（中职）Access2010应用基础项目四创建和编辑查询课件.ppt

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1、Y CF正版可修改PPT（中职）Access2010 应用基础项目四 创建和编辑查询ppt 课件ACECSS项目4 创建查询项目4 创建查询 情景故事：l l小林发现想查看表中某些条件的数据用筛选虽小林发现想查看表中某些条件的数据用筛选虽然可以实现，但是这种条件无法保存，他很想然可以实现，但是这种条件无法保存，他很想知道可不可以把进行筛选的条件保存下来，供知道可不可以把进行筛选的条件保存下来，供下次查看使用？还有如果能根据学生的出生日下次查看使用？还有如果能根据学生的出生日期来查看学生的年龄就好了。并且查询保存的期来查看学生的年龄就好了。并且查询保存的就是对应的就是对应的SQLSQL语句，他也

2、曾切换到语句，他也曾切换到SQLSQL视图查视图查看查询对应的看查询对应的SQLSQL语句，但就有些不懂，他非语句，但就有些不懂，他非常想学常想学SQLSQL查询语句。查询语句。项目4 创建查询 项目说明：l l查询是一种数据库对象，可以用来对表中的数查询是一种数据库对象，可以用来对表中的数据进行检索、筛选出符合条件的记录，便于对据进行检索、筛选出符合条件的记录，便于对数据进行查看、统计、分析和使用，还可用来数据进行查看、统计、分析和使用，还可用来对表中的数据进行成批的添加、删除、更新等对表中的数据进行成批的添加、删除、更新等操作。操作。SQL(SQL(即即Strutured Query La

3、nguageStrutured Query Language，结构，结构化查询语言化查询语言)是关系数据库领域中应用最广泛的是关系数据库领域中应用最广泛的数据库查询语言。主要用于查询和更新数据库数据库查询语言。主要用于查询和更新数据库的标准语言，可以完成复杂的查询任务。的标准语言，可以完成复杂的查询任务。项目4 创建查询 学习目标：l l能根据实际需要创建各种查询。能根据实际需要创建各种查询。l l会用会用SQLSQL语句解决实际问题。语句解决实际问题。l l理解查询的概念、和不同类型的查询的作用。理解查询的概念、和不同类型的查询的作用。l l掌握各掌握各SQLSQL语句的特点、格式、功能和语

4、句中语句的特点、格式、功能和语句中各个子句的作用和用法。各个子句的作用和用法。任务4 1 利用向导快速创建查询 任务说明：l l利用向导可以快速创建一般选择查询、交叉表利用向导可以快速创建一般选择查询、交叉表查询、查找重复项和查找不匹配项功能的查询。查询、查找重复项和查找不匹配项功能的查询。任务目标：11能灵活运用各种查询向导来创建查询实现相能灵活运用各种查询向导来创建查询实现相应的功能；应的功能；22理解查询的概念、作用等基础知识。理解查询的概念、作用等基础知识。案例4 1 2 内容l l统计统计“学生档案学生档案”表中各班男女生人数的查询表中各班男女生人数的查询“各班男女生人数各班男女生人

5、数”l l案例分析：案例分析：l l此任务可通过用交叉表查询向导，确定数据源此任务可通过用交叉表查询向导，确定数据源后，选择先分组的行标题字段后，选择先分组的行标题字段“班级班级”，再选，再选择二次分组的列标题字段择二次分组的列标题字段“性别性别”，最后选择，最后选择行列交叉处用于统计的字段和计算方式来创建行列交叉处用于统计的字段和计算方式来创建查询实现任务要求。查询实现任务要求。案例4 1 2 内容l l实现步骤：实现步骤：l l(一一)启动交叉表查询向导启动交叉表查询向导l l11单击单击“创建创建”选项卡的选项卡的“查询查询”命令组中的命令组中的“查询向导查询向导”l l22在打开的在打

6、开的“新建查询新建查询”对话框中选择，再单对话框中选择，再单击击“确定确定”按钮启动交叉表查询向导，如图按钮启动交叉表查询向导，如图441-71-7所示。所示。案例4 1 2 内容l l(二二)在向导中根据提示进行相应设置在向导中根据提示进行相应设置l l11在在“视图视图”组中选择组中选择“表表”，再在数据源列，再在数据源列表中选择表中选择“学生档案学生档案”表，如图表，如图441-81-8所示，所示，单击单击“下一步下一步”按钮。按钮。案例4 1 2 内容l l22选择作行标题选择作行标题(最多可以选最多可以选33个个)的字段的字段“班班级级”并单击按钮，如图图并单击按钮，如图图441-9

7、1-9所示，再单击所示，再单击“下一步下一步”按钮。按钮。案例4 1 2 内容l l33选择作查询结果中的列标题的字段选择作查询结果中的列标题的字段“性别性别”，如图，如图441-101-10所示，再单击所示，再单击“下一步下一步”按钮按钮案例4 1 2 内容l l44选择行和列交叉处显示的字段选择行和列交叉处显示的字段“统编学号统编学号”及进行计算的函数及进行计算的函数“CountCount”，如图，如图441-111-11所所示，再单击示，再单击“下一步下一步”按钮。按钮。案例4 1 2 内容55指定查询名称为指定查询名称为“各班男女生人数各班男女生人数”，其余，其余采用默认设置，如图采用

8、默认设置，如图441-121-12所示。所示。案例4 1 2 内容66单击单击“完成完成”按钮即可看到查询结果集，如按钮即可看到查询结果集，如图图图图441-131-13所示。所示。案例4 1 3 内容 查看 查看“行为登记 行为登记”表中不止一次有违纪行为的学生 表中不止一次有违纪行为的学生违纪情况 违纪情况“多次违纪学生 多次违纪学生”案例分析：案例分析：可以利用 可以利用“查找重复项查询向导 查找重复项查询向导”将 将“行为登记 行为登记”表中 表中“统编学号 统编学号”字段值重复的学生记录检索出来。字段值重复的学生记录检索出来。实现步骤：实现步骤：(一 一)启动查找重复项查询向导 启动

9、查找重复项查询向导 1 1 在 在“创建 创建”选项卡的 选项卡的“查询 查询”命令组中单击 命令组中单击“查 查询向导 询向导”案例4 1 3 内容 2 2 在打开的 在打开的“新建查询 新建查询”对话框中选择 对话框中选择“查找重复 查找重复项查询向导 项查询向导”，再单击，再单击“确定 确定”按钮启动查找重复 按钮启动查找重复项查询向导，如图 项查询向导，如图4 4 1-14 1-14 所示。所示。案例4 1 3 内容(二 二)在向导中根据提示进行相应设置 在向导中根据提示进行相应设置 1 1 在 在“视图 视图”组中选择 组中选择“表 表”，“表或查询 表或查询”列表 列表中选择 中选

10、择“表：日常行为行为登记 表：日常行为行为登记”，如图，如图4 4 1-15 1-15 所 所示，单击 示，单击“下一步 下一步”按钮。按钮。案例4 1 3 内容2 2 从 从“可用字段 可用字段”列表中，双击选择 列表中，双击选择“统编学号 统编学号”字段为包含重复值的字段，如图 字段为包含重复值的字段，如图4 4 1-16 1-16 所示，单击 所示，单击“下一步 下一步”按钮。按钮。案例4 1 3 内容在 在“可用字段 可用字段”列表中，单击按钮，选择其余的字 列表中，单击按钮，选择其余的字段均在查询结果中要显示，如图 段均在查询结果中要显示，如图4 4 1-17 1-17 所示，单击

11、所示，单击“下一步 下一步”按钮。按钮。案例4 1 3 内容 4 4 输入查询名称 输入查询名称“多次违纪学生 多次违纪学生”，选中，选中“查看结 查看结果 果”，如图，如图4 4 1-18 1-18案例4 1 3 内容5 5 再单击 再单击“完成 完成”按钮，可以看到查询结果集，如 按钮，可以看到查询结果集，如图图 图图4 4 1-19 1-19 所示。所示。案例4 1 4 内容l l创建创建“未违纪学生未违纪学生”查询，用于查看查询，用于查看“学生档学生档案案”表中从来没有违纪记录的学生的统编学号、表中从来没有违纪记录的学生的统编学号、姓名、性别、出生日期、所学专业、班级姓名、性别、出生日

12、期、所学专业、班级l l案例分析：案例分析：l l可以利用可以利用“查找不匹配项查询向导查找不匹配项查询向导”创建查询创建查询实现此功能查找主表中有而在子表中没有出现实现此功能查找主表中有而在子表中没有出现过的关联字段过的关联字段“统编学号统编学号”值的记录。值的记录。实现步骤：(一)启动查找不匹配项查询向导l l11在在“创建创建”选项卡的选项卡的“查询查询”命令组中单击命令组中单击“查询向导查询向导”l l22在打开的在打开的“新建查询新建查询”对话框中选择对话框中选择“查找查找不匹配项查询向导不匹配项查询向导”，再单击，再单击“确定确定”按钮启动按钮启动查找不匹配项查询向导，如图查找不匹

13、配项查询向导，如图441-201-20所示所示实现步骤：(二)在向导中根据提示进行相应设置l l11选择主表：选择在选择主表：选择在“视图视图”组中选择组中选择“表表”，“表或查询表或查询”列表中选择列表中选择“表：学生档案表：学生档案”，如图，如图441-211-21所示，单击所示，单击“下一步下一步”按钮。按钮。实现步骤：l l22选择子表选择子表(即无匹配记录的表即无匹配记录的表)：在：在“表或查表或查询询”列表中选择列表中选择“表：日常行为登记表：日常行为登记”，如图，如图441-221-22所示，单击所示，单击“下一步下一步”按钮。按钮。实现步骤：33采用默认的待比较匹配字段采用默认

14、的待比较匹配字段“统编学号统编学号”(即即主表和子表的关联字段主表和子表的关联字段)，如图，如图441-231-23所示，再所示，再单击单击“下一步下一步”按钮。按钮。实现步骤：l l44选择查询结果所需要的字段选择查询结果所需要的字段(主表中主表中)统编学统编学号、姓名、性别、出生日期、所学专业、班级号、姓名、性别、出生日期、所学专业、班级)，如图所示，再单击，如图所示，再单击“下一步下一步”按钮。按钮。实现步骤：l l图图441-23 1-23“查询向导查询向导”第四步第四步实现步骤：l l55输入查询标题输入查询标题“未违纪学生未违纪学生”，再单击，再单击“完完成成”按钮可看到查询结果集

15、，如图按钮可看到查询结果集，如图441-241-24所示。所示。知识宝库：一、查询的概念、作用和具体功能。l l11概念：按照用户的需求，将满足条件的记录概念：按照用户的需求，将满足条件的记录从一个或多个表从一个或多个表(或查询或查询)中挑选出来，经过处中挑选出来，经过处理后得到特殊形态的数据集合。查询保存的实理后得到特殊形态的数据集合。查询保存的实质是查询设计所对应的质是查询设计所对应的SQLSQL语句而不是检索的语句而不是检索的数据结果。数据结果。l l22作用：能够将一个或多个数据源作用：能够将一个或多个数据源(表或查询表或查询)中按需要提取数据，供用户查看、统计、分析中按需要提取数据，

16、供用户查看、统计、分析和使用。和使用。知识宝库：l l33具体功能：具体功能：l l选择字段选择字段l l选择记录选择记录l l分组和排序分组和排序l l完成数据计算完成数据计算l l用作其他查询或其他数据库对象的数据源用作其他查询或其他数据库对象的数据源知识宝库：l l二、查询的种类及特点：二、查询的种类及特点：l l11选择查询：最常见，主要用于从一个或多个选择查询：最常见，主要用于从一个或多个数据源中选取字段、记录，还可以对选取的数数据源中选取字段、记录，还可以对选取的数据进行的排序和分组统计等操作。据进行的排序和分组统计等操作。l l22参数查询：基于其他查询，在其他查询的条参数查询：

17、基于其他查询，在其他查询的条件中添加了可变化的参数，从而扩大了通用性件中添加了可变化的参数，从而扩大了通用性和灵活性强。查询每次运行时显示和灵活性强。查询每次运行时显示“输入参数输入参数值值”对话框提示用户输入参数再确定查询条件，对话框提示用户输入参数再确定查询条件，即用一个查询实现多个相似的查询任务，创建即用一个查询实现多个相似的查询任务，创建参数查询时只需要将不确定的条件值定义成形参数查询时只需要将不确定的条件值定义成形如如提示文本提示文本的参数即可。的参数即可。知识宝库：l l33交叉表查询：将数据源中的列标题字段中的交叉表查询：将数据源中的列标题字段中的数据作为新的字段，即先按行标题分

18、组，再按数据作为新的字段，即先按行标题分组，再按列标题分组，计算并重新组织数据的结构，供列标题分组，计算并重新组织数据的结构，供用户方便地分析数据。用户方便地分析数据。l l44操作查询：实现对数据源中数据的复制、更操作查询：实现对数据源中数据的复制、更新、删除和追加操作。新、删除和追加操作。知识宝库：l l55SQLSQL查询：功能更强大，除了可以实现查询：功能更强大，除了可以实现“查查询设计视图询设计视图”创建的查询功能以外，还可以实创建的查询功能以外，还可以实现一些特殊的查询功能。现一些特殊的查询功能。l l注：注：l l保存的实际内容：不是查询结果的数据，而是保存的实际内容：不是查询结

19、果的数据，而是查询的设计对应的查询的设计对应的SQLSQL语句。语句。知识宝库：三、几种查询向导比较(一)简单查询向导：l l11特点及应用：最广泛，常用于快速创建选择特点及应用：最广泛，常用于快速创建选择查询，可以：查询，可以：l l(1)(1)将一个或多个表将一个或多个表(或查询或查询)中的数据按照指定中的数据按照指定的条件进行检索的条件进行检索(选择字段和记录选择字段和记录)和筛选；和筛选；知识宝库：l l(2)(2)进行汇总计算。进行汇总计算。l l(3)(3)可选择多个数据源，但这多个数据源应先建可选择多个数据源，但这多个数据源应先建立关系。立关系。l l22一般步骤：一般步骤：l

20、l(1)(1)在数据库窗口中在数据库窗口中“导航窗格导航窗格”选择选择“查询查询”对象，在对象，在“创建创建”选项卡的选项卡的“查询查询”命令组中命令组中单击单击“查询向导查询向导”。知识宝库：l l(2)(2)在在“新建查询新建查询”对话框中选择对话框中选择“简单查询向简单查询向导导”，并单击，并单击“确定确定”按钮。按钮。l l(3)(3)在在“表表/查询查询”列表中选择查询的数据源，列表中选择查询的数据源，再在再在“可用字段可用字段”列表中选择查询结果中要出列表中选择查询结果中要出现的字段，现的字段，(若要选择多个数据源表若要选择多个数据源表/查询，可查询，可以则再在以则再在“表表/查询

21、查询”列表中选择查询的下一个列表中选择查询的下一个数据源，并在数据源，并在“可用字段可用字段”列表中选择查询结列表中选择查询结果中要出现的字段果中要出现的字段)，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。知识宝库：l l(4)(4)若选择的字段中有数字类型的字段，可以选若选择的字段中有数字类型的字段，可以选择择“明细明细”或或“汇总汇总”，再单击，再单击“下一步下一步”按按钮。钮。l l注：结果中显示每一条记录时选择注：结果中显示每一条记录时选择“明细明细”，要对查询结果中某些数字型字段进行统计时选要对查询结果中某些数字型字段进行统计时选择择“汇总汇总”，选择，选择“汇总汇总”后还要单击后还要单击

22、“汇总汇总选项选项”按钮，并在新的对话框中选择汇总字段按钮，并在新的对话框中选择汇总字段及汇总方式，再单击确定。及汇总方式，再单击确定。知识宝库：l l(5)(5)输入查询标题，根据需要选择完成查询创建输入查询标题，根据需要选择完成查询创建后的任务后的任务(默认为默认为“查看查询查看查询”，即在查询的，即在查询的“数据表视图数据表视图”中显示查询结果集中显示查询结果集)，再单击，再单击“完完成成”按钮。按钮。知识宝库：(二)交叉表查询向导l l11特点及应用：特点及应用：l l交叉表查询是查询的另一种类型，它用于解决交叉表查询是查询的另一种类型，它用于解决一对多关系中，对一对多关系中，对“多方

23、多方”字段实现分组，一字段实现分组，一组在表的左侧，另一组在表的上部，两组的交组在表的左侧，另一组在表的上部，两组的交叉处显示表中某个字段的总结值，如合计、平叉处显示表中某个字段的总结值，如合计、平均、计数或其他计算等，利用交叉表查询向导均、计数或其他计算等，利用交叉表查询向导可以快速地创建一个交叉表。可以快速地创建一个交叉表。知识宝库：l l注意：注意：l l交叉表查询中所用的字段必须来自同一个表或交叉表查询中所用的字段必须来自同一个表或查询。在创建交叉表查询时，如果所需的字段查询。在创建交叉表查询时，如果所需的字段来自不同表或查询，这时可以先创建一个基于来自不同表或查询，这时可以先创建一个

24、基于多个表或查询的查询，将交叉表查询中所需的多个表或查询的查询，将交叉表查询中所需的字段建立在一个查询中，然后再创建交叉表查字段建立在一个查询中，然后再创建交叉表查询。询。知识宝库：l l22向导中的主要设置：向导中的主要设置：l l选择数据源、选择行标题字段、选择列标题字选择数据源、选择行标题字段、选择列标题字段、选择行和列交叉处显示的字段及计算函数、段、选择行和列交叉处显示的字段及计算函数、指定查询的标题和完成后要做的操作。指定查询的标题和完成后要做的操作。(三)查找重复项查询向导l l11特点及应用：特点及应用：l l(1)(1)只能添加一个数据源，若要查询多个表的数只能添加一个数据源，

25、若要查询多个表的数据，应先将这多个表作数据源创建一个查询，据，应先将这多个表作数据源创建一个查询，再用这个查询作交叉表查询的数据源。再用这个查询作交叉表查询的数据源。知识宝库：l l(2)(2)可以用来对表中具有相同字段值的记录进行可以用来对表中具有相同字段值的记录进行检索。检索。l l22一般步骤：一般步骤：l l(1)(1)在在“新建查询新建查询”对话框中选择对话框中选择“查找重复项查找重复项查询向导查询向导”，并单击，并单击“确定确定”按钮。按钮。l l(2)(2)选择数据源表或查询选择数据源表或查询(通常是至少有一个字段通常是至少有一个字段值有重复的值有重复的)，再单击，再单击“下一步

26、下一步”按钮。按钮。知识宝库：l l(3)(3)从从“可用字段可用字段”列表中选择可能包含重复值列表中选择可能包含重复值的字段，并单击的字段，并单击“下一步下一步”按钮。按钮。l l(4)(4)在在“可用字段可用字段”列表中选择除带有重复值的列表中选择除带有重复值的字段外，还要在查询结果中显示的其他字段，字段外，还要在查询结果中显示的其他字段，并单击并单击“下一步下一步”按钮。按钮。l l(5)(5)输入查询标题，根据需要选择完成查询创建输入查询标题，根据需要选择完成查询创建后的任务后的任务(默认为默认为“查看查询查看查询”，即在查询的，即在查询的“数据表视图数据表视图”中显示查询结果集中显示

27、查询结果集)，再单击，再单击“完完成成”按钮。按钮。知识宝库：(四)查找不匹配项查询向导l l11特点及应用：特点及应用：l l(1)(1)用来查询两个表相关字段中一不匹配的数据用来查询两个表相关字段中一不匹配的数据信息，即用户可以在两个相关表中对比相关字信息，即用户可以在两个相关表中对比相关字段，可以在一个表中查找在相关表中没有关联段，可以在一个表中查找在相关表中没有关联的记录。的记录。l l从而检索出一个表相关字段值在相关表的对应从而检索出一个表相关字段值在相关表的对应字段中没有字段中没有(相同相同)匹配值的记录信息。匹配值的记录信息。知识宝库：l l(2)(2)数据源是两个已建立关系的相

28、关表。数据源是两个已建立关系的相关表。l l22一般步骤：一般步骤：l l(1)(1)在在“新建查询新建查询”对话框中选择对话框中选择“查找不匹配查找不匹配项查询向导项查询向导”，并单击，并单击“确定确定”按钮。按钮。l l(2)(2)选择待比较的表或查询选择待比较的表或查询(主表即最终生成查主表即最终生成查询结果的字段所在的表询结果的字段所在的表)，单击，单击“下一步下一步”按钮按钮知识宝库：l l(3)(3)选择包含相关字段的对比表或查询选择包含相关字段的对比表或查询(即子表即子表)，再单击，再单击“下一步下一步”按钮。按钮。l l(4)(4)选择待比较的字段选择待比较的字段(主表和子表的

29、关联字段主表和子表的关联字段)，再单击，再单击“下一步下一步”按钮。按钮。知识宝库：l l(5)(5)选择查询结果中包含查找不匹配项的数据中选择查询结果中包含查找不匹配项的数据中不匹配记录的其他字段，再单击不匹配记录的其他字段，再单击“下一步下一步”按按钮。钮。l l(6)(6)输入查询标题，根据需要选择完成查询创建输入查询标题，根据需要选择完成查询创建后的任务后的任务(默认为默认为“查看查询查看查询”，即在查询的，即在查询的“数据表视图数据表视图”中显示查询结果集中显示查询结果集)，再单击，再单击“完完成成”按钮。按钮。四、查询的视图(一)视图种类l l数据表视图：主要用于显示和编辑查询结果

30、集数据表视图：主要用于显示和编辑查询结果集中的数据，即运行查询通常就是切换到数据表中的数据，即运行查询通常就是切换到数据表视图显示查询结果集。视图显示查询结果集。l l设计视图：主要用于创建和编辑查询设计。设计视图：主要用于创建和编辑查询设计。l lSQLSQL视图：主要用于查看和编辑查询设计对应视图：主要用于查看和编辑查询设计对应的的SQLSQL语句。语句。l l数据透视表视图数据透视表视图l l数据透视图视图数据透视图视图四、查询的视图(二)视图切换方法l l方法一：通过单击上下文功能区方法一：通过单击上下文功能区“查询工具查询工具/设设计计”选项卡的选项卡的“结果结果”命令组命令组“视图

31、视图”命令的命令的下拉列表中相应视图进行切换，如图下拉列表中相应视图进行切换，如图441-251-25所所示。示。四、查询的视图l l方法二：通过状态栏的视图切换区的按钮来切方法二：通过状态栏的视图切换区的按钮来切换查询视图，这几个按钮分别是数据表视图、换查询视图，这几个按钮分别是数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、数据透视表视图、数据透视图视图、SQLSQL视图视图和设计视图。和设计视图。五、运行查询(一)运行查询的实质l l使查询从数据源中按照查询的设计要求提取数使查询从数据源中按照查询的设计要求提取数据，并将提取的数据结果集显示在数据表视图。据，并将提取的数据结果集显示在数据表视

32、图。(二)运行查询的方法l l11在导航窗格运行未打开的查询在导航窗格运行未打开的查询五、运行查询l l首先，在导航窗格选择首先，在导航窗格选择“对象类型对象类型”和和“查询查询”，接下来在导航窗格采用如下方法运行查询：，接下来在导航窗格采用如下方法运行查询：l l方法一：双击要运行的查询。方法一：双击要运行的查询。l l方法二：右击要运行的查询，再单击快捷菜单方法二：右击要运行的查询，再单击快捷菜单中的中的“打开打开”命令。命令。五、运行查询l l22在查询设计视图中运行查询在查询设计视图中运行查询l l查询设计视图中可以采用如下方法运行查询：查询设计视图中可以采用如下方法运行查询：l l方

33、法一：通过单击上下文功能区方法一：通过单击上下文功能区“查询工具查询工具/设设计计”选项卡的选项卡的“结果结果”命令组命令组“运行运行”命令，如命令，如图图441-261-26所示。所示。五、运行查询l l方法二：通过单击上下文功能区方法二：通过单击上下文功能区“查询工具查询工具/设设计计”选项卡的选项卡的“结果结果”命令组命令组“视图视图”命令的下命令的下拉列表拉列表(如图如图441-251-25所示所示)中单击选择中单击选择“数据表视数据表视图图”。l l方法三：右击查询设计视图窗口标题栏，再单方法三：右击查询设计视图窗口标题栏，再单击快捷菜单中的击快捷菜单中的“数据表视图数据表视图”命令

34、，如图命令，如图441-1-2727所示。所示。任务4 2 内容l l 利用设计视图创建选择查询和参数查询利用设计视图创建选择查询和参数查询l l任务说明：任务说明：l l使用查询向导只能创建简单的、特定功能的查使用查询向导只能创建简单的、特定功能的查询。而利用设计视图中可以各种查询，实现的询。而利用设计视图中可以各种查询，实现的功能更为灵活，不仅可以选择一个或多个数据功能更为灵活，不仅可以选择一个或多个数据源和选取字段，设计各种灵活的筛选条件来进源和选取字段，设计各种灵活的筛选条件来进行记录的选取，还能进行数据排序和统计等。行记录的选取，还能进行数据排序和统计等。利用设计视图还可以对已创建的

35、查询进行编辑。利用设计视图还可以对已创建的查询进行编辑。任务4 2 内容l l任务目标：任务目标：l l11掌握用设计器创建选择查询；掌握用设计器创建选择查询；l l22灵活掌握各种要求的查询条件设计。灵活掌握各种要求的查询条件设计。案例4 2 1 内容l l创建查询创建查询“刘姓和张姓学生刘姓和张姓学生”，用于查看，用于查看“刘刘”姓和姓和“张张”姓学生的姓学生的“统编学号统编学号”、“姓名姓名”、“所学专业所学专业”、“班级班级”l l案例分析：案例分析：l l本查询的数据来自本查询的数据来自“学生档案学生档案”表，所以要选表，所以要选择择“学生档案学生档案”表为数据源，只查看部分字段，表

36、为数据源，只查看部分字段，“刘刘”姓和姓和“张张”姓学生记录要通过设置条件姓学生记录要通过设置条件来选取，这种查询用向导无法实现，通过设计来选取，这种查询用向导无法实现，通过设计视图可以较容易地实现。视图可以较容易地实现。案例4 2 1 内容l l实现步骤：实现步骤：l l(一一)打开查询设计视图并指定数据源打开查询设计视图并指定数据源l l11单击单击“创建创建”选项卡中选项卡中“查询查询”命令组中的命令组中的“查询设计查询设计”命令，如图命令，如图442-12-1所示。所示。案例4 2 1 内容l l22在弹出的在弹出的“显示表显示表”对话框中，选择对话框中，选择“表表”选项卡中的选项卡中

37、的“学生档案学生档案”表，单击表，单击“添加添加”按按钮钮(也可直接双击也可直接双击“学生档案学生档案”表表)将该表添加将该表添加作数据源，如图作数据源，如图442-22-2所示，再关闭所示，再关闭“显示表显示表”对话框。对话框。案例4 2 1 内容(二二)在查询设计视图中进行查询设计在查询设计视图中进行查询设计l l11选取字段选取字段l l在打开的在打开的“查询查询11”设计视图下面网格的设计视图下面网格的“字段字段”单元格的下拉列表中中分别选择：单元格的下拉列表中中分别选择：“统编学号统编学号”、“姓名姓名”、“所学专业所学专业”、“班级班级”字段字段案例4 2 1 内容l l22设置选

38、取记录的查询条件设置选取记录的查询条件l l在在“姓名姓名”列网格的列网格的“条件条件”单元格中输入单元格中输入 LIKE“LIKE“刘张刘张*”*”，如图，如图442-32-3所示。所示。案例4 2 1 内容(三三)保存并运行查询保存并运行查询l l11单击单击AccessAccess窗口左上角窗口左上角“自定义快速启动工自定义快速启动工具栏具栏”的的“保存保存”按钮按钮(如图如图442-42-4所示所示)或按组或按组合键合键Ctrl+SCtrl+S，弹出，弹出“另存为另存为”对话框。对话框。案例4 2 1 内容22在弹出的在弹出的“另存为另存为”对话框中对话框中“查询名称查询名称”下的文本

39、框中输入下的文本框中输入“刘姓和张姓学生刘姓和张姓学生”，如期而，如期而至图至图442-52-5所示，再单击所示，再单击“确定确定”按钮。按钮。案例4 2 1 内容33通过单击上下文功能区通过单击上下文功能区“查询工具查询工具/设计设计”选选项卡的项卡的“结果结果”命令组命令组“运行运行”命令，可以查看命令，可以查看到查询结果集中的数据，如图到查询结果集中的数据，如图442-62-6所示。所示。案例4 2 2 内容l l建立查询建立查询“指定班级指定班级”，用于查看指定班级的，用于查看指定班级的学生信息学生信息l l案例分析：案例分析：l l要求查询的班级但没说明具体是哪个班级的，要求查询的班

40、级但没说明具体是哪个班级的，可以将查询条件设置成参数条件，即建立参数可以将查询条件设置成参数条件，即建立参数查询。这种查询可以灵活的应用于查看某个或查询。这种查询可以灵活的应用于查看某个或某些字段不同条件值的查询结果，具体条件值某些字段不同条件值的查询结果，具体条件值在运行时由用户确定。由于没说明是查看学生在运行时由用户确定。由于没说明是查看学生的哪些数据项，表示查看所有数据项的哪些数据项，表示查看所有数据项(即字段即字段)。案例4 2 2 内容l l实现步骤：实现步骤：l l(一一)打开查询设计视图并指定数据源打开查询设计视图并指定数据源l l与任务内容一的操作完全相同，这里就不再重与任务内

41、容一的操作完全相同，这里就不再重复。复。案例4 2 2 内容l l(二二)在查询设计视图中进行查询设计在查询设计视图中进行查询设计l l11选取字段选取字段l l在打开的在打开的“查询查询11”设计视图上面的设计视图上面的“学生档案学生档案”字段列表中双击添加到设计网格，也可直接字段列表中双击添加到设计网格，也可直接在第一列的在第一列的“字段字段”单元格选择单元格选择“学生档案学生档案.*.*”，使查询结果中显示所有字段。，使查询结果中显示所有字段。案例4 2 2 内容l l22在第二列的在第二列的“字段字段”单元格下拉列表中选择单元格下拉列表中选择“班级班级”，单击取消选中，单击取消选中“显

42、示显示”复选框，如复选框，如图图442-72-7所示。所示。案例4 2 2 内容33设置选取记录的查询条件设置选取记录的查询条件在在“班级班级”列的列的“条件条件”单元格中输入单元格中输入 请输入请输入要查看的班级：要查看的班级：，如图，如图442-82-8所示。所示。案例4 2 2 内容l l(三三)保存并运行查询保存并运行查询l l11单击单击AccessAccess窗口左上角窗口左上角“自定义快速启动工自定义快速启动工具栏具栏”的的“保存保存”按钮。按钮。l l22在弹出的在弹出的“另存为另存为”对话框中对话框中“查询名称查询名称”下的文本框中输入下的文本框中输入“指定班级指定班级”，如

43、图，如图442-92-9所示，再单击所示，再单击“确定确定”按钮。按钮。案例4 2 2 内容l l33通过单击上下文功能区通过单击上下文功能区“查询工具查询工具/设计设计”选项卡的选项卡的“结果结果”命令组命令组“运行运行”命令。命令。l l44在打开的中按照提示输入要查询的班级在打开的中按照提示输入要查询的班级(如如“11021102”)，如图，如图442-102-10所示，单击所示，单击“确定确定”按钮可以查看到查询结果集中的数据全部是按钮可以查看到查询结果集中的数据全部是11021102班的学生信息。班的学生信息。l l图图442-10 2-10“输入参数值输入参数值”对话框对话框案例4

44、 2 3 内容l l建立查询建立查询“计算各班人数计算各班人数”，用于计算，用于计算“学生学生档案档案”表中各班人数表中各班人数案例4 2 3 内容l l案例分析：案例分析：l l统计各班人数，需要按班级进行分组，统计每统计各班人数，需要按班级进行分组，统计每组内的关键字组内的关键字“统编学号统编学号”的个数，即创建的个数，即创建“总计总计”功能的预定义查询来实现此任务的功能，功能的预定义查询来实现此任务的功能，由于进行的由于进行的“总计总计”方式是系统预设的，所以方式是系统预设的，所以这种计算方式通常叫做预定义计算的选择查询。这种计算方式通常叫做预定义计算的选择查询。预定义计算的选择查询中一

45、般主要添加进行分预定义计算的选择查询中一般主要添加进行分组统计的字段和设置条件用的字段。组统计的字段和设置条件用的字段。实现步骤：(一)打开查询设计视图并指定数据源l l与前面的操作完全相同，这里省略。与前面的操作完全相同，这里省略。(二)在查询设计视图中进行查询设计l l11单击上下文功能区单击上下文功能区“查询工具查询工具/设计设计”选项选项卡的卡的“显示显示/隐藏隐藏”命令组的命令组的“汇总汇总”命令，如命令，如图图442-112-11所示，显示所示，显示“总计总计”行。行。实现步骤：l l22将将“班级班级”和和“统编学号统编学号”字段添加到字段字段添加到字段行网格。行网格。l l33

46、保持保持“班级班级”列的列的“总计总计”单元格默认的单元格默认的“Group ByGroup By”，在，在“统编学号统编学号”列的列的“总计总计”单单元格下拉列表中选择元格下拉列表中选择“计数计数”，如图，如图442-122-12所所示。示。实现步骤：(三)保存并运行查询l l用与前面操作一样的方法将查询保存为用与前面操作一样的方法将查询保存为“计算计算各班人数各班人数”，并运行查询可以看到统计结果，如，并运行查询可以看到统计结果，如图图442-132-13所示。所示。案例4 2 4 内容l l创建创建“统计文化总分和专业总分统计文化总分和专业总分”查询，用于查询，用于查看查看“学生成绩学生

47、成绩”表中每个学生的专业总分和表中每个学生的专业总分和文化总分文化总分案例4 2 4 内容l l案例分析：案例分析：l l在学生成绩表中没有过文化总分和字段专业总在学生成绩表中没有过文化总分和字段专业总分，在这种情况下，可以通过添加一个虚拟的分，在这种情况下，可以通过添加一个虚拟的计算字段计算字段(“文化总分文化总分”、“专业总分专业总分”)，用来，用来显示数据源中数据的组成的表达式的计算结果显示数据源中数据的组成的表达式的计算结果(文化科目分数和、专业科目分数和文化科目分数和、专业科目分数和)，由于这，由于这种计算表达式是设计者根据需要自己定义的，种计算表达式是设计者根据需要自己定义的，所以

48、这种方式称为自定义计算的选择查询。所以这种方式称为自定义计算的选择查询。案例4 2 4 内容l l添加计算字段是在查询设计视图的空白单元格添加计算字段是在查询设计视图的空白单元格中输入中输入l l计算字段标题：表达式计算字段标题：表达式l l注：表达式中用到的字段名要加上方括号。注：表达式中用到的字段名要加上方括号。实现步骤：(一)打开查询设计视图并指定数据源l l与前面的操作完全相同的方法添加与前面的操作完全相同的方法添加“学生成绩学生成绩”表为数据源。表为数据源。(二)在查询设计视图中进行查询设计l l11在字段列表中双击将在字段列表中双击将“统编学号统编学号”和和“姓名姓名”字段添加到字

49、段行网格。字段添加到字段行网格。l l22在第三列空白字段单元格中输入在第三列空白字段单元格中输入 文化总分文化总分:德育德育+语文语文+数学数学+英语英语l l33在第四列空白字段单元格中输入专业总分在第四列空白字段单元格中输入专业总分:图形设计图形设计+Office+winxp.+Office+winxp.实现步骤：(三)保存并运行查询l l用与前面操作一样的方法将查询保存为用与前面操作一样的方法将查询保存为“统计统计文化总分和专业总分文化总分和专业总分”，并运行查询可以看到统，并运行查询可以看到统计结果，如图计结果，如图442-152-15所示。所示。案例4 2 5 内容l l创建创建“

50、查看查看11011101班学生专业成绩班学生专业成绩”查询，用于查询，用于查看查看“学生档案学生档案”表中表中“11011101”班学生的统编班学生的统编学号、姓名、班级、和学号、姓名、班级、和“学生成绩学生成绩”表中的图表中的图形设计、形设计、OfficeOffice、winxpwinxp案例4 2 5 内容l l案例分析：案例分析：l l本查询需要查看的数据项本查询需要查看的数据项(字段字段)来自两个表，来自两个表，所以要选择两个数据源表所以要选择两个数据源表/查询，当一个查询要查询，当一个查询要添加两个数据源时，这两个数据源表添加两个数据源时，这两个数据源表/查询必须查询必须先建立表间关