(本科）新编应用文写作项目四教学课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT(本科）新编应用文写作项目四教学课件项目导读办公文书是处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的一种实用性文书,在人们日常的工作、学习、生活中发挥着重要的作用。不同类型办公文书有其各自的特点,每种文体的写法、写作要求各不相同。项目导读 要写好办公文书,应该在深入调查研究的基础上获取全面、真实的材料,并且掌握各种办公文书的文体特点、写作方法和写作要求,不断提高自己写作办公文书的能力。本项目重点介绍计划、总结、述职报告和条据。学习目标通过学习与实训,培养做计划、总结的习惯,以及在工作中用文字展示业绩的意识和用条据避免纠纷的意识。掌握计划、总结、述职报告和

2、条据的基础知识、写作格式和要求等。能写作合格的计划、总结、述职报告和条据。素质目标知识目标技能目标计 划PART 01任务导入王晖是一名煤矿工人。2022 年对于他来说是需要努力推进的关键一年。因此,他想为自己制订一个年度工作计划,明确一下自己的奋斗目标,鞭策自己不断取得进步。可理工专业出身的他不知如何下笔。请你帮助王晖完成这个任务。(一)计划的概念计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求和措施等方面预先做出设计安排的事务性文书。计划是一个统称,常见的“方案”“要点”“安排”“打算”“规划”“设想”等都属于计划一类。一、计划概述(二)计划的特点1.指导性计划是一种预定的实施

3、方案和规划措施,以辅助任务胜利完成为目的,具有指导性。3.可行性计划的目的是指导工作,必须切实可行,否则便成了一纸空文。2.预见性计划不是对工作的随意猜想和简单预测,而是根据现实情况做出的正确的推断和综合安排,应具有科学的预见性。4.约束性计划经确认和批准,就对所涉及的单位、部门和个人发挥效力,具有一定的约束作用。一、计划概述5.从范围划分4.从时间划分1.从形式划分2.从内容划分3.从性质分(三)计划的分类一、计划概述二、计划的格式计划没有固定不变的格式,可以写成一篇叙述性的文字,也可以分条分项列出,还可以采用表格的形式写出,或者把几种方法综合运用,既有表格,又有文字的叙述和说明。总之,计划

4、的格式应根据实际情况而定。二、计划的格式(一)标题计划的标题一般包括制订计划的单位(个人计划的姓名不写在标题内)、计划的期限、事由、文种四部分。二、计划的格式(二)正文1.前言前言的篇幅不宜过长,应简明扼要,写清楚以下几项内容:制订计划的指导思想,包括有关的方针政策和上级的指示;分析现时形势的要求,如写本单位的基本情况,分析完成任务的主观和客观条件;写明计划的总任务,计划的目的、要求等。二、计划的格式(1)任务和目标。计划就是为完成一定的任务而制订的,如果没有明确的任务,没有具体目标,也就没有必要制订计划。(2)步骤。在明确了工作任务和目标之后,还要根据主客观条件制订必要的步骤,以保证任务的完

5、成。(3)措施。措施主要是指达到既定目标需要采取什么方法、动员哪些力量、创造哪些条件、排除哪些困难等。2.主体二、计划的格式3.结语结语部分总结全文,提出希望和号召。也有的计划不写结语,计划事项写完后自然结束。因此,计划是否写结语,要根据计划的具体情况而定。(三)落款落款是指在正文右下方署上制订计划的单位名称或个人姓名,署名的下一行写上制订计划的日期。标题中有单位名称的,可只写日期。二、计划的格式一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示二、计划的写作要求12233内容具体明确,语言简明扼要重

6、视调查研究,实事求是有针对性和灵活性任务拓展目标设定的SMART 原则制订计划时,遵循SMART 原则设定目标,可让设定的目标切实可行。SMART 是五个英文单词的首字母缩写。S 为specific,指明确性,表示目标必须是具体的、明确的,执行人、时间、地点、事件等要素要明确具体。任务考核请你撰写一份本学期的学习计划。要求依据SMART 原则设定目标,对相关事项做出周密的安排,计划具有可行性。思政延伸思政延伸爱因斯坦为什么能够成功爱因斯坦的一生所取得的成功是世界公认的,他被誉为20 世纪最伟大的科学家。他能够取得如此令人瞩目的成绩,与他一生具有明确的奋斗目标是分不开的。他出生在德国一个贫苦的犹

7、太家庭,家庭经济条件不好,加上自己小学、中学的学习成绩平平,虽然有志向科学领域进军,但他有自知之明,知道必须量力而行。他进行自我分析:自己虽然总的成绩平平,但对物理和数学有兴趣,成绩较好;自己只有在物理和数学方面确立目标才能有出路,其他方面是不及别人的。因此,他读大学时选读物理学专业。思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸总 结PART 02任务导入李子轩的堂弟李子豪是一个即将上大学三年级的学生。他准备写一份学习总结,重点是将自己在思想认识、科学文化知识学习、学生会工作等方面取得的进步和存在的差距进行回顾,他希望得到哥哥的指导。如果你是李子轩,你将怎么对李子豪进行写总结指导?一、总结

8、概述(一)总结的概念总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识,用以指导今后工作的一种事务性文书。常用的小结、体会也是总结,只是它反映的内容较为单一或经验不成熟、涉及的时间较短、范围有限。1.自我性从写作的内容和目的来看,总结的内容仅限于本系统、本单位或者本人前阶段的实践活动。2.说理性总结离不开叙事,要用事实来说明任务完成的情况。3.客观性总结十分重视内容的客观性,即按事物的本来面目加以反映。(二)总结的特点一、总结概述一、总结概述(三)总结的分类总结的种类繁多,按照不同的标准划分,可分为不同的种类:按照性质划分,可分为工作总结、生产总结、会议

9、总结等;按照范围划分,可分为地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等;按照时间划分,可分为年度总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。一、总结概述1.全面总结全面总结也称为综合性总结,主要用于对一个部门、一个地区、一个单位在一定时期内的各项工作进行全面的总结,如年终总结、阶段总结等。3.个人总结个人总结主要着重总结个人在某个阶段或问题上的工作情况。2.专题总结专题总结是对某一项或某一方面的问题进行专门的总结。(一)标题总结的标题有多种形式,最常见的标题由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如“市财政局1999 年工作总结”“厂2000 年上半年工作总结”。有的总结标题只是内容的概括,并

10、不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结。二、总结的格式二、总结的格式(二)正文与其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。1.开头总结的开头主要用来概述基本情况,包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。开头部分要简明扼要,文字不可过多。二、总结的格式(1)成绩和经验。这是总结的精华和重点部分。(3)努力方向。这部分是在总结经验、教训的基础上,针对工作中存在的问题提出切实有效的改进措施、今后打算、努力方向。(2)问题和教训。总结的写作要用一分为二的观点,既要总结成绩、经验,也要找出存在的问题和教训。2.主体3

11、.结尾 结尾要与开头相照应,篇幅不应过长。结尾应在总结经验、教训的基础上提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景,如果在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。二、总结的格式(三)落款总结的落款包括署名和日期。如果标题中已标明或标题下已署名,则此处可不署名。个人总结的署名一般写在正文的右下方二、总结的格式一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示突出特点,抓好重点俗话说:“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。”注意积累,占有材料掌握大量的材料是写总结的基础,是总结得出结论和寻找规律的依据。实事求是,一分为二写总结必须从客观实际出发,

12、实事求是反映具体情况,恰如其分地评价工作。探索规律,提炼观点写总结时,不能有了新发现就匆忙落笔,而应当探索规律。1.2.3.4.二、写作要求总结与计划的关系(1)一般工作应先有计划,工作结束后写出总结。(2)突击性的工作可能事前来不及计划,但事后须进行总结。(3)制订计划必须以前面阶段的总结为依据,写总结须对照计划来写。任务拓展任务考核期末到了,学校要评选优秀班集体,要求班级写一份总结,真实地展现班级一学期以来的情况,请你写一份你们班的总结。思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸述 职 报 告PART 03任务导入时间飞

13、逝,一个学年转眼就要结束了,为总结工作经验,学生会即将举行学生干部述职报告大会,劳动卫生部部长王新写了下面这篇述职报告,请你看看有哪些地方需要修改。任务导入任务导入(一)述职报告的概念述职报告是领导干部向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门及本单位的群众汇报自己在一定时期内履行职务责任的书面报告,是干部管理考核中专用的一种事务性文书。一、述职报告概述一、述职报告概述1.内容的规定性根据有关方面的规定,述职报告要从述职者任某一职务以来或某一时段以来本人的德、能、勤、绩四个方面来陈述。2.自我评价性述职报告不仅要反映述职者所在单位工作的情况,还要侧重陈述述职者在任职中做了什么工作。3.公务性述职

14、是一种十分严肃的公务活动,述职报告作为干部考核、评优、晋升的一个重要依据。(二)述职报告的特点一、述职报告概述(三)述职报告的分类根据不同的标准划分,述职报告可分为不同的类型。从时间的角度来划分,述职报告可分为任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告、阶段性述职报告。从表达的方式来划分,述职报告可分为口头述职报告、书面述职报告。(一)标题述职报告的标题有三种格式:一是只写“述职报告”这一文种名称;二是写明任职时间、职务和文种名称;三是用正标题概述报告的主要内容,用副标题写明述职人的职务和姓名。二、述职报告的格式(二)称谓述职报告的称谓格式一般可写“考评组”“领导”,口头述职报告一般可以用“各

15、位领导”“各位同志”等称呼。有特定要求的述职报告,要按照相关的要求来写。二、述职报告的格式二、述职报告的格式(三)正文1.前言前言在概括叙述述职人的自然情况后,经常用“现将本人任职期内的情况报告如下”之类的转接语,以引出主体部分。二、述职报告的格式2.主体12233时间发展顺序式工作项目归类法。内容分类集中式二、述职报告的格式3.结尾结尾部分可以对自己做一个基本的评价,也可以简明扼要地写今后的打算。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分。最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的有“特此报告”“专此述职”“谢谢大家”等。二、述职报告的格式(四)落款落款要署上姓名和日期。如果姓名已在标题下

16、标明,则此处不用再署名。一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示(1)实事求是,切忌空谈。(3)文风朴实,个性鲜明。(2)突出重点,分清主次。二、写作要求任务拓展述职报告与工作总结、工作报告的区别工作总结、工作报告一般都是单位的、集体的,有时也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即重大的工作业绩、出现的问题、经验教训、今后的工作设想等都可以写。任务考核请你回顾自己上个学期或

17、这个学期以来的干部任职情况,归纳“成绩”和“缺点”两个方面的要点,撰写一篇述职报告。思政延伸思政延伸条 据PART 04任务导入任务导入任务导入任务导入条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中最常见而又最简便的应用文。常用的条据有请假条、收条、借条、领条、欠条等。它们看似简单,但都有固定的格式,有较为严格的书写规范。一、条据概述(一)请假条的格式请假条是指请假人请求领导、教师等给予准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。有的单位制作了统一的表格式请假条,请假人按要求填写即可。二、条据的格式5.落款落款为在结语后右下角写请假人的姓名、书写请假条的日期。4.结语结语一般用“请批准”等来表达。1.标

18、题请假条的标题一般直接写“请假条”。2.称谓请假条的称谓是指接受请假条的单位、组织或有关人员。请假条的称谓要顶格写。3.正文正文部分是请假条的主体,包括请假理由和事项。二、条据的格式二、条据的格式3.结语借条和欠条的结语一般写“此据”。4.落款落款包括借款人或欠款人签字、书写借条或欠条的日期。1.标题借条和欠条的标题一般直接写“借条”或“欠条”。2.正文借条和欠条的正文部分是借条和欠条的主体。(二)借条和欠条的格式一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示一、案例展示二、写作要求(1)请假条应有具体的送达人,请假起止时间应当明确。(3)请假条属于事前文书,要在请假之前办理,获

19、得批准后方有效。(2)请假的理由要充分、合理、实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导或相关人员的批准。1.请假条的写作要求二、写作要求2.借条和欠条的写作要求1.背景介绍2.学习、实践或工作经历(1)借条中凡涉及数量应使用大写,对所借物品的性质、规格、型号等应有规范的描述;归还时间应予明确。(2)必要时,欠条还需第三方担保人签名。任务拓展1.在名字上做文章3.好心反而摊上事2.借款金额只写小写数字4.用消字笔玩“逃脱术”6.玩文字游戏5.借款和实收数额不一样借 条 陷 阱任务考核某服装店老板因为店面装修,向朋友借款110 000 元人民币现金,计划分两次偿还,半年后还54000 元。请你以该服装店老板的身份写一张借条,具体时间和双方姓名可以虚拟。思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸思政延伸谢 谢 观 看