（中职）信息技术基础实训教程5.3 使用公式与函数教学课件.pptx

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1、YCF正版可修改 PPT（中职）信息技术基础实训教程5.3使用公式与函数教学课件信息技术基础实训教程第5章 电子表格处理软件应用信息技术基础实训教程内容 Excel 2010 基础 电子表格格式设置 使用公式与函数 分析与管理数据 制作图表 页面设置与打印 Word/Excel 综合应用信息技术基础实训教程【章节脉络】信息技术基础实训教程5.3 使用公式与函数1.输入公式Excel 可以使用公式对工作表中的数据进行各种计算，例如：算术运算、关系运算、字符串运算等。（1）公式的概念用运算符将常量、单元格地址、函数及括号等连接起来组成的表达式叫“公式”。（2）公式的形式公式的一般形式：=注意：“=

2、”不可缺少，表达式中不含空格。信息技术基础实训教程（3）运算符常用运算符有算术运算符、关系运算符和字符串运算符三类。运算符的优先级别从高到低分别是：算术运算符、字符串运算符、关系运算符。运算符 功能 举例-负号-2，-B5%百分数 10%（即0.1）乘方 102（即102）*，/乘，除 10*3（即103），10/3（即103）+，-加，减 5+2，5-2&字符串连接“2015”&“China”&“富强”（即2015China富强）=，=，=等于，不等于大于，大于或等于小于，小于或等于5=4的值为False，54的值为True54的值为True，5=5的值为True54的值为False，5=5

3、的值为True信息技术基础实训教程（4）公式输入的2 种方法方法一：选定要放置计算结果的单元格后，在编辑区中输入公式；方法二：选定要放置计算结果的单元格后，双击该单元格输入公式；注意：输入公式时用单元格地址来替代单元格内的实际数据，公式输入完毕后按“Enter”键或点击编辑框前的“”确认。（5）公式复制的2 种方法方法一：选定含有公式的被复制公式单元格，单击右键选择“复制”命令，将鼠标移至粘帖目标单元格，单击右键选择“粘帖”或“粘帖公式”，即完成公式的复制。方法二：选定含有公式的被复制公式单元格，拖动单元格右下角的自动填充柄，即可完成相邻单元格公式的复制。信息技术基础实训教程（6）单元格地址的

4、引用Excel 中单元格地址分：相对地址、绝对地址、混合地址三种。相对地址：单元格的原始地址，例如：D3、A8绝对地址：在单元格原始地址的行/列前加“$”符号,例如：$D$3、$A$8混合地址：在单元格原始地址的行或者列前加“$”符号，例如：D$3、$A8信息技术基础实训教程2.应用函数Excel 也可以利用函数对工作表中的数据进行各种计算，例如：Sum 函数、Average 函数、Max 函数、Min 函数等。（1）函数的概念函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。（2）函数的形式函数的一般形式：=函数名(参数表)注意：“=”不可缺少，函数名由Exc

5、el 提供，参数表由用英文逗号分隔的参数1，参数2，参数N（N 30）构成，参数可以是常数、单元格地址、单元格区域或函数等。信息技术基础实训教程（3）Excel 函数函数类别 函数名 函数格式 函数作用常用函数Sum Sum（参数1，参数2，）求各参数的累加和Average Average（参数1，参数2，）求各参数的算术平均值Max Max（参数1，参数2，）求各参数中的最大值Min Min（参数1，参数2，）求各参数中的最小值统计个数函数Count Count（参数1，参数2，）求各参数中数值型数据的个数Counta 求“非空”单元格的个数CountblankCountblank（参数1，

6、参数2，）求“空”单元格的个数四舍五入函数 Round Round（数值型参数，n）n0，对数据的小数部分从左到右的第n位的近似值；n=0，对数据的小数部分最高位四舍五入取数据的整数部分；n0，对数据的整数部分从右到左的第n位的四舍五入；条件函数 IfIf（逻辑表达式，表达式1，表达式2）若“逻辑表达式”值为真，函数值为“表达式1”的值，否则为“表达式2”的值条件计数函数 CountifCountif（条件数据区，“条件”）统计“条件数据区”中满足给定“条件”的单元格个数条件求和函数 SumifSumif（条件数据区，“条件”，求和数据区）在“条件数据区”查找满足“条件”的单元格，计算满足条件

7、的单元格对应于“求和数据区”中数据的累加和排名函数 Rank Rank（参数，数据区，0或1）求某一个数值在某一区域内的名次信息技术基础实训教程（4）函数引用的3 种方法：方法一：直接在单元格中输入函数式。方法二：单击“插入函数”快速找到需使用的函数。方法三：选择“开始”选项卡下的“编辑”功能区，单击“自动求和”下拉箭头，选择“其他函数”，利用弹出的“插入函数”对话框找到需使用的函数。信息技术基础实训教程（5）函数嵌套概念：一个函数可以作为另一个函数的参数使用形式：=函数1（函数2（参数）注意：最多可以嵌套七级。3.公式和函数的混合应用在实际生活中，是选择公式还是函数来解决问题，取决于操作的简易性及对问题的理解性。换言之，就是选择自己擅长的方法来解决问题。