（中职）Access2010数据库案例教程01_02电子课件.ppt

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1、正版可修改PPT课件（中职）Access2010数据库案例教程01_02电子课件创建数据库和表项目二项目二 创建创建“图书借阅管理系统图书借阅管理系统”所需数据表所需数据表 创建数据库和表在去图书馆借阅图书的过程中，我们的身份都是借阅者，现在如果让我们来设计一张借阅者表，你认为应该包含哪些信息（字段）？目录任务实施Task force项目拓展Project development项目测评Project evaluation过滤页第一部分Task force任务一 使用表设计器创建“借阅者表”任务二 通过插入空白表创建“出版社表”任务实施任务三 通过导入输入数据创建“图书表”创建数据库和表重点创

2、建数据库使用不同的方式创建数据库所需的数据表难点设计与规划图书借阅管理系统创建数据库和表“借阅者表”是用来存放借阅者的基本信息，例如：借阅者的姓名、性别、入学时间等信息，在图书借阅管理系统中“借阅者表”是所有表中的主表，其它表都直接或间接从属于“借阅者表”。创建数据库和表任务一任务一 使用表设计器创建使用表设计器创建“借阅者表借阅者表”创建数据库和表1数据库功能需求分析开发人员要准确地理解用户的要求，进行细致的调查分析，将用户非形式的需求陈述转化为完整的需求定义，即在需求分析阶段确定该系统所要实现的功能。功能需求分析创建数据库和表1数据库功能需求分析为什么要进行功能需求分析 对需要解决的问题进

3、行详细分析,弄清楚需要解决的问题需求分析开发人员需要了解n客户的需求n体现在软件中创建数据库和表1数据库功能需求分析只有真正理解客户的需求，才能设计出客户所需要的软件。连接开发人员和客户之间的重要纽带需求分析开发人员需要了解自己做什么客户需要告诉开发人员自己需要什么使用设计视图创建表通过数据表视图创建表通过导入外部文件创建表创建数据库和表2设计与规划图书借阅管理系统在Access 2010数据库中主要提供了三种表的创建方法:本次任务我们通过使用设计视图来完成“借阅者表”的创建。创建数据库和表2设计与规划图书借阅管理系统在Access 2010中n表是最基本的数据库对象n数据库中的数据都是存储在

4、表中窗体查询报表等数据库对象的数据源表是数据库的基础与核心，要创建一个好的数据库，表的设计是至关重要的。创建数据库和表知识准备 数据组成结构一个完整的数据表（1）表的组成其中数据就是指表中的记录结构指的表中的字段，实际上在表的设计过程中主要的内容就是设计表结构。字段名称数据类型字段属性和主键创建数据库和表一个完整的表结构包括：知识准备 创建数据库和表知识准备 在创建表结构时要根据所需存储数据的类型以及需要选择其对应的数据类型，否则会出现数据冗余或录入错误，为后期数据的使用造成很多不便。（2）Access 2010的数据类型字段的数据类型字段能存储何种性质的数据，即在一个表中的统一列数据应具有相

5、同的数据特征。数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。创建数据库和表数据类型及主要作用 创建数据库和表知识准备 n控制数据表中字段的数据类型之外n多个字段属性会影响数据的输入和存储方式下面我们将介绍Access 2010提供的字段属性，并介绍其功能（4）字段常用属性n主键即关键字n能唯一标识表中一条记录的字段或字段的组合。n主键的值是唯一且不能空值，因此在表中定义了主键之后，就可以避免出现完全相同的记录，这称为实体完整性。（3）主键创建数据库和表字段常用属性创建数据库和表01进入表的设计视图进入表设计器任务实施步骤一打开“图书借阅管理系统”数据库。步骤二选择“创建”选项卡，在“表格”组中单击“

6、表设计”按钮。创建数据库和表任务实施 表设计视图01进入表的设计视图创建数据库和表任务实施“借阅者表”结构 根据设计借阅者表结构02设计表结构创建数据库和表任务实施 键入字段名称 02设计表结构步骤一在“字段名称”列键入字段的名称。创建数据库和表任务实施 确定字段数据类型 02设计表结构步骤二在数据类型下拉列表中选择确定字段数据类型。创建数据库和表任务实施 在“借阅者表”中，一条记录代表一个不同的借阅者，每一个借阅者都有属于自己的一个学生编号且互不相同。因此“学生编号”字段可以唯一标识表中的一条记录，所以可以将“学生编号”字段设置为主键。设置字段属性02设计表结构步骤三在“字段属性”对话框中“

7、常规”选下卡下设置“学生编号”字段大小属性。创建数据库和表任务实施 主键设置后效果 设置主键主键设置方法一选中“学生编号”字段单击鼠标右键选择“主键”选项。创建数据库和表任务实施 设置主键提示：主键的取消方法与设置方法相同。主键设置方法二选中“学生编号”字段，进入“设计”选项卡，单击工具组中的“主键”按钮。创建数据库和表任务实施 在“借阅者表”中，其中“性别”字段的值比较固定，只有“男”，“女”两个数值，因此可以将“性别”字段的数据类型设置为“查阅向导”。查阅向导初始界面 步骤一在数据类型下拉列表里面选择“查阅向导”，在“查阅向导”对话框中选择“自行键入所需值”，再单击“下一步”。创建数据库和

8、表任务实施 查阅向导键入值 步骤二在弹出的对话框中，在第1列依次输入“男”、“女”，单击“下一步”按钮。创建数据库和表任务实施 完成设置 步骤三在指定标签下的文本框中输入“性别”，选中“限于列表”，单击“完成”按钮。创建数据库和表任务实施 注意：（1）“性别”字段设置完查阅向导后其最终保存类型仍为文本型。（2）在最后的完成界面中有两个选项分别为“限于列表”、“允许多值”限于列表指在设置查阅向导的字段只能够选取下拉列表中的一个值作为该字段的数据。允许多值可以选取下拉列表中的多个值作为该字段的数据。创建数据库和表任务二任务二 通过插入空白表创建通过插入空白表创建“出版社表出版社表”创建数据库和表本

9、次任务我们将通过创建“出版社表”来学习如何通过插入一张空白表创建表结构。在“出版社表”中存储了“图书表”中所有图书的出版社信息，该表的存在降低了“图书表”表结构的复杂程度，并且减少了“图书表”中数据的冗余。任务分析n在数据表视图中设置字段的名称n在数据表视图中设置字段的字段大小以及属性 要求实现以下操作：创建数据库和表（1）表的打开一个表包括结构和数据两部分，表打开后既可以编辑数据，也可以编辑结构。前者使用数据表视图，后者使用设计视图。知识准备 双击要打开的表或者在表上单击右键，选择“打开”。打开数据表视图 在表上单击右键，选择“设计视图”。打开设计视图（2）视图的切换单击“开始”选项卡中的“

10、视图”按钮在当前表标题栏上击右键，选择相应菜单项 创建数据库和表出版社表结构 任务实施创建数据库和表任务实施表命令按钮 步骤一打开“图书借阅管理数据库”，在“创建”选项卡的“表格”中单击“表”按钮。创建数据库和表任务实施数据表视图在ID列上，Access 2010会将ID字段的数据类型自动设置为自动编号并设置为主键，该ID字段会随着数据行的增加而自动递增，用户无法再该列输入或更改数据。步骤二完成步骤一会弹出如图1-55所示界面，即为表的数据表视图。创建数据库和表任务实施字段选项卡步骤三选中ID字段列，在“字段/表”选项卡中的“属性”组，单击“名称和标题”按钮。创建数据库和表任务实施输入字段名称

11、 步骤四在弹出的“输入字段属性”对话框中输入“出版社编号”，单击确定按钮完成对字段的命名。创建数据库和表任务实施步骤五在“属性”组中设置“出版社编号”字段的字段大小为“10”，在“格式”组中设置其数据类型为“文本”。步骤六单击“单击以添加”确定“出版社名称”字段的数据类型。确定数据类型之后列的名称会自动变为“字段1”，并且，在“字段1”列后会自动增加一个“单击以添加”。重复步骤三、步骤四、步骤五、步骤六完成对“出版社表”的创建，最后将表名称保存为“出版社表”。创建数据库和表任务三任务三 通过导入输入数据创建通过导入输入数据创建“图书表图书表”创建数据库和表本次任务我们将通过导入“图书表.xls

12、”表格完成“图书表”的创建，创建完成后效果。效果图 任务分析要求完成以下操作：n熟练掌握数据导入的步骤n确定“第一行包含字段名称”的作用创建数据库和表在数据库的实际应用中，可能已有一张表格或者是一个文本文件里面存放着需要的数据，但在数据库中并没有相应的表对象，利用我们之前的所学习的知识可以完成对表的创建并且手动的录入表格或者是文本文档中的数据，但是这样无疑使增加了工作了难度。那有没有更高效的方法呢？知识准备创建数据库和表Access 2010数据库提供了与外部数据交流的功能，可以直接将数据库外部数据导入到数据库已有的表中或者是直接将表导入到数据库中，此外还可以实现数据库内部数据的导出。通过数据

13、库的导入功能创建表是在实际应用中经常用到的方法，而且是一个数据库开发人员或数据库管理人员必须要掌握的一项基本操作。知识准备创建数据库和表文件菜单选项 任务实施步骤一打开“图书借阅管理系统”，在系统“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中选择“Excel”按钮。创建数据库和表任务实施步骤二完成步骤一后弹出“获取外部数据Excel电子表格”对话框，首先在“指定数据源”文本框中指定需导入的表格的文件路径。然后指定存储方式与存储位置，然后单击“确定”按钮。在该项目一种提供了三个选项：在数据库中建立一张新表保存导入的数据源。导入完成之后数据源与数据库中的新建表是独立的，对其中一方数据或结构的修改不影响另一

14、方。将数据源导入当前数据库的新表中创建数据库和表任务实施通过类似于超链接的形式来链接到数据源，并在数据库中显示该表，对数据源中的数据进行修改将影响链接表中的数据，但是无法从数据库中修改数据源中的数据。通过创建连接表来链接到数据源将数据源中的数据导入到数据库中相应的表中。导入完成之后数据源与数据库中接收数据的表是独立的，对其中一方数据或者结构的修改不影响另一方。向表中追加一份记录的副本创建数据库和表任务实施导入对话框创建数据库和表任务实施显示工作表 步骤三在弹出的“导入数据表向导”中选择显示工作表，再单击“下一步”。创建数据库和表任务实施“第一行包含列标题”选择 步骤四选择“第一行包含列标题”再

15、单击“下一步”。“第一行包含列标题”是指将导入的文件的中的第一条记录设置为字段名称。创建数据库和表任务实施字段选项 步骤五在弹出的新对话框中直接点击“下一步”按钮。创建数据库和表任务实施选择表主键 步骤六在新弹出对话框中选择“我自己选择主键”，在对应的下拉列表中选择“书号”按钮。创建数据库和表任务实施表命名 步骤七在“导入到表”文本框中输入表的名称“图书表”。单击文成按钮，此时弹出完成提示窗口，单击“确定”按钮。完成表的导入。创建数据库和表任务实施导入步骤保存 步骤八步骤七完成之后，就已经完成了对表的导入。在步骤七完成之后会弹出如图1-69所示的界面，在此界面中根据需要选择即可。创建数据库和表

16、任务实施最终效果图过滤页第二部分Project development网站数据库 项目拓展创建数据库和表网站数据库（动态网站存放网站数据的空间），也称数据库空间。现大多网站都是由.ASP.PHP开发的动态网站网站数据是有专门的一个数据库来存放网站数据可以通过网站后台，直接发布到网站数据库，网站则把这些数据进行调用项目拓展 创建数据库和表通过前面的学习我们知道创建数据库的主要任务之一就是创建表，并且通过项目二学习了创建表的基本方法，实际上在Access 2010数据库中除上述所讲解的方法外还提供了另外一种创建表的方法，就是使用SQL语句来创建表。项目拓展应用SQL语言创建“图书借阅管理系统”数据

17、库中表结构 创建数据库和表应用SQL语言创建“图书借阅管理系统”数据库中表结构 项目拓展能完成以下几类功能提取查询数据插入修改删除数据生成修改和删除数据库对象数据库安全控制数据库完整性及数据保护控制 一种面向数据库的通用数据处理语言规范SQL创建数据库和表使用SQL语句创建表需要掌握部分SQL语句以及语句的书写格式，并且对书写格式要求很严格，可能因为一个标点符合的书写错误就会导致整个程序的错误，因此在创建表的时候不推荐使用该方法。应用SQL语言创建“图书借阅管理系统”数据库中表结构 项目拓展创建数据库和表项目拓展在SQL语言中，可以使用CREATE TABLE创建表，语句基本格式为：CRAET

18、E TABLE（，,.）。其中CREATE 为SQL数据定义动词，TABLE为表对象。常用数据类型 Access 2010常用数据类型：创建数据库和表项目拓展 1.使用SQL语句完成对“出版社表”的创建，表结构。出版社表结构 创建数据库和表项目拓展新建选项 步骤一打开“图书借阅管理系统”选择“创建”选项卡，在“查询”组中单击“查询设计”按钮。创建数据库和表项目拓展显示表对话框 步骤二单击“查询设计”按钮后弹出“显示表”对话框，此时单击“关闭”按钮。创建数据库和表项目拓展数据定义命令 步骤三在“设计”选项卡中的“查询类型”组中选择“数据定义”按钮。创建数据库和表项目拓展数据定义对话框注：在使用S

19、QL语句创建出版社表结构是不能够创建超链接数据类型，需要自己手动在Access 2010中完成。步骤四在弹出“数据定义”对话框输入CREATE TABLE 语句。创建数据库和表项目拓展运行命令 步骤五书写完成SQL语句之后单击Access 工具栏上的“运行”按钮。创建数据库和表项目拓展保存提示对话框 步骤六运行之后关闭“数据定义”对话窗口。此时弹出“保存提示”对话框单击“否”按钮即可。创建数据库和表项目拓展最终效果 步骤一在数据库导航窗格中查看查询运行结果。创建数据库和表项目拓展借阅者表结构创建数据库和表项目拓展创建“借还书表”，进入“查询数据定义”对话框，输入如下数据定义语句：创建数据库和表

20、项目拓展图书表结构创建数据库和表项目拓展创建“图书表”，进入“查询数据定义”对话框，输入如下SQL语句：创建数据库和表项目拓展库存信息创建数据库和表项目拓展创建“库存信息表”，进入“查询数据定义”对话框，输入如下SQL语句：过滤页第三部分Project evaluation项目测评创建数据库和表在数据库的开发过程中，表的设计至关重要，在设计表结构时要充分考虑到整个数据库所需实现的功能。通过功能来分析会使用到的数据并确定数据的类型，设计一个完整的复合系统要求的表结构会很大程度上减轻后续工作，否则可能会导致前后工作脱节，在操作其他对象时需要对表不断的进行修改，无形中增加了工作的难度。项目测评创建数

21、据库和表项目测评为减少数据输入错误，并能使数据库高效工作，表设计应按照一定原则对信息进行分类，同时为确保表结构设计的合理性，通常还要对表进行规范化设计，以消除表中存在的冗余，保证一个表只围绕一个主题，并使表容易维护。建表原则：创建数据库和表项目测评n当每个表只包含关于一个主题的信息时，就可以独立于其他主题来维护该主题的信息。n例如，应将借阅者基本信息保存在“借阅者”表中。n如果将这些基本信息保存在“借还书”表中，则在删除某借阅者借还书信息时，就会将其基本信息一同删除。信息分类原则：（1）每个表应该只包含关于一个主题的信息创建数据库和表项目测评n表间也不应有重复信息 每条信息只保存在一个表中，需要时只在一处进行更新，效率更高。n例如，每个借阅者的姓名、班级等信息，只在“借阅者”表中保存，而“借还书表”中不再保存这些信息。信息分类原则：（2）表中不应包含重复信息创建数据库和表项目测评数据库开发员在创建表时应注意以下几个问题:同一字段在不同表中具有相同的数据类型1、同一字段在不同表中具有相同的含义2、同一字段在不同表中具有相同的单位3、同一字段在不同表中具有相同的长度 4、例如：“借阅者表”中的学生编号字段与“借还书表”中的学生证号字段。创建数据库和表项目测评项目测评表