工信版（中职）信息技术基础实训教程4.1 Word 2010基础教学课件.pptx

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1、YCF（中职）信息技术基础实训教程4.1 Word 2010基础教学课件信息技术基础实训教程第4章 文字处理软件应用信息技术基础实训教程内容Word 2010 基础基础设置文档设置文档格式格式表格表格操作操作图文混图文混排排文档设置与文档设置与打印打印高级排版技术高级排版技术信息技术基础实训教程【章节脉络】信息技术基础实训教程4.1 Word 2010 基础基础1.Word 2010 简介简介nOffice 2010 套套件件中中进进行行文文字字处处理理的的组组件件，以以选选项项卡卡和和功功能能区区的的界界面面形形式式替替代代了了原原先先传传统统的的菜菜单单栏栏与与工工具具栏栏形形式式，除除了

2、了常常用用的的“开开始始”、“插插入入”、“页页面面布布局局”、“引引用用”、“邮邮件件”、“审审阅阅”、“视视图图”选选项项卡卡，还还能能随随着着编编辑辑对对象象的的变变化化，动动态态显显示示与与当当前前操操作作相相关关联联工工具具选选项项卡卡。如如编编辑辑对对象象为为表表格格，则则出出现现表表格格工工具具“设设计计”、“布布局局”两两个个选选项项卡卡，关关于于表表格格的的所有功能按钮都可以在这两个选项卡中找到。所有功能按钮都可以在这两个选项卡中找到。n建建立立的的文文档档默默认认扩扩展展名名为为“.docx”，与与使使用用 Word 2007 建建立立的的文文档档一一致致，文文档档在在两两

3、个个版版本本的的 Word 中中都都可可以以进进行行编编辑辑，但但是是无无法法在在 Word 2003 及及更更早早的的 Word 版版本本中中打打开开。解解决决方方法法是是在在 Word 2010 中中编编辑辑文文档档，在在保保存存时时将保存类型改为将保存类型改为“Word 97-2003 文档文档”，但，但可能会造成部分格式丢失。可能会造成部分格式丢失。信息技术基础实训教程2Word 2010 的操作界面的操作界面nWord 2010 采采用用了了选选项项卡卡和和功功能能区区的的形形式式，各各个个选选项项卡卡其其实实是是各各功功能能区区的的名名称称，选选择择不不同同的的选选项项卡卡名名，切

4、切换换到到与与之之相相对对应应的的功功能能区区面面板板，实实现现一一定定的功能。的功能。（1）“开始开始”选项选项卡卡对对应应的的功功能能区区包包括括剪剪贴贴板板、字字体体、段段落落、样样式式和和编编辑辑等等 5 个个组组，实实现现对文字的编辑和格式设置功能。对文字的编辑和格式设置功能。信息技术基础实训教程（2）“插入插入”选项选项卡卡对对应应的的功功能能区区包包括括页页、表表格格、插插图图、链链接接、页页眉眉和和页页脚脚、文文本本、符符号号等等 7 个组，实现在文档中插入各种元素。个组，实现在文档中插入各种元素。（3）“页面布局页面布局”选项选项卡卡 对应的对应的功能区包括主题、页面设置、稿

5、纸、页面背景、段落（缩进、功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落（缩进、间距）间距）、排列等、排列等 6 个组，实现文档的页面边距等样式。个组，实现文档的页面边距等样式。信息技术基础实训教程（4）“引用引用”选项选项卡卡 对对应应的的功功能能区区包包括括目目录录、脚脚注注、引引文文与与书书目目、题题注注、索索引引、引引文文目目录录等等 6 个组，实现在文档中插入目录等功能。个组，实现在文档中插入目录等功能。（5）“邮件邮件”选项选项卡卡 对对应应的的功功能能区区包包括括创创建建、开开始始邮邮件件合合并并、编编写写和和插插入入域域、预预览览结结果果及及完成等完成等 5 个组，专门用于实现

6、邮件合并功能。个组，专门用于实现邮件合并功能。信息技术基础实训教程（6）“审阅审阅”选项选项卡卡 对应对应的功能区包括校对、批注、修订、更改、比较、保护等的功能区包括校对、批注、修订、更改、比较、保护等 6 个组，个组，实现多人协作处理同一个文档，可保留校对或修订的痕迹。实现多人协作处理同一个文档，可保留校对或修订的痕迹。（7）“视图视图”选项选项卡卡 对应的对应的功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口及宏等功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口及宏等 5 个组，个组，实现文档窗口的个性化显示，以方便阅读或操作。实现文档窗口的个性化显示，以方便阅读或操作。信息技术基础实训教程nWord 2

7、010 中中提提供供了了“页页面面视视图图”、“阅阅读读版版式式视视图图”、“Web 版版式式视视图图”、“大纲视图大纲视图”和和“草稿视图草稿视图”共共 5 种模式种模式。n熟熟悉悉 Word 2010 软软件件的的界界面面是是十十分分必必要要的的，可可以以优优化化操操作作步步骤骤，提提高高操操作作速度，使文档编辑又快又好，提高工作效率。速度，使文档编辑又快又好，提高工作效率。（1）“页页面面视视图图”显显示示了了文文档档的的效效果果，也也最最接接近近打打印印结结果果，所所以以编编辑辑时时通通常常采用这种模式采用这种模式。（2）“阅阅读读版版式式视视图图”隐隐藏藏了了大大部部分分的的功功能能

8、区区按按钮钮等等窗窗口口元元素素，文文档档以以分分栏栏的方式显示，还可以选择阅读工具进行标注等，符合阅读习惯。的方式显示，还可以选择阅读工具进行标注等，符合阅读习惯。（3）“大大纲纲视视图图”可可以以设设置置和和显显示示文文档档的的标标题题层层级级结结构构，便便于于长长文文档档的的编编辑和设置。辑和设置。信息技术基础实训教程3.文档的创建与保存文档的创建与保存nWord 文档的创建有多种文档的创建有多种方法：方法：（1）单击）单击 Word 2010 的快捷方式可以自动新建一个的快捷方式可以自动新建一个 Word 空白文档进行编辑。空白文档进行编辑。（2）在在打打开开 Word 2010 软软件件窗窗口口中中，单单击击“文文件件”按按钮钮，在在弹弹出出的的面面板板中中选选择择“新新建建”命命令令，则则可可选选择择“模模板板”后后再再建建立立文文档档。如如“空空白白文文档档”模模板板、“博博客客文文章章”模模板板、“书书法法字字帖帖”模模板板等等，若若计计算算机机可可以以联联网网，还还可可以以在在线线下载模板并建立新文档下载模板并建立新文档。n第第一一次次保保存存文文档档时时，会会弹弹出出“另另存存为为”对对话话框框，必必须须选选择择合合适适的的“保保存存位位置置”和和“保存类型保存类型”，设置合适的文件名称后单击，设置合适的文件名称后单击“保存保存”按钮。按钮。