（中职）数据库应用基础（Access 2010）01电子课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（中职）数据库应用基础（Access 2010）01ppt电子课件A c c e s s 2 0 1 0数据库应用基础模块1 认识Access 2010模块2 创建数据库及表模块3 管理与使用表模块4 查询目录CONTENTS模块5 窗体模块6 VBA编程模块7 设计报表模块8 综合案例“甜美蛋糕店”数据库系统开发目录CONTENTS模块1认识Access 2010u1.1 Access 2010基本知识任务u1.2 Access 2010的安装、启动与退出u1.3 Access 2010的主要功能和用途u1.4 Access 2010的界面组成u1.5 数据库的基本概念

2、和对象1.1 Access 20101.1 Access 2010基本知识基本知识1.Access 2010概述2.Access 2010的用途3.Access 2010的发展历史Access 2010是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统，是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、宏、模块等用来建立数据库系统的对象，为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便。Access可用来快速、方便地开发有助于管理信息的关系数据库应用程序；Access 2010提供了多个可直接用于跟踪各种信息的模板。微软公司于1992年11月发布了基于Windows 3.0操作系统

3、的Access 1.0版本，随后在1995年将Access加入Microsoft Office 95办公软件，使其成为其中一部分。1.1 Access 20101.1 Access 2010基本知识基本知识YOUR TITLE HERE全新的用户界面，如用“功能区”代替了早期版本中的多层菜单和工具栏。（1）（2）新的数据类型和控件，如多值字段、附件数据类型、计算字段、增强的“备注”字段、日期/时间字段的内置日历控件等。（3）（4）（5）更强大的对象创建工具，如增加了“创建”选项卡。强大的网络数据库功能。增强的安全性。1.2.1 Access 20101.2.1 Access 2010的安装的安

4、装1.2 Access 20101.2 Access 2010的安装、启动与退出的安装、启动与退出（1）双击打开安装文件，获得安装授权，接受安装协议，如图1-1所示。（2）选择安装类型。若选择默认安装类型，则可以单击“立即安装”按钮。若需要改变安装路径或安装类型，则可以单击“自定义”按钮，如图1-2所示。图1-1 接受安装协议图1-2 选择安装类型1.2.1 Access 20101.2.1 Access 2010的安装的安装1.2 Access 20101.2 Access 2010的安装、启动与退出的安装、启动与退出（4）等待安装进度显示结束即可，如图1-4所示。图1-4 安装进度（3）若

5、选择“自定义”方式安装，则可以在如图1-3所示的界面中选择需要安装的Access组件，选择完毕后单击“立即安装”按钮。图1-3 选择组件1.2.2 Access 20101.2.2 Access 2010的启动的启动1.2 Access 20101.2 Access 2010的安装、启动与退出的安装、启动与退出（3）通过已保存的文件快速启动（2）“开始”菜单选项快速启动（1）桌面图标快速启动Access 2010有三种启动方法。1.2.3 Access 20101.2.3 Access 2010的退出的退出1.2 Access 20101.2 Access 2010的安装、启动与退出的安装、启

6、动与退出（1）在“文件”选项卡中选择“退出”命令（2）单击Access 2010窗口标题栏右侧的关闭按钮（5）使用组合键Alt+F4（3）单击Access 2010窗口标题栏左侧的 图标，在弹出的菜单中选择“关闭”命令（4）双击Access 2010窗口标题栏左侧的 图标1.3 Access 20101.3 Access 2010的主要功能和用途的主要功能和用途Access 2010属于小型桌面数据库管理系统，是管理和开发小型数据库系统常用的工具。它通过一个数据库文件中的6大对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享1.Access 2010的主要功能（1）数据分析。Access 2

7、010有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access 2010的查询功能可以方便地进行各类汇总、求平均等。（2）开发软件。Access 2010用来开发软件，如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是简单易学，即使是非计算机专业的人员也很容易学会。2.Access 2010的用途1.4.1 Access 20101.4.1 Access 2010的工作界面的工作界面1.4 Access 20101.4 Access 2010的界面组成的界面组成双击桌面上的Access 2010图标（图1-5），打开Access 2010主界面。Access 2010的工作界面如图1-6

8、所示。图1-5 Access 2010图标图1-6 Access 2010的工作界面1.4.2 Access 20101.4.2 Access 2010的功能区的功能区1.4 Access 20101.4 Access 2010的界面组成的界面组成1.功能区的组成Access 2010的功能区由“文件”“开始”“创建”“外部数据”和“数据库工具”5个标准选项卡组成，如图1-7所示，每个选项卡被分成若干个组，每组包含相关功能的命令按钮。在功能区的大多数组区域中都有下拉按钮，单击下拉按钮可以打开下拉菜单。图1-7 Access 2010的功能区1.4.2 Access 20101.4.2 Acce

9、ss 2010的功能区的功能区1.4 Access 20101.4 Access 2010的界面组成的界面组成图1-8“文件”选项卡1）“文件”选项卡“文件”选项卡是Access 2010版本新增加的一个选项卡。这是一个特殊的选项卡，与其他选项卡的结构、布局和功能不同。如图1-8所示，利用“文件”选项卡可以进行的操作有保存、对象另存为、数据库另存为、打开、关闭数据库、新建、打印、保存并发布等，另外还可以对数据库进行压缩并修复，或是加密数据库以达到保护数据的目的。1.功能区的组成1.4.2 Access 20101.4.2 Access 2010的功能区的功能区1.4 Access 20101.

10、4 Access 2010的界面组成的界面组成图1-9“开始”选项卡图1-10“创建”选项卡1.功能区的组成2）“开始”选项卡如图1-9所示，“开始”选项卡包括“视图”“剪贴板”“排序和筛选”“记录”等7个组，包括Access 2010提供的一些常用的工具，方便用户进行编辑。3）“创建”选项卡如图1-10所示，“创建”选项卡中包含6个组，用户可以通过此选项卡来完成数据库各个对象的创建。1.4.2 Access 20101.4.2 Access 2010的功能区的功能区1.4 Access 20101.4 Access 2010的界面组成的界面组成图1-11“外部数据”选项卡图1-12“数据库工

11、具”选项卡4）“外部数据”选项卡“外部数据”选项卡包括“导入并链接”“导出”和“收集数据”3个组，用户可通过该选项卡对内部和外部数据交换进行管理和其他操作，如图1-11所示。5）“数据库工具”选项卡如图1-12所示，“数据库工具”选项卡包括“工具”“宏”“关系”“分析”等6个组。这是Access 2010提供的一个管理数据库后台的工具，用户使用该选项卡可以创建和查看表间的关系、启动Visual Basic程序编辑器、运行宏、在Access 2010和SQL Server之间移动数据以及压缩和修复数据库等。1.功能区的组成1.4.2 Access 20101.4.2 Access 2010的功能

12、区的功能区1.4 Access 20101.4 Access 2010的界面组成的界面组成2.功能区的操作 在Access 2010中，执行命令的方法有多种。一般可以通过单击选项卡、组中的相关命令实现，也可以使用与命令关联的键盘快捷方式实现。1.4.3 Access 20101.4.3 Access 2010的导航窗格的导航窗格1.4 Access 20101.4 Access 2010的界面组成的界面组成图1-13 导航窗格导航窗格按类别和组对数据库对象进行组织，如图1-13所示。可以从多种组织选项中进行选择，还可以在导航窗格中创建用户的自定义组织方案。在默认情况下，新数据库使用“对象类型”

13、类别，该类别包含对应各种数据库对象的组。“对象类型”类别组织数据库对象的方式与早期版本中的默认“数据库窗口”显示界面相似。1.导航窗格的组成1.4.3 Access 20101.4.3 Access 2010的导航窗格的导航窗格1.4 Access 20101.4 Access 2010的界面组成的界面组成若要打开数据库对象，则在导航窗格中双击该对象。或在导航窗格中选择该对象，然后按回车键。或在导航窗格中右击该对象，再在快捷菜单中选择菜单命令。2.打开数据库对象单击导航窗格右上角的百叶窗开/关按钮，将隐藏导航窗格。若要再显示导航窗格，则单击导航窗格条上面的百叶窗开/关按钮。3.显示或隐藏导航窗

14、格1.4.4 Access 20101.4.4 Access 2010的其他界面元素的其他界面元素1.4 Access 20101.4 Access 2010的界面组成的界面组成例如，当打开任意表对象时，功能区中会出现与“表格工具”相关的“字段”和“表”选项卡，如图1-14所示。图1-14上下文选项卡获取帮助上下文选项卡对象编辑区选项卡式文档状态栏1.5.1 1.5.1 数据库的基本概念数据库的基本概念1.5 1.5 数据库的基本概念和对象数据库的基本概念和对象1.数据库数据库（database，DB）是为了实现一定的目的、按某种规则组织起来的数据的集合，是存储数据的“仓库”。Access是建

15、立数据、操作和管理数据的数据库管理系统。数据库的特点如下。（4）（3）（2）（1）在数据库中，不仅包含数据本身，而且包含数据之间的联系。数据通过一定的数据模型进行组织，保证有最小的冗余度,有层次、网状和关系模型。各个应用程序共享数据。对数据的各种操作，如定义、操作等都由数据库管理系统统一进行。1.5.1 1.5.1 数据库的基本概念数据库的基本概念1.5 1.5 数据库的基本概念和对象数据库的基本概念和对象2.数据库管理系统 数据库管理系统（database management system，DBMS）是对数据库进行管理的软件，功能如下。（1）（2）（3）（4）定义:定义数据库的结构、数据完

16、整性和其他约束条件。操作:实现数据插入、修改、删除和查询。控制:实现数据安全控制、完整性控制及多用户环境下的并发控制。维护:提供对数据的装载、转储和恢复，以及数据库的性能分析和监测。1.5.1 1.5.1 数据库的基本概念数据库的基本概念1.5 1.5 数据库的基本概念和对象数据库的基本概念和对象3.Access数据库（1）Access的文档文件，Access 2007之前版本的数据库文件扩展名为mdb，而Access 2010的数据库文件扩展名为accdb。（2）Access数据库由数据表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象组成。（3）所有对象都保存在同一个数据库文件中。1.5.2 1.5.2

17、 数据库的对象数据库的对象1.5 1.5 数据库的基本概念和对象数据库的基本概念和对象Access 2010数据库是一个对象容器，它包含表、窗体、查询、报表、宏和模块6个主要对象，每个对象又可以包含多个具体的例子。Access 2010数据库会将自身的表与其他对象一起存储在单个文件中，创建的数据库文件扩展名为accdb。01表（1）以二维表格形式保存基本信息,是数据库的核心。（2）表为其他对象提供数据。（3）对具有复杂结构的数据分别使用多张表，这些表之间可以通过相关字段建立关联。1.5.2 1.5.2 数据库的对象数据库的对象1.5 1.5 数据库的基本概念和对象数据库的基本概念和对象（1）查

18、询是从一个或多个表中查找某些特定的记录。（2）查询的运行结果以二维表的形式显示。（3）在数据库中只记录了查询的方式，即规则。（4）查询可作为窗体、报表等其他组件的数据源。02查询03窗体（1）窗体向用户提供交互界面，让用户更方便地进行数据的输入、输出。（2）窗体的数据源可以是一个或多个表，也可以是查询。04报表（1）报表是将数据按指定的格式进行显示或打印。（2）数据源可以是一张或多张表、查询。（3）建立报表时还可以进行计算，如求和、平均等。1.5.2 1.5.2 数据库的对象数据库的对象1.5 1.5 数据库的基本概念和对象数据库的基本概念和对象（1）宏是由具有宏名的一系列命令组成的，用来简化

19、一些需要重复的操作。（2）建好的宏可以单独使用，也可以与窗体配合使用。05宏06模块模块是用Access提供的VBA语言（visual basic宏语言）编写的程序，模块通常与窗体、报表结合起来完成完整的应用功能。模块1 认识Access 2010小结：小结：Access 2010是一个功能强大、操作简便的数据库管理系统，本模块对其进行了初步介绍。通过学习，读者可了解Access 2010系统功能、界面、启动与退出方法及如何获得Access系统帮助等知识，并掌握Access 2010最基本的操作，这些都是进一步学习Access 2010的重要基础。习题习题模块1 认识Access 2010一、

20、选择题1、数据库最基础的对象是（）。A、报表 B、模块 C、查询 D、表2、Access 2010数据库文件的扩展名是（）。A、docx B、xlsx C、mdb D、accdb模块1 认识Access 20103、下列选项中，（）不是Access 2010的对象。A、报表 B、窗体 C、页 D、表4、以下说法正确的是（）。A、Access 2010是数据库应用程序 B、Access 2010是数据库C、Access 2010是数据库应用系统 D、Access 2010是数据库管理系统二、填空题1、Access 2010的用户界面包含功能区、和 。模块1 认识Access 20102、功能区是Access 2010最为丰富的命令集合，几乎所有的命令都可以通过菜单栏找到、选中和执行。功能区包括 、和 。3、Access 2010数据库包含 、和 6个主要对象。三、简答题1、某企业希望建立一个数据库进销存管理系统，对于进货方面我们应设计哪些功能？2、退出Access 2010主要有哪几种方法?Thanks