(中职)Access2010数据库案例教程03_01电子课件.ppt
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1、正版可修改PPT 课件(中职)Access2010 数据库案例教程03_01 电子课件查询的创建与应用 项目一项目一 选择查询的创建选择查询的创建 目录任务实施Task force项目拓展Project development项目测评Project evaluation项目小结Project summary过滤页第一部分Task force任务一 设计与规划图书借阅管理系统任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库任务实施查询的创建与应用 重点 选择查询的创建 参数查询的创建与使用 操作查询的创建与使用 交叉表查询难点 有条件查询 计算型选择查询 条件参数查询 交叉表查询查询的创建与应用 表的创建
2、是数据库的基础,也是查询创建的基础,查询体现了数据库的设计目的,使用查询可以对数据进行一系列的操作。如:查找满足某个条件的数据,对表中的数据进行汇总计算,将多个表中的数据集中显示,对表中数据进行更新、删除、追加等操作。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施查询体现了数据库的设计目的,使用查询可以对数据进行一系列的操作。查询向导Access数据库提供的快速创建查询的工具,但是使用查询向导创建查询存在一定的局限性,有些情况下使用向导创建完成查询之后还需要在设计视图中对查询进行修改,因此对于使用向导创建查询的方法只需简单了解即可。查询的创建与应
3、用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施通过对该查询的创建为后期创建图书信息管理窗体提供数据源,“显示图书信息”要求显示出图书的基本信息。本次任务我们通过创建“显示图书信息”查询,学习如何使用向导来创建查询查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施“显示图书信息”设计视图效果:查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施(1)查询的概念思考我们在日常生活中的查询有哪些?所谓查询能够将存储于一个或多个表中的符合要求的数据挑选出来,并对挑选出来的结果按照某种
4、规则进行运算的数据库对象。查询Access2010数据库的一个重要对象,它体现了数据库的设计目的,通过查询筛选出符合条件的记录,构成一个新的数据集合,从中获取数据的表或查询称为该查询的数据源。查询的结果也可以作为数据库中其他对象的数据源。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施n 查看、搜索和分析数据n 追加、更改和删除数据n 实现数据的筛选,排序汇总和计算n 作为报表或窗体等其他对象的数据源n 将一个和多个表中获取的数据实现关联(2)查询的功能n 无条件选择查询是选择查询里面最简单的一种查询。在建立查询的时候无需指定查询的条件,将需要查询
5、的字段添加上即可。(3)无条件选择查询查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施无条件选择查询是选择查询里面最简单的一种查询。在建立查询的时候无需指定查询的条件,将需要查询的字段添加上即可。(3)无条件选择查询查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施1.创建一个名为“显示图书信息”的简单查询,显示“图书编号”、“书名”、“作者”、“ISBN”、“出版社名称”、“出版社名称”、“出版日期”、“定价”、“是否借出”、“借出次数”。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任
6、务分析 二知识准备 三任务实施该查询可通过向导来完成,具体步骤如下:创建功能区 步骤二在数据库功能区域的“创建”选项卡下单击“查询向导”命令。步骤一启动Access2010,打开“图书借阅管理系统”。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施新建查询界面 步骤三在弹出的“新建查询”向导界面选择“简单查询向导”单击“确定”命令。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施查询向导 步骤四在弹出的查询向导界面,指定查询数据源,并选择要求显示的字段,单击“下一步”按钮。查询的创建与应用 任务一 利用
7、查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施确定查询类型 步骤五 在向导界面选择“明细”选项,单击“下一步”按钮。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施指定查询标题 步骤六 指定查询标题,单击完成按钮查看查询效果。查询的创建与应用 任务一 利用查询向导创建“图书信息”查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施查询效果图查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施使用设计视图可以按照用户的需要设计查询,比通过查询向导创建的查询具有更大的灵活性,因此它是Acces
8、s2010中创建查询的主要方法。本次任务我们通过创建“显示借阅者信息”查询学习如何使用查询设计视图创建简单的查询,并为后期借阅者信息管理窗体准备数据源。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施无条件查询在创建时不需要指定查询的条件,只需将查询要求显示的字段添加到查询的设计视图中即可,可以在一个表中选择显示的字段也可在多个表中选择字段,实现数据的集中。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施本次任务主要完成以下操作:1.创建“显示借阅者信息”查询,要求显示“学生编号
9、”、“姓名”、“性别”、“入校时间”、“班级”、“联系电话”、“照片”。查询设计查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施查询结果图2.完成查询视图之间的切换。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施查询视图:在Access2010中查询有5种视图方式:5123 4数据表视图数据透视表视图数据透视图视图SQL视图设计视图查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施我们经常操作的有三种视图:以表的形式显示查
10、询执行的结果。2数据表视图用于设计(创建和编辑)查询。设计视图1用于查看或编辑查询时所用到的SQL语句。3SQL视图查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施关于设计视图在查询的设计视图中包含两部分:(1)数据源显示区域:在设计视图上部。在完成对查询的创建后,若在数据源显示区域添加的表有多余的,那么就需要将其删除。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施(2)设计网格:在设计视图下部。在设计网格中主要包含以下内容:字段用于添加查询中所使用到的源表中的字段名称。表指定
11、“字段行”所添加的字段的来源。显示用于设置字段在查询的数据表视图中是否显示。条件用于设置查询的条件。或当查询的条件包含多个,并且条件之间是“或”的关系,那么可以将查询的条件分别填写在“条件”行与“或”行。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施创建“显示借阅者信息”查询,要求显示“学生编号”、“姓名”、“性别”、“入校时间”、“班级”、“联系电话”、“照片”。查询设计视图步骤一 打开“图书借阅管理系统”。步骤二在数据库功能区中的创建选项卡中单击“查询设计”命令,进入查询设计视图。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借
12、阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施添加数据源步骤三在“显示表”对话框中,选择查询数据源“借阅者表”,单击“添加按钮”,关闭“显示表”对话框。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施显示字段添加 步骤四依次选中需要添加的字段,将其拖动到设计网格线的字段行。(或在字段网格线的下拉列表中选择需要添加的字段)查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施查询命名 步骤五单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,将查询命名为“显示借阅者信息”。查询的创建与应用 任
13、务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施视图切换 步骤六单击“设计”选项卡下的视图按钮,选择“数据表视图”选项。查询的创建与应用 任务二 使用设计视图创建“显示借阅者信息”无条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施查询效果图查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施通过前面两个任务学习了使用向导与设计视图来完成简单查询的创建,所谓的简单查询即指无条件查询,本次任务我们一起来学习如何创建有条件查询,有条件查询即在创建查询时需要根据要求指定查询的条件,将表中符合条件的记录
14、筛选出来。查询的创建与应用 任务三利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施本次任务需要完成以下两个任务:1.创建“未还书信息”查询,要求显示“图书编号”、“书名”、“ISBN”、“出版社名称”、“姓名”,“班级”,“联系电话”、“应还日期”。查询命名为“未还书信息”。查询的创建与应用 任务三利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施(1)查找未还书信息,首先考虑通过什么信息可以判断出图书未还?u 实际还书日期字段值为空值。(2)通过任务中的描述,根据显示字段以及查询所需要的查询条件判断查询
15、所用到的数据源。查询效果图查询的创建与应用 任务三利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施2.创建“可借图书信息”,要求显示“图书编号”、“书名”、“作者”、“ISBN”、“图书分类”、“出版社名称”,查询命名为“可借图书信息”。查询效果图(1)查找可借图书信息要根据表中的字段判断分析在什么情况下图书为可借状态。n 图书未借出。(2)根据要求要求显示的字段与查询条件判断选择查询的数据源。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施(1)有条件选择查询有条件查询选择查
16、询种类中相对复杂的一种查询,需要在创建查询的时候指定查询的条件。查询条件一种规则,用来标识要包含在查询结果中的记录。并非所有查询都必须包含条件,但是如果不想看查看存储在基本数据源中的所有记录,则在设计时必须设计条件。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施(3)在设计多表查询时,表与表之间应首先建立关系,若没有建立关系,多表查询将会出现冗余重复的记录。(2)在Access中函数 运算符条件是由字段名常量组成的表达式查询条件也称为条件表达式。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有
17、条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施(4)查询中数据表示方法直接表示。例如:28、-3.14。数字型用双引号(”)括起来。例:”张海”、”男”。文本值逻辑真值为:True,逻辑假值为:False。是/否型IsNull。空值表示为IsNotNull。非空值表示为用方括号()括起来。其对象名与字段名之间需要用感叹号分隔。对象名或字段名查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施(5)Access运算符文本运算符可以实现对文本型数据以及非文本型数据的连接。日期运算符可以实现对日期型数据的计算以及和整数型数值之间的运算
18、。日期运算符文本运算符查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施比较运算符又称为关系运算符,主要用于比较两个操作数的值。用比较运算符构建的表达式称为关系表达式,表达式返回一个布尔值(True或False)。比较运算符 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施逻辑运算符常用于连接两个以上的关系表达式,表示综合判断两个或多个条件,其结果也是返回一个布尔值。逻辑运算符 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有
19、条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施使用特殊运算符构建的关系表达式,其结果也是返回一个布尔值。特殊运算符 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施字符串运算符主要用于实现对字符串的截取。字符串运算符 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施算术运算符可以对数值型数据进行计算。算术运算符 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施(6)系统内部函数系统内
20、部函数是系统内置自带的函数,无需定义可以直接使用,常用的内置函数日期时间函数 查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施1.创建“未还书信息”查询,要求显示“图书编号”、“书名”、“ISBN”、“出版社名称”、“姓名”,“班级”,“联系电话”、“应还日期”。查询命名为“未还书信息”。查询设计视图 步骤一 打开查询设计视图,添加数据源,并添加要使用的字段。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施条件设置 步骤二在“实际还书日期”字段所对应的
21、条件行中输入查询条件“IsNull”,将其所对应的“显示”行中的对勾去掉。若某一字段只用于条件表达式的构建而非查询内容,则可设置为不显示。“显示”行的作用是指定所选字段是否在查询结果中显示。注意查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施效果图 步骤三单击快速访问工具栏保存按钮,将查询命名为“未还图书信息”。将查询切换到数据表视图查看结果。查询的创建与应用 任务三 利用设计视图创建“未还书信息”、“可借图书信息”有条件查询 一任务分析 二知识准备 三任务实施2.创建“可借图书信息”,要求显示“图书编号”、“书名”、“作
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- Access2010 数据库 案例 教程 03 _01 电子 课件
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