠近蓝箭头的栏，蓝箭头指示该带区位于栏之上，而不是之下。上一页

4、下一页 返回单元1 创建报表 除此之外，还可以给报表添加以下带区。列标头:在“报表设计器”窗口中的一个带区，所包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲，出现在报表标头中的项包括报表标题、栏标题和当前日期;列注脚:在“报表设计器”窗口中的一个带区，所包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲，包含出现在页面底部的一些信息(如页码、节，等等);组标头:报表上的一个带区，可在其上定义对象，每当分组表达式的值改变时，打印此对象。组标头通常包含一些说明后续数据的信息，即数据前面的文本;组注脚:报表上的一个带区，可在其上定义对象，每当分组表达式的值改变时，打印此对象。组注脚通常包含组数据的计算结果值;标

5、题:报表中的标题区域，一般在报表开头打印一次。标题通常包含标题、日期或页码、公司徽标、标题周围的框;上一页 下一页 返回单元1 创建报表 在“设置网格刻度”对话框中选定“像素”，并单击“确定”按钮。标尺的刻度设置为像素，并且状态栏中的位置指示器(如果在“显示”菜单上选中了“显示位置”)也以像素为单位显示。可以先利用“报表设计器”方式创建一个空白报表，以后再对这个报表进行修改，以满足实际需要。任务1.3 创建快速报表 Visual FoxPro 提供了快速报表功能来创建一个简单的报表，然后对这个简单报表进行修改就能达到快速构造报表的目的。快速报表的创建也是利用“报表设计器”实现的，其步骤如下。上

6、一页 下一页 返回单元1 创建报表 打开“报表设计器”对话框。选择系统菜单中的“报表”一“快速报表”命令，出现“打开”对话框，从中选择欲建报表的数据源，然后单击“确定”按钮，出现“快速报表”对话框，如图10-9 所示。在“快速报表”对话框中选择字段布局、标题和字段，单击“确定”按钮。在“快速报表”对话框中有如下选项。a.“字段布局”下面的左侧按钮用于选择生成列报表，右侧按钮用于选择生成行报表。b.“标题”复选框可以为报表中每一个字段添加标签控件，用于显示字段名标题。上一页 下一页 返回单元1 创建报表 c.“添加别名”复选框用于显示表的别名。d.“将表添加到数据环境中”复选框可以定义报表的数据

7、环境。e.“字段”按钮用于字段的选择。单击该按钮，弹出如图10-10 所示的“字段选择器”对话框，选择所需的字段后单击“确定”按钮，选中的项便出现在“报表设计器”中。经过上述操作后，便可保存、预览和运行该报表。上一页 返回单元2 设计报表 生成报表文件之后，需要进一步设计报表。在报表设计器中，可以设置报表数据源、更改报表的布局、添加报表的控件和设计数据分组等。任务2.1 报表格式与布局 报表格式文件与表单文件类似，同样以表形式存储所设计的格式。所不同的是，报表具有固定格式。2.1.1 报表格式类型 设计报表格式前，先要明确报表类型。报表一般有4 类。列报表:报表中每行打印一条记录，字段按从左到

8、右的顺序排列，类似于在“浏览”窗口浏览数据。行报表:报表中多行打印一条记录，字段按从上到下的顺序排列，类似于在“编辑”窗口编辑数据。一对多报表:用于打印具有一对多关系的多表数据。报表中每打印一条主表记录，子表中就打印多条记录。类似于一对多表单显示数据。下一页 返回单元2 设计报表 多栏报表:报表中每行打印多条记录的数据。2.1.2 报表数据来源 在确定报表类型后，就需要确定数据来源。报表的数据来源可以是数据库中表、视图、查询的结果，也可以是计算结果等。设计数据来源时，在“报表设计器”对话框中单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“数据环境”选项，就可以从数据库中添加相应对象到数据环境之中。上一页

9、 下一页 返回单元2 设计报表 2.1.3 带区分类 打开的报表设计器如图10-11 所示，默认包括3 个基本带区:页标头(page header)、细节(detail)和页注脚(page footer)，每个带区的底部显示分隔栏。在系统菜单中，如果选择“报表”一“标题/总结”命令，报表设计器会增加两个带区:标题、总结;如果选择“报表”一“数据分组”命令，报表设计器还会增加两个带区:组标头和组注脚;如果是制作分栏报表，将会出现列标头和列注脚带区。Visual FoxPro6.0 系统提供了9 种不同的带区，每个带区都有自己不同的打印属性。下面说明各个带区的作用和组成。上一页 下一页 返回单元2

10、 设计报表 1.标题区(title)标题区的信息在报表的开始处打印一次。可利用该区在报表的开头打印报表的大标题。2.页标头区(page header)页标头区的内容在报表的每一页开头打印一次。可以把报表的名称和列标题信息放在这一区域，列标题信息一般对应细节区数据字段名。3.细节区(detail)细节区是报表的主体，用于输出数据表中的记录，一般在该区放置数据表字段。一般情况下，一条记录在细节区中占据一行。上一页 下一页 返回单元2 设计报表 4.页注脚区(page footer)页注脚区的内容在每页的最底部打印，一般包含页码、每页的总结和说明信息等。5.总结区(summary)总结只在报表的末尾

11、打印一次，一般利用本区打印总计或平均值等信息。6.组标头和组注脚区 用于分组报表，组标头在每个分组开始时打印一次，组注脚带区的内容在每个分组结束时打印一次。上一页 下一页 返回单元2 设计报表 7.列标头和列注脚区 列标头和列注脚区主要用于分栏报表，选择“文件”一“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，将“列数”设置成1 的值，将“间隔”框内的值稍做调整，单击“确定”按钮，则列标头和列注脚会在报表设计器中出现。列标头的内容一般为列(栏)标题，在每栏的顶端打印一次;列注脚的内容可以是该列(栏)的总结，在每列(栏)的尾部打印一次。任务2.2 添加控件 报表是由各种控件组成，用控件来定义页面上显示

12、的数据，报表控件如图10-12 所示。注意:如果屏幕上没有显示报表控件工具栏，则可以在“报表设计器”对话框中，单击菜单“显示”中的“报表控件”工具栏，在该选项前出现标记，屏幕上显示报表控件工具栏。报表控件工具栏中的控件功能如表10-1 所示。下面介绍如何添加各种报表控件，添加报表控件的方法类似于添加表单控件的方法。上一页 下一页 返回单元2 设计报表 2.2.1 标签 在报表中，标签控件是最常用的一种控件，其功能是在报表中显示文本内容。如单元一创建的报表中的标题“学生信息”，页标头“学号”、“姓名”、“入学成绩”，总结中的总成绩，都需要使用标签。其使用方法与表单中的标签控件相同。添加后效果如图

13、10-13 所示。2.2.2 域控件 域控件用于显示字段、变量和表达式的值。报表打印时，可以将它们的值打印出来。添加域控件有两种方法:一种是从数据环境中添加;另一种是利用报表控件工具栏的域控件添加。1.从数据环境中添加 在“数据环境设计器”对话框中，选择要添加数据表中的字段，单击鼠标左键，将该字段拖到报表区域。将单元一创建的报表的数据环境中的“学号”、“姓名”、“入学成绩”字段分别拖到细节带区内，并与页标头带区相应的标头对齐。上一页 下一页 返回单元2 设计报表 2.从报表控件工具栏中添加 从报表控件工具栏中添加域控件的具体过程如下。按下“报表控件”工具栏中的“域控件”按钮，将光标指向要放置域

14、控件的位置，并单击鼠标左键，这时屏幕弹出“报表表达式”对话框，如图10-14 所示。在“报表表达式”对话框的“表达式”文本框中，可以直接输入一个字段表达式，也可以单击“表达式”文本框后面的按钮，打开“表达式生成器”对话框，如图10-15 所示。在“表达式生成器”对话框中，双击选定的字段名，如果是表达式，则输入相应的表达式。依次类推即可完成相应设置。设计后的结果如图10-16 所示。上一页 下一页 返回单元2 设计报表 在保存报表之前，可以通过工具栏上的“打印预览”按钮，预览创建的报表，每页报表的页注脚区域显示报表当天的日期和页码。2.2.3 在程序中使用报表文件 命令格式:REPORT FOR

15、M 报表文件名 范围 条件PREVIEWT0 PRINTERTO FILE 文件名 功能:运行报表文件。说明:若 范围 省略，则范围为ALL。PREVIEIW 为预览模式。TO PRINTER 为输出到打印机。TO FILE 文件名 为输出到文件名存储起来。如将文件存储为stu.frx，则可以在程序中用以下语句来执行报表:REPORT FORM stu PREVIEW上一页 返回图10-1“向导选取”对话框返回图10-2 步骤1-字段选取返回图10-2 步骤1-字段选取返回图10-3 步骤2-分组记录返回图10-4 步骤3-选择报表样式返回图10-5 步骤4-定义报表布局返回图10-6 步骤5-排序记录返回图10-7 步骤6-完成返回图10-8 报表设计器返回图10-9“快速报表”对话框返回图10-10“字段选取器”对话框返回图10-11“报表设计器”对话框返回图10-12 报表控件返回表10-1 报表控件功能表返回图10-13 效果图返回图10-14 报表表达式返回图10-15 表达式生成器返回图10-16 效果图返回