工信版(中职)计算机应用基础(职业模块)模块五教学课件.ppt
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1、YCF(中职)计算机应用基础(职业模块)模块五教学课件模块五模块五 统计报表的建立统计报表的建立项目项目1 1 高效的数据录入高效的数据录入项目二项目二 数据筛选数据筛选项目项目3 3 生成图表生成图表项目项目1 1 高效的数据录入高效的数据录入 一、数据的添加一、数据的添加 为了更好地说明这种录入方式,以新生信息录入为例来为了更好地说明这种录入方式,以新生信息录入为例来演示其步骤。演示其步骤。假设某校新生入学,需要填入本校新生信假设某校新生入学,需要填入本校新生信息息:学号、姓名、性别、籍贯、高考分、学院和系名等。面对学号、姓名、性别、籍贯、高考分、学院和系名等。面对全校上千名新生,直接录入
2、的方式会使录入工作者面对大量全校上千名新生,直接录入的方式会使录入工作者面对大量数据时产生视觉错误,导致漏录或错录,修改起来更加耗时。数据时产生视觉错误,导致漏录或错录,修改起来更加耗时。而采用记录单的形式录入,不但操作简单,而且输入更加合而采用记录单的形式录入,不但操作简单,而且输入更加合理,从而大大降低了犯错误的可能性。理,从而大大降低了犯错误的可能性。用记录单录入的操作步骤如下用记录单录入的操作步骤如下:(1)(1)打开打开ExcelExcel,在,在SheetlSheetl表中第一行输入学号、姓名、表中第一行输入学号、姓名、性别、籍贯、高考分、学院和系名等字段,如性别、籍贯、高考分、学
3、院和系名等字段,如 图图5 5-1 1所示。所示。下一页返回项目项目1 1 高效的数据录入高效的数据录入 (2)(2)选中第一行任意一个字段名,然后选择【数据】选中第一行任意一个字段名,然后选择【数据】|记记录单录单】命令,系统弹出【记录单】对话框,如】命令,系统弹出【记录单】对话框,如 图图5 5-2 2所示。所示。(3)(3)在各字段对应的文本框内输入实际数据,单击【新建在各字段对应的文本框内输入实际数据,单击【新建】按钮,一条新记录就录入完成,记录单对话框会自动转人】按钮,一条新记录就录入完成,记录单对话框会自动转人到下条信息的录入,如到下条信息的录入,如 图图5-45-4和和 图图5-
4、55-5所示。所示。(4)(4)依次录入各条记录,直到录入完毕。如果想中断操作,依次录入各条记录,直到录入完毕。如果想中断操作,单击单击 关闭关闭 按钮即可。按钮即可。(5)(5)数据录入完毕后,可以通过单击【上一条】和【下一数据录入完毕后,可以通过单击【上一条】和【下一条】按钮对数据库的内容进行查看。条】按钮对数据库的内容进行查看。上一页 下一页返回项目项目1 1 高效的数据录入高效的数据录入 二、数据的修改和删除二、数据的修改和删除 通过项目通过项目1 1内容的学习,可以快速高效地建立数据库,但内容的学习,可以快速高效地建立数据库,但是数据不是固定的,而是需要经常修改的。在大量数据中找是数
5、据不是固定的,而是需要经常修改的。在大量数据中找到要更改的数据并正确地修改也是件费力的事情,记录单功到要更改的数据并正确地修改也是件费力的事情,记录单功能同样提供了方便的操作来完成这项费力的任务。能同样提供了方便的操作来完成这项费力的任务。本节将用项目本节将用项目1 1节建立的数据库作范例,演示节建立的数据库作范例,演示“修改修改”、“删除删除”等操作。等操作。(1)(1)打开数据库,然后选择打开数据库,然后选择 数据】数据】|记录单记录单命令,如命令,如 图图5 5-6 6所示。所示。(2)(2)单击【条件】按钮,根据要更改记录的特征,在对应单击【条件】按钮,根据要更改记录的特征,在对应标签
6、名的文本框中输入可以判别它的条件,如标签名的文本框中输入可以判别它的条件,如 图图5-75-7所示。所示。(3)(3)按按EnterEnter键,【记录单】对话框中的各文本框将显示键,【记录单】对话框中的各文本框将显示筛选出来的记录,如筛选出来的记录,如 图图5 5-8 8所示。所示。上一页 下一页返回项目项目1 1 高效的数据录入高效的数据录入 (4)(4)如果想删除某条记录,单击如果想删除某条记录,单击 删除删除 按钮,记录就会被按钮,记录就会被删除,同时该记录下面所有记录上移一行,如删除,同时该记录下面所有记录上移一行,如图图5 5一一9 9所示。所示。(5)(5)如果想更改某条记录信息
7、,在相应文本框中输入正确如果想更改某条记录信息,在相应文本框中输入正确的内容,按的内容,按EnterEnter键,此时信息已经被修改,如键,此时信息已经被修改,如图图5 5一一1010所示。所示。上一页返回项目二项目二 数据筛选数据筛选 一、自动筛选一、自动筛选 也许用户希望创建一个只包含自己姓名的清单,或者只也许用户希望创建一个只包含自己姓名的清单,或者只想抽取来自某个班级的记录。想抽取来自某个班级的记录。“筛选数据筛选数据”使得用户可以实使得用户可以实现。当用户对数据表进行筛选时,其他行仍然得以保留,只现。当用户对数据表进行筛选时,其他行仍然得以保留,只是它们是不可见的。这些单元格仍然在原
8、处,因此任何引用是它们是不可见的。这些单元格仍然在原处,因此任何引用了它们的公式仍然继续返回正确的结果。尽管对于某些高级了它们的公式仍然继续返回正确的结果。尽管对于某些高级运用的筛选工具在运用的筛选工具在ExcelExcel中被隐藏了起来,但是自动筛选功能中被隐藏了起来,但是自动筛选功能在大多数情况中仍可以应付自如。在大多数情况中仍可以应付自如。ExcelExcel提供的自动筛选功能可以轻松地把常规表格中用户提供的自动筛选功能可以轻松地把常规表格中用户需求的数据提取出来,同样本小节将用某单位的员工信息表需求的数据提取出来,同样本小节将用某单位的员工信息表作为例子来说明此功能。表格信息如作为例子
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