04Excel 2016电子表格软件电子课件 计算机基础知识（Windows 7+Office 2016）.pptx

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1、第4章Excel 2016电子表格软件思政课堂下图是国家统计局公布的2018年度和2019年度居民人均可支配收入对比表。仔细分析上面的图表数据，思考一下从2018年到2019年我国居民人均可支配收入有了怎样的增幅？为什么会有这样的增幅？另外，分析制作该表格需要用到Excel中的哪些知识点？请你使用Excel 2016制作出上面的表格和图表，并将成果发送给老师。4.1 Excel 2016 简介4.1.1 Excel 2016的基本概念1.工作簿工作簿是工作表的集合。一个Excel文件就是一个工作簿。工作簿是处理和存储数据的文件，默认的扩展名为“.xlsx”。在Excel 2016中，每个工作簿

2、默认只有1个工作表，以Sheet1命名，用户可以根据需要随时插入或删除工作表，一个工作簿最多可以有255张工作表。每张工作表可以存储不同类型的数据，因此用户可以在一个工作簿文件中管理多种类型的数据。4.1 Excel 2016 简介4.1.1 Excel 2016的基本概念2.工作表工作表是组成工作簿的基本单位。工作表本身是由若干行和若干列组成的。从外观看，工作表是由排列在一起的行和列，即单元格构成的。列是垂直的，由字母标识；行是水平的，由数字标识。在工作表界面上分别移动水平滚动条和垂直滚动条，可以看到行的编号由上而下从1到1 048 576，列的编号从左到右从A到XFD。因此，一张工作表最多

3、由1 048 576行和16 384列组成。在默认情况下，每张工作表都有对应的标签，如Sheet1、Sheet2、Sheet3数字依次递增。4.1 Excel 2016 简介4.1.1 Excel 2016的基本概念3.单元格每张工作表都是由多个长方形的“存储单元”所构成的，这些长方形的“存储单元”即单元格。输入的任何数据都将保存在这些单元格中。单元格由它们所在行的行号和所在列的列号来命名，如单元格A5表示列号为A行号为5的交叉点上的单元格。若该单元格中有内容，则会显示在“编辑栏”中。在“编辑栏”左边的“名称框”中也将会显示该单元格的名称。4.1 Excel 2016 简介4.1.1 Exce

4、l 2016的基本概念4.活动单元格和活动工作表用户选中的单元格、工作表或用户正在编辑的单元格、工作表称为活动单元格和工作表，它被一个较粗的框线包围着，它的地址显示在编辑栏的名称框中。活动单元格的右下角有一个小黑点，称为填充柄，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针呈+形状，拖动填充柄就可以将内容复制到相邻单元格中。4.1 Excel 2016 简介4.1.2 Excel 2016的工作界面Excel 2016的工作界面主要由标题栏、功能区、列标识、行标识、名称框、编辑栏、表格区、滚动条、工作表标签、状态栏、视图切换区和比例缩放区组成，如图4-1所示。图4-1 Excel 2016工作界面4.

5、1 Excel 2016 简介4.1.2 Excel 2016的工作界面（1）标题栏标题栏位于窗口的最上方，由控制菜单图标、快速访问工具栏、工作簿名称和控制按钮等组成。（2）功能区功能区主要由选项卡、组合命令按钮等组成。通常情况下，Excel工作界面中显示“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”及“视图”8个选项卡。用户可以切换到相应的选项卡中，然后单击相应组中的命令按钮完成所需要的操作。（3）名称框名称框中显示的是当前活动单元格的地址或者单元格定义的名称、范围和对象。4.1 Excel 2016 简介4.1.2 Excel 2016的工作界面（4）编辑栏编辑栏用来显示或编

6、辑当前活动单元格的数据和公式。（5）工作区工作区主要由行标识、列标识、表格区、滚动条和工作表标签组成。在工作区中，各选项的含义如下。工作表中的行标识用数字表示，列标识用大写英文字母表示，每一个行标识和列标识的交叉点就是一个单元格，行标识和列标识组成的地址就是单元格的名称。表格区是用来输入、编辑及查询的区域。滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，分别位于表格区的右侧和下方。当工作表内容过多时，用户可以拖动滚动条进行查看。工作表标签显示的工作表的名称，默认情况下，每个新建的工作簿中只有1个工作表，单击工作表标签即可切换到相应的工作表中。4.1 Excel 2016 简介4.1.2 Excel 2016

7、的工作界面（6）状态栏状态栏位于窗口的最下方，主要用于显示当前工作簿的状态信息。（7）视图切换区视图切换区位于状态栏的右侧，用来切换工作簿视图方式，由“普通”按钮、“页面布局”按钮和“分页预览”按钮组成。（8）比例缩放区比例缩放区位于视图切换区的右侧，用来设置表格区的显示比例。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（1）创建工作簿。启动Excel 2016后，单击右边模板区域中的“空白工作簿”选项，程序会自动创建一个空白工作簿。默认情况下，Excel 2016为每个新建的工作簿创建了1个工作表，其标签名称为Sheet1，新建工作表后，Ex

8、cel将自动按Sheet2、Sheet3、Sheet4的默认顺序为新工作表命名。除了在启动Excel时可新建工作簿之外，用户还可以使用以下方法来创建工作簿。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作新建空白工作簿。执行“文件”“新建”命令或按Ctrl+N快捷键，进入图4-2所示的“新建”界面，单击右侧模板列表中的“空白工作簿”选项，即可快速新建一个工作簿。创建新工作簿后，Excel将自动按工作簿1、工作簿2、工作簿3的默认顺序为新工作簿命名。图4-2“新建”界面4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作

9、簿的基本操作根据模板新建工作簿。执行“文件”“新建”命令，进入“新建”界面，在右侧模板列表中选择与需要创建工作簿类型对应的模板，即可生成带有相关文字和格式的工作簿。使用这种方法可大大简化创建Excel工作簿的过程。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（2）打开工作簿。用下列几种方法均可调出“打开”对话框。执行“文件”“打开”命令。单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。按Ctrl+O快捷键。在“打开”对话框中选择所需打开的工作簿，然后单击“打开”按钮即可。如果要打开最近打开过的工作簿，可以执行“文件”“打开”“最近”命令，在列表中选择需要打

10、开的工作簿。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。手动保存工作簿。执行“文件”“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，即可保存工作簿。如果是首次保存，则会弹出“另存为”对话框，从中设置要保存的路径，然后在“文件名”文本框中输入要保存的工作簿的名称，单击“保存”按钮即可，如图4-3所示。图4-3“另存为”对话框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。自动保存工作簿。执行“文件”“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，如图4-4所示。在左侧

11、窗格中选择“保存”选项，在右侧窗格的“保存工作簿”选项组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置间隔时间，然后单击“确定”按钮即可，默认情况下，Excel自动保存间隔时间为10分钟。图4-4“Excel选项”对话框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。带密码保存工作簿。如果不想让其他人打开工作簿，可为工作簿加密。具体有如下两种方法。方法一：按照前面的方法打开“另存为”对话框，从中设置合适的存储路径，然后单击“工具”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“常规选项”选项，如图4-5所示。接着在弹出的“常规选项”对话框中设

12、置“打开权限密码”和“修改权限密码”，设置完成单击“确定”按钮即可，如图4-6所示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。图4-5 选择“常规选项”选项图4-6“常规选项”对话框要取消工作簿的密码，其操作方法为：再次打开“常规选项”对话框，删除之前所设置的密码即可。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。方法二：执行“文件”“信息”命令，进入“信息”界面，单击“保护工作簿”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如图4-7所示。在弹出

13、的“加密文档”对话框中设置密码，然后单击“确定”按钮即可，如图4-8所示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。图4-7 选择“用密码进行加密”选项图4-8“加密文档”对话框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（1）工作表的选择。每个工作簿都由若干个工作表组成，图4-9所示的工作簿中有3个工作表，分别以“贷款偿还表”“项目投资表”和“固定资产折旧表”命名。单击工作表标签就可以选中该工作表，按住Shift键不放再单击工作表标签可以选定连续的工作表，按住Ctrl键不放

14、单击多个工作表标签可以选定不连续的工作表。图4-9 工作簿4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（2）工作表的复制与移动。使用快捷菜单方式。右击要复制或移动的工作表标签，在弹出的如图4-10（a）所示的快捷菜单中执行“移动或复制”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图4-10（b）所示。在“移动或复制工作表”对话框中选择目标工作簿和位置。如需复制工作表，需要选中“建立副本”复选框。图4-10 右键快捷菜单和“移动或复制工作表”对话框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（2）工作

15、表的复制与移动。拖动工作表方式。拖动工作表标签到目标位置并松开鼠标可以快速移动工作表，按住Ctrl键拖动工作表标签到目标位置可以快速复制工作表。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（3）插入工作表。右击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项；或者选定工作表后，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项（见图4-11），即可在当前工作表之前插入新工作表，新工作表的名字以Sheet开头。图4-11“插入工作表”选项4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和

16、工作表的基本操作2.工作表的基本操作（4）重命名工作表。右击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项或者双击工作表标签，都可以重命名工作表。（5）删除工作表。右击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项或者选定工作表后执行“开始”“单元格”“删除”“删除工作表”命令（见图4-12），都可以删除当前工作表。图4-12“删除工作表”选项4.2 Excel 2016的基本操作4.2.1 工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（6）工作表的隐藏。右击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，可以将当前工作表隐藏。相反，右击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取

17、消隐藏”选项，弹出“取消隐藏”对话框（见图4-13），选中需要取消隐藏的工作表，可以取消隐藏全部或部分工作表。图4-13“取消隐藏”对话框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.2 数据输入在Excel 2016中可以输入多种类型的数据，包括数字、文本、公式、函数、日期与时间等。向单元格中输入数据可以有以下几种方法。（1）单击要输入数据的单元格，然后直接输入数据。（2）双击单元格，当单元格内出现光标闪烁时，可以输入或修改数据。（3）单击单元格，在编辑栏中输入或修改数据。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.2 数据输入1.输入数字如果输入的数字整数部分长度超过11位，将自动转换成

18、科学计数法表示，如123456789123，在单元格中显示为1.23457E+11。当单元格宽度不足以显示所有数值时，系统自动将数值转换为科学计数法表示；如果单元格宽度仍然不足，系统会将单元格区域填满“#”，此时须改变单元格的数字格式或列宽来显示所有数值。单元格的数字格式类型有数值、货币、会计专用、分数等，所有数值都自动右对齐。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.2 数据输入2.输入文本单元格中的文本可以由数字、字母、汉字及其他特殊符号组成。当输入的字符串长度超过单元格的列宽时，如果右侧单元格的内容为空，则字符串超宽的部分将覆盖右侧单元格，成为宽单元格；如果右侧单元中有内容，则字符串

19、超宽部分将自动隐藏，如图4-14所示。图4-14 超长文本显示图4.2 Excel 2016的基本操作4.2.2 数据输入2.输入文本有些数字是无需计算的，如电话号码、邮政编码、学号等，系统往往把它们处理为由数字字符组成的文本。为了与数值区别，在这些数字之前加上半角的单引号，则系统会自动在数字所在单元格的左上角出现一个绿色的三角标识，如图4-15所示。图4-15 单元格文本显示图4.2 Excel 2016的基本操作4.2.2 数据输入3.输入日期与时间日期的格式是以斜线“/”或分隔符“”来分隔年、月、日的，如2020-6-12或者2020/6/12。输入时间后，可在单位的后面加上am或pm表

20、示12小时制时间，如8：00 am。否则时间将以24小时制显示。还可以通过快捷键来输入日期和时间。例如，按Ctrl+；快捷键，可输入当前日期；按Ctrl+Shift+；快捷键，可输入当前时间；按Ctrl+#快捷键，可以使用默认的日期格式对单元格格式化；按Ctrl+快捷键可以使用默认的时间格式格式化单元格。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.2 数据输入4.特殊数据输入技巧（1）在选中区域的每个单元格中输入相同的数据：选中需要输入相同数据的若干连续或不连续单元格区域，在选中状态下输入一个数据，然后按Ctrl+Enter快捷键。（2）在多张工作表中的同一位置输入相同内容：按住Ctrl键，

21、选中多张工作表，在任意单元格中输入数据，这样数据会自动填写到选中的各个工作表中。（3）输入分数：要输入1/4，如果直接输入1/4，系统会将其变为“1月4日”。解决办法是：先输入0，然后再输入空格，最后输入1/4。（4）快速输入特殊符号：按住Alt键的同时输入西文字 符 的 ASCII码 或汉字内码，再松开Alt键，可得到相应的符号。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.3 数据填充1.填充一组相同数据在需要填充一组重复的数字或文本时，先选中被复制的单元格，将鼠标指针放在该单元外框的右下角，当鼠标指针变成黑色十字形（称为填充柄）时，拖动鼠标指针滑过要填充的区域，则该区域的单元格与被复制的

22、单元格内容相同，如图4-16中所示的“专业”列。图4-16 填充序列4.2 Excel 2016的基本操作4.2.3 数据填充2.填充一个序列对于数字序列，先选中起始数字所在的单元格，按住Ctrl键不放，此时拖动填充柄滑过要填充的区域，则该区域的单元格形成一个步长值为1的等差数列，具体如图4-14中的A列所示。也可以先输入数字序列中的两个数字，选中这两个数字所在的单元格后拖动填充柄，具体见图4-17中的B列。图4-17 自动产生等差数列4.2 Excel 2016的基本操作4.2.3 数据填充2.填充一个序列对于系统中已经定义好的其他序列，只要在第一个单元格中输入该序列中的任意一个元素，拖动该

23、单元格右下角的填充柄，向任意方向拖动鼠标即可循环填充序列，如图4-18中的“时间”列所示。图4-18 系统已定义序列和序列填充图4.2 Excel 2016的基本操作4.2.3 数据填充3.自动产生一个序列使用填充功能可以在一个单元格区域自动产生一个数字或日期序列。例如，在A1：A10单元格区域中建立等比序列：2，4，8，16，操作步骤如下。（1）在A1单元格中输入序列的第一个数字，然后选定单元格区域A1：A10，如图4-19所示。图4-19 选定单元格区域4.2 Excel 2016的基本操作4.2.3 数据填充3.自动产生一个序列（2）切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“填充”下拉按

24、钮，在弹出的下拉列表中选择“序列”选项，弹出“序列”对话框，在“序列”对话框中设置填充类型为“等比序列”，步长为2，如图4-20所示。图4-20“序列”对话框（3）单击“确定”按钮后，系统将产生图4-21所示的等比序列。图4-21 等比序列4.2 Excel 2016的基本操作4.2.3 数据填充3.自动产生一个序列Excel系统内部已经定义过一些基本的序列，此外，用户也可添加新的序列，操作方法如下。（1）执行“文件”“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，在左侧窗格中选择“高级”选项，然后在右侧窗格中向下拖动滚动条，找到并单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框。（2）在“输

25、入序列”文本框中输入自定义的序列，如图4-22所示。单击“添加”按钮，新序列即可自动添加到Excel的自定义序列中。图4-22 输入自定义的序列4.2 Excel 2016的基本操作4.2.4 编辑数据1.修改数据如果在对当前单元格中的数据进行修改时遇到原数据与新数据完全不一样的情况，就可以重新输入数据；当原数据中只有个别数据与新数据不同时，则可以使用以下两种方法来修改单元格中的数据。方法一：在单元格中修改。双击要修改数据的单元格，或者选择单元格后，按F2键将光标定位到该单元格中，再按Backspace键或Delete键将字符删除，然后输入新数据，按Enter键确认。方法二：在编辑栏中修改。单

26、击要修改数据的单元格（该单元格中的内容会显示在编辑栏中），然后单击编辑栏，并对其中的内容进行修改即可。当单元格中的数据较多时，利用编辑栏来修改数据更方便。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.4 编辑数据2.清除和删除数据对于一个单元格或一个单元格区域，删除与清除操作的结果是不完全一致的。清除可以只清除单元格的格式、内容、批注等之一，而删除则将单元格或单元格区域中的所有内容和格式全部清除掉。选定单元格或单元格区域后，执行右键快捷菜单中的“删除”命令可以顺利地完成单元格的删除操作。“清除”功能在“开始”选项卡的“编辑”组中。选中要清除数据的单元格，按Delete键，完成对单元格内容的删除

27、，此时出现一个空白的单元格。此外，还可以对单元格进行如下清除操作。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.4 编辑数据2.清除和删除数据（1）全部清除：清除选定单元格中的所有内容和格式。（2）清除格式：只清除选定单元格格式设置，如字体、颜色、边框、底纹等，不清除内容和批注。（3）清除批注：只清除选定单元格的批注。（4）清除超链接：只清除选定单元格的超链接。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.4 编辑数据3.查找和替换数据创建完表格后，如果发现有些单元格的格式有误，此时可以通过查找和替换数据格式来对其进行修改，具体操作步骤如下。（1）切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找

28、和选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换”选项，如图4-23所示。图4-23 选择“替换”选项4.2 Excel 2016的基本操作4.2.4 编辑数据3.查找和替换数据（2）随即弹出“查找和替换”对话框，如图4-24所示。单击“选项”按钮，以显示更多的参数项。图4-24“查找和替换”对话框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.4 编辑数据3.查找和替换数据（3）单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”选项，如图4-25所示。图4-25 选择“从单元格选择格式”选项4.2 Excel 2016的基本操作4.2.4 编辑数据3.查找和替换数据（4）此时光标变

29、成 形状（见图4-26），然后单击一个数据格式有误的单元格。图4-26 单击一个数据格式有误的单元格4.2 Excel 2016的基本操作4.2.4 编辑数据3.查找和替换数据（5）单击完毕后，将自动弹出“查找和替换”对话框，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“格式”选项，如图4-27所示。图4-27 选择“格式”选项4.2 Excel 2016的基本操作4.2.4 编辑数据3.查找和替换数据（6）随即弹出“查找格式”对话框，然后选择一种正确的格式（这里选择货币），如图4-28所示。图4-28“查找格式”对话框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.4 编辑数据3.查找和替换数

30、据（7）单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，再单击“全部替换”按钮，即可完成替换单元格中数据格式的操作。再加大各列的列宽，以显示出完成的数据内容，如图4-29所示。图4-29 替换数据格式效果4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作图4-30 利用名称框选择单元格1.单元格的选择（1）选择一个单元格。选择一个单元格有以下几种方法。方法一：单击工作表中任意一个单元格，即可将其选中。方法二：在名称框中输入单元格引用，如输入“A17”，按Enter键，即可将A17单元格选中，如图4-30所示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作图4-31 选择

31、“转到”选项1.单元格的选择（1）选择一个单元格。选择一个单元格有以下几种方法。方法三：切换到“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找和选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转到”选项，如图4-31所示。弹出“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入单元格名称，然后单击“确定”按钮，如图4-32所示。图4-32“定位”对话框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作图4-33 选择连续的多个单元格1.单元格的选择（2）选择多个单元格。同时选择多个单元格，称为选择单元格区域。选择多个单元格又可分为选择连续的多个单元格和选择不连续的多个单元格，具体操作方法如下。选择连续的多个

32、单元格。单击要选择单元格区域左上角的单元格，按住鼠标左键不放并拖动至单元格区域右下角的单元格，释放鼠标即可选择单元格区域，如图4-33所示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作图4-34 选择不连续的多个单元格1.单元格的选择（2）选择多个单元格。选择不连续的多个单元格。先单击第一个要选择的单元格，再按住Ctrl键，依次单击其他要选择的单元格，完成后松开Ctrl键，即可选择不连续的多个单元格，如图4-34所示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作1.单元格的选择（2）选择多个单元格。选择全部单元格。选择工作表中的全部单元格有以下两种方法。方法

33、一：单击工作表左上角行号和列标交叉处的 按钮，即可选择工作表的全部单元格。方法二：单击数据区域中的任意一个单元格，然后按Ctrl+A快捷键，可以选择连续的数据区域；单击工作表中的空白单元格，再按Ctrl+A快捷键，即可选择工作表的全部单元格。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作2.插入行、列或单元格要在已建好的工作表的指定位置添加新的内容，就需要插入行、列或单元格，具体操作方法如下。（1）插入行的操作。要在工作表的某单元格上方插入一行，可选中该单元格，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表行”选项，即可在当前位置

34、上方插入一个空行，原有的行自动下移，如图4-35所示。图4-35 插入行4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作2.插入行、列或单元格（2）插入列的操作。同样，要在工作表的某个单元格左侧插入一列，只需选中该单元格，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表列”选项，此时原有的列自动右移，如图4-36所示。图4-36 插入列4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作2.插入行、列或单元格（3）插入单元格。要插入单元格，可选中要插入单元格的位置，然后在“插入”下拉列表中选择“插入单元格”选项，弹出“插入”

35、对话框，在该对话框中选择原单元格的移动方向，如选中“活动单元格下移”单选按钮，再单击“确定”按钮即可。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作3.删除行、列或单元格对于表格中不需要的单元格、行或列，我们可以将其删除，删除后空出的位置由周围的单元格补充。具体的操作方法如下。（1）选中要删除的单元格或单元格区域，然后切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”选项，如图4-37所示。图4-37 选择“删除单元格”选项4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作3.删除行、列或单元格（2）在打开的“删除”对话

36、框中可选择由哪个方向的单元格补充空出来的位置，如选中“下方单元格上移”单选按钮，单击“确定”按钮，如图4-38所示。图4-38 删除单元格4.2 Excel 2016的基本操作4.2.5 单元格的操作3.删除行、列或单元格（3）要删除行或列，只需选中要删除的行或列所包含的任意单元格，然后切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”选项，即可删除插入点所在行或列，如图4-39所示。如果同时选中多个单元格，则可同时删除多行或多列。图4-39 删除工作表行或列4.2 Excel 2016的基本操作4.2.6 修饰工作表1.设置单

37、元格格式（1）单元格数字格式设置。根据数据的用途，对于单元格内数字的类型与显示格式的要求也不相同。Excel 2016中的数字类型有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。单元格默认的数字格式为“常规”格式，系统根据输入数据的具体特点自动设置为适当的格式。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.6 修饰工作表1.设置单元格格式选定单元格或单元格区域后，右击该单元格或单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出图4-40所示的对话框，在“数字”选项卡中设置数字类型。在图4-41所示的数据单元格内输入的数据都是123，但单元格设置的数

38、字格式不同，数据显示的形式也不同。图4-40“设置单元格格式”对话框图4-41 设置为不同数字格式的单元格4.2 Excel 2016的基本操作4.2.6 修饰工作表1.设置单元格格式（2）对齐方式设置。选定单元格或单元格区域后，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，从中对单元格的对齐方式进行设置，如图4-42所示。图4-42“对齐”选项卡4.2 Excel 2016的基本操作4.2.6 修饰工作表1.设置单元格格式（3）字体设置。与Word中的格式化设置相同，在Excel电

39、子表格中也可设置字体、字形、字号、颜色、线条等，可以通过“开始”选项卡“字体”组中的相关按钮和“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡自由设置字体格式。图4-43“字体”选项卡选定单元格或单元格区域后，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，从中可以进行格式设置，如图4-43所示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.6 修饰工作表1.设置单元格格式（3）字体设置。图4-44“字体”组中的相关按钮此外，在“字体”组中单击相关按钮，可以自由设置字体的格式，具体如图4-44所示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.6 修饰工作表1.设置单元格格式（4）边框设置。图4

40、-45“边框”选项卡在电子表格的修饰中，边框是重要手段之一，边框可以使表格中的数据呈现更加清晰醒目。选中单元格或单元格区域后，按照前面的方法打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，如图4-45所示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.6 修饰工作表1.设置单元格格式（5）底纹设置。图4-46“填充”选项卡选中格式化后的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，在“背景色”选项组中选择合适的颜色即可，如图4-46所示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.6 修饰工作表1.设置单元格格式（5）底纹设置。图4-47“填充效果”对话框上述方法只能为

41、单元格填充单一颜色，而不能填充图案等。要设置更多，单击“填充”选项卡中的“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框（见图4-47），选择合适的颜色和底纹样式可以设置丰富多彩的底纹效果。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.6 修饰工作表2.设置列宽和行高图4-48“行高”对话框在选定要调整的行后，在行号位置处用鼠标拖动调整任意一个选定的行的高度，拖动鼠标的同时可以显示当前行高的具体值。同理可以完成列宽的调整。（1）使用鼠标拖动设置行高与列宽在选定要调整的行后，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，然后在弹出的“行高”对话框（见图4

42、-48）中输入具体的行高数值即可。同理，在选定要调整的列后，再在“格式”下拉列表中选择“列宽”选项，在弹出的“列宽”对话框（见图4-49）中输入具体的列宽数值即可。（2）使用功能选项卡设置行高与列宽图4-49“列宽”对话框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.6 修饰工作表2.设置列宽和行高设置最适合的行高与列宽是指根据行内数据的宽度或高度自动调整行的高度或列的宽度。选中要调整的行后，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”选项或者将鼠标指针停放在行号中两行的边界处，当鼠标指针变成上下方向的黑箭头时双击，即可将行高设置为最适合的

43、。同理，在“格式”下拉列表中选择“自动调整列宽”选项或者将鼠标指针停放在列标中两列的边界处，当鼠标指针变成左右方向的黑箭头时双击即可将列宽设置为最适合的。（3）设置最适合的行高与列宽4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式1.设置条件格式如果单元格中包含要监视的公式结果或其他单元格的值，则可通过应用条件格式来标识单元格。例如，可以在销售额超出预测时应用绿色阴影（突出显示），而在未达到预测值时应用红色阴影。条件发生变化时，如果单元格中的数值发生变化而不再满足指定的条件，则Excel将暂时禁用满足该条件时所应用的突出显示格式，但这些单元格仍然保留着条件格式。如图4-50所示的班级成绩

44、表，设定条件格式成绩不及格时，以浅红填充色深红色文本显示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式1.设置条件格式图4-50 班级成绩表4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式1.设置条件格式图4-51 两个条件时的情况条件格式可以设置多个，重复以上过程可以添加当大于90分时，以绿填充色深绿色文本显示，如图4-51所示。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式1.设置条件格式图4-52 条件格式设置效果可以看出，设置的是大于90分时的情况，若要设置为大于等于90分的情况，没有对应的选项选择。我们可以通过修改已设定规则实现，方法如图4-52所示。4.2

45、Excel 2016的基本操作4.2.7 样式1.设置条件格式图4-53 红、黄、绿三色阶温度数据条件格式的类型除本例使用的“突出显示单元格规则”外，还有“项目选取规则”“数据条”“色阶”“图标集”等类型。下面是三色阶的例子，图4-53中显示了带有条件格式的温度数据，该条件格式使用红、黄、绿三色阶来区分高、中、低3个数值范围。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式2.内置单元格样式在为单元格设置样式时，分别对单元格的字体、底纹、边框线等做相应的设置比较烦琐，如果不是特别追求个性化，不妨使用系统预设的单元格样式，快速为指定单元格区域套用单元格样式、美化单元格。4.2 Excel

46、2016的基本操作4.2.7 样式2.内置单元格样式下面以为标题行套用单元格样式为例进行介绍。（1）打开“办公用品领用表3.xlsx”文件，选择A1:H1单元格区域，在“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题”下的“标题1”选项，如图4-54所示。图4-54 选择要套用的单元格样式4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式2.内置单元格样式（2）A1中的表头数据自动套用了单元格样式，瞬间设置了字体、字号和字体颜色等格式，如图4-55所示。图4-55 套用Excel自带单元格样式的效果4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式3.

47、自定义单元格样式表格中自带的单元格样式非常有限，让人特别满意的样式不多，很多情况下都不能达到需求，这时，作为Excel爱好者，我们可以进行单元格样式的自定义。4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式3.自定义单元格样式下面以为标题行套用单元格样式为例进行介绍。（1）单击“样式”组中的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建单元格样式”选项，打开“样式”对话框，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，如图4-56所示。图4-56 打开“设置单元格格式”对话框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式3.自定义单元格样式（2）在“字体”选项卡下的“颜色”下拉

48、列表框中选择“红色”选项，单击“确定”按钮，如图4-57所示。图4-57 设置字体颜色4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式3.自定义单元格样式（3）在“边框”选项卡下单击“外边框”按钮，然后单击“确定”按钮，如图4-58所示。图4-58 添加边框4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式3.自定义单元格样式（4）切换到“填充”选项卡，选择底纹颜色选项，单击“确定”按钮，如图4-59所示。图4-59 选择填充底纹颜色4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式3.自定义单元格样式（5）返回到“样式”对话框，单击“确定”按钮，如图4-60所示。图4-60确认

49、设置4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式4.自动套用格式（1）套用表格格式。套用表格格式是最简单高效的设置表格样式的方法。下面以为销售表套用表格格式为例进行介绍。打开“销售表.xlsx”文件，在“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式浅色1”选项，如图4-61所示。图4-61 套用表格格式4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式4.自动套用格式（1）套用表格格式。打开“套用表格式”对话框，单击“确定”按钮，如图4-62所示。套用表格格式的效果如图4-63所示。图4-62 确定套用图4-63 套用的表格格式效果4

50、.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式4.自动套用格式（2）自定义表格格式。表格样式虽然有几十种，但仍然有限，不能满足所有需要（与单元格样式一样），很多时候需要用户手动自定义。下面以为销售表创建及应用表格样式为例进行介绍。打开“销售表1.xlsx”文件，在“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建表格样式”选项，如图4-64所示。图4-64 启用新建表格样式功能4.2 Excel 2016的基本操作4.2.7 样式4.自动套用格式（2）自定义表格格式。打开“新建表样式”对话框，在“表元素”列表框中选择“标题行”选项，单击“格式”按钮